Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам
Описание документа
Данный договор поставки предназначен для организации системных и регулярных поставок товаров, когда покупатель имеет сложную структуру и нуждается в гибком управлении распределением товарных потоков. Его ключевой особенностью является использование отгрузочных разнарядок – специальных документов, которые покупатель направляет поставщику, указывая, кому именно, в каком количестве и по какому адресу нужно доставить товар.
Кому особенно полезен этот договор?
Это идеальное решение для:
- Крупных розничных сетей, которые распределяют товары по множеству магазинов.
- Производственных компаний, поставляющих комплектующие на несколько своих заводов или сборочных цехов.
- Дистрибьюторских компаний, которые закупают крупные партии товара, а затем распределяют их между своими региональными складами или субдилерами.
- Любых компаний, имеющих несколько обособленных подразделений, складов или точек выдачи.
Как работает механизм поставок по разнарядкам?
- Заключение рамочного договора: Стороны подписывают основной договор, в котором договариваются об общих условиях сотрудничества, ассортименте, качестве и ценообразовании. Все детали по конкретным партиям выносятся в спецификации.
- Формирование отгрузочной разнарядки: Покупатель, исходя из своих текущих потребностей, формирует отгрузочную разнарядку. В этом документе он указывает:
- Список конкретных получателей (например, "Магазин 1", "Склад в г. Казань").
- Их точные адреса и реквизиты.
- Количество и ассортимент товара для каждого получателя.
- Желаемые сроки отгрузки.
- Передача разнарядки поставщику: Покупатель направляет разнарядку поставщику в оговоренные сроки.
- Исполнение поставщиком: Поставщик обязуется отгрузить товар точно в соответствии с полученной разнарядкой.
Ключевые преимущества и важные моменты:
1. Концентрация управления у Покупателя. Покупатель получает полный контроль над логистикой. Он сам решает, какой товар и куда направить, оперативно реагируя на изменение спроса в разных точках. Это избавляет его от необходимости заключать отдельные договоры с поставщиком на каждую точку поставки.
2. Ответственность за точность разнарядки. Поскольку поставщик действует строго по указаниям покупателя, ответственность за ошибки в разнарядке (неправильный адрес, неверное количество для конкретного получателя) ложится на покупателя. Поэтому к составлению этого документа нужно подходить очень внимательно.
3. Правило независимости поставок разным получателям. В договоре четко прописано, что поставка товара одному получателю в большем объеме не покрывает недопоставку другому. Это значит, что если для одного магазина поставлено сверх плана, а для другого – недопоставлено, поставщик все равно будет нести ответственность за недопоставку второму магазину. Это справедливое правило, которое защищает интересы покупателя.
4. Гибкость для Поставщика. Поставщик имеет право на досрочную поставку и на отгрузку товара частями. Это позволяет ему оптимизировать свои производственные графики и загрузку транспорта.
5. Необходимость детализации условий. Данный шаблон договора является очень рамочным. Для его эффективной работы критически важно детально заполнить все пустующие поля и приложения:
- Качество и гарантии: Четко определить, что является стандартом качества (ГОСТ, ТУ, образец).
- Цена и расчеты: Установить точные цены, порядок оплаты (предоплата, постоплата, отсрочка), возможные скидки и надбавки.
- Ответственность: Прописать конкретные размеры неустойки (пени) за просрочку поставки или оплаты. Без этого будет применяться общая норма закона, которая может оказаться недостаточной.
- Спецификации: Разработать и приложить детальные спецификации с ассортиментом, минимальными нормами отгрузки и сроками.
6. Своевременное информирование. Покупатель обязан заранее уведомлять поставщика об изменении реквизитов получателей. Если уведомление придет слишком поздно, поставщик может отгрузить по старым адресам, и это не будет считаться нарушением.
Использование договора поставки по отгрузочным разнарядкам позволяет выстроить эффективную, прозрачную и управляемую систему снабжения для компаний со сложной структурой. Однако его успешное применение напрямую зависит от тщательности проработки всех его условий и четкости документооборота между сторонами.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ ТОВАРОВ ПО ОТГРУЗОЧНЫМ РАЗНАРЯДКАМ
| г. ______ | «______» ______ 2025 г. |
____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Поставщик обязуется осуществлять поставку товаров собственного производства, руководствуясь отгрузочными разнарядками, предоставленными Покупателем. Ассортимент, количество товаров и сроки их поставки определяются в спецификациях, которые прилагаются к настоящему договору и составляют его неотъемлемую часть.
Качественные характеристики поставляемого товара определяются следующим образом: ______.
Процедура согласования Сторонами уточненных технических параметров, а также дополнительных требований к качеству и комплектности, которые не были предусмотрены первоначальной технической документацией, осуществляется в следующем порядке: ______.
Поставщик предоставляет гарантии на качество и надежность поставляемой продукции в течение установленного срока: ______.
Этот раздел задает основу всего сотрудничества. Договор является рамочным – он устанавливает общие правила, но все конкретные детали каждой поставки (что, сколько и когда) будут определяться в дополнительных документах: спецификациях и отгрузочных разнарядках. Отгрузочная разнарядка – это ключевой документ, в котором Покупатель указывает, кому, куда и в каком количестве нужно отгрузить товар. Это особенно удобно, когда у Покупателя сложная структура: несколько магазинов, складов или филиалов, и он сам распределяет товары между ними. В этом разделе также остаются места для детализации качества и гарантий, которые стороны должны заполнить, исходя из специфики товара.
2. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ
Поставка товаров осуществляется в сроки, зафиксированные в спецификациях. Поставщик имеет право произвести досрочную отгрузку продукции. Также Поставщик рассматривает заявки Покупателя на срочное изготовление продукции, но только при наличии у него такой технической и производственной возможности, о чем он обязуется проинформировать Покупателя.
Отгрузка товаров производится непосредственно получателям, которые указаны Покупателем в отгрузочной разнарядке. Важное правило: если товар отгружается нескольким получателям, указанным в одной разнарядке, то поставка товара одному получателю в объеме, превышающем предусмотренный для него, не компенсирует и не покрывает недопоставку товара другим получателям.
Способ отгрузки товаров определяется следующим образом: ______.
Поставка товаров в количестве, которое меньше установленных минимальных норм отгрузки, указанных в спецификации, осуществляется в порядке, определенном в той же спецификации.
Поставщик имеет право осуществлять отгрузку товаров частями, то есть делимыми партиями.
Все товары поставляются в таре и/или упаковке, которые полностью соответствуют действующим стандартам и техническим условиям. Номера и индексы этих стандартов указываются в спецификациях.
Данный раздел детализирует логистический процесс. Главный инструмент управления поставками здесь – отгрузочная разнарядка. Покупатель сам решает, какой груз и куда направить. Особенно важно правило о том, что перепоставка одному получателю не засчитывается в счет недопоставки другому. Это защищает Поставщика от претензий, если он, например, отгрузил одному филиalu больше, а другому меньше, чем было заказано. Поставщик получает определенную гибкость: он может поставлять товар досрочно или частями, что помогает ему оптимизировать свои производственные и логистические процессы. Все условия по упаковке также привязаны к стандартам, указанным в спецификациях.
3. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Покупатель производит оплату за поставленные Поставщиком товары по следующей согласованной цене: ______.
К установленным оптовым ценам на поставляемую продукцию могут применяться следующие дополнительные надбавки (доплаты) или скидки: ______.
Расчеты между Сторонами производятся следующим способом: ______.
Оплата за товары производится в следующем порядке и сроки: ______.
Это финансовый раздел договора, и он представлен в самом общем виде, требуя от сторон детального заполнения. Здесь необходимо четко прописать конкретную цену или формулу ее расчета, иначе могут возникнуть споры. Также нужно определить все возможные надбавки (например, за срочность, специальную упаковку) или скидки (за объем, предоплату). Сам порядок расчетов (предоплата, оплата по факту, отсрочка) и форма (безналичный перевод, аккредитив) также являются предметом согласования. От того, насколько детально и ясно будут заполнены эти пункты, зависит финансовая ясность и предсказуемость сделки для обеих сторон.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя по настоящему договору обязательств, Стороны несут ответственность в соответствии с нормами действующего гражданского законодательства Российской Федерации.
Помимо ответственности, установленной законом, Стороны могут нести следующую дополнительную ответственность, оговоренную ими: ______.
В этом разделе стороны могут установить свои собственные «правила наказания» за нарушения. По умолчанию действует гражданский кодекс, который предусматривает, например, неустойку за просрочку. Однако данный договор предоставляет возможность прописать дополнительные санкции, которые стороны сочтут справедливыми. Например, можно установить конкретный процент пени за каждый день просрочки поставки или оплаты, который будет выше предусмотренного законом. Можно предусмотреть ответственность за не предоставление разнарядки в срок. Важно заполнить этот пункт, иначе в случае спора будет применяться общая норма закона, которая может не в полной мере учитывать специфику ваших отношений.
5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Стороны могут установить следующие дополнительные условия, регулирующие их отношения по настоящему договору: ______.
По всем вопросам, которые прямо не урегулированы положениями настоящего договора, Стороны руководствуются нормами действующего гражданского законодательства России, относящимися к поставке товаров.
Настоящий договор приобретает юридическую силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих Сторон. Договор составлен в двух идентичных экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.
Стороны обязаны своевременно информировать друг друга о любых изменениях своих адресов и банковских реквизитов, указанных в договоре. Сообщение от Покупателя об изменении реквизитов получателя товара подлежит исполнению Поставщиком при организации отгрузки в установленный срок только в том случае, если данное сообщение поступило Поставщику не позднее чем за ______ дней до начала соответствующего периода поставки.
Этот раздел содержит «технические» и завершающие положения. Поле для дополнительных условий позволяет сторонам включить любые особые договоренности, не вошедшие в предыдущие разделы. Важное практическое правило касается изменения реквизитов получателей: Покупатель должен успеть сообщить об этих изменениях заранее, чтобы Поставщик имел достаточно времени скорректировать документы и логистику. Если уведомление пришло позже установленного срока, Поставщик вправе отгрузить товар по старым реквизитам, и это не будет считаться нарушением. Договор вступает в силу сразу после подписания, что позволяет начать работу без дополнительных проволочек.
6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Поставщик | Покупатель |
| Юр. адрес: ______ | Юр. адрес: ______ |
| Почтовый адрес: ______ | Почтовый адрес: ______ |
| ИНН: ______ | ИНН: ______ |
| КПП: ______ | КПП: ______ |
| Банк: ______ | Банк: ______ |
| Рас./счёт: ______ | Рас./счёт: ______ |
| Корр./счёт: ______ | Корр./счёт: ______ |
| БИК: ______ | БИК: ______ |
7. ПОДПИСИ СТОРОН
| Поставщик _________________ |
Покупатель _________________ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.