Должностная инструкция юриста на предприятии: образец 2024

Описание документа

Должностная инструкция юриста предприятия – это официальный документ, который подробно описывает, чем занимается штатный юрист в компании, какими полномочиями он обладает и за что отвечает. Если говорить простыми словами, это «правила игры» для юридического специалиста внутри организации, которые понятны и ему самому, и его руководству, и коллегам из других отделов.

Кто такой корпоративный юрист согласно инструкции? Это специалист с высшим юридическим образованием, который работает в юридическом отделе компании и подчиняется его начальнику. Его основная миссия – правовое обеспечение деятельности всего предприятия, то есть защита его интересов с точки зрения закона.

Что входит в обязанности юриста? Круг задач очень широк и выходит далеко за рамки простого «составления договоров». Условно обязанности можно разделить на несколько блоков:

Договорная работа: Это основа основ. Юрист участвует в переговорах, проверяет (проводит экспертизу) все договоры, которые компания собирается подписать с партнерами, поставщиками, клиентами. Он следит, чтобы условия были законными и выгодными для компании, регистрирует заключенные договоры и ведет их реестр.
Судебная и претензионная работа: Если у компании возникают споры с контрагентами, юрист готовит претензии, а в случае необходимости – исковые заявления в суд. Он представляет интересы компании в судебных заседаниях. Также он готовит материалы для привлечения к ответственности недобросовестных сотрудников (например, при хищениях).
Консультационная и правовая поддержка: Юрист отвечает на правовые вопросы от других отделов (бухгалтерии, отдела закупок, ). Он разъясняет сотрудникам и руководству новые законы и изменения в законодательстве, которые касаются их работы.
Внутренняя нормотворческая работа: Юрист участвует в разработке и проверке внутренних документов компании: приказов, положений, инструкций, чтобы они не противоречили закону.
Работа с долгами: Он анализирует дебиторскую задолженность (кто должен компании) и участвует в мероприятиях по ее взысканию, в том числе через судебных приставов.
Аналитическая работа: Юрист изучает практику заключения договоров, выявляет типовые ошибки и риски и предлагает меры по улучшению процессов, чтобы избежать проблем в будущем.

Какие права есть у юриста? Чтобы успешно справляться с обязанностями, юристу даны серьезные полномочия. Он может знакомиться с любыми проектами решений руководства, чтобы заранее оценить правовые риски. Он имеет право вносить предложения по улучшению работы компании. Может запрашивать у любого отдела необходимые для работы документы и информацию, а также давать им поручения в рамках их обязанностей (например, потребовать от бухгалтерии предоставить справку для суда). Он может подписывать документы в пределах своей компетенции. Эти права позволяют юристу не быть пассивным наблюдателем, а активно влиять на процессы и оперативно получать нужные данные.

За что юрист несет ответственность? Ответственность соответствует степени влияния его работы на бизнес. Юрист отвечает за качество своей работы: если из-за ошибки в договоре компания понесет убытки, он может быть привлечен к ответственности. Он отвечает за достоверность всей информации, которую готовит для руководства или государственных органов. Серьезно наказывается разглашение коммерческой тайны компании. Также он, как и все сотрудники, отвечает за нарушение внутренних правил и норм безопасности.

Зачем нужна эта инструкция?

Руководству: Чтобы четко понимать, какие задачи можно ставить перед юристом, и оценивать результаты его работы.
Самому юристу: Чтобы иметь четкий перечень своих обязанностей и прав, избегая недопонимания и выполнения несвойственных функций.
Другим сотрудникам: Чтобы знать, в каких случаях и по каким вопросам нужно обращаться к юристу, и понимать его полномочия.

Данный образец составлен с учетом требований системы менеджмента качества (СМК) и законодательства Республики Казахстан, но может быть легко адаптирован для использования в компаниях других стран, в первую очередь, Российской Федерации, путем замены упоминаний законодательства РК на законодательство РФ и приведения документа в соответствие с Трудовым кодексом РФ.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЮРИСТА

Настоящая инструкция разработана в соответствии со стандартом СТ РК ИСО 9001 и является частью системы менеджмента качества предприятия. Документ определяет полномочия и ответственность юриста юридического отдела в рамках правового сопровождения деятельности компании.

1. Общая часть

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и меры ответственности юриста предприятия.

1.2. Назначение на должность юриста и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.

1.3. Юрист подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела.

1.4. В своей деятельности юрист руководствуется:

действующим законодательством Республики Казахстан, указами Президента РК и постановлениями Правительства РК;
Положением о юридическом отделе;
документами системы менеджмента качества (СМК) предприятия;
приказами и распоряжениями директора предприятия;
правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
настоящей должностной инструкцией;
правилами по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и нормами производственной санитарии.

1.5. На должность юриста назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование.

Раздел «Общая часть» является основой для всей последующей инструкции и задает общие правила работы юриста в компании. Здесь определяется статус документа – он создан в рамках системы менеджмента качества, что подчеркивает его важность для стандартизированных бизнес-процессов. Прописаны ключевые организационные моменты: кто назначает юриста на должность (директор по представлению начальника юридического отдела), кто является его прямым начальником. Главное требование к кандидату – наличие высшего юридического образования. Также указан широкий перечень документов, которыми должен руководствоваться юрист в работе. Это не только законы и подзаконные акты Республики Казахстан, но и внутренние документы компании: положение об отделе, приказы руководства, правила трудового распорядка, инструкции по охране труда. Таким образом, юрист обязан учитывать как внешнее законодательство, так и внутреннюю корпоративную политику. Этот раздел создает правовое поле, в рамках которого специалист будет осуществлять свою деятельность.

2. Обязанности

Юрист обязан:

Участвовать в разработке или самостоятельно разрабатывать документы правового характера.
Готовить совместно с другими подразделениями материалы по фактам хищений, растрат, недостач и иных правонарушений для передачи в суд и следственные органы. Вести учет и хранить судебные дела, находящиеся в производстве и завершенные.
Участвовать в разработке и реализации мер по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, а также по обеспечению сохранности имущества предприятия.
Анализировать практику заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью выявления недостатков и подготовки предложений по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности компании.
Оформлять в установленном порядке материалы для привлечения работников к дисциплинарной или материальной ответственности.
Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, проводить их правовую экспертизу, а также рассматривать вопросы, связанные с взысканием дебиторской и кредиторской задолженности через службу судебных приставов.
Осуществлять регистрацию и хранение заключенных договоров.
Участвовать в рассмотрении претензий, обобщать практику их урегулирования, представлять интересы предприятия в суде.
Контролировать своевременное представление другими отделами справок, расчетов, объяснений и иных материалов, необходимых для подготовки ответов на претензии или исковых заявлений в суд.
Готовить совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу внутренних приказов и актов предприятия.
Систематизировать, учитывать и хранить действующие законодательные и нормативные акты. Подготавливать справочные материалы с использованием современных информационных технологий.
Давать заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.
Соблюдать требования документов системы менеджмента качества (СМК).
Соблюдать правила и инструкции по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии.
Информировать сотрудников предприятия о действующем законодательстве и его изменениях. Ознакомлять должностных лиц с нормативными актами, относящимися к их работе.
Выполнять иные поручения руководства предприятия.
Вести и постоянно актуализировать реестр договоров.

Раздел «Обязанности» представляет собой детальный перечень всех задач, которые входят в зону ответственности юриста компании. Обязанности носят комплексный характер и охватывают практически все аспекты юридического сопровождения бизнеса. Основные направления работы: договорная деятельность (экспертиза, заключение, регистрация, ведение реестра), претензионно-исковая работа (подготовка материалов для суда, представительство в суде, работа с претензиями), работа с внутренними нарушениями (подготовка материалов по хищениям, оформление дисциплинарных взысканий). Отдельная важная функция – правовое консультирование и информирование сотрудников компании о законах. Юрист также выступает как внутренний контролер, анализируя договорную практику и предлагая меры по укреплению дисциплины. Обязанность вести учет законодательства и готовить справочники делает его хранителем правовой базы компании. Соблюдение требований СМК и охраны труда интегрирует юридическую функцию в общую систему управления предприятием. Этот раздел показывает, что юрист в организации – это не только «пожарный», решающий уже возникшие проблемы, но и proactive-специалист, работающий на предотвращение рисков и улучшение бизнес-процессов.

3. Права

Юрист юридического отдела имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его сферы деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию деятельности предприятия в пределах своей компетенции, а также предложения по корректировке документов СМК.
Подписывать и визировать документы в рамках установленной компетенции.
Принимать решения в пределах своих должностных полномочий.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в выполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
Давать поручения и задания сотрудникам других служб и подразделений предприятия по вопросам, входящим в их функциональные обязанности.
Участвовать в разработке документов системы менеджмента качества.
Требовать от других структурных подразделений предоставления информации и документов, необходимых для выполнения своей работы.
Привлекать с согласия руководителей других отделов их сотрудников для совместной подготовки документов и выполнения поставленных задач.
Представлять интересы предприятия по вопросам, относящимся к производственной деятельности юриста.

Раздел «Права» предоставляет юристу необходимые полномочия для эффективного выполнения своих многочисленных обязанностей. Права носят как информационно-аналитический, так и административный характер. Право знакомиться с проектами решений руководства позволяет юристу участвовать в процессе принятия управленческих решений на ранней стадии, предупреждая правовые риски. Право вносить предложения по улучшению работы компании и корректировке СМК делает его активным участником развития бизнес-процессов. Подпись и визирование документов, а также право принимать решения в рамках компетенции – это инструменты оперативной работы, которые избавляют от излишней бюрократии. Ключевыми для координации являются права запрашивать информацию у других отделов, давать им поручения (в рамках их обязанностей) и привлекать их сотрудников к совместной работе. Это позволяет юристу эффективно собирать данные для подготовки исков, ответов на претензии или договоров. Право требовать содействия от руководства является гарантией организационной поддержки. В совокупности эти права делают юриста не просто консультантом, а полноправным участником управленческой команды с возможностью влиять на процессы.

4. Ответственность

Юрист несет ответственность в соответствии с действующим административным, трудовым, гражданским и уголовным законодательством Республики Казахстан за:

Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией.
Несоблюдение требований документов системы менеджмента качества (СМК).
Качество, достоверность и правильность подготовленных и/или согласованных им документов, а также за достоверность информации, предоставляемой государственным органам, подразделениям и руководству предприятия.
Правонарушения, совершенные в процессе своей профессиональной деятельности.
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности и норм производственной санитарии.
Несоблюдение обязательства о неразглашении коммерческой тайны предприятия.

Раздел «Ответственность» четко определяет последствия недобросовестного отношения юриста к своим обязанностям. Учитывая характер работы, ответственность является комплексной и может наступать по нескольким направлениям. Дисциплинарная ответственность грозит за невыполнение обязанностей по инструкции или нарушение внутренних правил. Материальная ответственность – за причинение прямого ущерба компании своими действиями или бездействием. Особое внимание уделяется качеству работы: юрист лично отвечает за качество, достоверность и правильность всех подготовленных им документов (договоров, заключений, исков) и предоставляемой информации. Ошибка в договоре или ложные данные, переданные в госорганы, могут привести к серьезным финансовым и репутационным потерям для компании. Ответственность за разглашение коммерческой тайны защищает конфиденциальную информацию бизнеса. Упоминание об уголовной и административной ответственности напоминает о том, что юрист, как и любой гражданин, отвечает за правонарушения, которые он может совершить в рамках своей деятельности. Этот раздел подчеркивает высокий уровень доверия и, соответственно, высокой требовательности к специалисту, работа которого напрямую влияет на юридическую безопасность всего предприятия.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.