Договор поставки с ежемесячными поставками между юрлицами
Описание документа
Договор поставки с ежемесячными поставками - это документ, который оформляет долгосрочные партнерские отношения между компаниями, когда одна организация регулярно поставляет товары другой. Такой формат сотрудничества удобен для обеих сторон: поставщик получает стабильный канал сбыта, а покупатель - гарантированное обеспечение необходимыми товарами.
Основное отличие этого договора от разовых поставок заключается в установлении ежемесячного цикла взаимодействия. В течение каждого календарного месяца покупатель принимает товар, ведет его учет и информирует поставщика о количестве полученного товара, датах поступления и произведенных оплатах. Это создает прозрачную систему, где обе стороны всегда в курсе текущего состояния взаиморасчетов.
Предмет договора определяется через спецификацию - отдельный документ, где подробно описывается, какой именно товар поставляется, в каком количестве и по каким ценам. Это удобно, так как при изменении ассортимента или цен не нужно перезаключать весь договор - достаточно обновить спецификацию.
Обязанности поставщика включают своевременную доставку товара и уведомление покупателя об отправке. Конкретные сроки доставки и форма уведомления (по телефону, факсу или электронной почте) устанавливаются сторонами индивидуально. Покупатель, в свою очередь, обязуется принять товар в оговоренный срок, обеспечить место для его размещения, проверить количество и качество, подписать все необходимые документы и произвести оплату.
Финансовая часть договора предусматривает, что цена товара включает стоимость как самого товара, так и его упаковки. Это важно, так как исключает дополнительные расходы и споры по этому вопросу. Порядок расчетов также оговаривается отдельно - устанавливается, в течение скольких дней и от какой даты должна производиться оплата, а также форма расчетов (наличная или безналичная).
Процесс отгрузки детально регламентирован: товар доставляется на склад покупателя транспортом поставщика, но за счет покупателя, если стороны не договорились об ином. Упаковка должна обеспечивать сохранность товара при транспортировке. Моментом выполнения обязательств поставщика считается подписание акта сдачи-приемки или товарной накладной.
Ответственность сторон - один из ключевых разделов договора. Для поставщика предусмотрены штрафы за просрочку поставки, обязанность возместить недостачу или заменить некачественный товар. Для покупателя - пени за задержку оплаты и ответственность за необоснованный отказ от приемки товара. Особенно важно положение о переходе права собственности: покупатель становится собственником товара только после того, как деньги за него поступят на счет поставщика.
Договор содержит стандартные положения о форс-мажоре - обстоятельствах непреодолимой силы, которые освобождают стороны от ответственности при их наступлении. Список таких обстоятельств включает природные катастрофы, военные действия, действия государственных органов и другие ситуации, неподконтрольные сторонам.
Разрешение споров сначала предполагает переговоры между сторонами, и только если не достигнуто - обращение в арбитражный суд. Договор действует до определенной даты, а его досрочное расторжение возможно только по взаимному согласию, по решению государственных органов или в связи с форс-мажором. Односторонний отказ от договора не допускается, что обеспечивает стабильность отношений.
Такой договор идеально подходит для компаний, которые планируют долгосрочное сотрудничество с регулярными поставками товаров. Он обеспечивает правовую защиту интересов обеих сторон и создает надежную основу для бизнес-партнерства.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ С УСЛОВИЕМ О ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ПОСТАВКАХ
г. ____________________ ____ «___» _______________ 2025 г.
____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик передает в собственность, а Покупатель принимает и оплачивает товар в количестве, ассортименте и по ценам, указанным в спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Покупатель осуществляет учет поставок, информирует Поставщика о количестве товара, дате поступления и дате оплаты за поставленный товар. Для проведения сверок взаиморасчетов Покупатель сообщает Поставщику данные о взаиморасчетах за отчетный период.
1.3. За отчетный период принимается календарный месяц.
В этом разделе описывается основная суть договора - что одна сторона обязуется поставлять товар, а другая принимать и оплачивать его. Все детали по количеству, ассортименту и ценам выносятся в отдельную спецификацию. Также здесь устанавливается ежемесячный порядок взаимодействия: покупатель ведет учет поставок и информирует поставщика о движении товара и платежей, а отчетным периодом считается календарный месяц. Это создает прозрачную систему регулярных взаиморасчетов между компаниями.
2. ЦЕНА ТОВАРА
2.1. Цена товара включает стоимость товара и упаковки.
Данный пункт четко определяет, что входит в стоимость товара. Указывается, что цена включает не только сам товар, но и его упаковку, что исключает возможные споры по этому вопросу. Это важно для обеих сторон, так как обеспечивает ясность в финансовых вопросах и предотвращает дополнительные расходы, которые могут возникнуть при отдельной оплате упаковки.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Обязанности Поставщика:
3.1.1. Не позднее ____________________ ____ доставить товар покупателю в ____________________ ____.
3.1.2. В ____________________ ____ срок по телефону или факсу сообщить Покупателю об отправке товара в адрес грузополучателя.
3.2. Обязанности Покупателя:
3.2.1. Принять купленный товар в течение ____________________ ____ с момента его поступления на место назначения.
3.2.2. Предоставить место для размещения товара.
3.2.3. Осуществить проверку при приемке товара по количеству и качеству, подписать соответствующие документ (акт приемки-передачи, товарные накладные).
3.2.4. Оплатить стоимость купленного товара.
Этот раздел подробно расписывает обязанности каждой из сторон. Для поставщика это своевременная доставка и уведомление об отправке товара. Для покупателя - прием товара в установленный срок, обеспечение места для его хранения, проверка количества и качества, подписание документов и своевременная оплата. Все сроки и конкретные условия подлежат заполнению, что делает договор гибким и адаптируемым под конкретные условия сотрудничества.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Оплата поставляемого товара осуществляется в течение ________ банковских дней со дня ________.
4.2. Расчет за поставленный Покупателю товар осуществляется в _______________ форме.
В разделе о расчетах устанавливаются конкретные сроки и формы оплаты. Сторонам необходимо согласовать, в течение скольких банковских дней должен быть произведен платеж и от какого момента отсчитывается этот срок (например, от даты получения товара или подписания документов). Также определяется форма расчета - наличный или безналичный расчет, предоплата или оплата по факту поставки. Это финансовый центр договора, от правильного заполнения которого зависит бесперебойность расчетов.
5. ПОРЯДОК ОТГРУЗКИ
5.1. Поставка товара производится на склад Покупателя, транспортом Поставщика, и осуществляется за счет Покупателя, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
5.2. Упаковка товара должна обеспечивать его сохранность при транспортировке при условии бережного с ним обращения.
5.3. Обязательства Поставщика по срокам поставки, номенклатуре, количеству и качеству товаров считаются выполненными с момента подписания акта сдачи-приемки или товарной накладной представителями Поставщика и Покупателя.
5.4. Поставщик предоставляет Покупателю следующие документы: счет-фактуру, товарную накладную, сертификат соответствия (гигиенический сертификат), удостоверение качества, ветеринарное свидетельство.
Здесь детально прописывается процесс отгрузки товара: куда именно осуществляется поставка, чьим транспортом и за чей счет. Особое внимание уделяется упаковке - она должна гарантировать сохранность товара при перевозке. Важный момент - определение момента выполнения обязательств поставщика: это происходит при подписании документов о приемке. Также перечисляются все необходимые документы, которые сопровождают поставку, что особенно важно для бухгалтерского и налогового учета.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За несвоевременную передачу товара по вине Поставщику последний уплачивает Покупателю штраф в размере ________% от стоимости не поставленного товара за каждый день просрочки, но не более чем ________% от стоимости соответствующей партии товара.
6.2. При недостаче товара Поставщик возвращает Покупателю стоимость недопоставленного товара или возмещает недостачу при последующих поставках товара.
6.3. Покупатель вправе требовать от Поставщика возмещения стоимости некачественного товара или замены некачественного экземпляра качественным.
6.4. За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в общегражданском порядке, возмещая потерпевшей стороне убытки в виде прямого ущерба и неполученной прибыли. Бремя доказывания убытков лежит на потерпевшей стороне.
6.5. При необоснованном отказе от приемки товара Покупатель возмещает убытки в виде прямого ущерба и неполученной прибыли.
6.6. При задержке оплаты Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере ________% стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки платежа, начиная с ________ дня, но не более ________% от стоимости соответствующей партии товара.
6.7. Право собственности на купленный товар переходит к Покупателю - с момента поступления денег за товар на р/с Поставщика.
Это защитный раздел договора, который устанавливает последствия нарушения обязательств. Для поставщика - штрафы за просрочку поставки, ответственность за недостачу и некачественный товар. Для покупателя - пени за задержку оплаты и ответственность за необоснованный отказ от приемки. Особенно важно определение момента перехода права собственности - это происходит только после поступления оплаты на счет поставщика, что защищает его интересы. Все штрафные санкции подлежат индивидуальному согласованию.
7. ФОРС МАЖОР
7.1. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, вызванных прямо или косвенно, например, наводнением, пожаром, эпидемией, военным конфликтом, военным переворотом, террористическим актом, гражданскими волнениями, забастовками, предписаниями, приказами или иным административным вмешательством со стороны государственных органов, или каких-либо других постановлений, административных или правительственных ограничений, оказывающих влияние на выполнение обязательств сторонами по настоящему договору или иных обстоятельств вне разумного контроля сторон сроки выполнения этих обязательств соразмерно отодвигаются на время действия этих обстоятельств, если они значительно влияют на выполнение в срок всего договора или той его части, которая подлежит выполнению после наступления обстоятельств форс-мажора.
7.2. Обе стороны должны немедленно известить письменно друг друга о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению обязательств по настоящему договору.
7.3. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана представить для их подтверждения документ компетентного государственного органа.
Форс-мажорная оговорка защищает стороны от ответственности при наступлении непредвиденных обстоятельств, которые невозможно контролировать. В договоре перечисляются типичные примеры таких ситуаций: стихийные бедствия, военные действия, действия государственных органов и другие. При наступлении таких событий сроки выполнения обязательств переносятся. Важным условием является обязанность сторон уведомлять друг друга о таких обстоятельствах и предоставлять документальное подтверждение, что предотвращает злоупотребления этой статьей.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. Все споры по настоящему договору решаются сторонами путем переговоров.
8.2. При недостижении согласия споры решаются в арбитражном суде г. ____________________ ____ в соответствии с действующим законодательством РФ.
Этот раздел устанавливает порядок решения возможных конфликтов. В первую очередь стороны обязуются решать споры путем переговоров - это самый быстрый и наименее затратный способ. Если же договориться не удается, dispute передается в арбитражный суд по месту нахождения одной из сторон. Конкретный город определяется при заключении договора. Такой подход позволяет минимизировать судебные издержки и обеспечивает предсказуемость процесса разрешения конфликтов.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Срок действия договора с момента его подписания по «___» _______________ 2025 года.
9.2. Договор может быть расторгнут:
9.2.1. По соглашению сторон.
9.2.2. По решению компетентных органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.2.3. По форс-мажорным обстоятельствам.
9.3. Одностороннее расторжение договора не допускается.
В разделе о сроке действия определяется период, в течение которого договор сохраняет свою силу. Устанавливается конкретная дата окончания действия. Также прописываются основания для досрочного расторжения: по взаимному согласию, по решению государственных органов или в связи с форс-мажорными обстоятельствами. Важный защитный элемент - запрет на одностороннее расторжение, что обеспечивает стабильность договорных отношений и защищает обе стороны от неожиданного прекращения сотрудничества.
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Поставщик | Покупатель |
| Юр. адрес: | Юр. адрес: |
| Почтовый адрес: | Почтовый адрес: |
| ИНН: | ИНН: |
| КПП: | КПП: |
| Банк: | Банк: |
| Рас./счёт: | Рас./счёт: |
| Корр./счёт: | Корр./счёт: |
| БИК: | БИК: |
11. ПОДПИСИ СТОРОН
| Поставщик | Покупатель |
| ____________________ ____ | ____________________ ____ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.