Договор поставки товара на экспорт между юридическими лицами
Описание документа
Если ваша компания планирует выводить товары на международный рынок, но не имеет собственного опыта или ресурсов для работы с зарубежными контрагентами, вам может потребоваться партнер — внешнеэкономическая организация. Именно для оформления таких отношений и предназначен данный договор поставки для экспорта.
Это соглашение заключается между вами, как производителем или поставщиком товара (Поставщиком), и специализированной компанией (Внешнеэкономической организацией), которая берет на себя задачи по продаже вашей продукции за рубеж, оформлению всей необходимой документации, таможенному очищению и логистике.
Для чего нужен этот договор?
- Четкое разделение зон ответственности: Вы отвечаете за производство качественного товара и его отгрузку в оговоренные сроки. Ваш партнер отвечает за все, что происходит с товаром после его передачи: продажу иностранному покупателю, международную перевозку, таможенное оформление и получение платежа.
- Финансовая определенность: Договор фиксирует цену, по которой вы продаете товар внешнеторговой компании, а также размер ее комиссионного вознаграждения. Это позволяет вам прогнозировать свой доход, а партнеру — понимать свою маржу.
- Соответствие международным стандартам: Договор заставляет уделить особое внимание параметрам, критически важным для экспорта: качеству, упаковке, маркировке и сопроводительной документации. Несоблюдение этих требований может привести к отказам на таможне или рекламациям от конечного покупателя.
- Снижение ваших рисков: Работая через опытного внешнеторгового оператора, вы минимизируете для себя риски, связанные с валютным законодательством, международными перевозками, нюансами иностранного права и поиском покупателей.
Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание при использовании договора:
- Детализация товара: Максимально подробно опишите товар в спецификации или приложении к договору. Укажите не только название, но и артикулы, модели, технические характеристики, стандарты качества (ГОСТ, ТУ, ). Это исключит недопонимание.
- Качество и гарантии: Четко определите, каким требованиям должен соответствовать товар и как это подтверждается (сертификаты, паспорта качества). Особенно важен пункт о гарантийных обязательствах: с какого момента они исчисляются и какую ответственность вы несете перед конечным иностранным покупателем через вашего партнера.
- Упаковка и маркировка: Не экономьте на этом разделе. Для морской перевозки нужна одна упаковка, для авиационной — другая. Маркировка должна быть понятной, стойкой и соответствовать требованиям страны назначения (часто требуется указание страны происхождения на английском языке).
- Документация: Заранее обсудите, какой пакет документов нужен вашему партнеру. Помимо стандартных накладных, это могут быть сертификаты происхождения, фитосанитарные сертификаты, инструкции на нужном языке. Их отсутствие или ошибки могут "заморозить" груз.
- Условия поставки (Инкотермс): Хотя в данной версии договора они прямо не прописаны, крайне рекомендуется определить базис поставки по международным правилам Инкотермс (например, , , ). Это четко разграничит расходы и риски между вами и партнером в точке передачи товара.
Использование данного договора позволяет российскому производителю сосредоточиться на своем основном деле — производстве, делегируя сложные внешнеторговые операции профессионалам. Он создает прочный правовой фундамент для долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества, позволяя выходить на новые рынки с минимальными юридическими и операционными рисками.
ДОГОВОР НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ ДЛЯ ЭКСПОРТА
| г. ______ | «______» ______ 2025 г. |
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Поставщик принимает на себя обязательства по передаче, а Внешнеэкономическая организация — по принятию и оплате товаров, предназначенных для последующего экспорта. Конкретный перечень товаров подлежит детальному указанию: ______ (указывается наименование товарной позиции, общее количество, ______ номенклатура или ассортиментный ряд, а также комплектность поставки).
Это основной раздел, в котором определяется суть сделки. Одна компания (Поставщик) обязуется произвести и передать товары, а другая (Внешнеэкономическая организация) — купить их с целью дальнейшей продажи за границу. Крайне важно максимально подробно описать товар: его название, точное количество, модели, сортамент и что входит в комплект. Это поможет избежать споров в будущем, например, когда покупатель ожидает один товар, а получает другой.
2. КАЧЕСТВО ТОВАРА И ГАРАНТИИ
Качество поставляемой продукции должно в обязательном порядке соответствовать установленным требованиям: ______. Дополнительные условия, предъявляемые к качественным характеристикам: ______. Факт соответствия товара условиям настоящего Договора, а также условиям контракта, заключенного с иностранным покупателем, должен быть подтвержден документально: ______.
Поставщик обязуется передать необходимые запасные части и принадлежности, которые обеспечат возможность использования товаров на протяжении всего установленного гарантийного срока. Начало течения гарантийного срока определяется следующим образом: ______ (например, с момента пересечения товаром государственной границы, ______ или с иного момента). Продолжительность гарантийных обязательств составляет: ______.
В этом разделе устанавливаются требования к товару. Качество — ключевой параметр для экспорта. Нужно четко указать, каким стандартам, ГОСТам или техническим условиям должен соответствовать товар. Особое внимание уделяется гарантиям. Прописывается, что входит в гарантийное обслуживание (например, запасные части), и с какого момента начинает действовать гарантия. Для экспорта это часто момент пересечения границы. Четкие гарантийные условия повышают доверие иностранных партнеров.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И ДОКУМЕНТЫ
Поставщик обязуется не позднее ______ рабочих дней с даты осуществления отгрузки товара направить Внешнеэкономической организации счет на оплату (платежное требование), а также следующий пакет сопроводительных документов: ______.
Взаиморасчеты между Сторонами за поставленные товары осуществляются по следующим ценам: ______ (указывается наименование документа, устанавливающего цену, ______ дата его утверждения и уполномоченный орган, либо цена, согласованная Сторонами самостоятельно).
Внешнеэкономическая организация обладает правом полного или частичного отказа от акцепта представленного счета-платежного требования в следующих предусмотренных случаях: ______. Размер отчислений (комиссии) в пользу Внешнеэкономической организации устанавливается в размере: ______.
Здесь всё о деньгах и документах. Четко прописывается, в какой срок после отгрузки Поставщик выставляет счет и какие именно документы (накладные, сертификаты, спецификации) прилагает. Важно определить механизм ценообразования: цена может быть фиксированной, привязанной к биржевым индексам или устанавливаться отдельным протоколом. Также указываются основания, по которым покупатель может не оплачивать счет (например, несоответствие товара). Отдельно оговаривается комиссия внешнеэкономической организации за ее услуги.
4. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
Поставка товаров должна быть осуществлена в следующие согласованные Сторонами сроки: ______.
Отгрузка товаров производится в строгом соответствии с установленными Договором сроками на основании полученных от Внешнеэкономической организации уведомлений. Данные уведомления должны содержать всю информацию, необходимую для корректной отгрузки. Досрочная поставка товаров допускается исключительно при наличии предварительного согласия Внешнеэкономической организации.
Передача товаров от Поставщика Внешнеэкономической организации осуществляется: ______ (указывается конкретный пункт передачи товара, а также способы и условия его дальнейшей транспортировки).
Поставщик обязан уведомлять Внешнеэкономическую организацию о готовности товара к отгрузке в следующем порядке: ______.
Этот раздел отвечает на вопросы "когда?" и "как?". Сроки поставки — критически важный параметр в международной торговле, где задержки могут сорвать контракты с конечными иностранными покупателями. Поставки часто осуществляются не одной партией, а по графику, согласно уведомлениям от покупателя. Важно указать место передачи товара (склад Поставщика, порт, граница), так как это определяет момент перехода рисков. Порядок уведомления о готовности позволяет покупателю подготовиться к приему и отгрузке.
5. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА
Используемые тара, упаковочные материалы и маркировка должны полностью соответствовать требованиям: ______. Дополнительные условия, касающиеся тары, упаковки и консервации товара: ______.
На все товары должна быть нанесена маркировка, содержащая: ______.
Для обеспечения сохранности товара в процессе транспортировки Поставщик обязуется применять следующие методы и средства: ______ (указываются используемые типы контейнеров, средства пакетирования, поддоны и иные способы).
Для экспорта упаковка и маркировка имеют особое значение. Товар проходит долгий путь, возможно, с перевалками в портах, разными видами транспорта. Упаковка должна защищать его от повреждений, влаги, коррозии. Требования к маркировке часто диктуются таможенным законодательством стран-импортеров (например, указание страны происхождения, веса, штрих-кодов). Несоблюдение этих требований может привести к задержке товара на таможне или отказу в его приемке иностранным покупателем.
6. ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Комплект технической и товаросопроводительной документации включает в себя: ______. Порядок оформления и рассылки указанной документации следующий: ______.
Вся техническая и товаросопроводительная документация должна быть составлена на следующих языках: ______.
Поставщик обязан до момента начала отгрузки товаров обеспечить за свой счет издание и подготовку таких материалов, как проспекты, инструкции по эксплуатации и техническому обслуживанию ______ (машин, оборудования, приборов), а также каталоги запасных частей к ним. Каталоги должны включать в себя полный перечень всех запасных частей и отдельных узлов. Проспекты, инструкции и каталоги подготавливаются на языках: ______.
Экспорт, особенно сложной техники или оборудования, требует полного комплекта документации. Это не только товарные накладные, но и инструкции по эксплуатации, паспорта, сертификаты соответствия, каталоги запчастей. Все эти документы часто должны быть переведены на язык страны-импортера или на международный язык (например, английский). Отсутствие правильной документации может сделать невозможным использование товара или его таможенное оформление в стране назначения.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПРИЛОЖЕНИЯ
Настоящий Договор сохраняет свою юридическую силу в течение следующего периода: ______.
К Договору в качестве неотъемлемых частей прилагаются следующие документы: ● ______.
В этом разделе определяется, на какой срок заключается договор — он может быть разовым (на одну поставку) или долгосрочным (например, на год). Также перечисляются все приложения, которые являются частью договора. Это могут быть спецификации с подробным описанием товара, графики поставок, протоколы согласования цен, инкотермс. Важно, чтобы все эти приложения были должным образом подписаны и ссылки на них были в основном тексте договора.
8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Поставщик | Внешнеэкономическая организация |
| Юр. адрес: ______ Почтовый адрес: ______ ИНН: ______ КПП: ______ Банк: ______ Рас./счёт: ______ Корр./счёт: ______ БИК: ______ |
Юр. адрес: ______ Почтовый адрес: ______ ИНН: ______ КПП: ______ Банк: ______ Рас./счёт: ______ Корр./счёт: ______ БИК: ______ |
9. ПОДПИСИ СТОРОН
| Поставщик ______ |
Внешнеэкономическая организация ______ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.