Договор транспортной экспедиции с включением расходов - образец
Описание документа
Для чего нужен этот договор?
Представьте ситуацию: ваша компания регулярно получает товары или сырье по железной дороге. Но эти грузы приходят не прямо к вам на склад, а на железнодорожную станцию. Дальше с ними нужно что-то делать: оформить документы, поменять получателя и отправить в другой город, или просто организовать доставку до вашего склада. Заниматься всем этим самостоятельно – хлопотно, требует специальных знаний и времени.
Именно здесь на помощь приходит договор на транспортно-экспедиционные услуги. По этому договору вы (Заказчик) нанимаете специализированную компанию (Исполнителя), которая берет на себя всю эту рутинную, но важную работу: встречает ваши грузы на станции, готовит все необходимые бумаги, меняет маршрут следования по вашему указанию и отправляет их дальше. Вы платите ей заранее оговоренное вознаграждение, в которое уже включены все ее затраты (услуги станции, хранение, перевозка и т.д.).
Ключевые особенности этого договора
1. «Под ключ» с фиксированной стоимостью
Одна из главных черт этой конкретной модели договора – это включение всех издержек Исполнителя в сумму его вознаграждения. Проще говоря, вы договариваетесь о единой цене за услугу. Вам не придется отдельно оплачивать квитанции за хранение на станции, железнодорожные тарифы или услуги грузчиков. Исполнитель сам покрывает эти расходы из той суммы, которую вы ему платите. Это делает ваши затраты предсказуемыми и избавляет от массы мелких платежей.
2. Исполнитель – ваш логистический представитель
Исполнитель действует от вашего имени и в ваших интересах. В его обязанности входит:
- Рас кредитование документов: Это сложная железнодорожная процедура, связанная с изменением платежных документов.
- Переадресация грузов: Если вы решили, что груз должен поехать не туда, куда изначально планировалось, а в другой город или другому получателю, Исполнитель оформляет это официально.
- Оформление новых документов: При смене маршрута или получателя требуются новые железнодорожные накладные – этим занимается Исполнитель.
- Организация отправки: Он обеспечивает, чтобы груз был отправлен по новому назначению.
3. Ответственность и работа с субподрядчиками
Исполнитель имеет право привлекать для выполнения задач других участников (например, специализированные фирмы по перегрузке или местные транспортные компании). Однако вся ответственность за их действия и качество их работы лежит на нем. Если субподрядчик что-то испортит, жаловаться вы будете своему Исполнителю, и именно он будет возмещать вам убытки.
4. Ваши обязанности как Заказчика
Для четкой работы от вас требуется:
- Своевременная оплата: По графику, указанному в договоре.
- Четкие инструкции: Вовремя предоставлять точные адреса, реквизиты получателей и другую необходимую информацию. Без этого Исполнитель просто не сможет работать.
- Доверенность: Оформить официальную доверенность на представителя Исполнителя, чтобы он мог действовать от вашего имени на железной дороге.
На что обратить внимание при заключении договора
Срок действия: Определите, на какой период вы заключаете договор – на разовую услугу или на долгосрочное сотрудничество.
Размер вознаграждения и порядок оплаты: Пропишите точную сумму и как она будет выплачиваться (предоплата, по факту, поэтапно).
Порядок расчетов (п.3.1): Это поле нельзя оставлять пустым. Подробно распишите, когда и сколько вы платите.
Проценты за просрочку оплаты (п.4.2): Укажите размер процентов, который будет начисляться в случае задержки платежа с вашей стороны.
Сроки для распоряжения грузом при расторжении (п.8.5): Укажите, сколько дней у вас будет, чтобы забрать свой груз в случае прекращения сотрудничества.
Процент вознаграждения при продаже груза (п.8.5): Установите справедливый процент, который удержит Исполнитель, если вам придется продать ваш брошенный груз.
Срок для расторжения при одностороннем отказе (п.8.6): Определите, через сколько дней после уведомления договор официально прекратит действие.
Преимущества использования договора
- Экономия времени и ресурсов: Вы перекладываете сложные логистические задачи на профессионалов.
- Предсказуемость затрат: Фиксированное вознаграждение избавляет от непредвиденных расходов.
- Юридическая защита: Все права и обязанности зафиксированы, прописана ответственность за сохранность груза.
- Гибкость: Вы можете оперативно менять маршруты следования ваших грузов, просто отдав указание Исполнителю.
- Профессионализм: Работа со сложной железнодорожной документацией требует опыта, который есть у Исполнителя.
Этот договор идеально подходит для компаний, чья деятельность связана с регулярными железнодорожными поставками и которым нужен надежный партнер для управления этими процессами. Он позволяет оптимизировать логистику, сконцентрироваться на основном бизнесе и иметь четкое понимание своих расходов на транспортно-экспедиционное обслуживание.
ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ СВЯЗАННЫХ С ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИЕЙ
г. ____________________ __ «___» _______________ 2025 г.
____________________ ____________________ ___________________ в лице ____________________ ____________________ ___________________, действующего на основании ____________________ ____________________ ___________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ____________________ ____________________ ___________________ в лице ____________________ ____________________ ___________________, действующего на основании ____________________ ____________________ ___________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с настоящим соглашением Исполнитель принимает на себя обязательства по предоставлению Заказчику услуг, связанных с приемом и перенаправлением прибывающих на имя Заказчика грузов, перевозимых железнодорожным транспортом. Заказчик, в свою очередь, обязуется произвести оплату вознаграждения за оказываемые услуги.
1.2. Настоящий договор заключается на период продолжительностью ____________________ _______.
В этом разделе определяется суть всего соглашения. Простыми словами: одна сторона (Исполнитель) берется помогать другой стороне (Заказчику) с грузами, которые приходят по железной дороге. Помощь включает в себя получение этих грузов и их отправку дальше, по указанию Заказчика. За это Заказчик платит вознаграждение. Договор не бессрочный – в нем четко прописывается, на какой срок он заключается. Это может быть как разовая услуга, так и долгосрочное сотрудничество.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется предоставлять следующий перечень услуг:
2.1.1. Проведение процедуры рас кредитования перевозочных документов на грузы, прибывающие на имя Заказчика.
2.1.2. Оформление процедуры переадресации прибывших грузов по адресам, предоставленным Заказчиком, а также подготовка новых перевозочных документов на указанные грузы.
2.1.3. Организация отправки грузов по адресам, указанным Заказчиком.
2.1.4. Прочие услуги, связанные с документальным и фактическим оформлением прибывающих грузов Заказчика.
2.2. Исполнитель обязан осуществлять услуги, перечисленные в пункте 2.1, качественно и в установленные сроки, строго следуя указаниям Заказчика.
2.3. Все грузы, поступающие на имя Заказчика, признаются его собственностью.
2.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность грузов Заказчика, но только при условии доказанной его вины. Если в момент приема груза обнаруживаются повреждения, недостача, заметные при внешнем осмотре, или если грузу нанесен ущерб во время нахождения у Исполнителя, последний обязан принять меры для его сохранности и, руководствуясь установленными правилами, составить соответствующие акты о недостаче или порче. О любых таких инцидентах Исполнитель должен немедленно уведомить Заказчика.
2.5. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику отчет о проделанной работе не позднее, чем через _______________ дней после истечения срока действия настоящего договора.
2.6. Все расходы, связанные с исполнением обязательств по договору, включая затраты на хранение грузов и необходимые транспортные платежи, покрываются за счет вознаграждения Исполнителя.
2.7. Исполнитель имеет право привлекать для выполнения работ по договору третьих лиц, при этом полная ответственность за их действия перед Заказчиком сохраняется за Исполнителем.
2.8. Заказчик обязуется:
2.8.1. Выплатить Исполнителю вознаграждение за оказанные услуги в размере ____________________ _______ в порядке, оговоренном в договоре. Данное вознаграждение включает в себя компенсацию всех понесенных Исполнителем издержек.
2.8.2. Своевременно предоставлять Исполнителю адреса для перенаправления грузов и иную информацию, критически важную для выполнения обязанностей. Если информация не предоставлена, Исполнитель вправе приостановить работу до ее получения, при этом вознаграждение подлежит выплате в полном объеме.
2.8.3. Выдать Исполнителю доверенность, если таковая требуется для законного выполнения его функций.
2.9. Заказчик имеет право в любое время осуществлять контроль за ходом и качеством выполнения работ Исполнителем и давать ему соответствующие указания.
2.10. Исполнитель вправе удерживать у себя грузы, подлежащие передаче Заказчику, в качестве обеспечения выполнения Заказчиком своих финансовых обязательств по договору.
2.11. В случае реорганизации компании-Заказчика, его указания остаются в силе для Исполнителя до момента получения распоряжений от правопреемников.
2.12. Если исполнение договора становится невозможным по обстоятельствам, за которые никто не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы, при условии, что Исполнитель уведомил его в установленном порядке.
Это самый объемный и важный раздел. Он подробно расписывает, кто что должен делать. Исполнитель не просто перевозчик, а скорее логистический посредник: он занимается документами (рас кредитованием, переоформлением), меняет маршруты грузов по вашим указаниям и организует их дальнейшую отправку. Ключевой момент: он может нанимать субподрядчиков, но отвечает за их работу перед вами. Вы, как Заказчик, должны вовремя платить, давать четкие инструкции и необходимые документы (например, доверенность). Важно, что все расходы Исполнителя (хранение, ж/д тарифы) уже входят в итоговую цену услуги – это прописано в вознаграждении. Также прописана ответственность за груз: Исполнитель отвечает за его сохранность, только если виноват сам.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Выплата вознаграждения Исполнителю производится в следующем порядке: ____________________ ____________________ ____________________ ____.
Это финансовый раздел. Здесь стороны договариваются, как и когда будут производиться платежи. Конкретный график и способ оплаты (например, 100% предоплата, оплата по факту оказания услуг, ежемесячные платежи) вносятся в пустое поле. Это гибкий пункт, который позволяет сторонам установить максимально удобные для них условия расчетов.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ
4.1. Если одна из сторон не выполняет или ненадлежаще выполняет свои обязательства, она обязана компенсировать другой стороне все причиненные этим убытки.
4.2. В случае задержки оплаты вознаграждения Заказчик обязан выплатить Исполнителю проценты за пользование чужими денежными средствами в размере _______________ за каждый день просрочки.
4.3. Нарушение условий договора, повлекшее материальные потери для другой стороны, влечет применение к виновной стороне штрафных санкций в размере причиненного ущерба и может стать основанием для досрочного расторжения договора по инициативе пострадавшей стороны.
Этот раздел описывает последствия невыполнения условий договора. Если одна сторона что-то нарушила и из-за этого вторая сторона понесла убытки – нарушитель обязан эти убытки возместить. Отдельно оговаривается штраф за просрочку платежа в виде процентов. Самый серьезный вариант ответственности – расторжение договора в одностороннем порядке, если нарушения серьезные и ведут к реальным финансовым потерям.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если это стало следствием непреодолимой силы (форс-мажора) – чрезвычайных обстоятельств, которые невозможно было предвидеть или предотвратить.
5.2. При наступлении таких обстоятельств каждая сторона должна без задержки письменно уведомить другую сторону. В уведомлении нужно описать характер обстоятельств и приложить по возможности официальные документы, их подтверждающие.
5.3. Если сторона не направит или направит с опозданием такое уведомление, она обязана возместить второй стороне связанные с этим убытки.
5.4. Срок исполнения обязательств продлевается на то время, пока действуют форс-мажорные обстоятельства и их последствия.
5.5. Если форс-мажор длится более двух месяцев, стороны проводят переговоры для поиска альтернативных способов исполнения договора.
Здесь перечисляются ситуации, когда договор нельзя выполнить по независящим от сторон причинам. Речь идет о настоящих катастрофах: стихийные бедствия, войны, теракты, действия государств. Если такое происходит, сторона должна немедленно сообщить об этом партнеру и предоставить доказательства (например, справку из МЧС). Все сроки по договору сдвигаются. Если проблемы длятся очень долго, стороны садятся за стол переговоров, чтобы решить, что делать дальше.
6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
6.1. Условия настоящего договора и всех сопутствующих ему документов являются конфиденциальными и не подлежат разглашению.
6.2. Стороны обязуются принять все меры, чтобы их сотрудники, агенты и правопреемники без предварительного согласия другой стороны не разглашали детали договора третьим лицам.
Этот пункт обязывает обе стороны хранить в тайне условия их сотрудничества. Нельзя рассказывать конкурентам, партнерам или кому бы то ни было о том, сколько вы платите, какие у вас условия и т.д. Это стандартное положение для коммерческих договоров, которое защищает коммерческую тайну и деловую репутацию сторон.
7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не урегулированным текстом договора, подлежат разрешению путем переговоров.
7.2. Если в процессе переговоров согласие не достигнуто, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.
Прописывается путь решения возможных конфликтов. Первый и обязательный шаг – это всегда переговоры. Нужно попытаться решить проблему мирно. Если это не удается, следующая инстанция – суд. Соблюдение этого порядка важно, так как обращение в суд без попытки досудебного урегулирования может быть не принято.
8. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Договор может быть изменен или расторгнут по письменному согласию сторон, а также в иных случаях, предусмотренных законом или самим договором.
8.2. Заказчик вправе отказаться от договора при условии полной выплаты вознаграждения Исполнителю и возмещения иных убытков.
8.3. Исполнитель вправе отказаться от договора при условии полного возмещения убытков Заказчику.
8.4. Если Исполнитель не приступает к работе вовремя или работает настолько медленно, что выполнение в срок становится невозможным, Заказчик вправе отказаться от договора и потребовать возмещения убытков.
8.5. В случае отказа Заказчика от договора Исполнитель обязан обеспечить сохранность его груза. Заказчик должен распорядиться своим имуществом в течение _______________ дней. В противном случае Исполнитель вправе сдать груз на хранение за счет Заказчика или продать его по выгодной цене, перечислив вырученные средства Заказчику за вычетом своего вознаграждения в размере _______________% от суммы сделки.
8.6. При отказе одной из сторон от договора он считается расторгнутым через _______________ дней с момента получения другой стороной уведомления.
В этом разделе описывается, как можно изменить условия договора или полностью его прекратить. Самый простой способ – договориться и подписать дополнительное соглашение. Также у каждой стороны есть право на односторонний отказ, но это не бесплатное право: тому, кто отказывается, придется компенсировать партнеру все связанные с этим убытки. Особо описывается ситуация, когда Исполнитель просто саботирует работу – в этом случае Заказчик может уйти без каких-либо компенсаций Исполнителю. Важный момент о судьбе груза при расторжении: если Заказчик «бросает» его, Исполнитель имеет право его продать, чтобы покрыть свои расходы.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
9.2. Любые изменения и дополнения к договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон.
9.3. Все уведомления направляются в письменной форме. Способы отправки: заказное письмо, телеграмма, телекс, факс или личная доставка под расписку.
9.4. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.
9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Стандартные заключительные положения. Они устанавливают общие правила: российское законодательство как основа, письменная форма для всех изменений, способы официальной переписки. Договор начинает действовать сразу после подписания, и у каждой стороны должен остаться свой экземпляр.
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Заказчик | Исполнитель |
| Юр. адрес: | Юр. адрес: |
| ____________________ __ | ____________________ __ |
| Почтовый адрес: | Почтовый адрес: |
| ____________________ __ | ____________________ __ |
| ИНН: | ИНН: |
| ____________________ __ | ____________________ __ |
| КПП: | КПП: |
| ____________________ __ | ____________________ __ |
| Банк: | Банк: |
| ____________________ __ | ____________________ __ |
| Рас./счёт: | Рас./счёт: |
| ____________________ __ | ____________________ __ |
| Корр./счёт: | Корр./счёт: |
| ____________________ __ | ____________________ __ |
| БИК: | БИК: |
| ____________________ __ | ____________________ __ |
11. ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик ____________________ _____
Исполнитель ____________________ _____
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.