Договор поставки с указанием на действия поставщика в рамках агентского договора

Описание документа

Этот договор предназначен для особых случаев, когда компания-поставщик работает не как самостоятельный продавец, а как официальный представитель (агент) другого лица – производителя или владельца товара, который называется Принципалом. Такой договор сочетает в себе элементы поставки и агентских отношений, а также содержит отсылки к строгим правилам приемки товара, установленным еще в советское время.

Ключевая особенность: Агентская схема работы поставщика

Представьте ситуацию: вы хотите купить товар у известного производителя, но он не продает его напрямую мелким и средним оптом, а работает через официальных дистрибьюторов. В этом случае дистрибьютор и заключает с вами именно такой договор. Он является Поставщиком-Агентом, а производитель – Принципалом.

Что это значит на практике для вас как для Покупателя?

Организатор – один, отгрузчик – другой: Вы общаетесь, согласовываете заказы и оплачиваете товар компании-Поставщику (Агенту). А вот физически товар вам отгружает и привозит напрямую со своего склада сам Производитель (Принципал). В документах на отгрузку будет указан Принципал как грузоотправитель.
Ответственность: Поставщик (Агент) отвечает перед вами за организацию сделки, корректность документов и расчетов. Однако за качество самого товара и его соответствие заявленным характеристикам в конечном счете отвечает Принципал (производитель).
Проверка контрагента: Заключая такой договор, важно запросить у Поставщика копию его Агентского договора с Принципалом, чтобы убедиться в легальности схемы и узнать, кто является реальным владельцем товара.

Вторая ключевая особенность: Строгая процедура приемки

Договор ссылается на Инструкции Госарбитража СССР (П-6 и П-7). Несмотря на почтенный возраст, эти документы до сих пор признаются арбитражными судами и устанавливают очень детальный и строгий порядок приемки товара.

Что нужно делать при приемке товара по этому договору?

Проверка при получении: Товар проверяется по количеству и ассортименту непосредственно в момент получения на вашем складе.
Действия при несоответствии: Если вы обнаружили недостачу, брак или не тот ассортимент, недостаточно просто сделать пометку в накладной. Вы обязаны:
- Приостановить приемку.
- Составить специальный Акт по форме, предусмотренной этими Инструкциями.
- Вызвать для участия в составлении акта представителя Поставщика (Агента).
- Обеспечить сохранность товара.
Сила Акта: Правильно составленный Акт по инструкциям Госарбитража является очень весомым доказательством в суде. Он обязывает Поставщика либо возместить недостачу, либо заменить некачественный товар.

Преимущества и риски для Покупателя

Преимущества:

Работа с производителем: Вы получаете товар напрямую от производителя, что часто означает лучшее качество и свежесть.
Сильная позиция при приемке: Ссылка на инструкции Госарбитража дает вам четкий и мощный алгоритм действий в случае проблем, что дисциплинирует поставщика.
Возможность экспертизы ТПП: В случае спора о качестве можно привлечь экспертов Торгово-промышленной палаты, чье заключение будет авторитетным.

Риски и на что обратить внимание:

Сложность структуры: В сделке участвует третья сторона (Принципал), что может усложнить решение вопросов, особенно если Принципал находится в другом городе или стране.
Отсутствие конкретных штрафов: В разделе об ответственности нет прописанных размеров пеней за просрочку поставки. Это недостаток. Рекомендуется дополнительным соглашением установить конкретные санкции.
Строгость процедуры приемки: Это палка о двух концах. С одной стороны, она защищает вас, с другой – обязывает действовать очень внимательно и в строгом соответствии с инструкциями, иначе вы можете потерять право на предъявление претензии.

Рекомендации по использованию договора

Уточните реквизиты: В самом договоре обязательно укажите номер и дату Агентского договора, полное наименование Принципала.
Изучите Инструкции: Перед началом работы найдите и ознакомьтесь с текстами Инструкций Госарбитража П-6 и П-7, чтобы точно знать свои права и обязанности при приемке.
Подготовьте бланки актов: Заранее заготовьте бланки актов о недостаче/некачественном товаре, соответствующие требованиям этих Инструкций.
Дополните ответственность: Настоятельно рекомендуется подписать дополнительное соглашение, где будут прописаны реалистичные штрафные санкции за нарушение сроков поставки и оплаты.

Этот договор – мощный инструмент для построения долгосрочных и защищенных отношений с официальными дистрибьюторами крупных производителей. При правильном его заполнении и понимании всех нюансов он обеспечивает высокий уровень правовой защиты для покупателя.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ С УКАЗАНИЕМ НА ДЕЙСТВИЯ ПОСТАВЩИКА В РАМКАХ АГЕНТСКОГО ДОГОВОРА; ПРИЕМКА-ПЕРЕДАЧА ТОВАРА -- В СООТВЕТСТВИИ С ИНСТРУКЦИЯМИ, УТВЕРЖДЕННЫМИ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСАРБИТРАЖА

г. _______

«___» ___________ 2025 г.

____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Поставщик принимает на себя обязательства по осуществлению поставок, а Покупатель обязуется принимать и производить оплату ____________________ ______ (в дальнейшем именуемые «Товар») в установленном Договором порядке и на определенных в нем условиях.

Совокупный объем планируемых поставок составляет ____________________ ______. Реализация поставок Товара осуществляется отдельными партиями на основании оформленных Заказов Покупателя и сопровождающих накладных Поставщика.

После получения от Покупателя официального Заказа и при условии наличия на складе необходимого объема Товара Поставщик направляет Покупателю счет для осуществления оплаты.

Поставщик осуществляет свою деятельность в соответствии с условиями Агентского договора №_______ от «___» _______________ 2025 г., заключенного между Поставщиком и ____________________ ______. На основании положений указанного Агентского договора №_______ от «___» _______________ 2025 г., Поставщик выполняет функции Агента, а ____________________ ______ выступает в роли Принципала.

Этот раздел определяет основу взаимоотношений. Главная особенность – поставщик действует не как самостоятельный продавец, а как агент другого лица (Принципала), который является реальным производителем или владельцем товара. Это означает, что поставщик организует поставку от имени и за счет Принципала. Для покупателя это важно понимать, так как в случае серьезных претензий к качеству или происхождению товара, ответственность может нести в конечном счете Принципал. Все поставки осуществляются партиями по отдельным заказам, что делает договор рамочным и подходящим для длительного сотрудничества.

2. ЦЕНА ТОВАРА

Стоимость Товара и общая сумма каждой отдельной поставки определяются индивидуально для каждой партии и подлежат обязательному указанию в Спецификациях. Данные Спецификации признаются неотъемлемыми частями настоящего Договора.

Ценообразование в этом договоре гибкое и привязано к каждой конкретной партии товара. Все финансовые условия прописываются в Спецификациях, которые согласовываются сторонами к каждому заказу. Это позволяет оперативно реагировать на изменения рынка. Покупателю важно внимательно изучать каждую Спецификацию перед оплатой, так как именно в ней содержится актуальная цена, а не в основном тексте договора.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Поставщик обязан:

В течение двух рабочих дней с момента получения от Покупателя официальной Заявки предоставить детализированную Спецификацию, содержащую сведения о планируемых сроках отгрузки Товара, условиях и форме осуществления платежа.

Фактическая поставка Товара осуществляется непосредственно производителем (Принципалом) ____________________ ______ на основании пункта 2.12.1 Агентского договора №_______ от «___» _______________ 2025 г., заключенного между ____________________ ______.

Местом поставки является складское помещение Покупателя, расположенное по адресу: ____________________ ______.

Покупатель обязан:

За свой счет осуществить приемку поставленного Товара и произвести его полную оплату в соответствии с условиями, изложенными в разделе 6 настоящего Договора.
В установленные Договором сроки проводить проверку принимаемого товара по количественным показателям, ассортиментному перечню и качественным характеристикам, а также оформлять и подписывать все сопутствующие документы (товарные накладные и др.).

В этом разделе раскрывается суть агентской схемы. Поставщик (Агент) выступает организатором сделки: он получает заказ, согласовывает условия в Спецификации и выставляет счет. А вот физическую отгрузку товара со своего склада осуществляет сам Производитель (Принципал). Для покупателя это означает, что товар будет приходить непосредственно от производителя, что может быть плюсом с точки зрения контроля качества и свежести продукции. Обязанность покупателя – своевременно проверить и принять товар, а также оплатить его на счет Агента.

4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ И ОТГРУЗКИ ТОВАРА

Поставка осуществляется на условиях DDU ____________________ ______ (в соответствии с правилами Инкотермс 2000, в части, не противоречащей условиям и сути настоящего Договора).

Грузоотправитель: ____________________ ______.

Грузополучатель: ____________________ ______.

Поставка Товара производится с использованием автомобильного транспорта. Дата поставки фиксируется как дата прибытия Товара на склад Покупателя.

Приемка товара по количеству и ассортименту осуществляется в момент передачи товара Покупателю на его складе. В случае выявления несоответствия количества или ассортимента товара данным, заявленным в Спецификации, в товарной накладной в обязательном порядке делается соответствующая отметка о фактически принятых количестве и ассортименте. (Важно учитывать, что при обнаружении несоответствий по качеству или количеству товара, помимо внесения отметки о фактических параметрах, остаются действующими требования Инструкций Госарбитража о необходимости составления специального акта).

При установлении факта недостачи товара Поставщик обязуется вернуть Покупателю денежные средства, соответствующие стоимости недопоставленного товара, либо компенсировать выявленную недостачу в рамках последующих поставок.

Обязательства Поставщика считаются полностью выполненными с момента фактической передачи Товара грузоотправителем Покупателю и проставления подписи уполномоченного представителя Покупателя на товарной накладной.

Переход права собственности на Товар происходит в момент поступления Товара на склад Покупателя. С этого момента Покупатель приобретает полное право распоряжаться Товаром по своему усмотрению.

Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара несет собственник Товара в соответствии с нормами действующего гражданского законодательства Российской Федерации.

Этот раздел детализирует логистику. Условие DDU (Delivered Duty Unpaid) означает, что поставщик (а точнее, Принципал) оплачивает все расходы и риски до момента доставки товара на склад покупателя, но не оплачивает таможенные пошлины (если они есть). Это выгодно для покупателя. Ключевой момент – приемка. Договор отсылает к старым, но до сих пор применяемым Инструкциям Госарбитража. Это означает, что процедура приемки должна быть очень тщательной: при любом несоответствии нужно не просто сделать пометку в накладной, но и составить отдельный акт по установленной форме. Это серьезный инструмент защиты прав покупателя.

5. ПРИЕМКА ТОВАРА

Качество каждой отдельной партии Товара, поставляемой в рамках настоящего Договора, должно в полной мере соответствовать требованиям, изложенным в сертификатах соответствия и качественных удостоверениях, которые передаются Покупателю одновременно с товаром.

Приемка поставляемого товара по количеству и качеству производится на основании сведений, указанных в товарных накладных и сертификатах качества, одним из следующих способов:

В соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65 г. N П-6 (с изменениями от 29.12.73 г. и 14.11.74 г.) и «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 г. № П-7 (с изменениями от 29.12.73 г. N 81 и от 14.11.78 г. N 98).
С привлечением независимых экспертов Торгово-промышленной палаты Российской Федерации.

Поставщик предоставляет гарантии качества и надежности поставляемого Товара. В случае поставки Товара, качество которого не соответствует установленным требованиям, Покупатель вправе в течение _______ календарных дней с даты получения товара направить Поставщику официальную претензию по качеству Товара.

Документами, служащими обоснованием для предъявления претензии по качеству Товара, являются: рекламационный акт, составленный при участии представителя Поставщика, либо представителя ТПП РФ, а также упаковочные листы.

В случае возникновения разногласий между сторонами по вопросам количества и качества, приемка товара может быть поручена Торгово-промышленной палате РФ или иной независимой экспертной организации. Результаты приемки, проведенной такой организацией, являются окончательными и обязательными для обеих сторон.

Порядок возврата и замены Товара ненадлежащего качества определяется в дополнительном соглашении сторон.

Раздел о приемке – один из самых важных в этом договоре. Он дает покупателю два мощных инструмента. Первый – это ссылка на детальные Инструкции Госарбитража СССР. Несмотря на свой возраст, они до сих пор применяются в арбитражной практике и предписывают очень строгую процедуру приемки с составлением актов определенной формы и обязательным уведомлением поставщика. Второй инструмент – возможность привлечения экспертов Торгово-промышленной палаты, чье заключение будет иметь большой вес в случае суда. Срок для заявления претензии по качеству нужно установить разумным, учитывая характер товара.

6. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Покупатель производит оплату каждой отдельной партии Товара на условиях, зафиксированных в соответствующей Спецификации. Оплата осуществляется на основании счета, выставленного Поставщиком.

Расчеты за поставленный Товар производятся путем перечисления Покупателем безналичных денежных средств в российской валюте на расчетный счет Поставщика.

Обязательство Покупателя по оплате считается надлежаще исполненным с момента зачисления полной суммы денежных средств на корреспондентский счет Поставщика.

В качестве подтверждения факта осуществления платежа Покупатель обязуется предоставить Поставщику (направить по факсимильной связи) копию платежного поручения с обязательным указанием цели платежа и с отметкой банка об исполнении.

Порядок расчетов стандартный: оплата по счету после согласования Спецификации. Важно, что обязанность считается исполненной не когда деньги списаны со счета покупателя, а когда они зачислены на счет поставщика. Это может занять 1-2 банковских дня. Требование предоставить копию платежного поручения помогает поставщику (Агенту) быстро отслеживать поступления и оперативно отгружать товар.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.

Ни одна из сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, если такое невыполнение было вызвано обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые невозможно было предвидеть или избежать, включая, но не ограничиваясь: объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и иные стихийные бедствия.

Надлежащим подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы является официальный документ, выданный соответствующим компетентным органом.

Сторона, которая не в состоянии исполнить свое обязательство вследствие действия непреодолимой силы, обязана незамедлительно, не позднее 72 часов с момента возникновения соответствующих обстоятельств, уведомить другую сторону о возникшем препятствии и его влиянии на возможность исполнения обязательств по Договору.

В разделе об ответственности нет конкретных размеров штрафов или пеней, что является недостатком для покупателя. Ответственность определяется по закону, что может означать длительные судебные разбирательства. Поэтому сторонам рекомендуется заключить дополнительное соглашение, где будут прописаны конкретные санкции за просрочку поставки или оплаты. Условия о форс-мажоре стандартны: уведомление必须在72 часа – очень короткий срок, нужно быть внимательным.

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Все споры и разногласия, возникающие между сторонами в период действия настоящего Договора, подлежат разрешению сторонами путем проведения прямых переговоров.

В случае, если урегулирование споров и разногласий путем переговоров не привело к положительному результату, спор подлежит передаче на разрешение в Арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

Во всем остальном, что прямо не предусмотрено положениями настоящего договора, стороны руководствуются нормами действующего законодательства Российской Федерации.

Стандартная судебная оговорка. Все споры сначала решаются переговорами, а если не получается – в арбитражном суде по месту нахождения ответчика (той стороны, которую собираются судить). Это обычная практика.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Настоящий Договор вступает в юридическую силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих сторон и действует до момента полного исполнения сторонами всех принятых на себя обязательств.

Договор может быть расторгнут в досрочном порядке по взаимному согласию сторон, либо по истечении 10 (десяти) календарных дней с даты получения одной из сторон официального заявления о расторжении Договора при условии полного выполнения сторонами всех своих обязательств, вытекающих из настоящего Договора.

Договор бессрочный, что удобно для долгосрочного сотрудничества. Расторгнуть его можно по соглашению сторон или в одностороннем порядке, но с одним важным условием – все текущие обязательства должны быть выполнены. Это означает, что если есть неоплаченные поставки или неотгруженные оплаченные товары, расторгнуть договон не получится, пока эти вопросы не будут урегулированы.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Договор составлен в двух идентичных экземплярах, каждый из которых обладает одинаковой юридической силой, по одному экземпляру для каждой из сторон.

В соответствии со статьей 434 Гражданского кодекса РФ договор может считаться заключенным путем обмена документами с использованием факсимильной связи, при условии, что это позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Любые изменения и дополнения к настоящему Договору признаются действительными только при условии их оформления в письменной форме и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.

Стандартные заключительные положения. Признание юридической силы за документами, переданными по факсу, упрощает документооборот. Все изменения должны быть письменными и подписанными, что защищает от недопонимания и устных договоренностей.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик	Покупатель
Юр. адрес: _______	Юр. адрес: _______
Почтовый адрес: _______	Почтовый адрес: _______
ИНН: _______	ИНН: _______
КПП: _______	КПП: _______
Банк: _______	Банк: _______
Рас./счёт: _______	Рас./счёт: _______
Корр./счёт: _______	Корр./счёт: _______
БИК: _______	БИК: _______

12. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик _______

Покупатель _______

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.