Договор поставки строительных материалов железнодорожным транспортом
Описание документа
Данный договор предназначен для оформления долгосрочных партнерских отношений между компаниями, где одна сторона (Поставщик) обязуется поставлять строительные материалы, а другая (Покупатель) – принимать и оплачивать их. Ключевой особенностью этого документа является использование железнодорожного транспорта для доставки, что делает его особенно актуальным для перевозок на значительные расстояния или крупных партий грузов.
Основной принцип работы по договору – партионность. Это означает, что стороны не определяют раз и навсегда весь объем поставок. Вместо этого они заключают рамочное соглашение, а каждая конкретная поставка инициируется отдельной заявкой от Покупателя. Такой подход предоставляет гибкость: Покупатель может заказывать материалы по мере необходимости, а Поставщик – планировать отгрузки.
Цена товара не является фиксированной на весь срок действия договора. Она определяется Поставщиком на момент получения каждой заявки и указывается в Спецификации – документе, который детализирует каждую партию. Важно, что в цену уже включены стоимость упаковки, доставки до железнодорожной станции и НДС. Для импортных материалов цена также включает все таможенные платежи, что избавляет Покупателя от непредвиденных расходов.
Процесс поставки выглядит следующим образом:
- Заявка: Покупатель направляет Поставщику заявку (устно или письменно).
- Спецификация: Поставщик в ответ формирует Спецификацию с точным количеством, ассортиментом и стоимостью товара.
- Молчаливое согласие: Если Покупатель в оговоренный срок (например, 3-5 дней) не отказался от Спецификации, он автоматически соглашается с ее условиями. Это обязывает его быть внимательным и оперативно реагировать.
- Оплата: Покупатель производит 100% предоплату за партию.
- Поставка: После получения оплаты Поставщик доставляет товар до согласованной железнодорожной станции и передает его перевозчику. Момент передачи товара перевозчику является ключевым: именно с этой секунды обязательства Поставщика по поставке считаются выполненными, а право собственности на товар и риски его повреждения или утраты переходят к Покупателю.
Процедура приемки товара Покупателем имеет строгие временные рамки. Количество товара нужно проверить в течение следующего дня после его получения, а качество – в течение более длительного, но также ограниченного срока (например, 10-14 дней). При обнаружении недостачи Покупатель должен быстро направить Поставщику требование о допоставке. Если выявлен брак, проводится независимая экспертиза за счет Поставщика (если брак подтвердится).
Договор содержит меры ответственности. Для Покупателя – это аннулирование заявки и приостановка последующих поставок в случае неоплаты. Для Поставщика – обязанность вернуть предоплату, если он не осуществил поставку в срок. Однако важно отметить, что договор в представленной редакции не предусматривает начисления штрафных процентов на сумму предоплаты при просрочке поставки, что является скорее преимуществом для Поставщика.
Срок действия договора ограничен, но он может быть продлен автоматически, если ни одна из сторон не заявит о желании его прекратить. Также предусмотрена возможность досрочного расторжения с обязательным предварительным уведомлением.
Использование данного типового договора помогает структурировать деловые отношения, минимизировать недопонимание и четко определить права и обязанности каждой из сторон, что особенно важно при таких сложных логистических операциях, как железнодорожные перевозки строительных материалов.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ
| г. ______ | «______» ______ 2025 г. |
____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Согласно данному соглашению, Поставщик берет на себя обязательства передавать в собственность Покупателю строительные материалы (именуемые далее «Товар») в том объеме, ассортименте и по тем ценам, которые зафиксированы в Спецификациях, выступающих неотъемлемыми приложениями к настоящему Договору. Со своей стороны, Покупатель обязуется принимать и производить оплату за поставляемые материалы согласно установленным в Договоре условиям. Передача товара осуществляется отдельными партиями.
В этом разделе определяется суть всего соглашения: что именно одна сторона обязуется передать, а другая – принять и оплатить. Здесь важно понимать, что основные детали поставки – конкретные наименования, количество и цена – будут указываться в отдельных документах (Спецификациях), которые являются частью договора. Это позволяет гибко регулировать поставки без необходимости каждый раз перезаключать весь договор.
2. ЦЕНА, КОЛИЧЕСТВО, КАЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ ТОВАРА
Стоимость поставляемых материалов устанавливается Поставщиком на момент получения заявки от Покупателя и подлежит отражению в спецификациях и сопутствующих товарных документах. Указанная цена включает в себя расходы на упаковку, транспортировку, налог на добавленную стоимость (НДС), а для продукции иностранного происхождения – все таможенные сборы и пошлины, уплачиваемые на территории Российской Федерации.
Объем и номенклатура товара для каждой отдельной партии определяются в спецификации и подтверждаются в счете-фактуре и товарно-транспортной накладной.
Качество материалов должно отвечать требованиям действующих стандартов, что подтверждается соответствующим российским сертификатом качества.
Данный раздел отвечает на ключевые вопросы о товаре: сколько он стоит, сколько его и какого он качества. Обратите внимание, что цена не является фиксированной на весь срок договора и может меняться от поставки к поставке. Также важно, что в цену уже включены все основные сопутствующие расходы, что избавляет Покупателя от неожиданных дополнительных трат. Требование к наличию сертификата качества является гарантией для Покупателя, что товар соответствует установленным нормам и безопасен в использовании.
3. УПАКОВКА И МАРКИРОВКА
Материалы должны быть упакованы в тару, которая гарантирует их сохранность в процессе хранения и перевозки. На этикетках в обязательном порядке должна присутствовать информация на русском языке, требуемая действующим законодательством.
Этот пункт заботится о том, чтобы товар доехал до Покупателя в целости и сохранности. Правильная упаковка минимизирует риск повреждения при транспортировке. Требование к маркировке на русском языке обеспечивает понятность информации о товаре для Покупателя и соблюдение правил маркировки в России.
4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Поставщик обязан:
- Обеспечить передачу товара в том количестве и ассортименте, которые указаны в спецификации.
- Предоставить на поставленный товар всю необходимую документацию, предусмотренную действующим законодательством.
Покупатель обязан:
- Оплатить товар в порядке, сроки и на условиях, оговоренных настоящим Договором.
- Осмотреть товар в месте его получения и осуществить все необходимые действия по его принятию.
Здесь четко расписано, кто и что должен делать. Поставщик – поставить правильный товар с документами. Покупатель – оплатить его и принять. Это основа взаимодействия. Процедура осмотра товара при получении крайне важна, так как позволяет сразу выявить очевидные проблемы, такие как недостача или механические повреждения.
5. ЗАЯВКА ПОКУПАТЕЛЯ И СПЕЦИФИКАЦИЯ
Покупатель направляет Поставщику заявку на приобретение товара в устной или письменной форме в любой рабочий день на протяжении срока действия Договора.
Факт получения заявки фиксируется ответственным сотрудником Поставщика в специальном журнале учета заявок.
На основании полученной заявки Поставщик не позднее следующего рабочего дня формирует Спецификацию, где указывает количество, ассортимент и стоимость товаров, и доводит эту информацию до Покупателя. Если в течение ______ дней с момента направления Спецификации Поставщиком Покупатель не направил письменный или устный отказ от поставки на предложенных условиях, эти условия считаются принятыми Покупателем. Отметка об отсутствии или получении отказа также вносится в журнал заявок.
Если Поставщик не может поставить часть товара из заявки по причине его отсутствия на складе, он уведомляет об этом Покупателя в течение ______ дней после получения заявки. Покупатель вправе либо отложить поставку до момента поступления всего объема товара, либо отказаться от недостающей части и принять имеющуюся в наличии. О своем решении Покупатель сообщает Поставщику в письменной форме в ______ срок после получения уведомления.
Если Поставщик не получает от Покупателя письменного сообщения о принятом решении в установленный срок, он осуществляет поставку только той части товара, которая есть в наличии.
Этот раздел описывает механизм запуска каждой конкретной поставки. Процесс начинается с заявки от Покупателя. Очень важным является положение о «молчаливом согласии»: если Покупатель вовремя не отказался от Спецификации, он автоматически соглашается с ней. Это обязывает Покупателя быть внимательным и оперативно реагировать на документы от Поставщика. Также прописан алгоритм действий на случай, если нужного товара нет в наличии, что позволяет гибко регулировать такие ситуации.
6. ПОСТАВКА ТОВАРА
Поставщик собственными силами осуществляет доставку товара до железнодорожной станции ______ и передает его перевозчику в течение ______ дней после получения предоплаты за товар в соответствии с пунктами 8.1. и 8.2. Договора.
Обязательства Поставщика по поставке считаются выполненными в момент передачи товара перевозчику.
В этом разделе определяется логистика и момент завершения обязанностей Поставщика. Ключевой момент – Поставщик отвечает за доставку только до железнодорожной станции и передачу перевозчику. С этого момента риски, связанные с транспортировкой, переходят на Покупателя. Срок поставки привязан к моменту получения предоплаты, что защищает интересы Поставщика.
7. ПРИЕМКА ТОВАРА
Покупатель обязан принять товар и проверить его количество не позднее следующего дня после получения, а качество – не позднее ______ календарных дней с даты получения.
При выявлении недопоставки по количеству Покупатель в течение ______ дней направляет Поставщику требование о допоставке недостающего товара. Поставщик обязан выполнить допоставку (путем передачи товара перевозчику) в течение ______ дней с момента подписания товарно-транспортной накладной. Если требование не заявлено, недостающий товар поставляется вместе со следующей партией.
При обнаружении поставки товара в количестве, превышающем заявленное, Покупатель вправе по своему выбору:
- Оплатить излишек по цене, указанной в накладной, не позднее ______ дней с момента принятия товара. В случае просрочки оплаты начисляется пеня в размере ______% от стоимости товара за каждый день просрочки.
- Принять излишки на ответственное хранение. Поставщик обязан распорядиться этим товаром не позднее ______ дней с момента его принятия на хранение.
При обнаружении недостатков по качеству Покупатель в течение ______ суток с момента их выявления письменно уведомляет Поставщика и проводит экспертизу качества в независимом экспертном учреждении. Если экспертиза установит, что недостатки возникли до передачи товара Покупателю, Поставщик обязан заменить некачественный товар и оплатить стоимость экспертизы.
До момента вывоза некачественного товара Покупатель принимает его на ответственное хранение. Поставщик обязан вывезти такой товар не позднее дня поставки замены.
Право собственности на товар переходит к Покупателю в момент передачи товара Поставщиком перевозчику.
Это один из самых важных разделов с точки зрения защиты прав Покупателя. В нем детально прописано, как действовать при приемке товара, если обнаружены проблемы. Установлены жесткие сроки для проверки количества и качества, поэтому Покупателю нельзя затягивать с приемкой. Для доказательства брака требуется независимая экспертиза, что обеспечивает объективность. Положение о переходе права собственности в момент передачи перевозчику означает, что с этой секунды товар юридически принадлежит Покупателю, даже если физически он еще в пути.
8. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Покупатель выплачивает Поставщику полную стоимость товара, указанную в спецификации на поставляемую партию, не позднее ______ дней после подачи заявки.
Оплата производится в форме безналичных перечислений или наличными в соответствии с законодательством РФ. При безналичной оплате обязательства считаются исполненными с момента зачисления денег на расчетный счет Поставщика. При оплате наличными – с момента их поступления в кассу Поставщика.
В случае неоплаты партии товара в установленный срок заявка аннулируется. Для последующего приобретения товара Покупатель направляет новую заявку.
Поставка каждой следующей партии товара осуществляется только после полной оплаты предыдущей.
В случае нарушения Поставщиком срока поставки, Покупатель вправе потребовать передачи оплаченного товара или возврата суммы предварительной оплаты за непереданный товар. На сумму предоплаты проценты по ст. 395 ГК РФ не начисляются.
Данный раздел регулирует финансовую сторону сделки. Установлена предоплата, что выгодно Поставщику. Принцип «следующая поставка только после оплаты предыдущей» является мощным инструментом воздействия на недобросовестного Покупателя. Для Покупателя важно, что при срыве поставки он может вернуть свои деньги, однако отсутствие штрафных процентов по ст. 395 ГК РФ несколько ослабляет его позицию, так как Поставщик не несет материальной ответственности за просрочку.
9. ФОРС-МАЖОР
При наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), препятствующих исполнению обязательств по договору, срок их исполнения переносится на время действия этих обстоятельств.
Сторона, подвергшаяся действию форс-мажора, обязана уведомить другую сторону об их наступлении и прекращении в письменной форме немедленно, но не позднее десяти календарных дней с момента их начала.
Срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.
Это «спасательный» раздел на случай непредвиденных катастроф – войн, стихийных бедствий, эпидемий, действий государственных органов и т.д., которые никто не мог предвидеть или предотвратить. Он освобождает стороны от ответственности за неисполнение обязательств в таких ситуациях, но требует обязательного и своевременного уведомления контрагента.
10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
При возникновении разногласий Стороны прилагают все усилия для их урегулирования путем переговоров.
В случае если договоренность не достигнута, все споры, связанные с исполнением настоящего договора, подлежат разрешению в соответствии с законодательством РФ в Арбитражном суде г. ______.
Здесь определяется, как решать конфликты. Сначала стороны должны попытаться договориться полюбовно. Если это не получается, спор передается в арбитражный суд в заранее согласованном городе. Указание конкретного суда позволяет избежать споров о подсудности в будущем.
11. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «______» ______ 2025 г. Что касается взаимных расчетов, то соответствующие положения договора действуют до их полного завершения.
Любая из Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий договор, направив другой Стороне письменное уведомление за ______. Расторжение договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств, принятых на себя до момента расторжения.
Если за ______ до окончания срока действия договора ни одна из Сторон не уведомит другую о намерении расторгнуть его, договор автоматически пролонгируется (продлевается) на тот же срок и на тех же условиях.
В этом разделе устанавливаются «родимые» и «смертные» точки договора. Указан конечный срок действия, но есть возможность досрочного расторжения с предупреждением. Важно, что даже после расторжения обязательства по оплате или поставке, возникшие до этого момента, сохраняются. Положение об автоматической пролонгации очень удобно для долгосрочного сотрудничества, так как избавляет от необходимости постоянно перезаключать договор.
12. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
Договор подлежит подписанию уполномоченными представителями Сторон.
Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу только в том случае, если они оформлены в письменной форме.
Этот пункт содержит технические требования: договор должны подписывать лица, имеющие на это право (например, директор по доверенности), а все дополнительные соглашения или спецификации должны быть оформлены письменно. Устные договоренности в данном случае не имеют силы.
13. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Поставщик | Покупатель |
| Юр. адрес: ______ | Юр. адрес: ______ |
| Почтовый адрес: ______ | Почтовый адрес: ______ |
| ИНН: ______ | ИНН: ______ |
| КПП: ______ | КПП: ______ |
| Банк: ______ | Банк: ______ |
| Рас./счёт: ______ | Рас./счёт: ______ |
| Корр./счёт: ______ | Корр./счёт: ______ |
| БИК: ______ | БИК: ______ |
14. ПОДПИСИ СТОРОН
| Поставщик _________________ |
Покупатель _________________ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.