Договор поставки программно-аппаратного обеспечения и обслуживания

ДОГОВОР ПОСТАВКИ ПРОГРАММНО-АППАРАТНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОГЛАСНО СПЕЦИФИКАЦИИ И ПРИЕМ НА ОБСЛУЖИВАНИЕ

______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется поставить программно-аппаратное обеспечение (ПО) и обеспечить его обслуживание согласно спецификации (Приложение №1) при условии заключения Покупателем и другими организациями договора о присоединении к информационной системе Поставщика, в рамках которой Удостоверяющий центр Поставщика обеспечивает юридическую значимость электронной цифровой подписи (ЭЦП).

1.2. Покупатель обязуется принять и оплатить поставку ПО и обслуживание. Основанием для заключения Договора является Договор № ______ от «______» ______ 2025 года на выполнение Поставщиком работ по защите информации.

Этот раздел определяет комплексный характер соглашения. Вы приобретаете не просто оборудование и программы, а целостное решение, которое включает техническую поставку и последующее обслуживание. Ключевым условием является подключение к информационной системе Поставщика и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП), что обеспечивает юридическую значимость всех электронных документов и операций. Договор ссылается на другой документ о защите информации, что указывает на то, что данная поставка является частью более крупного проекта по обеспечению информационной безопасности вашей компании.

2. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

2.1. Цены по позициям, включая стоимость тары, упаковки, маркировки и доставки, указаны в Приложении №1.

2.2. Общая стоимость Договора составляет ______ рублей, включая НДС ______ рублей.

2.3. Оплата производится в рублях в виде 100% предоплаты.

2.4. Оплата осуществляется в течение ______ календарных дней с даты подписания Договора.

2.5. Датой оплаты считается дата перечисления денежных средств со счета Покупателя на счет Поставщика.

Финансовые условия договора предполагают полную предоплату, что является стандартной практикой для сложных IT-решений. Важно, что в стоимость включены все сопутствующие расходы: упаковка, маркировка и доставка, что избавляет от непредвиденных затрат. Обратите внимание, что оплата должна быть произведена в строго определенный срок после подписания договора. Моментом оплаты считается не дата списания средств с вашего счета, а дата их фактического зачисления на счет Поставщика, поэтому учитывайте время проведения банковских операций.

3. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

3.1. Поставщик обеспечивает поставку ПО и документации на склад Покупателя по адресу: ______.

3.2. Поставка ПО производится строго для пользователей ЭЦП, указанных в Приложении №1.

3.3. Поставка начинается после оплаты Договора Покупателем.

3.4. Заявки на сертификаты ключей пользователей ЭЦП формируются Покупателем с помощью программы «АРМ Регистратор».

3.5. Заявки пересылаются по электронной почте в зашифрованном виде.

3.6. В течение ______ рабочих дней после отправки заявки Покупатель направляет Поставщику регистрационные документы по факсу.

3.7. Поставщик в течение ______ рабочих дней сверяет данные и в случае совпадения формирует сертификаты ключей ЭЦП, размещает их в реестре и осуществляет поставку ПО.

3.8. При несовпадении данных Поставщик уведомляет Покупателя о невозможности выдать сертификат и осуществить поставку.

3.9. Покупатель несет ответственность за правильность данных о пользователях.

3.10. Датой начала обслуживания считается дата отправки сертификата ключа ЭЦП пользователя.

3.11. Время прохождения документов фиксируется Удостоверяющим центром Поставщика.

Это самый сложный и детализированный раздел, описывающий многоступенчатый процесс поставки и начала обслуживания. Процесс начинается только после полной оплаты. Ключевым элементом является процедура получения ЭЦП для каждого пользователя, которая включает формирование заявок через специальное программное обеспечение, их шифрование, пересылку и предоставление регистрационных документов. Вся цепочка строго регламентирована по срокам. Покупатель несет полную ответственность за достоверность предоставляемых персональных данных пользователей. Любая ошибка на этом этапе может привести к приостановке всей поставки.

4. ГАРАНТИИ

4.1. Поставщик гарантирует качество и комплектность ПО в соответствии с характеристиками изготовителя и условиями Договора.

4.2. В случае обнаружения дефектов при приемке вызов представителя Поставщика обязателен.

Гарантийные обязательства Поставщика распространяются на соответствие продукции заявленным характеристикам и комплектность. Важным условием является то, что при обнаружении брака или несоответствия при приемке товара вы обязаны вызвать представителя Поставщика для составления соответствующего акта. Самостоятельное принятие решения о браке без участия представителя Поставщика может лишить вас права на предъявление претензий в дальнейшем.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, РАЗРЕШЕНИЕ РАЗНОГЛАСИЙ

5.1. Стороны несут имущественную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5.2. За несвоевременную поставку и/или недопоставку товара Поставщик уплачивает пеню в размере ______ % от стоимости не поставленного товара за каждый рабочий день просрочки.

5.3. Уплата пени не освобождает Стороны от исполнения обязательств.

5.4. Споры решаются путем переговоров, а при невозможности урегулирования – в Арбитражном суде ______.

5.5. Стороны освобождаются от ответственности при наступлении обстоятельств непреодолимой силы.

5.6. Сторона, ссылающаяся на форс-мажор, обязана незамедлительно известить другую Сторону.

В разделе прописаны последствия нарушения условий договора. В отличие от многих других договоров, здесь конкретно указан размер пени за просрочку поставки, что является сильной защитой для Покупателя. При этом уплата штрафов не отменяет обязанности Поставщика выполнить свои обязательства. Для разрешения споров предусмотрен досудебный порядок – переговоры, и только затем обращение в арбитражный суд, который должен быть указан в договоре. Форс-мажорные обстоятельства освобождают от ответственности, но о них нужно немедленно уведомить партнера с предоставлением подтверждающих документов.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор расторгается по взаимному согласию Сторон или в иных случаях, определенных законодательством.

6.2. Ни одна из Сторон не может передавать свои права и обязательства третьей стороне без согласия другой Стороны.

6.3. Вопросы, неурегулированные Договором, регламентируются законодательством РФ.

6.4. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения обязательств.

6.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

6.6. В случае изменения юридического адреса или банковских реквизитов Сторона извещает об этом по факсу в течение пяти рабочих дней.

Заключительные положения содержат стандартные, но важные условия. Договор нельзя передать другой компании без согласия партнера. Он действует до тех пор, пока все обязательства не будут выполнены. Особое внимание стоит уделить обязанности уведомлять об изменении реквизитов или адреса в кратчайшие сроки по факсу, так как несвоевременное уведомление может привести к проблемам с документооборотом и расчетами.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

8. ПОДПИСИ СТОРОН