Должностная инструкция водителя автомобиля — образец 2024
Описание документа
Для кого и для чего нужна эта должностная инструкция?
Должностная инструкция водителя автомобиля — это базовый документ, который определяет трудовые отношения между компанией-работодателем и сотрудником, управляющим корпоративным транспортом. Она необходима как руководителям (директорам, начальникам транспортных отделов, логистам), так и самим водителям. Для работодателя инструкция служит четким техническим заданием: она формализует требования к квалификации, подробно описывает круг обязанностей и устанавливает рамки ответственности. Это основа для оценки качества работы, проведения инструктажей и, при необходимости, применения дисциплинарных взысканий. Для водителя инструкция — это понятный "дорожный указатель" в его профессиональной деятельности. Она дает ясные ответы на вопросы: что я должен делать? что я имею право требовать? за что меня могут спросить?
Ключевые особенности данной инструкции
1. Водитель — это технический специалист, а не просто "шофер". Инструкция предъявляет высокие требования к знаниям о самом автомобиле. Водитель должен не только управлять им, но и глубоко понимать его устройство, уметь выявлять неисправности и даже устранять их подручными средствами. Это позиционирует должность как квалифицированную рабочую специальность, требующую серьезной технической грамотности. Такой подход выгоден работодателю: сотрудник может оперативно реагировать на мелкие поломки в дороге, что экономит время и деньги на эвакуаторе и сервисе.
2. Безопасность — абсолютный приоритет. Сквозной темой всего документа является безопасность. Это касается и неукоснительного соблюдения ПДД, и обеспечения сохранности пассажиров и груза, и даже ежедневной проверки автомобиля перед выездом. Особо жестко прописан запрет на употребление любых веществ, влияющих на реакцию (алкоголь, определенные лекарства). Право водителя самостоятельно принимать решения для обеспечения безопасности и даже отказаться от поездки при ее угрозе — это сильные юридические гарантии, защищающие его от давления "любой ценой успеть".
3. Дисциплина и отчетность. Инструкция подчеркивает важность дисциплинарных моментов: своевременная явка, бережное отношение к имуществу, выполнение распоряжений руководства. Важное место отводится работе с документами — путевыми листами. Точный учет километража и расхода топлива — это не бюрократия, а инструмент контроля и планирования затрат компании. Ответственность за предоставление ложных данных в отчетах выделена отдельным пунктом.
4. Материальная ответственность и сохранность имущества. Водитель несет прямую ответственность за вверенный ему автомобиль. Это включает как ущерб от ДТП, так и повреждения из-за ненадлежащего ухода или несвоевременного ремонта. Пункты об обязательном использовании сигнализации, блокировке дверей и поддержании чистоты (вплоть до ежедневной мойки в данной версии) показывают, что автомобиль рассматривается как ценный актив компании, который нужно не только использовать, но и оберегать и содержать в образцовом состоянии.
Как правильно использовать этот образец?
Данный документ является отличной основой, но требует адаптации под конкретную организацию.
- Адаптируйте "шапку" и реквизиты: Замените "ООО «Поставки оптом»" и ФИО руководителей на данные вашей компании. Укажите актуальные должности (например, непосредственным руководителем может быть не директор, а начальник отдела логистики).
- Скорректируйте требования: Подумайте, всегда ли необходим трехлетний стаж? Нужны ли права других категорий (С для грузовиков)? Нужно ли знание специфических программ (например, для тахографов)?
- Детализируйте обязанности: Добавьте специфику вашего бизнеса. Например: "погрузка-разгрузка товара с соблюдением правил", "сопровождение клиентов", "контроль за наличием товаросопроводительных документов", "установка и обслуживание тахографа". Смягчите или ужесточите требования к чистоте (ежедневная мойка может быть избыточной).
- Проверьте на соответствие закону: Убедитесь, что все пункты об ответственности и правах (особенно право на отказ от работы) соответствуют действующему Трудовому кодексу РФ.
- Обязательное ознакомление: После доработки и утверждения инструкции водитель должен быть с ней ознакомлен под личную подпись с указанием даты. Это юридически значимое действие, подтверждающее, что работник знает свои обязанности и ответственность.
Итог
Качественно составленная должностная инструкция водителя — это не формальность, а рабочий инструмент управления и профилактики проблем. Она минимизирует недопонимание между работником и работодателем, способствует дисциплине, безопасности на дорогах и сохранности корпоративного имущества. Для водителя она является гарантией четких условий труда и защитой его профессиональных прав.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВОДИТЕЛЯ АВТОМОБИЛЯ
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
____________________ ___ /Широков И.А./
«___» _______________ 20__ г.
I. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция устанавливает перечень основных функций, задач, обязанностей, прав, зон ответственности, условий труда и иных параметров работы водителя в организации.
1.2. Кандидат на должность водителя должен иметь образование не ниже среднего (полного) общего, водительский стаж не менее трех лет и действительное водительское удостоверение категории «В».
1.3. Прием на работу и увольнение осуществляются в порядке, определенном внутренними локальными актами компании, и оформляются соответствующим приказом (распоряжением) руководства.
1.4. Непосредственным руководителем водителя является директор предприятия.
1.5. На период временного отсутствия водителя (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности возлагаются на другое лицо, назначенное специальным распоряжением руководителя и отвечающее необходимым квалификационным требованиям.
1.6. Водитель обязан знать:
- Основные положения законодательства Российской Федерации в сфере гражданского и трудового права.
- Правила внутреннего трудового распорядка компании, нормы и инструкции по охране труда, обеспечению пожарной безопасности и производственной санитарии.
- Устав (Положение) организации.
- Актуальные приказы, распоряжения руководства и иные внутренние нормативные документы.
- Правила дорожного движения Российской Федерации, включая последние изменения, а также виды и размеры ответственности за их нарушение.
- Основные дорожные маршруты и карты региона, в котором осуществляется деятельность.
1.7. Водитель обязан владеть:
- Исчерпывающими знаниями об устройстве автомобиля и принципах работы его основных систем.
- Информацией о технических характеристиках, комплектации, назначении и порядке обслуживания приборов, механизмов и агрегатов закрепленного транспортного средства.
- Навыками оперативного выявления типовых неисправностей автомобиля и методами их устранения в дорожных условиях с использованием штатного инструмента.
- Пониманием возможных последствий различных поломок двигателя и других систем автомобиля.
- Правилами эксплуатационного обслуживания автомобиля, включая мойку, чистку кузова и салона, порядок хранения в гараже и т.д.
Этот раздел задает общий контекст работы водителя в компании. Здесь определяется, что это за документ, и устанавливаются "входные" требования к кандидату: формальное образование, обязательный трехлетний стаж и наличие прав категории B. Важно отметить, что водитель подчиняется напрямую директору, что подчеркивает степень доверия и ответственности. Списки "должен знать" и "должен владеть" выходят далеко за рамки просто умения управлять автомобилем. Они включают знание законодательства, внутренних правил компании и, что критически важно, глубокое техническое понимание вверенного транспортного средства. Водитель здесь предстает не как "наемный шофер", а как технически грамотный специалист, отвечающий за сложный актив компании, способный диагностировать проблемы и обеспечить его сохранность. Это основа для последующих разделов об обязанностях и ответственности.
II. Должностные обязанности водителя автомобиля
2.1. В круг рабочих задач водителя входит:
- Безопасное управление вверенным автомобилем.
- Своевременная явка на работу, подача автомобиля к месту посадки, а также постановка автомобиля на место стоянки (в гараж) по окончании рабочего дня.
- Контроль и поддержание необходимого уровня топлива, моторного масла, охлаждающей и других технических жидкостей в автомобиле.
- Неукоснительное соблюдение Правил дорожного движения, требований дорожных знаков и разметки, своевременное изучение вносимых в ПДД изменений.
- Обеспечение безопасности жизни и здоровья пассажиров во время поездки.
- Обеспечение сохранности перевозимого груза и имущества, находящегося в автомобиле.
- Контроль за сохранностью самого автомобиля: использование штатной сигнализации, блокировка дверей и окон как в движении, так и на стоянках.
- Ежедневная проверка технического состояния автомобиля перед выездом. Самостоятельное устранение мелких неисправностей или организация ремонта в специализированных сервисах.
- Поддержание автомобиля в чистоте: регулярная мойка кузова и уборка салона.
- Планирование дальних поездок: изучение маршрута, выбор оптимального пути.
- Полный отказ от употребления перед или во время работы любых веществ (алкоголь, лекарства, продукты), которые могут снизить внимание, скорость реакции или координацию.
- Ведение установленной документации (путевые листы), точное внесение данных о километраже, расходе ГСМ, маршрутах. Своевременная сдача отчетности.
- Исполнение текущих поручений и распоряжений непосредственного руководителя.
- Бережное и аккуратное отношение к закрепленному транспортному средству.
Это самый объемный и практический раздел инструкции. Он детально расписывает, что именно водитель должен делать изо дня в день. Обратите внимание, что обязанности начинаются не с "сесть и поехать", а с "своевременно прибыть на место". Это подчеркивает дисциплинарную составляющую. Далее обязанности охватывают весь спектр: от технического обслуживания (заправка, проверка уровня жидкостей) и безопасности (соблюдение ПДД, блокировка дверей) до административной работы (заполнение путевых листов). Особенно строгим выглядит пункт об исключении любых веществ, влияющих на работоспособность, — это прямое требование к образу жизни, связанное с высочайшей ответственностью за жизнь людей. Пункт о ежедневной мойке и еженедельной химчистке может показаться излишне жестким для некоторых компаний, но он демонстрирует, как работодатель хочет видеть свой автомобиль — не просто исправным, но и представляющим компанию с лучшей стороны. По сути, это идеальный портрет ответственного, дисциплинированного и аккуратного сотрудника, который полностью идентифицирует себя с вверенным ему имуществом.
III. Права
3.1. Водитель имеет право:
- Вносить на рассмотрение руководства обоснованные предложения, направленные на совершенствование своей работы и деятельности организации в целом.
- Самостоятельно принимать решения, необходимые для обеспечения личной безопасности и безопасности пассажиров в дорожной ситуации.
- Требовать от работодателя создания безопасных условий труда и предоставления необходимых для работы средств.
- Получать от сотрудников автосервисов полную и достоверную информацию о характере неисправностей и производимом ремонте автомобиля.
- Предлагать варианты оптимизации маршрутов с целью экономии времени и финансовых затрат на поездки.
- Участвовать в совещаниях, обсуждениях и иных мероприятиях компании, если их тематика затрагивает его профессиональную деятельность.
- Вносить конструктивные замечания и предложения по устранению выявленных в работе недостатков.
- Взаимодействовать с сотрудниками других подразделений компании для решения рабочих вопросов, входящих в его компетенцию.
- Отказаться от выполнения поручения (поездки), если существует реальная угроза его жизни или здоровью, либо если выполнение поручения связано с явным нарушением законодательства.
Этот раздел балансирует обширный список обязанностей и предоставляет водителю необходимые полномочия и гарантии. Права здесь — это не привилегии, а инструменты для эффективного и безопасного выполнения работы. Ключевое право — самостоятельно принимать решения для обеспечения безопасности на дороге. Это признание того, что водитель, находящийся за рулем, является конечным ответственным лицом в конкретный момент времени, и его профессиональное мнение должно быть решающим. Право отказаться от поездки при угрозе жизни — важнейшая гарантия, защищающая от давления со стороны руководства в рискованных ситуациях. Права на внесение предложений по оптимизации маршрутов и взаимодействие с другими отделами превращают водителя из пассивного исполнителя в активного участника бизнес-процессов, чей опыт может принести реальную пользу компании. Право получать полную информацию о ремонте автомобиля защищает его от недобросовестных действий сервисов и позволяет контролировать состояние вверенного имущества. В целом, этот раздел создает основу для профессионального диалога между работником и работодателем.
IV. Ответственность
Водитель привлекается к ответственности в случаях:
4.1. Причинения — умышленного или по неосторожности — повреждений закрепленному за ним автомобилю (двигателю, узлам, агрегатам, кузову, салону), а также за несвоевременное проведение планового технического обслуживания и ремонта.
4.2. Причинения вреда здоровью пассажиров или иных участников дорожного движения в результате своих действий или бездействия.
4.3. Употребления до или во время работы любых веществ (алкоголь, наркотики, сильнодействующие лекарства), приводящих к снижению внимания, скорости реакции, нарушению координации.
4.4. Неисполнения или ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей, перечисленных в настоящей инструкции.
4.5. Систематического нарушения правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, режима труда и отдыха, норм по охране труда и пожарной безопасности.
4.6. Невыполнения законных распоряжений и приказов руководства компании и непосредственного начальника.
4.7. Разглашения сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну организации.
4.8. Предоставления руководству заведомо ложных или искаженных сведений в отчетных документах (путевых листах и др.).
4.9. Меры ответственности применяются в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Раздел об ответственности четко очерчивает те "красные линии", пересечение которых ведет к серьезным последствиям для работника. Ответственность делится на несколько ключевых блоков. Первый и самый очевидный — материальная ответственность за автомобиль (п. 4.1). Второй, наиболее тяжелый — ответственность за жизнь и здоровье людей (п. 4.2). Третий блок — дисциплинарная ответственность за недобросовестное отношение к работе: прогулы, невыполнение обязанностей, нарушение правил (пп. 4.4, 4.5, 4.6). Особо выделены два серьезных проступка: состояние опьянения за рулем (п. 4.3) и разглашение тайн компании (п. 4.7). Последнее показывает, что водитель часто является свидетелем конфиденциальных поездок и разговоров, и от него требуется лояльность. Пункт о предоставлении ложных данных в отчетах (п. 4.8) закрывает возможные лазейки для злоупотреблений с топливом или временем. Важно, что итоговый пункт (4.9) отсылает к закону, означая, что никакая внутренняя инструкция не может установить наказание строже, чем предусмотрено ТК РФ или КоАП. Этот раздел служит серьезным напоминанием о том, что профессия водителя сопряжена с высокими рисками и требует безупречной дисциплины.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель транспортного отдела
ООО «Поставки оптом»
____________________ ___ /Мышкин Т.В./
«___» _______________ 20__ г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
____________________ ___
Водитель ООО «Поставки оптом»
Паспорт ________ № ________
Выдан ____________________ ___
«___» _______________ 20__ г. код подразделения ______
Подпись ____________________ ___
«___» _______________ 20__ г.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.