Должностная инструкция кладовщика

Описание документа

Эта должностная инструкция — официальный документ, который подробно описывает работу кладовщика. Кладовщик — это сотрудник, который отвечает за склад: за то, чтобы товары были приняты, правильно сохранены, учтены и вовремя выданы. Это одна из ключевых должностей в логистике любой компании, будь то магазин, завод или оптовая база.

Документ начинается с раздела о необходимых знаниях. Здесь становится ясно, что работа кладовщика — это не просто таскать коробки. Он должен разбираться в законах и внутренних правилах компании, касающихся учета товаров. Ему необходимо знать технологию складских процессов: как правильно разгружать машины, как размещать товары на стеллажах, чтобы экономить место и быстро находить нужное, в каких условиях хранить разные виды продукции (например, продукты питания, химикаты, электронику). Кладовщик должен хорошо знать сам товар: его название, характеристики, сроки годности. Ему нужны базовые знания по экономике и трудовому праву, особенно если он руководит грузчиками. Он обязан уметь пользоваться складской техникой (погрузчиками, штабелерами) и средствами связи. Крайне важны знания по технике безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороне, потому что на складе много рисков. Его непосредственный начальник — заведующий складом. Также прописано, что во время отпуска или болезни кладовщика его заменяет другой назначенный сотрудник, что обеспечивает непрерывность работы.

Следующий раздел — должностные обязанности — самый объемный. Он перечисляет, что кладовщик делает изо дня в день. Его рабочий день часто начинается с разгрузки прибывшей фуры: он сверяет, что привезли, с документами, принимает товар на склад. Затем он размещает товары на своих местах, ведя при этом учет: куда что положил, сколько осталось. Он отвечает за сохранность всего, что лежит на складе: чтобы не украли, не сломали, не испортилось от неправильного хранения. Когда приходит заказ на отгрузку, кладовщик комплектует его: собирает нужные позиции, проверяет, упаковывает и готовит к отправке. Он ведет всю документацию: приходные и расходные ордера, акты, журналы. Регулярно он проводит инвентаризацию — пересчитывает весь товар на складе, чтобы убедиться, что учетные данные совпадают с фактическими остатками. Кладовщик следит за порядком и безопасностью на складе: проверяет исправность оборудования, наличие огнетушителей, соблюдение чистоты. Если у него в подчинении есть грузчики, он контролирует их работу и соблюдение ими правил. Он также участвует в улучшении работы склада, предлагая идеи, как снизить затраты или ускорить процессы. При увольнении он обязан все ценности сдать по акту новому кладовщику. Этот список показывает, что кладовщик — это материально ответственное лицо, от которого зависит бесперебойная работа всей цепочки поставок.

Чтобы успешно справляться с обязанностями, кладовщику даны определенные права. Он может вносить предложения по оптимизации работы, так как лучше всех видит проблемы на месте. Он имеет право запрашивать у других отделов (бухгалтерии, отдела продаж) необходимые документы и информацию. Если у него есть подчиненные, он может давать им задания и контролировать их выполнение. Он может подписывать документы в рамках своей компетенции (например, акты приема-передачи). В срочных ситуациях он может напрямую взаимодействовать с водителями или представителями других компаний. И он всегда может обратиться за помощью к своему руководству. Эти права помогают ему быть не просто исполнителем, а самостоятельным и ответственным организатором на своем участке.

Ответственность кладовщика соответствует важности его работы. Он несет дисциплинарную ответственность за невыполнение своих обязанностей, например, за ошибки в учете или нарушение инструкций. Но главное — это материальная ответственность. Поскольку кладовщик работает с товарно-материальными ценностями, он несет полную материальную ответственность. Это означает, что если на складе обнаружена недостача товара или порча имущества по его вине (из-за халатности, бесконтрольности), он обязан возместить компании причиненный ущерб. Также он может быть привлечен к административной или уголовной ответственности, если его действия содержат состав правонарушения (например, хищение). Он отвечает за предоставление ложных данных в отчетах, за невыполнение приказов начальства и за то, что не пресек опасные действия подчиненных. Нарушения трудовой дисциплины (опоздания, прогулы) также влекут наказание. Этот раздел четко дает понять, что должность кладовщика связана с большими рисками и требует безупречной честности, внимательности и дисциплины.

В конце инструкции приведены подписи генерального директора, начальника охраны (что подчеркивает важность безопасности) и самого кладовщика, подтверждающего свое ознакомление с документом. Это делает инструкцию юридически значимой и обязательной для исполнения.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАДОВЩИКА

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

ООО «Поставки оптом»

Широков /Широков И.А./

«12» августа 2019 г.

I. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика

Действующее законодательство, распоряжения, приказы и нормативные акты, регламентирующие ведение внутрискладского учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Технологические особенности организации складского товарооборота, проведения погрузочно-разгрузочных работ и перемещения товаров на территории склада.
Методы и условия, необходимые для обеспечения сохранности товаров, размещенных на складе.
Порядок организации операций по перемещению и внутреннему учету складской продукции, а также знание соответствующей технической документации на хранимый товар.
Условия приема на склад, нормы хранения и расходования товарно-материальных единиц.
Стандарты размещения и требования к условиям хранения ТМЦ, а также нормативные документы и служебные инструкции по их учету.
Ассортимент, характеристики и специфику хранимых товаров, требования к их использованию и расходу.
Основы экономики, трудового законодательства, организации рабочего процесса на производственном предприятии и управления персоналом.
Технические средства и оборудование, необходимые для профессиональной деятельности, а также аппараты внутренней служебной связи.
Утвержденное руководством график работы (расписание смен).
Установленные руководством нормы и требования по внутренней охране и безопасности труда.
Специфические требования пожарной безопасности, санитарные нормы, основы гражданской обороны и умение их применять на практике.
Непосредственным руководителем кладовщика является заведующий складом (начальник склада).
В случае отсутствия кладовщика на рабочем месте по причине командировки, временной нетрудоспособности или отпуска, его обязанности временно возлагаются на другое лицо, назначенное директором компании в установленном законом порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за выполнение обязанностей кладовщика в период замещения.

Этот раздел описывает, что должен знать кладовщик для успешной работы. Это не просто физический труд — работа требует широкого кругозора. Кладовщик должен разбираться в законах и внутренних документах компании, касающихся учета товаров. Ему нужно знать технологию складских процессов: как правильно принимать, хранить, перемещать и отпускать товар, как проводить погрузку-разгрузку. Важно понимать, какие условия (температура, влажность, освещение) нужны для разных товаров, чтобы они не испортились. Он должен знать ассортимент хранимой продукции, ее особенности. Также ему необходимы базовые знания по экономике, трудовому праву и управлению, особенно если у него есть подчиненные. Кладовщик должен уметь пользоваться складской техникей (погрузчиками, терминалами) и средствами связи. Он обязан соблюдать график работы, правила охраны труда, пожарной безопасности и гражданской обороны. Его непосредственный начальник — заведующий складом. Также предусмотрено, кто будет замещать кладовщика во время его отсутствия, что обеспечивает непрерывность работы. Этот раздел показывает, что хороший кладовщик — это технически грамотный и ответственный специалист.

II. Должностные обязанности кладовщика

Принимать на склад, учитывать и обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей. Рационально размещать их на складе с учетом удобства поиска и оптимального использования пространства.
Контролировать сохранность вверенных ему ТМЦ, соблюдать необходимые режимы их хранения, вести учет внутренних перемещений товаров на складе.
Вести установленную на предприятии отчетность, соблюдая правила оформления и сдачи приходно-расходных ордеров и других финансовых документов.
Организовывать комплектацию, упаковку и подготовку товара к отгрузке со склада.
Контролировать наличие и исправность средств пожаротушения, техническое состояние складского помещения и оборудования. При необходимости организовывать или проводить мелкий ремонт.
Производить разгрузку прибывающего и прием товара на склад с обязательной сверкой данных с сопроводительными документами (накладными, счетами).
Осуществлять выдачу товаров со склада, принимать материальные ценности, проводить погрузочно-разгрузочные работы, строго соблюдая технику безопасности, санитарные нормы, правила охраны труда и пожарной безопасности.
Своевременно проводить инвентаризацию товаров, имеющихся на складе.
Вести учет всех внутренних складских операций и перемещений товара.
Контролировать соблюдение подчиненными ему сотрудниками правил техники безопасности и немедленно устранять выявленные нарушения.
Правильно оформлять и своевременно сдавать приходно-расходную и другую отчетную документацию.
Вести необходимую отчетность и предоставлять по запросу информацию о количестве ТМЦ и складских операциях руководству предприятия или специалистам других отделов.
Участвовать в оптимизации работы склада для снижения затрат на хранение и транспортировку товаров, а также во внедрении современных средств связи и программного обеспечения.
При увольнении или переводе на другую должность передать вверенные товарно-материальные ценности лицу, назначенному руководством, и провести инвентаризацию.
Неукоснительно выполнять другие рабочие распоряжения и приказы руководства компании.

Это основной раздел, подробно описывающий, что конкретно делает кладовщик каждый день. Его работа циклична и начинается с приема товара: он разгружает машины, сверяет фактическое количество с документами, принимает товар на ответственное хранение. Затем он должен правильно разместить товары на складе, чтобы и места занимали мало, и их можно было быстро найти. Он отвечает за их сохранность: следит, чтобы не было кражи, порчи, соблюдались условия хранения (например, для продуктов или химии). Кладовщик ведет строгий учет: записывает все приходы и расходы в специальные журналы или программу, оформляет документы на отпуск товара. Он организует отгрузку: комплектует заказы, упаковывает, готовит к отправке. Важная часть работы — поддержание порядка и безопасности: он следит за исправностью оборудования, средств пожаротушения, соблюдением чистоты. Он проводит инвентаризацию — пересчет всего товара на складе для сверки с учетными данными. Если у кладовщика есть помощники или грузчики, он контролирует их работу и соблюдение ими правил безопасности. Он также участвует в улучшении работы склада, предлагая идеи по экономии. При увольнении он обязан все сдать по акту. Этот список обязанностей показывает, что кладовщик — это материально ответственное лицо, которое является ключевым звеном в логистической цепочке компании.

III. Производственные права кладовщика

Быть в курсе решений руководства предприятия, касающихся организации работы на складе.
Вносить на рассмотрение руководителю предложения по оптимизации и улучшению рабочих процессов на складе.
Требовать самостоятельно или по поручению руководства от специалистов и руководителей других отделов необходимые протоколы, акты и иные документы, требуемые для исполнения своих обязанностей.
Давать поручения и задания подчиненным ему сотрудникам.
Контролировать сроки выполнения подчиненными полученных заданий, распоряжений и требований руководства.
Запрашивать и своевременно получать служебные документы и материалы, необходимые для эффективной работы как его самого, так и его подчиненных.
Подписывать документы в пределах своей компетенции.
Взаимодействовать с другими предприятиями или специалистами для оперативного решения срочных производственных вопросов.
Обращаться к руководству компании за содействием в организации рабочего процесса и решении возникающих проблем.

В этом разделе перечислены полномочия, которые даны кладовщику для эффективного выполнения своих обязанностей. Права направлены на то, чтобы он мог активно управлять своей зоной ответственности. Он имеет право знать о решениях, влияющих на его работу. Он может вносить предложения по улучшению, что ценно, так как именно кладовщик лучше всех видит проблемы на месте. Ему дано право запрашивать необходимые документы у других отделов (например, у бухгалтерии или отдела закупок), что критически важно для сверок и отчетности. Если у него есть подчиненные (грузчики, младшие кладовщики), он имеет право давать им задания и контролировать их выполнение. Он может подписывать некоторые документы (например, акты приема-передачи товара). В экстренных ситуациях он может напрямую взаимодействовать с контрагентами или другими службами. И самое главное — он может обращаться за помощью к своему руководству, если сталкивается с проблемами, которые не может решить самостоятельно. Эти права делают кладовщика не просто исполнителем, а ответственным организатором работы на своем участке.

IV. Ответственность кладовщика на предприятии и гражданская

Кладовщик может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:

За ненадлежащее исполнение или умышленное невыполнение положений данной инструкции — в соответствии с трудовым законодательством.
Если в рабочее время им совершено умышленное правонарушение — в соответствии с уголовным, административным или гражданским законодательством.
При возникновении недостачи материальных ценностей — на основании норм гражданского и трудового права.
За качество выполнения профессиональных обязанностей и общую производительность работы склада.
За предоставление заведомо ложной информации о сроках или качестве выполненных работ.
За невыполнение указаний и распоряжений директора или непосредственного руководителя.
Если он не принял мер к устранению нарушений служебных инструкций и распоряжений, которые привели к возникновению угрозы для деятельности предприятия или опасности для здоровья других сотрудников.
За систематическое нарушение установленных руководством норм трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

СОГЛАСОВАНО

Начальник охраны

ООО «Поставки оптом»

Пищулин /Пищулин Р.Д./

«12» августа 2019 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН

Михеев Игорь Петрович

Кладовщик ООО «Поставки оптом»

Паспорт 1122 № 445896

Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь

14.08.2014 код подразделения 123-425

Подпись Михеев

«17» августа 2019 г.

Этот раздел четко определяет, за что кладовщик может быть наказан, подчеркивая серьезность его должности. Ответственность многоуровневая. Во-первых, дисциплинарная: за невыполнение своих обязанностей, перечисленных в инструкции, он может получить замечание, выговор или быть уволенным. Во-вторых, материальная: если на складе обнаружена недостача товаров или порча имущества по его вине, он обязан возместить ущерб компании. Это связано с тем, что кладовщик является материально ответственным лицом. В-третьих, административная или уголовная: если его действия содержат состав правонарушения или преступления (например, хищение товара, халатность, приведшая к пожару). Также он отвечает за предоставление ложной информации в отчетах, за неподчинение приказам руководства и за то, что не пресек опасные нарушения правил безопасности со стороны подчиненных. Систематические опоздания или другие нарушения дисциплины также влекут наказание. Этот раздел служит серьезным предупреждением о том, что работа связана не только с физическим трудом, но и с высокой степенью личной ответственности за материальные ценности и безопасность.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.