ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

____________________ __

____________________ __ / ____________________ __

«___» ____________________ __ г.

I. Общие положения

1.1. Данный документ определяет основные аспекты деятельности бухгалтера: его функции, задачи, условия труда, права, полномочия и меры ответственности.

1.2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководства организации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

1.3. Непосредственным руководителем бухгалтера является главный бухгалтер организации.

1.4. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке и обладающее необходимой квалификацией.

1.5. Требования к квалификации: среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет либо высшее профессиональное образование и стаж от полугода.

1.6. Бухгалтер должен знать:

• Основные положения гражданского и трудового законодательства РФ;
• Основы экономики, организации труда и управления;
• Правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
• Внутренние нормативные документы, приказы и распоряжения, касающиеся его деятельности;
• Порядок ведения документооборота в бухгалтерии компании;
• Установленные в организации формы и шаблоны первичных документов, правила их заполнения и хранения;
• Методы и принципы ведения бухгалтерского и налогового учета, составления отчетности.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

• Навыками ведения бухгалтерского и налогового учета, составления отчетности;
• Методами экономического анализа хозяйственной деятельности;
• Планом счетов бухгалтерского учета и правилами корреспонденции счетов;
• Навыками работы на персональном компьютере, в программах Microsoft Office, специализированных бухгалтерских системах (1С и аналоги), а также с офисной оргтехникой.

Это вступительный раздел, который задает общие рамки работы специалиста. Здесь определяется, что это за документ и для чего он нужен: он устанавливает «правила игры» для бухгалтера и работодателя. Указывается порядок приема и увольнения — это важно с точки зрения трудового права. Прописывается прямая подчиненность (главному бухгалтеру), что четко определяет служебную иерархию. Пункт о замещении на время отсутствия обеспечивает непрерывность работы бухгалтерской службы. Требования к образованию и стажу помогают правильно подбирать кандидатов на должность. Наиболее объемная часть — перечень знаний и навыков. Он представляет собой, по сути, профессиональный стандарт: от знания законов до умения работать в конкретных компьютерных программах. Этот список служит ориентиром для оценки квалификации сотрудника при приеме на работу, при проведении аттестации, а также для планирования его обучения и развития. Он дает четкое представление, каким багажом должен обладать человек, претендующий на эту должность.

II. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В обязанности бухгалтера входит:

• Ведение учета финансово-хозяйственных операций, обязательств и имущества организации, в том числе оформление операций по покупке и продаже товаров, продукции, материалов;
• Отражение движения денежных средств и финансовых операций на счетах бухгалтерского учета;
• Работа с наличными денежными средствами (кассовые операции);
• Оформление, прием, проверка и контроль за движением первичных учетных документов (счета, акты, накладные, путевые листы и др.);
• Взаимодействие с банками, где открыты счета компании: подготовка и сдача платежных поручений, получение банковских выписок;
• Разработка форм первичных документов для учета хозяйственных операций при отсутствии типовых унифицированных форм;
• Расчет налоговой базы, начисление и перечисление налогов в бюджеты;
• Расчет и перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
• Начисление заработной платы, отпускных, больничных, командировочных, премий и иных выплат работникам;
• Составление и сдача бухгалтерской (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах) и налоговой отчетности (декларации);
• Своевременное информирование непосредственного руководителя о состоянии учета, а также о возникающих сложных и нестандартных ситуациях;
• Участие в проведении инвентаризаций имущества и обязательств;
• Участие в аудиторских, налоговых и иных проверках;
• Своевременное изучение и применение на практике изменений в законодательстве по бухгалтерскому и налоговому учету.

Это самый важный и объемный раздел инструкции. Он подробно описывает, чем именно должен заниматься бухгалтер в течение рабочего дня. Перечень обязанностей охватывает весь цикл учетной работы: от первичного документа (принял накладную) до итоговой отчетности (сдал декларацию). Здесь перечислены ключевые участки работы: учет активов (что купили, что продали), денежные расчеты (и безналичные, и наличные), работа с персоналом (начисление зарплаты), фискальные обязанности (налоги и взносы). Особо отмечается необходимость взаимодействия с руководством по сложным вопросам и участие в проверках. Этот раздел — основа для оценки качества работы сотрудника. Если он чего-то из перечисленного не делает (без уважительной причины), это может считаться неисполнением обязанностей. Для самого бухгалтера это четкий план и перечень зон его ответственности, который помогает распределять время и понимать, за что именно он отвечает.

III. Права

3.1. Бухгалтер имеет право:

• Вносить на рассмотрение руководства обоснованные предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации в целом;
• Принимать участие в совещаниях, обсуждениях вопросов, связанных с его профессиональной деятельностью;
• Повышать свою профессиональную квалификацию, посещать обучающие мероприятия (курсы, семинары, конференции);
• Запрашивать от других подразделений и сотрудников документы и информацию, необходимые для выполнения своих обязанностей;
• Вносить предложения по устранению выявленных недостатков в работе бухгалтерии и финансово-хозяйственной деятельности компании;
• Визировать документы в пределах своей компетенции;
• Отказаться от выполнения работы в случае возникновения непосредственной угрозы для жизни или здоровья.

Этот раздел балансирует предыдущий и устанавливает возможности, которые есть у сотрудника для эффективного выполнения своих обязанностей и защиты своих интересов. Права призваны не просто декларировать свободы, а давать инструменты. Право вносить предложения и участвовать в обсуждениях позволяет бухгалтеру быть не просто исполнителем, а экспертом, мнение которого учитывается. Право на повышение квалификации критически важно в профессии, где законы меняются постоянно. Право запрашивать информацию — это основа для работы, так как бухгалтер зависит от данных от других отделов (отдел продаж, склад, отдел кадров). Право подписывать документы определяет его полномочия и уровень ответственности. Право отказаться от опасной работы — это гарантия безопасности, закрепленная трудовым законодательством. Этот раздел показывает, что должность предполагает не только обязанности, но и определенный статус и возможности для профессионального роста и инициативы.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет дисциплинарную ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей.

4.2. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.

4.3. Невыполнение приказов и распоряжений руководства организации.

4.4. Причинение материального ущерба организации своими действиями или бездействием.

4.5. Разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны организации.

4.6. Применение мер ответственности осуществляется в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

Этот раздел описывает возможные негативные последствия для бухгалтера в случае нарушения им установленных правил и недобросовестного отношения к работе. Ответственность вытекает из обязанностей и прав, описанных выше. Он носит предупредительный и дисциплинирующий характер. Здесь перечислены основные виды проступков: от простого невыполнения задач (п. 4.1) до серьезных нарушений, таких как причинение ущерба или разглашение тайны (п. 4.4, 4.5). Особо подчеркивается, что привлечение к ответственности происходит строго в рамках закона (п. 4.6). Это означает, что работодатель не может наказать сотрудника произвольно, а должен соблюдать процедуру, установленную Трудовым кодексом (затребовать объяснительную, издать приказ о взыскании и т.д.). Для бухгалтера этот раздел служит напоминанием о важности аккуратности, дисциплины и соблюдения конфиденциальности в его работе, которая связана с финансовыми потоками и чувствительными данными компании.

V. Условия работы

5.1. Режим работы бухгалтера определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5.2. Бухгалтер может направляться в служебные командировки по решению руководства.

Этот краткий раздел устанавливает общие организационные условия труда. Он отсылает к основному локальному документу — Правилам внутреннего трудового распорядка, где прописаны конкретные часы работы, время обеденного перерыва, график отпусков и другие детали. Это делается для того, чтобы не дублировать одну и ту же информацию во многих документах. Пункт о командировках устанавливает принципиальную возможность таких поездок (например, для участия в проверке филиала или семинаре), но не обязывает к ним. Конкретные условия каждой командировки (цель, срок, порядок оплаты) определяются отдельными приказами и положениями. Этот раздел завершает описание формальных параметров должности, делая инструкцию полной и самодостаточной.

Согласование и ознакомление

СОГЛАСОВАНО

Заместитель директора по экономическим вопросам

____________________ __

____________________ __ / ____________________ __

«___» ____________________ __ г.

С инструкцией ознакомлен:

____________________ __

Бухгалтер ____________________ __

Паспорт ____________________ __ № ____________________ __

Выдан ____________________ __

____________________ __ код подразделения ____________________ __

Подпись ____________________ __

«___» ____________________ __ г.

Это завершающая процедурная часть документа, которая придает ему законную силу и подтверждает, что все формальности соблюдены. Гриф «СОГЛАСОВАНО» с подписью ответственного руководителя (например, заместителя директора или главного бухгалтера) означает, что содержание инструкции было предварительно обсуждено и одобрено с точки зрения бизнес-процессов и распределения функций. Самая важная часть — лист ознакомления работника. Бухгалтер, принимаемый на работу или уже работающий, обязан прочитать инструкцию и поставить свою подпись, подтверждая, что он с ней ознакомлен, понял свои права и обязанности. Часто здесь же указываются паспортные данные сотрудника для дополнительной идентификации. Эта подпись имеет ключевое значение: в случае возникновения спора о том, знал ли сотрудник о своих обязанностях, подписанная инструкция будет неоспоримым доказательством. Без подписи работника инструкция не может служить основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности за неисполнение описанных в ней обязанностей.