Должностная инструкция главного инженера

Описание документа

Эта должностная инструкция — ключевой документ для главного инженера, который является вторым по значимости человеком на предприятии после генерального директора. Если говорить простыми словами, в этой инструкции написано, чем должен заниматься главный инженер, что он может делать и за что отвечает.

Документ начинается с общих положений. Здесь сразу понятно, что это руководящая должность самого высокого уровня — главный инженер является первым заместителем директора. Требования к кандидату строгие: обязательно высшее техническое образование и не менее пяти лет опыта работы руководителем в той же отрасли, что и предприятие. Это значит, что на эту должность не возьмут просто хорошего инженера, нужен именно управленческий опыт. Главный инженер должен обладать огромным объемом знаний: разбираться не только в технологии производства своей компании, но и в законах, экономике, рыночных условиях, охране труда и экологии. Он подчиняется напрямую директору и сам руководит всеми техническими службами завода или фабрики (например, отделами главного механика, энергетика, технологов, конструкторским бюро). Также указано, кто его замещает в случае болезни или отпуска.

Следующий раздел — должностные обязанности — самый большой и подробный. Он описывает, что входит в работу главного инженера. По сути, он отвечает за все техническое настоящее и будущее компании. Его задача — определять техническую стратегию: куда двигаться предприятию, какую технику внедрять, как модернизировать производство. Он должен обеспечивать, чтобы производство работало эффективно, выпускало качественную и конкурентоспособную продукцию, при этом тратя как можно меньше ресурсов (материалов, энергии, денег). Важная часть его работы — это внедрение нового: новой техники, новых технологий, организация научных исследований и разработок. Он отвечает за то, чтобы все оборудование вовремя ремонтировалось и модернизировалось. Огромный блок обязанностей связан с безопасностью: главный инженер должен следить, чтобы на производстве строго соблюдались все правила по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и экологии. Он также обеспечивает, чтобы вся техническая документация (чертежи, инструкции) была в порядке. Часто он заключает договоры с институтами и проектными бюро на разработку новых проектов. В его ведении находятся такие вопросы, как стандартизация продукции, патентование изобретений, обучение и повышение квалификации инженеров и рабочих. И наконец, он полностью руководит всеми техническими отделами и замещает генерального директора в его отсутствие. Этот список показывает, что главный инженер — это «мозговой центр» производства, который соединяет в себе стратега, инноватора, управленца и контролера.

Чтобы справляться со всеми этими обязанностями, главному инженеру даны широкие права. Он может действовать от имени всех технических служб, представлять компанию в переговорах. Он имеет право запрашивать любую информацию у любого отдела и проводить проверки, если вопрос касается производства. Он участвует в подготовке важных документов (приказов, договоров) и может давать указания руководителям других отделов по производственным вопросам, что делает его решения обязательными. Он имеет право подписывать документы и издавать свои распоряжения в рамках своей компетенции. Также он может предлагать директору наказать сотрудников, которые нарушают правила. Эти права делают его реальным и влиятельным руководителем, способным реально управлять процессами.

Заключительный раздел — об ответственности. Она полностью соответствует масштабу должности. Главный инженер несет ответственность за качественное выполнение всех своих обязанностей. Если что-то идет не так по его вине (срыв сроков, авария, выпуск бракованной продукции, нарушение правил безопасности), он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, увольнение). Если его действия привели к нарушению закона (например, загрязнению окружающей среды или травме работника), он может понести административную или даже уголовную ответственность. Также он несет материальную ответственность, если по его вине компании был причинен прямой ущерб (например, поломка дорогостоящего оборудования). Этот раздел напоминает, что высокая должность и большие полномочия всегда сопровождаются серьезными рисками и личной ответственностью.

В целом, эта должностная инструкция создает портрет главного инженера как универсального технического руководителя, который должен сочетать в себе глубокие инженерные знания, управленческие навыки, стратегическое мышление и высокую степень ответственности за людей и результаты работы всего предприятия.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА

I. Общие положения

1. Главный инженер входит в категорию руководящего состава организации.

2. Главный инженер является первым заместителем генерального директора предприятия и несет полную ответственность за итоги и эффективность производственной деятельности компании.

3. На позицию главного инженера назначается кандидат, имеющий высшее профессиональное (техническое) образование и опыт работы по специальности на руководящих должностях в отрасли, соответствующей профилю предприятия, не менее пяти лет.

4. Назначение и освобождение от должности главного инженера производится приказом генерального директора предприятия.

5. Главный инженер обязан знать:

Законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; постановления федеральных, региональных и местных органов власти, определяющие ключевые направления развития экономики и соответствующей отрасли.
Организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других ведомств, касающиеся деятельности предприятия.
Основное направление деятельности (профиль), специализацию и структурные особенности предприятия.
Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли, а также бизнес-план предприятия.
Производственные мощности предприятия.
Технологические процессы производства продукции предприятия.
Порядок разработки и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Рыночные методы ведения хозяйства и управления предприятием.
Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
Научно-технические достижения в соответствующей производственной отрасли и опыт работы передовых предприятий.
Основы экономики, организации труда, производства и управления.
Основы природоохранного (экологического) законодательства.
Основы трудового законодательства.
Правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.

6. Главный инженер подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

7. Главный инженер осуществляет руководство всеми техническими службами предприятия.

8. На время отсутствия главного инженера (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового — иное лицо, назначенное в установленном порядке). Данное лицо приобретает соответствующие полномочия и несет ответственность за надлежащее исполнение обязанностей.

Это вводный раздел, который задает статус и основные рамки для должности главного инженера. Сразу видно, что это одна из ключевых фигур в компании — первый заместитель директора, отвечающий за все производство. Требования к кандидату высокие: обязательно высшее техническое образование и минимум пять лет руководящего опыта в конкретной отрасли. Главный инженер должен быть не просто технарем, а разбираться в законах, экономике, рыночных методах, экологии и, конечно, в технологии производства своего предприятия. Он подчиняется напрямую директору и руководит всеми техническими службами (отдел главного механика, главного энергетика, ОТК, производственный отдел и т.д.). Также предусмотрено, кто будет его замещать в случае отсутствия. Этот раздел показывает, что главный инженер — это стратегический руководитель, связующее звено между общим руководством и техническим исполнением.

II. Должностные обязанности

Главный инженер:

Определяет техническую стратегию и направления технического развития предприятия в рыночных условиях, намечает пути модернизации (реконструкции) и технического переоснащения текущего производства, планирует уровень специализации и диверсификации производства на будущее.
Обеспечивает необходимый и постоянно растущий уровень технической готовности производства. Работает над повышением эффективности производства и производительности труда, снижением затрат (материальных, финансовых, трудовых), рациональным использованием ресурсов. Гарантирует высокое качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, работ или услуг, их соответствие государственным стандартам, техническим условиям, требованиям надежности, долговечности и эстетики.
В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации, минимизации вредного воздействия на окружающую среду, экономному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению общей технической культуры на производстве.
Организует разработку и реализацию планов по внедрению нового оборудования и технологий, проведению организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР).
Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высоких стандартов качества продукции на всех этапах — от разработки до выпуска.
На основе новейших научно-технических достижений, патентных исследований и передового опыта с учетом рыночной конъюнктуры организует работу по улучшению ассортимента и качества продукции, совершенствованию и обновлению выпускаемых изделий и применяемых технологий. Курирует создание новых конкурентоспособных видов продукции, проектирование и внедрение средств комплексной механизации и автоматизации, разработку норм трудоемкости и расхода материалов, последовательную реализацию режима экономии.
Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных и санитарных органов, а также органов технического надзора.
Обеспечивает своевременную подготовку всей необходимой технической документации: чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт.
Заключает договоры с научно-исследовательскими институтами, проектными организациями и вузами на разработку новой техники, технологий, проектов реконструкции и модернизации. Контролирует ход этих работ, организует рассмотрение и внедрение проектов, составление заявок на приобретение оборудования, в том числе на условиях лизинга.
Координирует работу по патентованию и изобретательству, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологическому обеспечению, механоэнергетическому обслуживанию производства.
Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления через внедрение современных технических и телекоммуникационных средств для инженерных и управленческих задач.
Организует проведение научных исследований, экспериментов, испытаний новой техники и технологий. Руководит работой в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового опыта.
Проводит работу по защите приоритета внедренных технических решений, подготовке материалов для их патентования, получению лицензий и прав на интеллектуальную собственность.
Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников, обеспечивая постоянное совершенствование уровня подготовки персонала.
Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
На время отсутствия генерального директора предприятия исполняет его обязанности и использует его полномочия, неся ответственность за надлежащее исполнение.

Это самый объемный и содержательный раздел, подробно описывающий, чем именно занимается главный инженер. Его обязанности охватывают все технические и технологические аспекты жизни предприятия. Он — главный стратег в области техники: определяет, куда двигаться компании с технической точки зрения, как модернизировать производство. Он отвечает за эффективность, качество продукции и снижение затрат. Важная часть его работы — инновации: внедрение нового оборудования, технологий, организация НИОКР. Он обеспечивает бесперебойную работу и ремонт всего оборудования. На нем лежит огромная ответственность за безопасность: контроль соблюдения всех норм по охране труда, экологии, пожарной безопасности. Он отвечает за всю техническую документацию. Также он выступает как внешний представитель, заключая договоры с научными организациями. Он курирует такие направления, как стандартизация, сертификация, метрология, обучение персонала. И наконец, он является полноценным руководителем всех технических подразделений и заместителем директора в его отсутствие. По сути, это перечень делает главного инженера «техническим директором» предприятия, ответственным за его настоящее и будущее с инженерной точки зрения.

III. Права

Главный инженер имеет право:

Действовать от имени всех технических служб предприятия, представлять интересы компании во взаимоотношениях с другими подразделениями, внешними организациями и государственными органами.
Запрашивать и получать от руководителей любых структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую для работы информацию.
Проверять деятельность любых подразделений предприятия в части, касающейся технической подготовки производства.
Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, составлении смет, договоров и других документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
Взаимодействовать с руководителями всех подразделений по вопросам, связанным с производственной деятельностью.
Давать указания руководителям структурных подразделений по производственным вопросам.
В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, а также издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
Самостоятельно вести переписку как с внутренними подразделениями, так и с внешними организациями по вопросам, входящим в его зону ответственности.
Вносить предложения генеральному директору о привлечении должностных лиц к материальной или дисциплинарной ответственности по итогам проведенных проверок.

Этот раздел определяет полномочия, которые даны главному инженеру для выполнения своих масштабных обязанностей. Права очень широки и соответствуют его высокому статусу. Он может представлять техническую сторону компании вовне и внутри. Он имеет право доступа ко всей информации и может проводить проверки в любом отделе, если вопрос касается производства. Он участвует в создании ключевых документов (приказов, договоров). Важное право — давать указания руководителям других подразделений по производственным вопросам, что делает его решения обязательными для исполнения в технической сфере. Он может самостоятельно подписывать документы и издавать распоряжения в своей области. Также он имеет право инициировать наказание сотрудников по результатам проверок. Эти права превращают главного инженера в реального и влиятельного руководителя, чьи решения напрямую влияют на оперативную деятельность компании.

IV. Ответственность

Главный инженер несет ответственность:

За ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, указанных в настоящей инструкции, — в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в рамках, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
За причинение материального ущерба предприятию — в рамках, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Финальный раздел уравновешивает широкие полномочия серьезной ответственностью. Главный инженер отвечает за все, что связано с его работой. Во-первых, это дисциплинарная ответственность за неисполнение своих прямых обязанностей (например, за срыв плана по модернизации или аварию из-за несоблюдения техники безопасности). Во-вторых, он может быть привлечен к административной или уголовной ответственности, если его действия или бездействие привели к нарушениям закона (экологическим, в области охраны труда и т.д.). В-третьих, он несет материальную ответственность за ущерб, причиненный компании по его вине. Этот раздел подчеркивает, что высокая должность предполагает и высокие риски — главный инженер лично отвечает за последствия своих решений и действий как перед компанией, так и перед законом.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.