Договор подряда между юридическим и физическим лицом - скачать образец
Описание документа
Договор подряда между юридическим и физическим лицом: просто о важном
Этот договор – один из самых востребованных в бизнесе. Он нужен, когда компании требуется выполнить какую-либо разовую работу, но нанимать для этого сотрудника в штат нецелесообразно. Например, нужно сделать ремонт в офисе, разработать сайт, провести маркетинговое исследование, отредактировать текст или выполнить монтаж оборудования. Исполнителем в таком случае выступает не организация, а конкретный человек – физическое лицо.
Договор подряда – это цивилизованная замена договоренностям "на словах". Он защищает интересы обеих сторон: компания получает гарантии, что работа будет сделана качественно и в срок, а исполнитель – что ему заплатят оговоренную сумму.
Чем этот договор отличается от трудового?
Это ключевой вопрос. Важно не перепутать договор подряда с трудовым договором, так как это чревато проверками и штрафами от налоговой инспекции.
- Трудовой договор регулирует постоянные отношения "работник-работодатель". Работник подчиняется правилам внутреннего распорядка, получает зарплату два раза в месяц, ему оплачивают отпуск и больничные.
- Договор подряда – это разовые отношения "заказчик-исполнитель". Исполнитель не подчиняется внутреннему распорядку, он сам организует свой труд. Его интересует не процесс, а конкретный результат. Оплата производится не за время, а за достижение оговоренного результата, который фиксируется актом приемки.
Если вы как заказчик начинаете указывать исполнителю, когда ему приходить и уходить, выдаете ему инструмент и контролируете процесс, налоговая может переквалифицировать ваш договор подряда в трудовой со всеми вытекающими последствиями.
Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание
1. Предмет договора и Техническое задание. Самая важная часть. В самом договоре обычно пишут общую фразу, например: "Разработка и внедрение системы автоматизации документооборота". Вся конкретика должна быть в Приложении 1 – Техническом задании (Задании). Чем детальнее оно составлено, тем лучше. Опишите, что именно должно быть сделано, какие функции реализованы, какие материалы использованы. Техническое задание – это ваш главный инструмент контроля и основание для приемки работы.
2. Стоимость и порядок оплаты. Цена в договоре может быть твердой (окончательной) или приблизительной. Для заказчика, конечно, выгоднее твердая цена. Порядок оплаты лучше делать поэтапным, привязанным к результату:
- Аванс (10-30%). Позволяет исполнителю закупить необходимые материалы.
- Промежуточные платежи (30-50%). После завершения ключевых этапов, которые также должны быть описаны в Техническом задании.
- Окончательный расчет (20-40%). Только после полной сдачи работы и подписания Акта приемки.
3. Сроки. Четко пропишите дату начала и дату окончания работ. Если работа сложная и делится на этапы, можно составить График выполнения работ и сделать его приложением к договору. Помните, что сроки могут сдвигаться по уважительным причинам, которые лучше также оговорить в договоре.
4. Материалы. Кто предоставляет материалы и оборудование? Если заказчик, то их перечень и стоимость тоже стоит оформить приложением. Это поможет избежать споров. Риск случайной порчи материалов обычно несет тот, кто их предоставил.
5. Гарантии. Обязательно установите гарантийный срок. В течение этого времени исполнитель обязан бесплатно устранять недостатки, которые возникли по его вине. Срок гарантии зависит от вида работ (для ремонта – 1-2 года, для разработки ПО – 3-6 месяцев).
6. Приемка работы. Это кульминация. Результат работы передается по Акту сдачи-приемки. Внимательно осмотрите и проверьте всё, что сделано. Если есть недочеты – не подписывайте акт, а составьте перечень замечаний и передайте исполнителю для устранения. Подписание акта без замечаний означает, что претензий у вас нет, и вы обязуетесь произвести окончательный расчет.
Налоговые последствия для сторон
Для Заказчика (юридического лица): Выплаты по договору подряда являются расходами компании и уменьшают налогооблагаемую базу. Для этого договор и акт должны быть оформлены .
Для Подрядчика (физического лица): Доходы по договору подряда облагаются НДФЛ (13%). Заказчик, выступая в роли налогового агента, обязан удержать этот налог из вознаграждения исполнителя и перечислить его в бюджет. С суммы выплаты также уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
Типичные ошибки при заключении договора
- Нечеткое Техническое задание. Приводит к спорам о том, что же именно должно было быть сделано.
- Отсутствие акта приемки. Без него невозможно доказать, что работа выполнена и принята.
- Оплата "в черную". Чревата проблемами с налоговой как для заказчика, так и для исполнителя.
- Попытка замаскировать трудовые отношения под подряд. Очень рискованно для компании-заказчика.
В заключение, договор подряда между юрлицом и физлицом – это удобный и законный инструмент для привлечения внешних специалистов. Главное – подойти к его составлению внимательно, детально прописать все условия в приложениях и соблюдать формальности при приемке работы и расчетах.
ДОГОВОР ПОДРЯДА
г. ______ «______» ____________ 2025 г.
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и гр. ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, паспорт: серия ______, № ______, выданный ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, проживающий по адресу: ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика выполнить работы согласно Заданию (далее - Работы) и сдать результат Работ Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат Работ и оплатить его.
Это основа всего соглашения. Здесь описывается самая суть: одна сторона (Подрядчик - физическое лицо) обязуется выполнить определенную работу, а другая сторона (Заказчик - организация) обязуется принять эту работу и заплатить за нее. Конкретное описание того, что именно нужно сделать, содержится в отдельном документе - "Задании", которое является приложением к договору. Это очень важно, так как без четкого "Технического задания" невозможно определить, выполнил ли подрядчик свою работу properly.
2. КАЧЕСТВО И НАЗНАЧЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТА РАБОТ
2. Результат выполненных Работ должен быть пригодным для использования по следующему назначению: ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________. Качество результата Работ должно соответствовать ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________.
В этом пункте определяется, для каких целей предназначен результат работы и каким требованиям по качеству он должен соответствовать. Например, если это ремонт офиса, то назначением может быть "эксплуатация в качестве рабочего помещения", а качество должно "соответствовать действующим СНиПам и ГОСТам". Эти формулировки лучше делать максимально конкретными, чтобы впоследствии не возникло споров, соответствует ли результат вашим ожиданиям. Можно ссылаться на конкретные нормативные документы или внутренние стандарты компании-заказчика.
3. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
3. Дата начала выполнения Работ «______» __________________ 2025 г., дата окончания выполнения Работ «______» __________________ 2025 г.
Здесь фиксируются два ключевых временных ориентира: когда подрядчик начинает работу и когда он должен ее завершить. Соблюдение сроков - одна из основных обязанностей подрядчика. Для заказчика это важно для планирования своей деятельности, особенно если результат работы нужен к определенному времени (например, к открытию нового филиала). Рекомендуется устанавливать реалистичные сроки, учитывая объем и сложность работ.
4. МАТЕРИАЛЫ И ОБОРУДОВАНИЕ
4. Материалы и оборудование, необходимые для выполнения Работ предоставляет ______ , их перечень согласован в приложении к Договору.
Этот пункт определяет, кто обеспечивает процесс работы "железом". Материалы может предоставлять как Заказчик, так и Подрядчик. Вариант "Заказчик" часто используется, когда компания хочет контролировать качество и бренд используемых материалов. Вариант "Подрядчик" удобнее, когда всю ответственность за процесс хочется переложить на исполнителя. Ключевой момент - перечень материалов должен быть детально прописан в приложении к договору, чтобы избежать споров.
5. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РИСКОВ
5. Риск случайной гибели или случайного повреждения материалов и оборудования несет ______ .
6. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной Работы до ее приемки Заказчиком несет Подрядчик.
Эти пункты очень важны с юридической и финансовой точек зрения. Они определяют, кто будет нести убытки, если материалы или уже почти готовый результат работы испортятся или погибнут не по чьей-то вине, а случайно (например, из-за пожара, затопления, кражи). Риск по материалам обычно несет тот, кто их предоставил. А вот риск потери результата работы до момента ее официальной приемки заказчиком всегда лежит на подрядчике. Это стимулирует его бережно относиться к результату своего труда.
6. ПРАВО ПРИВЛЕЧЕНИЯ СУБПОДРЯДЧИКОВ
7. Подрядчик вправе привлекать к выполнению Работ субподрядчиков.
Данная формулировка дает подрядчику-физическому лицу право нанимать для помощи других людей или организации. Для заказчика это означает, что непосредственным исполнителем может оказаться не тот человек, с которым заключен договор. Однако ответственность за качество и сроки выполнения работы в полном объеме несет основной Подрядчик, указанный в договоре. Если для вас принципиально, чтобы работу выполнял лично тот, с кем вы договариваетесь, этот пункт нужно исключить или переформулировать.
7. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
8. Гарантийный срок на результат Работ ______ .
Гарантийный срок - это период времени после приемки работы, в течение которого подрядчик обязуется бесплатно устранять недостатки, возникшие по его вине. Например, если через месяц после ремонта отклеится плинтус или перестанет работать установленная розетка. Срок гарантии является предметом переговоров и должен быть четко указан в договоре (например, "6 месяцев", "1 год"). Если срок не указан, то по закону предъявить претензию по скрытым недостаткам можно в течение 2 лет.
8. ПРИЕМКА РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТ
9. Результат выполненных Работ передается по акту приемки-сдачи выполненных работ.
Акт приемки-сдачи - это главный документ, который подтверждает, что работа выполнена и заказчик претензий не имеет. Его подписание является основанием для окончательного расчета. Никогда не подписывайте акт, если работа вас не устраивает! Все замечания нужно фиксировать письменно. Акт является приложением к договору, и его форма также должна быть согласована сторонами.
9. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
10. Цена Работ по Договору составляет ______ ( ______ ) руб.
11. Оплата по Договору производится в следующем порядке: ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________.
В этих пунктах устанавливается цена контракта и то, как и когда будут производиться платежи. Цена может быть твердой (окончательной) или приблизительной. Для заказчика выгоднее твердая цена. Порядок оплаты может быть разным: 100% после приемки, поэтапная оплата (например, 30% аванс, 40% после завершения чернового этапа, 30% после сдачи работы), либо иная схема. Чем детальнее прописан порядок, тем меньше вероятность споров. Укажите конкретные суммы, сроки и условия перечисления каждого платежа.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
12. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные такими нарушениями убытки.
13. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Эти пункты устанавливают общие принципы ответственности. Если одна из сторон нарушила договор (не заплатила вовремя, не выполнила работу качественно), она обязана компенсировать другой стороне все понесенные убытки (реальный ущерб и упущенную выгоду). На практике доказать размер убытков бывает сложно, поэтому часто в договор включают пункт о неустойке (штрафе, пени) за конкретные нарушения (например, за просрочку сдачи работы).
11. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ
14. Договор действует в течение ______ с даты его заключения.
15. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.
16. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.
Здесь определяются "правила игры" на весь период сотрудничества. Срок действия договора - это период, в течение которого он сохраняет свою силу. Все изменения (в стоимости, сроках, объеме работ) должны оформляться дополнительными соглашениями. Расторгнуть договор можно по взаимному согласию или в одностороннем порядке, но для этого должны быть веские основания, предусмотренные законом (существенное нарушение условий договора второй стороной).
12. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
17. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.
18. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
19. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
20. Приложения:
● Задание на выполнение работ;
● Перечень материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ;
● Акт приемки-сдачи выполненных работ.
В этих пунктах прописаны заключительные формальности. Споры сначала решаются путем переговоров, и только если договориться не удалось, стороны могут обратиться в суд. Договор начинает действовать сразу после подписи. Оба экземпляра (у заказчика и подрядчика) одинаково важны. Особое внимание - приложениям. Они являются неотъемлемой частью договора и содержат всю конкретику: что делать, какие материалы использовать, как подписывать акт. Без properly оформленных приложений договор теряет большую часть своего смысла.
13. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗаказчикЮр. адрес: ______
Почтовый адрес: ______
ИНН: ______
КПП: ______
Банк: ______
Рас./счёт: ______
Корр./счёт: ______
БИК: ______
ПодрядчикРегистрация: ______
Почтовый адрес: ______
Паспорт серия: ______
Номер: ______
Выдан: ______
Кем: ______
Телефон: ______
В этом разделе стороны указывают все свои контактные и платежные данные. Для Заказчика (юридического лица) это юридический адрес, ИНН, КПП и банковские реквизиты для перечисления денег. Для Подрядчика (физического лица) это паспортные данные, адрес регистрации и контактный телефон. Убедитесь, что все данные указаны полностью и без ошибок, это важно для правильного оформления документов и осуществления расчетов.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.