Должностная инструкция старшего кассира - образец

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТАРШЕГО КАССИРА

УТВЕРЖДАЮ

____________________ ___ (наименование должности)

____________________ ___ (подпись) ____________________ ___ (Ф.И.О.)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Старший кассир (далее - Работник) относится к категории специалистов.

1.2. На должность старшего кассира ____________________ ___ " ____________________ ___ " (далее - Организация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Работник должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных сумм и ценных бумаг; порядок регистрации приходных и расходных документов; основные правила и методы ведения бухгалтерского учета; правила эксплуатации контрольно-кассовой техники; особенности технического обслуживания контрольно-кассовой техники; признаки платежеспособности государственных денежных знаков, порядок получения, хранения и выдачи денежных средств, отличительные признаки платежных средств безналичного расчета; правила хранения документов строгой отчетности и порядок составления отчетности по ним; Закон Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей"; основы управления и конфликтологии; основы трудового законодательства Российской Федерации; Правила внутреннего трудового распорядка; правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Работник в своей деятельности руководствуется: Уставом (Положением) Организации; настоящей должностной инструкцией; ____________________ ___ (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией старшего кассира).

1.5. Старший кассир подчиняется непосредственно ____________________ ___ .

1.6. В период отсутствия Работника (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

В этом разделе определяются основные требования к должности старшего кассира. Здесь указано, к какой категории работников относится эта должность, какие образовательные требования предъявляются к кандидату и какой необходим опыт работы. Особое внимание уделяется перечню знаний, которые должен иметь старший кассир - от нормативных документов по кассовым операциям до правил эксплуатации кассовой техники и основ законодательства. Также устанавливается, кому непосредственно подчиняется сотрудник и кто его замещает во время отсутствия. Этот раздел является основой для понимания статуса и места старшего кассира в организационной структуре компании.

2. ФУНКЦИИ РАБОТНИКА

2.1. Составление кассовой отчетности.

2.2. Обеспечение сохранности денежных средств и ценных бумаг.

Этот раздел кратко определяет основные направления деятельности старшего кассира. Всего две функции, но они охватывают самые важные аспекты работы с денежными средствами. Составление кассовой отчетности подразумевает не просто ведение документации, но и обеспечение ее точности, своевременности и соответствия установленным требованиям. Обеспечение сохранности денежных средств включает как физическую защиту наличности, так и организационные меры по предотвращению хищений и злоупотреблений. Эти функции являются центральными в работе старшего кассира и определяют его ответственность перед организацией.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

3.1.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3.1.2. Осуществляет контроль за составлением кассовой отчетности.

3.1.3. Проверяет платежеспособность государственных денежных знаков.

3.1.4. Соблюдает правила эксплуатации контрольно-кассовой техники и выполняет расчетные операции.

3.1.5. Осуществляет контроль сохранности товарно-материальных ценностей.

3.1.6. Производит расчет по возвратам.

3.1.7. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.

3.1.8. Обеспечивает сохранность бланков строгой отчетности.

3.1.9. Обеспечивает бесперебойную работу касс.

3.1.10. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

3.1.11. Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, производственной и трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка.

Это самый подробный раздел инструкции, который конкретно описывает, что именно должен делать старший кассир в своей повседневной работе. Обязанности охватывают весь спектр кассовых операций - от приема и выдачи денег до ведения документации и составления отчетности. Особое внимание уделяется контролю за сохранностью не только денежных средств, но и товарно-материальных ценностей, а также бланков строгой отчетности. Важной обязанностью является обеспечение бесперебойной работы касс и разрешение конфликтных ситуаций, что требует от сотрудника не только профессиональных знаний, но и коммуникативных навыков. Контроль за соблюдением правил охраны труда и трудовой дисциплины подчеркивает руководящую составляющую должности старшего кассира.

4. ПРАВА РАБОТНИКА

4.1. Работник имеет право:

4.1.1. На участие в обсуждении проектов решений руководства Организации.

4.1.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлечение к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.1.3. Запрос и получение от работников других структурных подразделений необходимой информации, документов.

4.1.4. Участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.1.5. Требование от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Этот раздел определяет полномочия старшего кассира, необходимые для эффективного выполнения своих обязанностей. Право участвовать в обсуждении решений руководства позволяет сотруднику вносить предложения по улучшению организации кассовой работы. Возможность привлекать других работников к решению задач и запрашивать информацию из других подразделений обеспечивает координацию деятельности и доступ к необходимым данным. Право требовать содействия от руководства гарантирует, что сотрудник сможет получить необходимую поддержку при возникновении сложных ситуаций. Эти права создают баланс с обязанностями и позволяют старшему кассиру эффективно выполнять свои функции.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

5.1. Работника привлекается к ответственности: за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

В этом разделе устанавливаются виды ответственности, которые несет старший кассир за нарушения в работе. Дисциплинарная ответственность наступает за невыполнение должностных обязанностей, административная и уголовная - за совершение правонарушений и преступлений, материальная - за причинение ущерба организации. Учитывая, что старший кассир работает с денежными средствами и ценными бумагами, его ответственность особенно высока. Этот раздел подчеркивает важность добросовестного отношения к своим обязанностям и соблюдения установленных правил и процедур.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________ ___ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).

Заключительный раздел устанавливает порядок введения должностной инструкции в действие. Обязательное ознакомление с инструкцией до подписания трудового договора обеспечивает, что сотрудник принимает на работу с полным пониманием своих обязанностей и ответственности. Подтверждение факта ознакомления является важным юридическим моментом, поскольку доказывает, что работник был проинформирован о требованиях к своей должности. Это предотвращает возможные споры и разногласия в будущем относительно круга обязанностей и ответственности старшего кассира.