Договор поставки продовольственных товаров
Описание документа
Данный договор поставки продовольственных товаров предназначен для оформления долгосрочных отношений между компаниями, где одна сторона (Поставщик) обязуется поставлять пищевую продукцию, а другая сторона (Покупатель) – принимать и оплачивать этот товар. Это рамочное соглашение, которое устанавливает общие правила сотрудничества, в то время как конкретные наименования, количество и цена товара определяются в отдельных документах при каждом заказе.
Основное преимущество этого договора заключается в том, что он создает стабильную основу для многократных поставок. Вам не нужно каждый раз при заказе новой партии товара заключать новый договор – все основные условия уже прописаны, и работа ведется на основании заявок Покупателя и согласованных спецификаций. Это значительно упрощает и ускоряет процесс закупок для предприятий торговли, общественного питания, пищевых производств и других организаций, регулярно нуждающихся в продовольственных товарах.
Особое внимание в договоре уделяется качеству товаров. Поставщик гарантирует, что вся продукция соответствует требованиям технических регламентов и Федерального закона «О качестве и безопасности пищевых продуктов». Это особенно важно для продовольственных товаров, где нарушения в качестве могут привести к серьезным последствиям для здоровья потребителей и значительным штрафам для предпринимателей.
В договоре предусмотрены строгие требования к срокам годности – товар должен поставляться с достаточным запасом времени до окончания срока реализации. Также подробно прописан порядок приемки товара: Покупатель должен осмотреть товар в день доставки, проверить его количество, качество и соответствие сопроводительным документам. При обнаружении недостатков составляется специальный акт по установленной форме.
Финансовые условия договора предполагают оплату после получения товара, что является выгодным для Покупателя. Цены фиксируются в спецификациях и не могут быть изменены в одностороннем порядке. Это позволяет Покупателю точно планировать свои расходы и избежать неожиданного повышения цен.
Организация доставки – еще один важный аспект договора. Поставщик берет на себя обязанность организовать доставку товара до склада Покупателя, но расходы на транспортировку несет Покупатель. Стоимость доставки каждой партии предварительно согласовывается сторонами. Такой подход позволяет использовать опыт Поставщика в организации логистики, но контролировать связанные с этим расходы.
Договор содержит подробный раздел об ответственности сторон. За нарушения сроков оплаты или поставки предусмотрены финансовые санкции в виде неустоек. Особенно серьезные последствия установлены для случаев, когда некачественный товар Поставщика приводит к штрафам для Покупателя со стороны контролирующих органов – в таких ситуациях Поставщик обязан возместить все понесенные убытки.
Договор является долгосрочным, но предусматривает возможность досрочного расторжения как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке при существенных нарушениях условий. Все споры, которые не удается решить путем переговоров, передаются на рассмотрение в арбитражный суд.
При работе по данному договору важно внимательно заполнять все приложения и соблюдать установленные процедуры оформления заявок, спецификаций, актов приемки и других документов. Правильное документальное оформление каждой операции является залогом успешного и беспроблемного сотрудничества. Договор составлен в соответствии с действующим законодательством РФ и учитывает специфику поставок продовольственных товаров.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ
г. ______ «___» ________ 2025 г.
____________________ ____________ в лице ____________________ ____________, действующего на основании ____________________ ____________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ____________ в лице ____________________ ____________, действующего на основании ____________________ ____________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. На основании условий настоящего Договора Поставщик принимает на себя обязательства по передаче Покупателю продовольственных товаров (в дальнейшем – товар), а Покупатель обязуется принимать указанные товары и производить их полную оплату.
1.2. Передача товара Покупателю осуществляется отдельными партиями согласно поданным заявкам.
1.3. Заявки формируются на основе спецификации, предварительно согласованной обеими Сторонами. В спецификации содержится полный перечень товаров с указанием номенклатуры, типа упаковки, индивидуальных характеристик и стоимости.
1.4. Спецификация подлежит обязательному согласованию и подписанию Сторонами, а также должна быть представлена в электронном формате Excel по адресу электронной почты: ______.ru.
1.5. Частота поставок, перечень товаров, их объем и цена каждой отдельной партии определяются на основании заявки на поставку с учетом наличия необходимого товара на складе Поставщика.
1.6. Стороны согласовали единую форму спецификации (приложение № ______ к Договору).
1.7. Стороны согласовали единую форму заявки на поставку партии товара (приложение № ______ к Договору).
В этом разделе определяется суть всего договора – что именно одна сторона будет поставлять, а другая – покупать. Здесь важно понимать, что это рамочное соглашение: конкретные товары, их количество и цена не прописываются в самом договоре, а определяются отдельно для каждой партии через спецификации и заявки. Это удобно для долгосрочного сотрудничества, так как не нужно каждый раз заключать новый договор при изменении ассортимента или цен. Спецификация – это основной документ, где содержится подробное описание всего, что будет поставляться. Заявка – это документ, которым Покупатель сообщает Поставщику о своем желании получить определенную партию товара.
2. КАЧЕСТВО ТОВАРА И ДОКУМЕНТЫ НА ТОВАР
2.1. Поставщик гарантирует, что качество поставляемого товара полностью соответствует установленным техническим регламентам, стандартизированным нормативам, а также требованиям Федерального закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».
2.2. Товар должен быть безопасным для жизни и здоровья потребителей и отвечать всем требованиям действующего законодательства Российской Федерации, предъявляемым к товарам данной категории.
2.3. Поставщик обязуется поставлять товар с оставшимся сроком годности на момент поставки не менее ______ от общего установленного срока годности.
2.4. В течение трех рабочих дней с даты фактического получения партии товара Покупателем Поставщик передает все необходимые сопроводительные документы, предусмотренные законодательством: сертификат соответствия, декларацию о соответствии, гигиеническое заключение, качественное удостоверение, ветеринарную справку (при перевозке в пределах одного района или города) или ветеринарное свидетельство (при перевозке между несколькими районами или городами).
2.5. На каждую партию товара Поставщик передает Покупателю счет-фактуру и товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, необходимые для ведения учета и совершения операций с товаром. Указанные документы передаются в день осуществления доставки товара.
Это один из самых важных разделов, особенно для продовольственных товаров. Здесь устанавливаются строгие требования к качеству и безопасности продукции. Поставщик обязан соблюдать все санитарные нормы и правила. Особое внимание уделяется сроку годности – товар должен иметь достаточный запас времени до его окончания. Также в этом разделе перечисляются все необходимые документы, которые должны сопровождать товар. Эти документы подтверждают качество и безопасность продукции и необходимы Покупателю для законной реализации товара. Отсутствие какого-либо документа может привести к проблемам с контролирующими органами.
3. ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Цена за единицу товара по Договору указывается в спецификации с учетом налога на добавленную стоимость (______ %).
3.2. Общая стоимость каждой партии товара указывается в товарной накладной, оформленной на данную партию.
3.3. Цена товара, согласованная Сторонами в спецификации к Договору, на день поставки является фиксированной и изменению не подлежит.
3.4. Покупатель обязуется производить оплату каждой партии товара в течение ______ (______) дней с даты фактического получения товара. На сумму оплаты проценты не начисляются и не уплачиваются.
В этом разделе определяются все финансовые условия сотрудничества. Цены фиксируются в спецификации и не могут быть изменены в одностороннем порядке. Это защищает Покупателя от неожиданного повышения цен. Важный момент – оплата производится после получения товара, что является благоприятным условием для Покупателя. Такой порядок расчетов позволяет сначала проверить товар, а уже потом платить за него. Отсутствие процентов за отсрочку платежа также является выгодным условием для Покупателя.
4. СРОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
4.1. Для приобретения товара Покупатель направляет Поставщику заявку на поставку партии товара по факсу (номер ______) либо по электронной почте (адрес: ______) с запросом о подтверждении получения и прочтения. Оригинал заявки передается Поставщику не позднее ______ (______) рабочих дней с момента доставки товара.
4.2. Товар должен быть поставлен в полном объеме в течение ______ (______) календарных дней с момента получения Поставщиком заявки на поставку партии товара.
4.3. Поставка товара осуществляется путем доставки. Обязанность Поставщика по передаче товара считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику для доставки Покупателю.
4.4. Погрузочно-разгрузочные работы в процессе передачи товара перевозчику производятся силами и за счет Поставщика.
4.5. Поставщик обязан уведомить Покупателя по факсу на номер ______ о времени передачи товара перевозчику и предполагаемом времени доставки в соответствии с информацией от перевозчика.
4.6. Организация доставки:
4.6.1. Поставщик организует доставку товара до склада Покупателя путем заключения договора перевозки с автотранспортной компанией от своего имени, но за счет Покупателя.
4.6.2. Товар доставляется на склад Покупателя, расположенный по адресу: ______.
4.6.3. Стоимость доставки каждой партии товара подлежит предварительному согласованию с Покупателем.
4.6.4. Поставщик выставляет Покупателю счет-фактуру на стоимость транспортных услуг в срок не позднее ______ (______) календарных дней с даты доставки товара на склад Покупателя.
4.6.5. За оказание услуг по организации доставки товара Покупатель выплачивает Поставщику вознаграждение в размере ______ (______) руб., включая НДС (20%) в размере ______ (______) руб.
4.7. Право собственности на товар, а также риск его случайной утраты или повреждения переходят к Покупателю в момент передачи товара перевозчику для доставки Покупателю.
Этот раздел подробно описывает весь процесс поставки – от момента заказа до получения товара. Установлены четкие сроки поставки, что позволяет Покупателю планировать свою деятельность. Интересно, что Поставщик организует доставку, но оплачивает ее Покупатель. Это удобно, так как Поставщик обычно имеет налаженные связи с транспортными компаниями. Важный момент – право собственности и риски переходят к Покупателю в момент передачи товара перевозчику. Это означает, что если товар повредится или потеряется во время транспортировки, убытки понесет Покупатель, даже если он еще не получил товар.
5. ПРИЕМКА-ПЕРЕДАЧА ТОВАРА
5.1. Принятые Покупателем товары подлежат осмотру в день доставки.
5.2. Качество товара проверяется на соответствие требованиям Договора и спецификации. Количество и ассортимент товара сверяются с данными сопроводительных документов.
5.3. При выявлении недостатков Покупатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара и вызвать Поставщика для составления акта по форме ТОРГ-2.
5.4. Поставщик должен прибыть к месту приемки в течение ______ (______) календарных дней с момента получения уведомления.
5.5. При неявке Поставщика приемка осуществляется Покупателем самостоятельно.
5.6. Сведения о несоответствиях товара указываются в товарной накладной и акте по форме ТОРГ-2.
5.7. При передаче товара ненадлежащего качества Поставщик обязан в течение ______ (______) календарных дней заменить его на товар надлежащего качества.
5.8. Товар в поврежденной упаковке признается товаром ненадлежащего качества.
5.9. Возврат некачественного товара осуществляется силами и за счет Поставщика.
5.10. Претензии по качеству могут предъявляться в течение всего срока годности товара.
5.11. Претензии по количеству и ассортименту предъявляются не позднее ______ (______) календарных дней с даты поставки.
Раздел о приемке-передаче – это инструкция о том, что делать при получении товара. Покупатель должен тщательно проверить товар в день получения. Если обнаружены проблемы, нужно сразу же составить акт и вызвать представителя Поставщика. Очень важно соблюдать сроки предъявления претензий – если опоздать, то доказать что-либо будет сложно. Особенно строгие правила для продовольственных товаров – они должны быть не только качественными, но и иметь неповрежденную упаковку. Даже если сам товар в порядке, но упаковка повреждена, это считается браком.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За нарушение срока оплаты товара Поставщик вправе требовать с Покупателя уплаты неустойки в размере ______ (______) % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
6.2. При нарушении сроков поставки Покупатель вправе требовать с Поставщика уплаты неустойки в размере ______ (______) % от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки.
6.3. Неустойка уплачивается только после направления письменной претензии.
6.4. Признанием обязанности по уплате неустойки являются ответ на претензию, подписание акта сверки или иные действия, подтверждающие признание долга.
6.5. Если на Покупателя был наложен штраф due to нарушения требований к товару Поставщиком, Поставщик обязан возместить все расходы Покупателя.
В этом разделе устанавливаются последствия нарушения условий договора. Для каждой стороны предусмотрены финансовые санкции – неустойки. Размер неустойки зависит от серьезности нарушения и длительности просрочки. Важно, что неустойка применяется только после официального предупреждения – направления претензии. Это дает сторонам возможность урегулировать проблему без дополнительных финансовых потерь. Особенно серьезная ответственность предусмотрена для Поставщика – если из-за некачественного товара Покупатель будет оштрафован контролирующими органами, Поставщик должен будет возместить все убытки.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Договор действует до «___» ________ 2025 г.
7.2. Договор может быть изменен и досрочно расторгнут по соглашению Сторон, а также в случаях и порядке, предусмотренных Договором и законодательством РФ.
7.3. Поставщик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора в случае, если ______.
7.4. Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора в случае, если ______.
7.5. Указанные нарушения признаются Сторонами существенными.
7.6. В случае одностороннего отказа от исполнения Договора одна Сторона обязана уведомить другую о своем намерении.
7.7. Договор считается расторгнутым по истечении ______ (______) рабочих дней с момента доставки уведомления адресату.
Этот раздел определяет, как долго действует договор и при каких условиях его можно изменить или прекратить. Договор имеет определенный срок действия, но может быть расторгнут досрочно. Особого внимания заслуживают условия одностороннего расторжения – они должны быть четко прописаны. Если одна сторона серьезно нарушает свои обязательства, другая сторона может расторгнуть договор без согласия нарушителя. Однако для этого нужно строго соблюсти процедуру уведомления. После расторжения договора стороны все равно должны выполнить все обязательства, которые возникли до момента расторжения.
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением, изменением и расторжением Договора, которые не были урегулированы путем переговоров, передаются на рассмотрение в арбитражный суд по адресу ответчика.
В этом разделе устанавливается, как будут решаться возможные конфликты между сторонами. Сначала стороны должны попытаться решить проблему путем переговоров. Если это не получается, спор передается в арбитражный суд. Указание конкретного суда (по адресу ответчика) важно, так как это определяет, в каком городе будет рассматриваться дело. Такой порядок разрешения споров является стандартным для договоров между юридическими лицами.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
9.2. Уведомления и иные сообщения направляются Сторонами следующими способами: заказным письмом с уведомлением о вручении; с нарочным (курьерской доставкой) с распиской в получении; по факсимильной связи, по электронной почте или иным способом связи, позволяющим установить отправителя и получателя.
9.3. Сообщения считаются доставленными с момента их поступления адресату.
9.4. К Договору прилагаются согласованные Сторонами формы документов: спецификация, заявка на поставку, доверенность, уведомления, акты, претензии и другие документы согласно приложениям.
В заключительных положениях содержатся общие правила, которые применяются ко всем аспектам договорных отношений. Здесь определяется, сколько экземпляров договора составляется и как стороны обмениваются официальными сообщениями. Особенно важно соблюдать установленные способы связи при направлении претензий и уведомлений – это гарантия, что документ будет считаться официально полученным. Все приложения к договору являются его неотъемлемой частью и имеют такую же юридическую силу, как и основной текст договора.
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Поставщик | Покупатель |
| Юр. адрес: ______ | Юр. адрес: ______ |
| Почтовый адрес: ______ | Почтовый адрес: ______ |
| ИНН: ______ | ИНН: ______ |
| КПП: ______ | КПП: ______ |
| Банк: ______ | Банк: ______ |
| Рас./счёт: ______ | Рас./счёт: ______ |
| Корр./счёт: ______ | Корр./счёт: ______ |
| БИК: ______ | БИК: ______ |
11. ПОДПИСИ СТОРОН
| Поставщик ______ |
Покупатель ______ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.