Договор поставки товаров при комплексном обеспечении
Описание документа
Что такое договор комплексного обеспечения?
Договор поставки товаров при комплексном обеспечении потребителей – это не просто соглашение о купле-продаже. Это стратегический документ о партнерстве, в рамках которого одна компания (Поставщик) становится основным и надежным источником снабжения для другой (Покупателя). Если ваш бизнес зависит от постоянного наличия широкого ассортимента товаров и вы хотите минимизировать риски срывов поставок, этот договор станет идеальным решением.
Ключевые особенности и преимущества
Единый ответственный за снабжение. Вместо того чтобы работать с десятками разных поставщиков, вы получаете одного основного партнера, который координирует все поставки. Это значительно упрощает документооборот, коммуникацию и разрешение проблемных ситуаций.
"Подстраховка" от срывов. Это одна из самых ценных функций такого договора. Если ваш другой поставщик (например, завод-изготовитель) сорвал поставку, Поставщик по настоящему договору обязан по вашему требованию оперативно предоставить вам необходимый товар. Это страховой полис для вашего производственного процесса или торговой деятельности.
Централизованная логистика и услуги. Поставщик часто берет на себя не только поставку товара, но и его доставку по согласованному графику. Кроме того, договор может включать дополнительные услуги: подготовка товара к использованию (например, предпродажная подготовка, фасовка), предоставление информационной поддержки и т.д. Это превращает Поставщика в партнера, который добавляет ценность на каждом этапе.
Как работает такой договор на практике?
Основная работа строится на двух документах: Спецификации и Отгрузочной разнарядке.
- Спецификация – это основной документ, который определяет номенклатуру (перечень) товаров, их количество и ассортимент, с которыми вы планируете работать. Она подписывается на этапе заключения договора или периодически в процессе его действия.
- Отгрузочная разнарядка – это ваш оперативный документ. В ней вы указываете Поставщику, какой конкретно товар, в каком количестве и кому (возможно, вашим клиентам или филиалам) нужно отгрузить в текущий период. Это дает вам гибкость в управлении товарными потоками.
На что обратить особое внимание при заключении договора?
- Четко определите номенклатуру. В спецификации максимально подробно опишите товары, которые входят в комплексное обеспечение. От этого зависит объем ответственности Поставщика.
- Проработайте условия "подстраховки". Уточните, в какие сроки Поставщик обязуется поставить товар в случае срыва вашего другого контрагента. Это ваша главная защита.
- Детализируйте порядок отгрузки. Пропишите, за сколько дней вы обязуетесь предоставлять отгрузочные разнарядки, и в какой срок Поставщик должен уведомлять о готовности товара. Это предотвратит логистический хаос.
- Заполните раздел об ответственности. Установите реальные, а не символические штрафы за недопоставку, просрочку и поставку некачественного товара. Это мотивирует Поставщика соблюдать условия.
- Укажите основания для расторжения. В договоре уже есть хороший список (систематический брак, большие просрочки). Убедитесь, что он вас устраивает, и проставьте конкретные цифры (например, "более 2 раз подряд", "просрочка более 15 дней").
Кому подойдет этот договор?
Этот тип договора идеален для торговых сетей, крупных дистрибьюторов, производственных предприятий с сложной номенклатурой материалов и любых компаний, которые стремятся оптимизировать и обезопасить свою цепочку поставок. Он превращает разрозненные закупки в управляемую систему, где один партнер несет ответственность за ваше бесперебойное снабжение.
Использование договора комплексного обеспечения – это шаг от разовых сделок к построению долгосрочных и надежных партнерских отношений в бизнесе.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ ТОВАРОВ ПРИ КОМПЛЕКСНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ
г. ____________________ __ «___» ___________ 2025 г.
____________________ ____________________ ____________________ ____________ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ____________________ ____________________ ____________ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик берет на себя обязательства по полному обеспечению Покупателя всеми необходимыми ему видами товаров согласно согласованной спецификации и осуществляет поставки товаров со своих складов, баз, магазинов, а также путем транзитных поставок в оговоренные сроки.
1.2. Поставщик обязуется поставлять ____________________ _____ в количестве и ассортименте, предусмотренных в спецификациях, которые являются приложениями к настоящему договору. Покупатель обязуется принять и оплатить товары или обеспечить их принятие и оплату указанными им грузополучателями. Спецификации, согласованные и подписанные сторонами, являются неотъемлемой частью договора.
1.3. Спецификация представляется ____________________ _____ на ____________________ _____. Поставщик (Покупатель) в ____________________ _____ срок после получения спецификации подписывает ее и один экземпляр возвращает Покупателю (Поставщику).
1.4. Поставщик обязуется:
- обеспечивать по номенклатуре товаров, предусмотренной спецификацией, подстраховку на случай срывов транзитных поставок, то есть поставлять Потребителю по его требованию в согласованные в заказах сроки товары, по которым предприятия-изготовители, с которыми Покупатель состоит в непосредственных договорных отношениях, нарушают свои обязательства по поставкам. В заказах определяется, что такая поставка может осуществляться в счет спецификаций к договору или сверх них;
- осуществлять централизованную доставку товаров Покупателю по согласованному с ним графику;
- оказывать потребителю услуги по подготовке товаров к производственному потреблению, информационные и другие виды услуг, предусмотренные спецификацией, являющейся неотъемлемой частью договора. Конкретный состав услуг может предусматриваться в заказах.
Этот раздел определяет суть сотрудничества: Поставщик становится основным партнером по снабжению, обеспечивая Покупателя широким перечнем товаров. Это не разовая сделка, а создание системы снабжения. Особенно важно условие о "подстраховке" - если у Покупателя срываются поставки от других производителей, данный Поставщик обязуется оперативно закрыть эти потребности. Это делает поставки более надежными и защищает бизнес Покупателя от срывов в цепочке снабжения. Также Поставщик берет на себя логистику (централизованная доставка) и дополнительные услуги, что превращает его в полноценного партнера по аутсорсингу снабжения.
2. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
2.1. Внесение изменений в договор или спецификации, а также его расторжение производится по взаимному согласию сторон. Заинтересованная сторона направляет другой стороне соответствующие предложения за ______ дней до начала периода поставки. Предложения считаются принятыми, если в течение ______ дней после их получения не поступят возражения. Споры по изменению и расторжению договора могут рассматриваться в судебных органах.
2.3. Покупатель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке в случаях:
- неоднократной, более ______ раз подряд поставки товаров ненадлежащего качества;
- просрочки поставки продукции более чем на ______ дней сверх предусмотренных договором сроков;
- завышения поставщиком цены на товар.
Покупатель вправе отказаться от товаров и в других случаях, но он обязан полностью возместить поставщику возникшие в связи с этим убытки. Об отказе от исполнения договора Покупатель должен уведомить Поставщика не позднее, чем за ______ до периода поставки.
Здесь прописаны "правила выхода" из договора. Основной принцип - изменения возможны по согласию, причем молчание второй стороны трактуется как согласие, что ускоряет процедуру. Для Покупателя предусмотрены четкие основания для одностороннего расторжения без штрафов: систематические бракованные поставки, серьезные задержки и необоснованное повышение цен. Это важные защитные механизмы. Однако если Покупатель захочет отказаться от договора просто так, он обязан компенсировать Поставщику все убытки, что защищает интересы Поставщика, который, возможно, уже закупил товары или резервировал мощности.
3. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРОВ
3.1. Качество и комплектность поставляемых товаров должны соответствовать утвержденной нормативной документации ____________________ _____.
3.2. Если нормативная документация отсутствует, поставляемые товары должны соответствовать следующим качественным характеристикам: ____________________ _____.
3.3. Поставщик поставляет товары:
- с дополнительными к комплекту изделиями (частями) ____________________ _____;
- без ненужных Покупателю изделий (частей), входящих в комплект ____________________ _____.
3.4. Поставщик удостоверяет качество поставляемых товаров ____________________ _____.
3.5. Требования к маркировке товаров: ____________________ _____.
Это технический раздел, который необходимо тщательно заполнить. В нем определяется, что считается качественным товаром. Ссылка на нормативную документацию (ГОСТы, ТУ) делает требования объективными и измеримыми. Если такой документации нет, нужно максимально подробно прописать качественные характеристики, чтобы избежать споров. Особое внимание стоит уделить комплектности: можно указать, что Поставщик добавляет какие-то полезные дополнительные компоненты или, наоборот, убирает из стандартной комплектации ненужные Покупателю элементы, чтобы не переплачивать за них. Чем детальнее заполнен этот раздел, тем меньше конфликтов при приемке.
4. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ
4.1. Поставка товаров производится в срок (периоды) ____________________ _____. Если количество товаров на квартал составляет одну транзитную норму, поставка производится не позднее второго месяца квартала, а при двух транзитных нормах – в первом и третьем месяцах квартала. Досрочная поставка допускается с согласия Покупателя. Недопоставка в одном периоде восполняется в следующем.
4.2. Поставка товаров производится путем отгрузки транспортом ____________________ _____.
4.3. Транспортные расходы относятся на ____________________ _____, если иное не предусмотрено обязательными правилами.
4.5. Отгрузка продукции производится в адрес Покупателя или транзитом получателям, указанным в отгрузочных разнарядках Покупателя. Покупатель направляет Поставщику отгрузочные разнарядки на ____________________ _____ не позднее ____________________ _____ до начала периода поставки. В разнарядках указываются: наименование Поставщика и получателей; реквизиты получателей; количество, ассортимент и сроки отгрузки. Покупатель вправе вносить изменения в разнарядки не позднее ______ дней до начала периода поставки.
4.6. Поставщик извещает Покупателя о готовности товара к отгрузке. В извещении указываются: количество, ассортимент, стоимость и намеченный срок отгрузки. Отгрузочные документы направляются Покупателю в ____________________ _____ срок после отгрузки.
4.7. Приемка товаров по количеству и качеству производится в соответствии с действующими правилами.
Это "логистический" раздел договора. В нем расписан весь путь товара от Поставщика до конечного получателя. Ключевой документ здесь – отгрузочная разнарядка. Это указание Покупателя о том, куда, сколько и какого товара нужно отгрузить. Это особенно важно, когда Покупатель является крупной компанией или дистрибьютором, который отправляет товары сразу своим клиентам или в разные филиалы. Четкие сроки предоставления разнарядок и уведомлений о готовности товара синхронизируют работу сторон. Условие о восполнении недопоставки гарантирует, что Покупатель в итоге получит весь объем товара.
5. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Поставляемые товары оплачиваются:
- по согласованным сторонами ценам ____________________ _____;
- по регулируемым ценам ____________________ _____.
Цены могут указываться в спецификациях. Их изменение допускается только по соглашению сторон.
5.2. Расчеты за поставленные товары производятся путем: ____________________ _____.
5.3. Предварительная оплата производится Покупателем в ____________________ _____ срок после получения извещения Поставщика о готовности товаров к отгрузке. Покупатель извещает Поставщика об открытии аккредитива в ____________________ _____ срок.
5.4. Поставщик направляет Покупателю следующие расчетные документы: ____________________ _____.
5.6. Расчеты производятся между ____________________ _____.
Финансовая часть договора. Она предусматривает разные варианты ценообразования: свободные (согласованные) или регулируемые государством. Важное условие – цена меняется только по согласию обеих сторон, что защищает Покупателя от произвольного роста цен. Условие о предоплате после уведомления о готовности товара – это компромисс: Поставщик видит, что товар готов к отгрузке и деньги скоро поступят, а Покупатель платит не заранее, а непосредственно перед отгрузкой, что снижает его риски. Конкретный способ расчетов (перевод, аккредитив, инкассо) и перечень документов нужно указать четко, чтобы не было задержек в платежах.
6. ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Поставщик уплачивает Покупателю:
- за недопоставку товаров неустойку в размере ______ % за каждый день недопоставки;
- за несвоевременную поставку в порядке подстраховки неустойку в размере ______ рублей;
- за нарушение графика доставки штраф в размере ______ рублей;
- за поставку товаров ненадлежащего качества штраф в размере ______ % от стоимости некачественных товаров.
6.2. В случае недопоставки товаров в срок, указанный в извещении, на сумму предоплаты Поставщик в ______ срок возвращает Покупателю излишне полученную сумму и уплачивает проценты за пользование чужими денежными средствами в размере ______ рублей за каждый день просрочки.
6.3. Покупатель уплачивает Поставщику:
- за несвоевременную оплату поставленных товаров пеню в размере ______ рублей, но не более ______ рублей;
- за несвоевременное перечисление предоплаты неустойку в размере ______ % за каждый день просрочки.
6.4. Стороны могут предусмотреть и другие меры имущественной ответственности.
Это раздел о санкциях за невыполнение обязательств. Он дисциплинирует обе стороны. Для Поставщика установлена ответственность за самые болезненные для Покупателя нарушения: недопоставка, срыв графика и поставка брака. Особенно сурова санкция за недопоставку при предоплате – возврат денег и проценты. Для Покупателя – ответственность за задержку платежей. Проценты и штрафы, указанные здесь, должны быть существенными, чтобы быть реальным стимулом для исполнения договора, а не просто формальностью. При подписании договора нужно адекватно оценить возможные убытки и заложить соответствующие размеры неустоек.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Поставщик | Покупатель |
| Юр. адрес: | Юр. адрес: |
| Почтовый адрес: | Почтовый адрес: |
| ИНН: | ИНН: |
| КПП: | КПП: |
| Банк: | Банк: |
| Рас./счёт: | Рас./счёт: |
| Корр./счёт: | Корр./счёт: |
| БИК: | БИК: |
8. ПОДПИСИ СТОРОН
| Поставщик ____________________ ___ | Покупатель ____________________ ___ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.