Договор поставки расходных материалов для аналитических приборов

ДОГОВОР ПОСТАВКИ РАСХОДУЕМЫХ МАТЕРИАЛОВ, КОМПЛЕКТУЮЩИХ, ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ АНАЛИТИЧЕСКИХ ПРИБОРОВ

____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и ____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

В соответствии с условиями настоящего соглашения Продавец обязуется передавать Покупателю в собственность товары на основании его заявок, а Покупатель принимает на себя обязательства по их принятию и своевременной оплате.

Конкретные параметры товаров, включая наименование, ассортиментный перечень, объем поставки, уровень комплектности, стоимость, выбранный способ доставки, временные рамки поставки, периоды расчета, а также прочие существенные условия подлежат согласованию Сторонами в Приложениях к настоящему Договору, которые формируют его неотъемлемую часть.

Каждое отдельное Приложение рассматривается как самостоятельное соглашение, заключенное в рамках данного Договора. Заключение последующих Приложений не влечет за собой автоматического прекращения или приостановления действия предыдущих, если в них прямо не указано иное.

Продавец предоставляет гарантии того, что все поставляемые в рамках Договора товары не имеют обременений в виде прав третьих лиц, в частности: не находятся в залоге, не арестованы, не подвержены таможенным ограничениям, и что он обладает полным правом распоряжаться указанными товарами, включая их поставку Покупателю на оговоренных условиях.

Этот раздел задает основу всего сотрудничества. Он определяет, что речь идет о регулярных поставках различных товаров для аналитического оборудования – от одноразовых расходников до запасных частей. Ключевая особенность – все детали по каждой конкретной партии выносятся в отдельные Приложения. Это очень удобно для долгосрочной работы: не нужно каждый раз подписывать новый договор, достаточно согласовать очередное Приложение с новым заказом. Гарантия о том, что товар «чистый» и не имеет обременений, защищает покупателя от возможных юридических проблем в будущем, например, если выяснится, что оборудование было в залоге у банка.

2. ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Стоимость товара указывается в Приложениях к Договору и является комплексной, включая в себя:

• непосредственную стоимость продукции;
• затраты на тару и упаковку, соответствующие характеристикам груза и способу перевозки;
• транспортные расходы;
• налог на добавленную стоимость.

Цена товара, утвержденная Сторонами в Приложениях, не подлежит одностороннему изменению со стороны Продавца на протяжении всего срока действия соответствующего Приложения. Продавец обязан уведомить Покупателя о планируемом изменении согласованных цен не менее чем за _______ календарных дней до даты предполагаемых корректировок. Любое изменение цены считается принятым Покупателем исключительно после подписания обеими Сторонами соответствующего Приложения с новыми условиями.

Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Продавца. Платежи осуществляются в рублях Российской Федерации. Если в Приложениях цена товара указана в иностранной валюте, то оплата производится в рублях по официальному курсу Центрального банка России, действующему на день платежа. Датой совершения платежа считается дата списания денежных средств со счета Покупателя.

Допускается возможность оплаты товара третьим лицом. В этом случае Покупатель обязан уведомить Продавца в письменной форме с указанием конкретного плательщика – третьего лица.

Финансовый раздел договора. Важно, что цена в Приложениях является фиксированной и не может быть изменена в одностороннем порядке, что защищает бюджет покупателя от неожиданных повышений. При этом поставщик обязан заранее предупредить о планируемом изменении цен на будущие поставки, давая покупателю время на поиск альтернатив. Включение в цену всех сопутствующих расходов (упаковка, доставка, НДС) делает ее прозрачной и предсказуемой. Возможность оплаты третьим лицом удобна, например, когда закупки осуществляются через головной офис или дочернюю компанию.

3. ПОСТАВКА И ПРИЕМКА ТОВАРА

Поставка товара осуществляется в сроки и на условиях, определенных в Приложениях, которые являются неотъемлемыми частями данного Договора.

При наличии письменной договоренности между Сторонами допускается осуществление досрочной поставки товара.

Не позднее _______ календарных дней с момента поставки товара Продавец обязан предоставить Покупателю оригиналы следующих документов, относящихся к отгрузке:

• счет-фактуру – 1 экземпляр;
• товарную накладную – 1 экземпляр.

Реквизиты Покупателя и Продавца в отгрузочных документах заполняются на основе раздела 9 настоящего Договора.

Право собственности на товар и все сопутствующие риски, включая риски гибели и порчи товара, переходят от Продавца к Покупателю с даты фактической поставки товара, что подтверждается подписью уполномоченного представителя Покупателя на товарной или товарно-транспортной накладной.

Приемка товара по количественным и качественным параметрам осуществляется на складе Покупателя на основании предоставленных накладных и документов, подтверждающих качество. Покупатель имеет право осуществить проверку качества товара непосредственно у Продавца.

В случае выявления несоответствий по комплектности, количеству, наличия повреждений или дефектов товара Покупатель обязан в течение _______ календарных дней направить Продавцу АКТ/Претензию заказным письмом (либо с использованием факсимильной связи с последующей отправкой оригинала АКТА/Претензии заказным письмом с уведомлением о вручении). Продавец гарантирует рассмотрение АКТА/Претензии в течение 5 календарных дней и, при согласии Покупателя, осуществление бесплатной замены. В случае несоблюдения Покупателем установленных сроков для оформления письменной претензии Продавец вправе отказать в замене товара.

При обнаружении существенного несоответствия качества товара (неустранимых недостатков) Покупатель вправе по своему выбору:

• Отказаться от исполнения условий Приложения и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
• Потребовать замены товара ненадлежащего качества на товар, соответствующий условиям Договора.

Указанные условия Покупатель также отражает в АКТЕ/Претензии.

Покупатель обязан обеспечить сохранность товара и его упаковки, тары на случай возможного возврата. Если на момент возврата товар имеет видимые повреждения, а основная часть упаковки нарушена, Продавец оставляет за собой право требовать возмещения убытков, возникших вследствие порчи, за счет Покупателя.

Этот раздел описывает процесс получения товара и его проверки. Особенно важно обратить внимание на срок для предъявления претензий по качеству и количеству – для разных типов товаров он может быть разным. Для скоропортящихся реактивов он один, для стабильного оборудования – другой. Четкий регламент подачи претензии (заказное письмо с уведомлением) защищает обе стороны: покупатель имеет доказательство обращения, а продавец – четкий документ для работы. Право покупателя проверить качество у продавца до отгрузки – полезная опция для критически важных материалов. Условие о сохранности упаковки на случай возврата обязывает покупателя бережно обращаться с товаром.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

За нарушение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В случае нарушения Покупателем установленных сроков оплаты поставленного товара Продавец вправе потребовать уплаты пени в размере 1/365 ключевой ставки Центрального банка России за каждый день просрочки (рассчитывается от ставки, действующей на первый день нарушения), от стоимости поставленных, но не оплаченных в срок товаров. Общий размер пени не может превышать _______% от общей стоимости поставленного товара.

В случае нарушения Продавцом сроков поставки товара Покупатель вправе потребовать уплаты пени в размере 1/365 ключевой ставки Центрального банка России за каждый день просрочки (рассчитывается от ставки, действующей на первый день нарушения), от стоимости не поставленных в срок товаров. Общий размер пени не может превышать _______% от общей стоимости не поставленного в срок товара.

Обязанность по уплате штрафных санкций возникает у Стороны, допустившей неисполнение обязательств, с даты получения соответствующей письменной претензии от другой Стороны, подписанной уполномоченным лицом. Конкретный срок для уплаты штрафных санкций указывается в тексте претензии. Оплата штрафных санкций производится на основании счета, выставленного пострадавшей Стороной.

Продавец согласен с тем, что счет, выставленный Покупателем Продавцу для оплаты штрафных санкций, может быть включен в акт сверки взаимных расчетов с целью проведения зачетов встречных однородных требований по оплате за поставленный товар и по оплате штрафных санкций.

«Штрафной» раздел, который устанавливает последствия для недобросовестной стороны. Размер пени привязан к ключевой ставке ЦБ, что является стандартной и справедливой практикой. Ограничение максимального размера пени (верхний предел в процентах) защищает стороны от чрезмерных финансовых потерь. Важный procedural момент – обязанность уплаты неустойки возникает только после получения официальной претензии. Это дисциплинирует стороны formalize свои требования. Возможность зачета неустойки против оплаты за товар упрощает расчеты и не требует перечисления отдельных небольших сумм.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение взятых на себя обязательств по Договору, если такое неисполнение явилось прямым следствием действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).

Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются события чрезвычайного характера, которые возникли после заключения Договора, которые ни одна из Сторон не могла разумно предвидеть и на которые она не в состоянии повлиять. К числу таких обстоятельств относятся: военные действия, стихийные бедствия, акты органов государственной власти, которые прямо запрещают и/или создают непреодолимые препятствия для исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

Сторона, которая не имеет возможности исполнить свои обязательства по Договору вследствие наступления обстоятельств, указанных в пункте 5.2 Договора, обязана в письменной форме уведомить другую Сторону о возникновении этих обстоятельств в течение _______ часов с момента их наступления, приложив соответствующие документы, подтверждающие факт возникновения данных обстоятельств. Указанные обстоятельства должны быть надлежащим образом подтверждены и удостоверены уполномоченными органами Российской Федерации.

Срок исполнения обязательств по Договору продлевается соразмерно времени, в течение которого действовали форс-мажорные обстоятельства.

В случае, если действие форс-мажорных обстоятельств продолжается более _______ месяцев, каждая из Сторон вправе отказаться от дальнейшего исполнения Договора в одностороннем порядке. В этой ситуации Стороны обязуются произвести окончательные взаиморасчеты за фактически поставленную Продукцию и произведенные платежи.

Этот раздел – своего рода «страховка» от непредвиденных катастроф. Он защищает обе стороны от ситуаций, которые объективно невозможно было предугадать или предотвратить: природные катаклизмы, войны, действия правительства (например, введение эмбарго или карантина). Ключевое условие – сторона, попавшая в форс-мажор, должна немедленно (в течение часов, а не дней!) уведомить партнера и предоставить доказательства. Если проблемы затягиваются больше чем на оговоренный срок (например, 3 месяца), у сторон появляется право расторгнуть договор без взаимных претензий, рассчитавшись только за то, что уже было поставлено и оплачено.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в связи с исполнением Договора, подлежат урегулированию путем проведения переговоров между Сторонами.

В случае, если в ходе переговоров не удается достичь взаимоприемлемого согласия, все возникшие споры подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика, в строгом соответствии с нормами законодательства Российской Федерации.

Все вопросы, которые прямо не урегулированы положениями настоящего Договора, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Процедурный раздел, определяющий, как решать конфликты. Приоритет отдается переговорам – это самый быстрый и дешевый способ. Если же договориться не получается, спор передается в арбитражный суд. Указание конкретной подсудности («по месту нахождения ответчика») снимает неопределенность в том, куда именно подавать иск. Это стандартная формулировка, которая означает, что иск подается в суд по юридическому адресу той компании, которую вы собираетесь судить.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Вся документация и техническая информация, передаваемые Сторонами друг другу в рамках исполнения Договора, признаются конфиденциальными. Стороны принимают на себя обязательства не публиковать и/или не распространять такую информацию для всеобщего сведения, а также не передавать ее каким-либо третьим лицам без получения предварительного письменного согласия другой Стороны. Исключение составляют случаи передачи информации уполномоченным государственным органам, которые в соответствии с законом имеют право требовать предоставления такой информации.

Особенно важный пункт для поставок специализированного оборудования и материалов. Технические спецификации, рецептуры, методики применения – все это может составлять коммерческую тайну. Данный пункт обязывает стороны не разглашать такую информацию и не использовать ее в своих интересах без разрешения партнера. Это защищает интеллектуальную собственность и ноу-хау как поставщика, так и покупателя.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Все Приложения, заключаемые к Договору, являются его неотъемлемыми частями и имеют равную с ним юридическую силу.

С момента подписания Договора все предыдущие договоренности между Сторонами, достигнутые в устной или письменной форме по вопросам, составляющим предмет Договора, утрачивают свою силу.

Любые изменения и дополнения к Договору будут считаться действительными только в том случае, если они оформлены в письменной форме, подписаны уполномоченными представителями Сторон и заверены печатями Сторон.

Стороны не вправе передавать свои права и обязанности, вытекающие из Договора, третьим лицам без получения предварительного письменного согласия на то другой Стороны. Исключение составляют случаи правопреемства в соответствии с законом.

В случае изменения банковских реквизитов или юридических адресов Покупателя и Продавца, Стороны обязуются заблаговременно уведомить друг друга о таких изменениях не позднее _______ рабочих дней до даты их вступления в силу.

Договор составлен в 2-х идентичных экземплярах на русском языке, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

Оригинал подписанного договора, его факсовая копия или электронная версия (сканированная копия) имеют равную юридическую силу.

Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями Сторон и действует до «___» _______________ 2025 года.

Заключительные положения, которые устанавливают общие правила работы с договором. Признание равной силы за факсовыми и электронными копиями – очень практичный момент в современной бизнес-среде, он позволяет быстро начинать работу, не дожидаясь почтовой пересылки оригиналов. Обязательство уведомлять об изменении реквизитов критически важно для бесперебойных расчетов и поставок. Положение о том, что все предыдущие договоренности теряют силу, защищает от ситуаций, когда одна из сторон ссылается на какие-то старые письма или устные обещания.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

10. ПОДПИСИ СТОРОН