Договор транспортной экспедиции перевозки грузов железнодорожным транспортом

ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ (ПЕРЕВОЗКА ГРУЗОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ)

г. ______

«______» ______ 2025 г.

______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Клиент», с одной стороны, и ______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Экспедитор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

По условиям настоящего соглашения Экспедитор принимает на себя обязательства за установленное вознаграждение и за счет Клиента выполнить или организовать выполнение определенных договором услуг, связанных с перевозкой грузов, принадлежащих Клиенту, железнодорожным транспортом.

Клиент имеет право поручить, а Экспедитор - оказать дополнительные виды услуг, если они будут указаны в Поручении Экспедитору, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Охрана и страхование груза не входят в предмет настоящего Договора, если иное не предусмотрено в Поручении с указанием их стоимости.

В этом разделе определяется основная цель договора - организация перевозки грузов Клиента железнодорожным транспортом. Экспедитор берет на себя выполнение всех необходимых услуг за вознаграждение. Клиент может заказать дополнительные услуги через специальное Поручение. Важно отметить, что стандартно охрана и страхование груза не входят в услуги, но могут быть добавлены за отдельную плату. Это специализированный договор именно для железнодорожных перевозок, что отличает его от общих транспортных договоров.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УСЛУГ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

В соответствии с условиями Договора Экспедитор организует обслуживание Клиента, связанное с перевозкой грузов железнодорожным транспортом.

Для организации указанных услуг Клиент дает Экспедитору Поручение, являющееся неотъемлемой частью настоящего Договора и основанием для проведения взаимных расчетов (Приложение N ______).

Поручение должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, количестве грузовых мест, а также другие данные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подача груза под погрузку производится в согласованный Сторонами день погрузки.

Экспедитор обязуется:

1. заключить от имени Клиента на основании доверенности договор о перевозке груза, оформить все необходимые документы;
2. обеспечить отправку и/или получение груза;
3. проверить достоверность предоставляемой Клиентом необходимой информации, количество и состояние груза;
4. сообщить Клиенту об обнаруженных недостатках полученной информации, а в случае неполноты информации запросить у Клиента необходимые дополнительные данные;
5. обеспечить погрузку и выгрузку;
6. уплатить пошлины, сборы, произвести другие необходимые платежи, возложенные на Клиента;
7. после получения Поручения от Клиента направить его Клиенту с отметкой о согласовании либо с отказом в согласовании подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг с указанием причин отказа;

В подтверждение факта получения Экспедитором для перевозки груза от Клиента либо от указанного им третьего лица Экспедитор выдает Клиенту Экспедиторскую расписку. В случае если Экспедитор принимает груз Клиента на складское хранение, Экспедитор выдает Клиенту Складскую расписку.

Экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей по настоящему Договору других лиц. Возложение исполнения обязательства на третье лицо не освобождает Экспедитора от ответственности перед Клиентом за исполнение настоящего Договора.

В случае если отсутствует возможность предварительного запроса об отступлении от указаний Клиента или если ответ на такой запрос не получен Экспедитором в течение суток, Экспедитор обязан направить Клиенту уведомление о допущенных отступлениях (Приложение N ______), как только уведомление станет возможным, в течение ______ дней любым доступным ему способом связи.

Клиент обязуется:

1. предоставить Экспедитору в письменной форме Поручение на выполнение транспортно-экспедиционных услуг не позднее ______ сдачи груза к перевозке;
2. уплатить вознаграждение Экспедитору в соответствии с условиями настоящего Договора;
3. уплатить расходы, связанные с исполнением настоящего Договора, не позднее ______ с момента представления Экспедитором калькуляции затрат;
4. предоставить Экспедитору информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки, а также иную информацию, необходимую для выполнения настоящего Договора;
5. выдать Экспедитору доверенность (Приложение N ______) на выполнение обязанностей по настоящему Договору.

Клиент имеет право:

1. выбирать маршрут следования груза;
2. требовать у Экспедитора предоставления информации о процессе перевозки груза;
3. давать указания Экспедитору в соответствии с настоящим Договором.

Этот раздел подробно описывает организацию перевозок и распределение обязанностей между сторонами. Экспедитор берет на себя весь комплекс работ: от заключения договора перевозки и оформления документов до погрузочно-разгрузочных работ и оплаты сборов. Он проверяет информацию о грузе и может привлекать subcontractors, но вся ответственность остается на нем. Клиент обязан своевременно предоставлять Поручения, оплачивать услуги и выдавать доверенность. Особенность железнодорожных перевозок - строгие требования к оформлению документов и точные сроки подачи вагонов. Клиент имеет право контролировать процесс перевозки и выбирать маршрут.

3. ДОКУМЕНТЫ И ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМАЯ ЭКСПЕДИТОРУ

Клиент обязан предоставить Экспедитору документы и другую информацию о свойствах груза, условиях его перевозки, а также иные сведения, необходимые для исполнения Экспедитором обязанностей, предусмотренных настоящим Договором.

В случае если указания Клиента неточны или неполны либо не соответствуют настоящему Договору, и Экспедитор по независящим от него обстоятельствам не имел возможности уточнить указания Клиента, Экспедитор оказывает экспедиционные услуги исходя из интересов Клиента.

В случае не предоставления Клиентом необходимой информации, а также информации о свойствах груза, об условиях его перевозки и иной информации, необходимой для исполнения Экспедитором обязанностей, Экспедитор вправе не приступать к исполнению соответствующих обязанностей до предоставления такой информации.

Экспедитор вправе отступать от указаний Клиента, если только это необходимо в интересах Клиента и Экспедитор по независящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить Клиента в течение ______ рабочих дней о его согласии на такое отступление или получить в течение суток ответ на свой запрос.

Поручение, Экспедиторская расписка, Складская расписка составляются в соответствии с Порядком оформления и формами экспедиторских документов, утвержденными Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.

Информационное обеспечение особенно важно при железнодорожных перевозках из-за строгих требований к документам. Клиент должен предоставить полные и точные данные о грузе. Если информация неполная или неточная, Экспедитор может действовать в интересах Клиента, но должен уведомить об отступлениях от инструкций. Без необходимой информации Экспедитор может не начинать работу. Все документы оформляются по установленным формам Минтранса, что обеспечивает стандартизацию и юридическую чистоту процесса.

4. СУММА ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Вознаграждение Экспедитора по настоящему Договору определяется Прейскурантом (Приложение N ______).

Уплата вознаграждения по настоящему Договору производится в следующем порядке: ______.

Оплата понесенных Экспедитором расходов, связанных с исполнением настоящего Договора, производится в следующем порядке: ______.

Обязанность по оплате считается исполненной надлежащим образом с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Экспедитора.

Финансовая часть договора устанавливает прозрачные условия оплаты. Все тарифы и расценки фиксируются в отдельном Прейскуранте, который является приложением к договору. Порядок оплаты вознаграждения и компенсации расходов определяется отдельно. Оплата считается совершенной только после поступления денег на счет Экспедитора. Это защищает интересы исполнителя и позволяет четко планировать финансовые потоки.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ИНЫЕ УСЛОВИЯ

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При задержке погрузки по вине Клиента погрузка переносится на следующие сутки и Клиентом производится доплата в размере ______ рублей за каждые сутки простоя вагона на станции.

Клиент несет ответственность за убытки, причиненные Экспедитору в связи с нарушением обязанности по предоставлению информации, указанной в п. 3.1 настоящего Договора.

В случае если будет доказана необоснованность отказа Клиента от оплаты расходов, понесенных Экспедитором в целях исполнения обязанностей, предусмотренных Договором, Клиент уплачивает Экспедитору помимо указанных расходов штраф в размере 10% от суммы этих расходов.

Клиент несет ответственность за несвоевременную уплату вознаграждения Экспедитору и возмещение понесенных им в интересах Клиента расходов в виде уплаты неустойки в размере 0,1% вознаграждения Экспедитору и понесенных им в интересах Клиента расходов за каждый день просрочки, но не более чем в размере причитающегося Экспедитору вознаграждения и понесенных им в интересах Клиента расходов.

Экспедитор вправе удерживать находящийся в его распоряжении груз до уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им в интересах Клиента расходов, или до предоставления Клиентом надлежащего обеспечения исполнения своих обязательств в части уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им расходов. В этом случае Клиент также оплачивает расходы, связанные с удержанием имущества. В этом случае за возникшую порчу груза вследствие его удержания Экспедитором ответственность несет Клиент.

Экспедитор несет ответственность в виде возмещения реального ущерба за утрату, недостачу или повреждение груза, произошедшие после принятия Экспедитором и до выдачи получателю либо уполномоченному им лицу, если не докажет, что ущерб был причинен грузу вследствие обстоятельств, которые Экспедитор не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело, в следующих размерах:

1. За утрату или недостачу груза, принятого Экспедитором для перевозки с объявлением ценности, в размере объявленной ценности или части объявленной ценности, пропорциональной недостающей части груза.
2. За утрату или недостачу груза, принятого Экспедитором для перевозки без объявления ценности, в размере действительной (документально подтвержденной) стоимости груза или недостающей его части.
3. За повреждение (порчу) груза, принятого Экспедитором для перевозки с объявлением ценности, в размере суммы, на которую понизилась объявленная ценность, а при невозможности восстановления поврежденного груза - в размере объявленной ценности.
4. За повреждение (порчу) груза, принятого Экспедитором для перевозки без объявления ценности, в размере суммы, на которую понизилась действительная (документально подтвержденная) стоимость груза, а при невозможности восстановления поврежденного груза - в размере действительной (документально подтвержденной) стоимости груза.

Действительная (документально подтвержденная) стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в счете Клиента. Экспедитор наряду с возмещением установленного ущерба, вызванного утратой, недостачей или повреждением груза, возвращает Клиенту плату, взысканную за перевозку утраченного, недостающего, испорченного или поврежденного груза.

Груз считается утраченным, если он не был выдан в течение разумного срока, необходимого для доставки груза и исчисляемого со дня принятия Экспедитором груза для перевозки. Груз, который был доставлен, но не был выдан получателю или уполномоченному им лицу по причине неуплаты причитающегося Экспедитору вознаграждения, утраченным не считается, если Экспедитор своевременно уведомил Клиента об оказании экспедиционных услуг в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, под которыми подразумеваются авария, наводнение, землетрясение, пожар, военные действия, забастовки, изменение законодательства Российской Федерации.

Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будут служить акты и справки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Во всем, что не указано в настоящем Договоре, ответственность Сторон определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами и соглашениями, регулирующими внутригосударственные и межгосударственные железнодорожные перевозки.

Раздел об ответственности создает сбалансированную систему защиты интересов обеих сторон. Особенность железнодорожных перевозок - штрафы за простой вагонов, который дорого обходится обеим сторонам. Экспедитор несет полную материальную ответственность за сохранность груза. Размер возмещения зависит от того, была ли объявлена ценность груза. Важное право Экспедитора - удержание груза при неуплате, что является серьезным рычагом воздействия. Форс-мажорные обстоятельства освобождают от ответственности, но требуют документального подтверждения.

6. ПРЕТЕНЗИИ

Стороны настоящего Договора установили обязательный претензионный порядок урегулирования споров. Датой предъявления претензии считается дата штемпеля почтового отделения связи о принятии письма.

Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии (подтвердить согласие на полное или частичное ее удовлетворение или сообщить о полном или частичном отказе в ее удовлетворении) не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты получения претензии.

При частичном удовлетворении или отклонении претензии в уведомлении заявителю должны быть указаны основания принятого решения. В этом случае представленные вместе с претензией документы возвращаются заявителю.

Установлен четкий досудебный порядок решения споров. Претензии рассматриваются в течение 30 дней, что дает сторонам время для мирного урегулирования конфликта. Обязательный претензионный порядок позволяет избежать немедленного обращения в суд и сэкономить время и деньги обеим сторонам.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Споры и разногласия, вытекающие из настоящего Договора, разрешаются посредством переговоров.

В случае если путем переговоров Стороны не смогут достичь взаимного согласия, то все споры и разногласия подлежат рассмотрению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для требований, вытекающих из настоящего Договора, срок исковой давности составляет 1 (Один) год. Указанный срок исчисляется со дня возникновения права на предъявление иска.

Иерархия разрешения споров: сначала переговоры, затем суд. Сокращенный срок исковой давности (1 год вместо обычных 3 лет) характерен для транспортных договоров и побуждает стороны оперативно решать возникающие проблемы.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Условия настоящего Договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная Сторонами в соответствии с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность информации, относящейся к предмету настоящего Договора, в течение всего срока его действия, а также в течение ______ по истечении срока его действия.

Конфиденциальность защищает коммерческие интересы сторон. Условия договора, тарифы, информация о грузах не могут разглашаться третьим лицам. Обязательство сохраняется даже после окончания действия договора.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до "______" ______ ______ г.

Если за ______ рабочих дней до конца действия Договора ни одна из Сторон не заявит письменно о его расторжении, то Договор считается пролонгированным на следующий календарный год.

Действие настоящего Договора может быть прекращено:

• по взаимному согласию Сторон, оформленному письменно;
• в любое время любой Стороной при подаче письменного заявления не менее чем за ______ дней до момента прекращения его действия.

При одностороннем отказе от исполнения настоящего Договора Сторона, заявившая об отказе, возмещает другой Стороне убытки, вызванные расторжением Договора, и уплачивает штраф в размере 10% от суммы понесенных другой Стороной затрат.

Определяются временные рамки сотрудничества. Автоматическое продление договора удобно для long-term партнерства. Досрочное расторжение возможно с компенсацией убытков, что защищает интересы стороны, вложившей средства в выполнение обязательств.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

Все Приложения, согласованные Сторонами, являются неотъемлемой частью настоящего Договора:

1. Поручение Клиента (Приложение N ______);
2. Экспедиторская расписка (Приложение N ______);
3. Складская расписка (Приложение N ______);
4. Уведомление о допущенных отступлениях от указаний Клиента (Приложение N ______);
5. Прейскурант (Приложение N ______).

В случае реорганизации или ликвидации одной из Сторон обязательства по Договору переходят к правопреемнику.

Ни одна из Сторон не вправе без письменного согласия второй Стороны передать свои обязательства по настоящему Договору третьему лицу.

Настоящий Договор составлен в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Заключительные положения устанавливают общие правила. Все Приложения являются частью договора - это важно, так как в них содержатся конкретные формы документов и тарифы. При реорганизации компании обязательства переходят к правопреемнику. Два экземпляра договора имеют одинаковую силу для защиты интересов обеих сторон.

11. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Клиент	Экспедитор
Юр. адрес: ______	Юр. адрес: ______
Почтовый адрес: ______	Почтовый адрес: ______
ИНН: ______	ИНН: ______
КПП: ______	КПП: ______
Банк: ______	Банк: ______
Рас./счёт: ______	Рас./счёт: ______
Корр./счёт: ______	Корр./счёт: ______
БИК: ______	БИК: ______

12. ПОДПИСИ СТОРОН

Клиент	Экспедитор
______	______