Должностная инструкция директора ООО

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Утверждаю

____________________ ____________________ _______________

(подпись, Ф.И.О.)

____________________ ____________________ _______________

____________________ ____________________ _______________

____________________ ____ (должность руководителя или иного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию) «______» _________________

____________________ ____________________ _______________

____________________ ____________________ _______________

____________________ ____________________ _______________

____________________ ____________________ _______________ (наименование работодателя, его организационно-правовая форма, адрес, телефон, адрес электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) «______» _________________

Должностная инструкция

директора общества с ограниченной ответственностью

" ____________________ ____________________ _______________ "

Разработчик: ____________________ ____________________ _______________

Согласовано: ____________________ ____________________ _______________

____________________ ____________________ _______________

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ устанавливает основные трудовые функции, полномочия, ответственность, условия труда, служебные взаимодействия для руководителя общества с ограниченной ответственностью (в дальнейшем — Сотрудник и Компания). Также в нем определены критерии оценки его профессиональных качеств и итогов деятельности в ____________________ ____________________ _______________ (в дальнейшем — Наниматель).

1.2. Сотрудник входит в группу высшего руководящего состава.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется по совместному решению совета директоров (либо учредителя/ей) Компании.

1.4. Сотрудник непосредственно подотчетен совету директоров Компании.

1.5. Сотрудник обязан владеть знаниями в следующих областях:

1. Законодательные и нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Компании; решения федеральных, региональных и местных органов власти, определяющие ключевые векторы развития экономики и соответствующей сферы.
2. Методические и нормативные материалы иных инстанций, относящиеся к работе Компании.
3. Основное направление деятельности, специализацию и структурные особенности Компании.
4. Планы и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и самой Компании.
5. Производственные возможности и кадровый состав Компании.
6. Технологические процессы изготовления продукции Компании.
7. Действующее налоговое и природоохранное законодательство РФ.
8. Порядок формирования и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Компании.
9. Рыночные принципы ведения хозяйства и управления Компанией.
10. Систему экономических показателей, позволяющих Компании оценивать свою рыночную позицию и создавать программы освоения новых рынков сбыта.
11. Порядок заключения и выполнения хозяйственных и финансовых контрактов.
12. Состояние и тенденции рынка (конъюнктуру).
13. Научно-технические инновации и передовой опыт в соответствующей производственной отрасли.
14. Основы управления экономикой и финансами Компании, принципы организации производственных процессов и труда.
15. Порядок разработки и подписания отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и урегулирования социально-трудовых отношений.
16. Трудовое законодательство Российской Федерации.
17. Правила и нормы по охране труда.

1.6. На позицию Сотрудника назначается лицо, обладающее высшим профессиональным образованием и опытом работы на руководящих постах в отрасли, соответствующей профилю Компании, не менее пяти лет.

1.7. На время отсутствия Сотрудника его обязанности возлагаются на ____________________ ____ (должность).

Это вступительный раздел, который задает общие рамки. Здесь говорится, для кого предназначена инструкция — для руководителя (директора) компании. Указывается, что это высшая руководящая должность, и назначает на нее совет директоров или учредители. Здесь же перечислен огромный объем знаний, которыми должен владеть директор: от законов и налогов до технологии производства и состояния рынка. Это не просто список, а требования к его экспертизе. Также отмечается, кто его замещает во время отпуска или болезни. По сути, этот раздел отвечает на вопросы: кто такой этот сотрудник, кто им руководит, что он должен знать и какие у него минимальные квалификационные требования.

2. Должностные обязанности Сотрудника

Сотрудник добросовестно выполняет следующие обязанности:

1. Осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Компании в рамках закона, неся полную ответственность за последствия своих решений, сохранность и рациональное использование имущества Компании, а также за ее финансовые и хозяйственные итоги.
2. Организует работу и слаженное взаимодействие всех отделов, цехов и производственных единиц, направляя их на развитие и модернизацию производства с учетом социальных и рыночных приоритетов. Цель — повышение эффективности Компании, увеличение объемов продаж и прибыли, улучшение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, приведение ее к мировым стандартам для завоевания рынков и удовлетворения спроса.
3. Обеспечивает выполнение Компанией всех обязательств перед бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также выполнение хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов.
4. Выстраивает производственно-хозяйственную деятельность, широко внедряя современную технику и технологии, прогрессивные методы управления и организации труда, научно обоснованные нормативы затрат. Изучает рыночную конъюнктуру и лучший опыт для постоянного повышения технического уровня и качества продукции, экономической эффективности, оптимального использования резервов и экономии ресурсов.
5. Принимает меры по укомплектованию Компании квалифицированными специалистами, рациональному применению и росту их профессионального опыта, созданию безопасных и благоприятных условий труда, соблюдению природоохранного законодательства.
6. Обеспечивает грамотное сочетание экономических и административных методов управления, единоначалия и коллективного обсуждения вопросов. Внедряет материальные и моральные стимулы для повышения эффективности производства, принцип материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за свою работу и общий результат. Гарантирует своевременную выплату заработной платы.
7. Совместно с трудовым коллективом и профсоюзом на основе социального партнерства обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует повышению мотивации, инициативы и активности сотрудников.
8. Решает вопросы финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности в пределах своих полномочий. Может делегировать часть задач своим заместителям, руководителям филиалов, производственных и функциональных подразделений.
9. Обеспечивает законность всей деятельности Компании и ее хозяйственных связей, использует правовые инструменты для финансового управления в рыночных условиях, укрепляет договорную и финансовую дисциплину, регулирует социально-трудовые отношения. Работает над повышением инвестиционной привлекательности предприятия для поддержания и роста бизнеса.
10. Защищает имущественные интересы Компании в суде, арбитраже, органах государственной власти.
11. Планирует и организует выполнение решений общего собрания Компании.
12. Решает все вопросы по деятельности Компании, за исключением тех, которые по уставу относятся к компетенции общего собрания участников.
13. Выдает доверенности на представление интересов Компании, в том числе с правом передоверия.
14. Открывает банковские счета и осуществляет распоряжение имуществом и денежными средствами Компании, включая средства на счетах.
15. Осуществляет прием на работу и увольнение сотрудников в соответствии со штатным расписанием.
16. Применяет меры поощрения к работникам и налагает дисциплинарные взыскания.
17. Определяет условия и размеры оплаты труда работников Компании.
18. Утверждает Правила внутреннего трудового распорядка Компании.
19. Утверждает должностные инструкции сотрудников Компании.
20. Обеспечивает достоверность информации об участниках Компании и принадлежащих им долях.
21. Осуществляет иные полномочия, не отнесенные к ведению общего собрания участников.

Это сердцевина документа — список того, что директор ООО должен делать. Обязанности колоссальны и охватывают абсолютно все сферы жизни компании. Директор полностью отвечает за все результаты и имущество. Он должен организовать работу всех отделов, следить за развитием, внедрять новые технологии, обеспечивать выполнение всех обязательств компании (перед государством, партнерами, банками). Он отвечает за кадры — от найма до создания условий труда. Важная часть — финансовая дисциплина и своевременная выплата зарплаты. Директор также работает с коллективом, заключает коллективный договор, защищает интересы фирмы в суде. Ему делегированы огромные оперативные полномочия: открывать счета, распоряжаться деньгами, нанимать и увольнять сотрудников, определять им зарплату, утверждать внутренние документы. По сути, этот раздел описывает директора как главного управленца, который держит в своих руках все ключевые рычаги управления компанией и несет за это полную ответственность.

3. Права Сотрудника

Сотрудник обладает следующими правами:

1. На предоставление работы, оговоренной в трудовом договоре.
2. На рабочее место, отвечающее государственным нормативам охраны труда и условиям коллективного договора.
3. На своевременную и полную выплату заработной платы, соответствующей его квалификации, сложности, количеству и качеству труда.
4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных, праздничных дней и оплачиваемого отпуска.
5. На полную и правдивую информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на его рабочем месте.
6. На профессиональное обучение, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и законами.
7. На объединение, включая право создавать профсоюзы и вступать в них для защиты своих трудовых прав.
8. На участие в управлении организацией в формах, предусмотренных ТК РФ, законами и коллективным договором.
9. На ведение коллективных переговоров, заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию об их выполнении.
10. На защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
11. На разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в установленном законом порядке.
12. На возмещение вреда, причиненного в связи с работой, и компенсацию морального вреда в установленном законом порядке.
13. На обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законом.
14. На получение материалов и документов, относящихся к его деятельности.
15. На взаимодействие с другими подразделениями Нанимателя для решения текущих рабочих вопросов.
16. На ознакомление с проектами решений руководства Нанимателя, касающихся его направления работы.
17. На участие в обсуждении вопросов, связанных с его обязанностями.
18. На внесение предложений руководителю Нанимателя по улучшению работы возглавляемого им отдела.
19. На взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Нанимателя.
20. На подписание (визирование) документов в рамках своей компетенции.

В этом разделе перечислено, на что директор имеет право как работник. Интересно, что многие из этих прав являются стандартными трудовыми правами любого сотрудника по Трудовому кодексу РФ: право на своевременную зарплату, безопасное рабочее место, отдых, обучение, защиту своих прав. Это подчеркивает, что даже генеральный директор является наемным работником со стороны трудовых отношений. Кроме того, у него есть специфические управленческие права: получать необходимую информацию и документы, взаимодействовать с другими отделами, вносить предложения по улучшению работы, подписывать документы в своей зоне ответственности. Этот раздел балансирует огромную ответственность из предыдущей части определенными гарантиями и инструментами для работы.

4. Ответственность Сотрудника

Сотрудник несет ответственность:

1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей, указанных в настоящей инструкции, — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.
2. За правонарушения, совершенные в ходе своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда, установленных в организации.
5. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения работы.
6. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений Нанимателя.

Этот раздел описывает обратную сторону медали — что будет, если директор не справится со своими обязанностями или нарушит правила. Ответственность многоуровневая: дисциплинарная (за неисполнение обязанностей), материальная (за причиненный ущерб), административная и даже уголовная (за правонарушения и преступления). Важно, что он отвечает не только перед компанией (Нанимателем) за невыполнение приказов, но и перед государством по всем законам. Это серьезное напоминание о том, что высокая должность влечет за собой и высокую степень личной ответственности за принимаемые решения и действия компании.

5. Условия работы

5.1. График работы Сотрудника определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Нанимателя.

5.2. В случае производственной необходимости Сотрудник обязан отправляться в служебные командировки (включая местные).

Здесь всего два пункта, но они важны. Условия работы директора подчиняются общим правилам компании (внутреннему распорядку), что формально ставит его в один ряд с другими сотрудниками в этом аспекте. Второй пункт — обязательность командировок по служебной необходимости — стандартное требование для многих руководящих должностей, учитывая характер работы, связанной с представительством компании, переговорами, посещением филиалов и т.д.

6. Оценка деловых качеств Сотрудника и результатов его работы

6.1. Критерии оценки профессиональных качеств Сотрудника:

• Уровень квалификации;
• Опыт работы по специальности;
• Профессиональная компетентность, выражающаяся в высоком качестве работы;
• Соблюдение трудовой дисциплины;
• Способность адаптироваться к новым ситуациям и применять новые подходы к решению проблем;
• Интенсивность труда (умение оперативно справляться с большими объемами задач);
• Навыки работы с документацией;
• Способность осваивать в установленные сроки новую технику, повышающую производительность и качество;
• Производственная этика и стиль общения;
• Способность к творчеству и предприимчивость;
• Способность к адекватной самооценке;
• Проявление инициативы в работе, выполнение задач более высокого уровня сложности;
• Повышение индивидуальной производительности;
• Внесение рационализаторских предложений;
• Практическая помощь новым сотрудникам без официального закрепления наставничества;
• Высокая культура труда на своем рабочем месте.

6.2. Результаты и своевременность работы оцениваются по критериям:

• Достигнутые Сотрудником итоги при выполнении обязанностей по инструкции и трудовому договору;
• Качество выполненной работы;
• Своевременность выполнения должностных обязанностей;
• Выполнение установленных заданий, уровень производительности труда.

6.3. Оценка профессиональных качеств и результатов деятельности проводится на основе объективных показателей, аргументированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Этот раздел довольно уникален для должностной инструкции. Он устанавливает четкие и довольно подробные критерии, по которым будут оценивать работу директора. Это не только сухие финансовые результаты, но и целый набор личностных и профессиональных качеств: квалификация, опыт, способность к адаптации и инновациям, инициативность, умение работать в команде, наставничество, этика. Результаты оцениваются по качеству и срокам выполнения задач. Важно, что оценка должна быть объективной и учитывать мнение непосредственного руководства (совета директоров) и коллег. Этот раздел превращает инструкцию из формального перечня обязанностей в инструмент управления эффективностью топ-менеджера.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая инструкция подготовлена с учетом требований Трудового кодекса РФ, а также в соответствии с ____________________ ____________________ _______________ (указать локальный нормативный акт Нанимателя).

7.2. Ознакомление Сотрудника с настоящей должностной инструкцией проводится при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления подтверждается ____________________ ____________________ _______________ (подписью в листе ознакомления, являющемся частью инструкции; в журнале; или иным способом).

Начальник структурного подразделения:

____________________ ____________________ _______________ / ____________________ ____________________ _______________

«______» _________________

Согласовано:

____________________ ____________________ _______________ / ____________________ ____________________ _______________

«______» _________________

С инструкцией ознакомлен(а) (или: инструкцию получил(а)):

____________________ ____________________ _______________ / ____________________ ____________________ _______________

«______» _________________

Финальный раздел, содержащий административные и процедурные моменты. Указывается, что инструкция разработана на основе Трудового кодекса и внутренних правил компании. Самое важное — порядок введения инструкции в действие: директора должны ознакомить с ней до подписания трудового договора, и этот факт должен быть документально зафиксирован (подписью). Это юридически значимый шаг, который делает инструкцию обязательной для исполнения. Также приведены поля для подписей ответственных лиц и самого директора, что придает документу официальный статус.