Должностная инструкция инспектора военно-учетного стола

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ВОЕННО-УЧЕТНОГО СТОЛА

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ устанавливает круг должностных обязанностей, полномочий, ответственности, условий труда и служебных взаимоотношений для работника, исполняющего обязанности инспектора военно-учетного стола на предприятии. Также он определяет критерии оценки его профессиональных качеств и результатов деятельности в организации "____________________ ____________________ _______________" (далее — Работодатель).

1.2. Работник относится к категории специалистов.

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от нее приказом Работодателя в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Вариант. Работодатель перед назначением кандидата на должность согласовывает его кандидатуру с военным комиссаром муниципального образования, а после назначения направляет копию соответствующего приказа. Перевод и увольнение Работника, как правило, также проводятся по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ____________________ ____ (должность).

1.5. Работник обязан знать:

1. Основные положения Конституции Российской Федерации.
2. Положения Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне".
3. Положения Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации".
4. Положения Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".
5. Положения Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".
6. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.
7. Методические и нормативные документы, регламентирующие воинский учет и бронирование граждан.
8. Установленный перечень должностей и профессий, которые подлежат бронированию на период мобилизации.
9. Структуру организации Работодателя.
10. Порядок приема на работу, увольнения и перевода сотрудников внутри организации.
11. Правила работы с документами, содержащими государственную тайну, служебную информацию и персональные данные.
12. Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
13. Правила охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации: Среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование со специальной подготовкой по установленной программе и опытом работы не менее трех лет.

В этом разделе описывается, что это за документ и для какой должности он предназначен. Инспектор военно-учетного стола — это специалист, который работает на предприятии и отвечает за все вопросы, связанные с воинским учетом сотрудников. Особенность должности в том, что она тесно связана с государством: часто назначение, перевод и увольнение такого сотрудника согласовываются с местным военкоматом. Раздел подробно перечисляет, какие законы и документы инспектор должен знать. Это не только общие законы (Конституция, закон о воинской обязанности), но и конкретные постановления правительства и методички Генштаба. Также он должен разбираться в структуре своей компании, кадровом делопроизводстве и правилах работы с конфиденциальными данными. Требования к образованию довольно демократичны: достаточно среднего профессионального образования, но важна специальная подготовка или опыт. Это показывает, что работа требует не высшего юридического образования, но обязательного знания узкоспециальной нормативной базы и внимательности.

2. Должностные обязанности Работника

Работник обязан добросовестно выполнять следующие обязанности:

1. Осуществлять работу по учету военнообязанных и призывников в соответствии с действующим Положением о воинском учете.
2. При приеме граждан на работу проверять наличие в их паспортах отметок об отношении к воинской обязанности. Проверять подлинность и комплектность представленных документов воинского учета (военный билет, приписное свидетельство), наличие в них отметок о постановке на учет, мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером (если это предусмотрено).
3. Сверять данные в документах воинского учета с паспортными данными гражданина, проверять наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а в случае временных удостоверений — срок их действия. При обнаружении неоговоренных исправлений, неточностей, признаков подделки или неполного комплекта документов направлять их владельцев в военный комиссариат по месту учета для уточнения.
4. Заполнять на сотрудников личные карточки (форма Т-2 или ее аналог), внося в них сведения из документов воинского учета, и уточнять информацию о семейном положении, образовании, месте работы, должности, адресе проживания и другие актуальные данные.
5. Разъяснять сотрудникам их обязанности в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации, установленные законодательством. Осуществлять контроль за исполнением этих обязанностей и информировать граждан об ответственности за их неисполнение.
6. Сообщать в военные комиссариаты об отсутствии необходимых отметок в паспортах, о выявленных недостатках в документах воинского учета, а также о случаях неисполнения гражданами своих обязанностей для возможного привлечения к ответственности.
7. Оповещать сотрудников о вызовах и повестках, поступивших из военных комиссариатов.
8. В двухнедельный срок направлять по запросам военкоматов необходимые сведения о гражданах, которые состоят, должны состоять или вновь поступают на воинский учет.
9. Оформлять бронирование за организацией граждан, пребывающих в запасе (т.е. освобождение от призыва по мобилизации для работы на важных для обороны должностях).
10. Вручать забронированным сотрудникам установленные удостоверения об отсрочке от призыва по мобилизации.
11. Выполнять порученные мероприятия по подготовке кадров для замены сотрудников, которые могут быть призваны.
12. Регулярно сверять сведения в личных карточках сотрудников с записями в их военных билетах для поддержания актуальности данных.
13. Составлять установленную отчетность по воинскому учету и представлять ее в вышестоящие организации.

Это основной рабочий раздел, где подробно расписано, что конкретно делает инспектор военно-учетного стола. Его работа начинается с приема нового сотрудника: он должен тщательно проверить все военные документы, как детектив, ища отметки, сверяя фотографии и данные. Он заполняет и ведет личные карточки на всех военнообязанных сотрудников компании. Важная часть его работы — это взаимодействие с военкоматом: он отправляет туда сведения, получает повестки для сотрудников и передает им. Он занимается "бронированием" — юридическим закреплением за предприятием ключевых специалистов, которых нельзя призвать в армию в случае мобилизации, и выдает им соответствующие удостоверения. Инспектор также выступает как консультант, объясняя сотрудникам их обязанности. Он должен постоянно обновлять и сверять данные, чтобы учет был точным, и составлять отчеты. По сути, этот специалист является связующим звеном между предприятием и военными властями, обеспечивая выполнение компанией всех требований закона по воинскому учету и мобилизационной подготовке.

3. Права Работника

Работник имеет право на:

1. Предоставление работы, оговоренной в трудовом договоре.
2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативам охраны труда и условиям коллективного договора.
3. Своевременную и полную выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью, количеством и качеством труда.
4. Отдых, который обеспечивается установлением нормальной или сокращенной продолжительности рабочего дня, предоставлением выходных, праздников и оплачиваемого отпуска.
5. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на своем месте.
6. Профессиональное обучение, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном ТК РФ и законами.
7. Объединение в профессиональные союзы для защиты своих трудовых прав.
8. Участие в управлении организацией в формах, предусмотренных законом и коллективным договором.
9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров через своих представителей, а также на информацию об их выполнении.
10. Защиту своих трудовых прав, свобод и интересов всеми законными способами.
11. Разрешение трудовых споров, включая право на забастовку, в установленном законом порядке.
12. Возмещение вреда, причиненного в связи с работой, и компенсацию морального вреда.
13. Обязательное социальное страхование в предусмотренных законом случаях.
14. Получение материалов и документов, необходимых для своей деятельности.
15. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения текущих рабочих вопросов.

В этом разделе перечислены права инспектора как обычного работника. Интересно, что здесь нет специфических управленческих или контрольных полномочий, как у руководителей. Права в основном стандартные, гарантированные Трудовым кодексом каждому сотруднику: на своевременную зарплату, безопасное рабочее место, отдых, обучение, защиту своих прав. Отдельно выделено право получать необходимые для работы документы и взаимодействовать с другими отделами (например, с отделом кадров для получения информации о сотрудниках). Это подчеркивает, что, несмотря на специфику работы, связанную с государственными требованиями, инспектор военно-учетного стола является рядовым специалистом в компании с обычным набором трудовых прав.

4. Ответственность Работника

Работник несет ответственность за:

1. Невыполнение своих должностных обязанностей.
2. Предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения работы.
3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4. Нарушение правил техники безопасности и охраны труда, а также непринятие мер по устранению выявленных нарушений, создающих угрозу для организации или сотрудников.
5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

Этот раздел устанавливает, за что инспектор может быть наказан. Ответственность связана прежде всего с неисполнением его прямых обязанностей: если он плохо ведет учет, не проверяет документы, не отправляет отчеты в военкомат. Также он отвечает за предоставление ложной информации и невыполнение приказов руководства. Отдельно выделена ответственность за нарушение правил безопасности на рабочем месте. Интересно, что в отличие от других инструкций, здесь прямо не указана материальная или уголовная ответственность, хотя она может наступить по общим законам в случае серьезных нарушений. Основной акцент сделан на дисциплинарную ответственность (замечание, выговор) за некачественное выполнение своих специфических функций.

5. Условия работы

5.1. График работы Работника определяется Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5.2. В случае производственной необходимости Работник обязан выезжать в служебные командировки (включая местные).

5.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________ ____________________ _______________.

5.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о государственной, служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

Здесь описаны общие организационные моменты. График работы стандартный, по правилам компании. Возможны командировки, что логично, учитывая возможное взаимодействие с военкоматами или другими филиалами. Важный пункт — условия труда, которые должны быть указаны конкретно (например, работа в офисе, с компьютером). И ключевое: инспектор работает с персональными данными и, возможно, с информацией, связанной с мобилизационной подготовкой, поэтому он обязан хранить служебную и государственную тайну. Это накладывает на него дополнительные этические и правовые обязательства.

6. Взаимоотношения (связи по должности)

6.1. В работе Работник взаимодействует с ____________________ ____________________ _______________ (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает материалы, информацию, их состав и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы).

6.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с ____________________ ____________________ _______________ (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий).

6.3. В период временного отсутствия Работника его должностные обязанности возлагаются на ____________________ ____________________ _______________ (должность).

Этот раздел-шаблон, который нужно заполнить конкретикой для каждой компании. В нем обозначены ключевые связи инспектора. Обычно он тесно взаимодействует с отделом кадров (получает данные о новых и увольняющихся сотрудниках), с бухгалтерией (возможно, для отчетности), с руководством своего подразделения. Внешне — это, прежде всего, военный комиссариат. Также указывается, кто заменяет инспектора во время его отсутствия (например, другой сотрудник отдела кадров, прошедший инструктаж). Заполнение этого раздела делает инструкцию индивидуальной для конкретной организации.

7. Оценка деловых качеств Работника и результатов его работы

7.1. Критериями оценки профессиональных качеств Работника являются:

• Уровень квалификации.
• Опыт работы по специальности.
• Профессиональная компетентность, выражающаяся в качестве работы.
• Соблюдение трудовой дисциплины.
• Способность эффективно организовать работу на своем участке.
• Интенсивность труда (умение оперативно справляться с большими объемами).
• Навыки работы с документами.
• Способность осваивать новые технические средства для повышения эффективности.
• Производственная этика и стиль общения.
• Способность к творчеству и предприимчивость.
• Способность к адекватной самооценке.
• Проявление инициативы и выполнение задач повышенной сложности.
• Повышение личной производительности.
• Внесение рационализаторских предложений.
• Практическая помощь новым коллегам.
• Высокая культура труда.

7.2. Результаты работы и своевременность оцениваются по критериям:

• Достигнутые результаты в выполнении обязанностей по инструкции и договору.
• Качество выполненной работы.
• Своевременность выполнения обязанностей.
• Выполнение установленных заданий и уровень производительности.

7.3. Оценка проводится на основе объективных показателей, обоснованного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Этот раздел устанавливает, по каким параметрам будут оценивать эффективность работы инспектора. Критерии очень разносторонние. Это не только сухие результаты (все ли отчеты сданы вовремя), но и личностные качества: насколько он дисциплинирован, умеет ли организовать свою работу, способен ли осваивать новое (например, новые программы учета), коммуникабелен ли, готов ли помочь коллегам. Оцениваться будет и качество, и скорость работы. Важно, что оценка должна быть объективной и учитывать мнение руководителя и коллектива. Такой комплексный подход позволяет оценить не просто формальное выполнение функций, а реальную эффективность и вклад специалиста в работу компании.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с Трудовым кодексом РФ и ____________________ ____________________ _______________ (указать локальный нормативный акт работодателя).

8.2. Ознакомление Работника с инструкцией проводится при приеме на работу, до подписания трудового договора. Факт ознакомления подтверждается ____________________ ____________________ _______________ (подписью в листе ознакомления, в журнале или иным способом).

Руководитель структурного подразделения

____________________ ____ ____________________ ____

«______» ____________________ ___

Согласовано:

Юридическая служба

____________________ ____ ____________________ ____

«______» ____________________ ___

С инструкцией ознакомлен (или: инструкцию получил)

____________________ ____ ____________________ ____

«______» ____________________ ___

Финальный раздел содержит формальные и процедурные моменты. Указывается, что инструкция составлена по закону и внутренним правилам компании. Самое важное — порядок введения ее в действие: будущий инспектор должен быть ознакомлен с ней до подписания трудового договора и подтвердить это своей подписью. Это юридически обязывает его соблюдать все прописанные требования. Приведены места для подписей руководителя подразделения, юриста компании и самого работника, что делает документ официальным и завершенным.