Договор пожертвования денежных средств на административно-хозяйственную деятельность

Описание документа

Договор пожертвования денежных средств: просто о важном

Договор пожертвования денежных средств на административно-хозяйственную деятельность - это юридический документ, который оформляет безвозмездную передачу денег от физического лица организации. Такой договор используется, когда человек хочет помочь фонду, общественной организации или другому юридическому лицу в покрытии текущих расходов.

Что такое административно-хозяйственная деятельность?

Под административно-хозяйственной деятельностью понимаются расходы, необходимые для поддержания нормальной работы организации. Это могут быть:

Оплата аренды помещений
Коммунальные платежи
Заработная плата административного персонала
Приобретение канцелярских товаров
Оплата услуг связи и интернета
Техническое обслуживание оборудования
Хозяйственные нужды и другие текущие расходы

Такие пожертвования помогают организациям покрывать регулярные расходы, без которых невозможна их повседневная деятельность.

Кто участвует в договоре?

В договоре всегда две стороны:

Жертвователь - физическое лицо, которое передает денежные средства. Это может быть любой гражданин, желающий оказать финансовую поддержку организации.

Получатель пожертвования - юридическое лицо, которое принимает средства. Это может быть благотворительный фонд, общественная организация, религиозная организация или другое юридическое лицо, имеющее право принимать пожертвования.

Основные условия договора

В договоре обязательно указывается:

Точная сумма пожертвования в рублях
Цель использования средств - административно-хозяйственная деятельность
Сроки передачи денежных средств
Порядок предоставления отчета об использовании средств

Важной особенностью пожертвования является его безвозмездность - жертвователь не получает ничего взамен и не требует возврата средств.

Отчетность о использовании средств

Организация-получатель обязана предоставить жертвователю отчет о том, как были израсходованы переданные средства. В договоре указываются:

Сроки предоставления отчета (обычно после полного использования средств или по окончании финансового года)
Форма отчета (письменная с приложением подтверждающих документов)

Отчетность позволяет жертвователю убедиться, что его средства были использованы по назначению.

Порядок передачи денежных средств

Деньги могут быть переданы двумя способами:

Безналичный перевод - на расчетный счет организации. В этом случае моментом передачи считается зачисление средств на счет.
Наличными - при личной встрече представителей сторон. В этом случае передача фиксируется подписанием договора.

Безналичный способ является более предпочтительным, так как обеспечивает прозрачность операции и имеет документальное подтверждение.

Права и обязанности сторон

Жертвователь имеет право:

Получить отчет об использовании средств
Требовать использования средств строго по назначению
Отменить пожертвование, если организация использует средства не по назначению

Организация-получатель обязана:

Использовать средства исключительно на указанные в договоре цели
Вести отдельный учет полученных пожертвований
Предоставлять своевременный отчет жертвователю
Вернуть средства, если их использование по назначению стало невозможным

Налоговые аспекты

Для жертвователя - физического лица пожертвование не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), так как это безвозмездная передача средств.

Организация-получатель должна учитывать полученные средства в соответствии с налоговым законодательством. Благотворительные организации часто имеют льготы по налогу на прибыль при получении целевых пожертвований.

Что делать при изменении обстоятельств?

Если по каким-то причинам организация не может использовать пожертвование на первоначально указанные цели, возможны два варианта:

Использование средств на другие цели с письменного согласия жертвователя
Возврат средств жертвователю

Все изменения условий договора должны оформляться дополнительными соглашениями в письменной форме.

Преимущества официального оформления пожертвования

Оформление пожертвования через договор имеет несколько важных преимуществ:

Юридическая защита - договор подтверждает факт передачи средств и их целевое назначение
Прозрачность - четкие условия использования средств и отчетности
Документальное подтверждение - для жертвователя это доказательство благотворительной деятельности
Налоговые - для организаций правильно оформленные пожертвования могут иметь налоговые преимущества

Договор пожертвования - это не просто формальность, а важный инструмент, который обеспечивает прозрачность благотворительной деятельности и защищает интересы обеих сторон.

ДОГОВОР ПОЖЕРТВОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

г. ______ «______» ______ 2025 г.

Гр. ______, паспорт: серия ______, № ______, выданный ______, проживающий по адресу: ______, именуемый в дальнейшем «Жертвователь», с одной стороны, и ______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Получатель пожертвования», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

В этой части договора указываются все участники соглашения: физическое лицо, которое жертвует деньги, и организация, которая их получает. Важно правильно заполнить все паспортные данные жертвователя и реквизиты получателя, включая документ, на основании которого действует представитель организации. Это обеспечивает юридическую чистоту сделки и позволяет идентифицировать всех участников.

1. Предмет договора

1.1. Жертвователь безвозмездно передаёт пожертвование на ведение административно-хозяйственной деятельности и содержание Получателя пожертвования в виде денежных средств, в размере ______ рублей.

1.2. Целью настоящего договора является оказание Жертвователем помощи Получателю пожертвования, путём передачи денежных средств на административно-хозяйственную деятельность Фонда.

1.3. Получатель пожертвования обязан предоставить отчёт о целевом использовании средств, переданных по настоящему Договору, в течение ______ календарных дней с момента их полного израсходования. Если пожертвование не будет истрачено до завершения финансового года, то отчёт о частичном расходовании средств должен быть предоставлен Жертвователя в течение ______ календарных дней с момента завершения финансового года.

Здесь определяется суть соглашения: какая сумма передается, на какие цели и какие обязательства возникают у сторон. Ключевой момент - безвозмездность передачи, что отличает пожертвование от других видов договоров. Также важно указание конкретных сроков предоставления отчета о расходовании средств, что обеспечивает контроль за целевым использованием пожертвования.

2. Порядок передачи пожертвования

2.1. Жертвователь передаёт указанные в п.1.1 Договора денежные средства Получателю пожертвования в течение ______ календарных дней с момента подписания настоящего Договора, либо вносит указанные средства на банковский счёт Получателя пожертвования.

2.2. Денежные средства считаются переданными Получателю пожертвования с момента:

2.2.1. Зачисления на банковский счёт Получателя пожертвования, если средства передаются жертвователем самостоятельно в банк Получателя пожертвования.

2.2.2. С момента подписания настоящего Договора Сторонами, если средства передаются в натуре.

В этом разделе прописывается механизм передачи денежных средств. Указываются сроки перевода и момент, когда средства считаются переданными. Это важно для определения даты исполнения обязательств и начала отсчета сроков для предоставления отчетности. Разные варианты передачи (безналичный расчет и наличные) предусматривают разные моменты перехода средств.

3. Изменение и прекращение договора

3.1. Если обстоятельства изменились таким образом, что становится невозможным использовать Пожертвование в соответствии с целью Договора, Получатель пожертвования с согласия Жертвователя может расходовать Пожертвование по иному назначению, либо на других условиях.

3.2. Прекращение Договора возможно по письменному соглашению Сторон, а так же в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

Этот пункт предусматривает гибкость договора при изменении обстоятельств. Если первоначальная цель пожертвования становится недостижимой, стороны могут договориться об изменении условий использования средств. Все изменения должны оформляться письменно и становятся частью основного договора, что обеспечивает юридическую прозрачность.

4. Отказ от пожертвования

4.1. Получатель пожертвования вправе в любое время до передачи ему пожертвования отказаться от него.

4.2 Отказ Получателя пожертвования должен быть совершён в письменной форме. В этом случае Договор будет считаться расторгнутым с момента получения Жертвователем такого письменного отказа.

Закон предоставляет получателю право отказаться от пожертвования до момента фактической передачи средств. Это важная гарантия для организаций, которые могут по различным причинам не иметь возможности принять пожертвование. Отказ должен быть оформлен письменно, что исключает недопонимание между сторонами.

5. Порядок разрешения споров и разногласий

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут разрешаться между Сторонами путём переговоров. В случае не достижения разрешения возникших разногласий путём переговоров, разногласия подлежат рассмотрению в арбитражном суде.

Это стандартный для договоров раздел, определяющий процедуру урегулирования возможных конфликтов. Сначала стороны пытаются решить спор путем переговоров, и только если это не удается - обращаются в суд. Указание конкретной судебной инстанции (арбитражный суд) важно для определения подведомственности спора.

6. Действие договора

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и прекращается после выполнения Сторонами взятых на себя обязательств по настоящему Договору.

Определяются временные рамки действия договора. Договор начинает действовать сразу после подписания и завершается после полного исполнения всех обязательств, включая предоставление отчета об использовании средств. Это создает четкие временные границы правоотношений сторон.

7. Заключительное положение

7.1. Подписанием данного договора Получатель пожертвования подтверждает, что он имеет все полномочия на заключения настоящего Договора; должностные лица, подписавшие настоящий Договор имеют все полномочия подписывать его; заключение Договора не нарушает ни одного положения учредительных документов Получателя пожертвования и иного нормативного акта, которые касаются правового статуса и деятельности получателя пожертвования; выполнение условий настоящего Договора не влечёт какого-либо иного соглашения и/или договора, которые заключены с третьими лицами; им не предпринято никаких действий направленных на его ликвидацию или реорганизацию. И на момент подписания настоящего Договора не существует никаких оснований для принятия уполномоченным государственным органом РФ решения о его ликвидации; со стороны уполномоченных государственных органов РФ не предпринято, каких либо действий по приостановлению его деятельности; на день подписания настоящего Договора отсутствуют, какие либо притязания со стороны судов, судебных приставов-исполнителей, государственных контролирующих органов, которые могут существенным образом и/или отрицательно влиять на финансовое состояние получателя пожертвования; его имущество не состоит под арестом или в споре.

7.2. Во всём остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

7.3. Настоящий Договор оставлен и подписан в двух экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу. По одному для каждой из Сторон.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они совершены в письменной форме, скреплены печатями и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

Этот обширный пункт содержит важные гарантии и подтверждения со стороны получателя пожертвования. Организация подтверждает свою правоспособность, отсутствие юридических проблем и финансовых сложностей. Это защищает жертвователя от возможных рисков, связанных с нестабильностью получателя. Также устанавливаются общие правила оформления документов по договору.

8. Адреса и банковские реквизиты сторон

Жертвователь	Получатель пожертвования
Регистрация:	Юр. адрес:
Почтовый адрес:	Почтовый адрес:
Паспорт серия:	ИНН:
Номер:	КПП:
Выдан:	Банк:
Кем:	Рас./счёт:
Телефон:	Корр./счёт:
	БИК:

В этом разделе указываются все необходимые контактные и банковские данные сторон. Для жертвователя - паспортные данные и адрес, для организации-получателя - юридические адреса и банковские реквизиты для перечисления средств. Правильное заполнение этих данных исключает ошибки при переводе денег и обеспечивает возможность связи между сторонами.

9. Подписи сторон

Жертвователь ______ Получатель пожертвования ______

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.