Договор поставки по заявкам покупателя с отсрочкой платежа

ДОГОВОР ПОСТАВКИ НА ОСНОВАНИИ ЗАКАЗОВ ПОКУПАТЕЛЯ В ПРЕДЕЛАХ ОДНОГО НАСЕЛЕННОГО ПУНКТА

г. ______

«______» ______ 2025 г.

____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

В соответствии с условиями настоящего соглашения Поставщик обязуется передавать в собственность Покупателю товар, а Покупатель – принимать и производить его оплату. Объемы поставок, ассортимент и количество товара определяются на основании заявок, которые Покупатель направляет Поставщику. Конкретные наименования товаров и их стоимость указываются в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора. Право собственности на товар переходит к Покупателю в момент его фактической передачи.

Это основа всего договора. Здесь описывается сама суть сделки: поставщик обязуется поставлять товары, а покупатель – их заказывать, принимать и оплачивать. Особенность этого договора в том, что он не привязывает стороны к жестким объемам – поставки осуществляются по мере поступления заявок от покупателя. Все конкретные позиции товаров и цены на них выносятся в отдельный документ – Спецификацию.

2. ЦЕНА ТОВАРА

Стоимость товара указывается в накладных и действует в течение срока, определенного в спецификации или на протяжении всего периода действия договора. Цена может быть выражена в условных единицах и включает НДС. Оплата производится в рублях с учетом процента, который зависит от предоставленной отсрочки платежа. Поставщик оставляет за собой право пересматривать цены, предварительно уведомляя Покупателя за установленное количество рабочих дней. При несогласии Покупателя с новыми ценами договор может быть расторгнут.

Этот раздел – один из самых важных с финансовой точки зрения. В нем прописано, что цены могут меняться, и поставщик имеет на это право, но должен заранее предупредить покупателя. Также здесь устанавливается прямая связь между сроком оплаты и конечной ценой: чем дольше отсрочка, тем выше может быть процентная надбавка. Это дает покупателю выбор – заплатить быстрее и сэкономить или воспользоваться отсрочкой, но дороже.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Покупателю предоставляется отсрочка платежа за каждую поставленную партию товара. Продолжительность отсрочки зависит от суммы партии: для небольших сумм устанавливается один срок, для более крупных – другой. Расчеты осуществляются путем безналичного перечисления средств на счет Поставщика или внесения наличных в его кассу. Обязательство по оплате считается выполненным в момент зачисления денежных средств на счет Поставщика.

Здесь подробно расписываются условия оплаты. Главная выгода для покупателя – наличие отсрочки платежа, что помогает управлять оборотными средствами. Важно обратить внимание, что отсрочка зависит от суммы заказа: чем крупнее партия, тем на более долгий срок могут предоставить отсрочку. Момент, когда оплата считается совершенной, – это не когда вы отправили платеж, а когда деньги пришли на счет поставщика.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Поставщик обязан в оговоренные сроки уведомлять Покупателя о готовности товара к отгрузке или осуществлять его доставку, а также передавать товар надлежащего качества в согласованном ассортименте и количестве. Покупатель, в свою очередь, обязуется своевременно оплачивать полученный товар, проверять его при приемке по количеству и качеству, а также обеспечивать присутствие своего представителя для подписания необходимых документов.

В этом разделе перечислены основные обязанности каждой из сторон. Поставщик должен оперативно реагировать на заявки и поставлять качественный товар. Покупатель – вовремя платить и проверять то, что ему привезли. Обратите внимание на обязанность покупателя предоставить представителя для подписания документов – без этого процесс приемки и передачи товара может застопориться.

5. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА

Поставки осуществляются партиями согласно заявкам Покупателя при условии наличия требуемого товара на складе Поставщика. Заказ может быть сделан в письменной форме, по факсу, электронной почте или даже по телефону. Покупатель вправе выбрать способ получения товара: самовывоз со склада Поставщика или доставка в пределах города. При самовывозе Поставщик обеспечивает погрузку на транспорт Покупателя, а при доставке разгрузка осуществляется силами Покупателя.

Этот раздел отвечает на практические вопросы: как именно происходит заказ и получение товара. Гибкость – ключевое преимущество: заказывать можно даже по телефону, а забирать – как удобно (самовывозом или с доставкой). Важно понимать распределение ответственности: при самовывозе поставщик отвечает за погрузку, а при доставке покупатель сам отвечает за разгрузку и возможные повреждения товара в этот момент.

6. ПРИЕМКА ТОВАРА

Приемка товара по количеству, ассортименту и внешнему виду осуществляется в момент его передачи Покупателю или перевозчику. В случае обнаружения расхождений с заказом, в накладной делается соответствующая отметка. При выявлении недостачи Поставщик обязуется восполнить ее в ходе последующих поставок. В ситуации отказа от приемки товара, доставленного на склад Покупателя, составляется соответствующий акт с указанием причин отказа.

Здесь описано, что делать при получении товара. Главное правило – проверяйте всё сразу, в момент приемки! Если чего-то не хватает или товар имеет повреждения, обязательно фиксируйте это в накладной. Эта пометка будет основанием для того, чтобы поставщик потом восполнил недостачу. Если же вы отказываетесь принимать товар (например, он не соответствует заказу), нужно составить официальный акт, а не просто устно отказаться.

7. КАЧЕСТВОВАРА

Поставщик гарантирует соответствие качества товара установленным ГОСТам, техническим условиям и требованиям сертификатов соответствия. При передаче товара Поставщик предоставляет Покупателю все необходимые документы, подтверждающие его качество. В случае обнаружения скрытых недостатков в процессе реализации, Покупатель обязан незамедлительно уведомить Поставщика и составить рекламационный акт. Для разрешения спорных ситуаций может привлекаться независимый эксперт.

Качество товара – зона ответственности поставщика. Он должен передать все документы (сертификаты, паспорта качества). Особое внимание уделено «скрытым недостаткам» – тем, которые нельзя обнаружить при приемке. Если такой брак выявился позже, нужно сразу ставить в известность поставщика и составлять акт. Если поставщик не согласен с претензией, можно провести экспертизу за свой счет, но если вина поставщика подтвердится, он возместит эти расходы.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Стороны несут ответственность за неисполнение своих обязательств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При этом стороны освобождаются от ответственности в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), таких как стихийные бедствия, военные действия, акты государственных органов и другие непредвиденные и непреодолимые события. Сторона, подвергшаяся действию таких обстоятельств, обязана незамедлительно уведомить об этом другую сторону.

Этот раздел определяет последствия нарушений. Если одна из сторон не выполняет свои обязательства (не поставляет товар, не платит вовремя), она несет ответственность по закону. Однако есть уважительные причины – форс-мажор (пожар, наводнение, запретительные акты государства), при которых ответственность снимается. Главное – немедленно сообщить партнеру о возникших проблемах.

9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Все возникающие между сторонами споры и разногласия подлежат разрешению путем проведения переговоров. В случае, если сторонам не удается достичь взаимоприемлемого решения в досудебном порядке, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд по месту нахождения ответчика. По всем вопросам, не урегулированным настоящим договором, стороны руководствуются нормами действующего законодательства РФ.

Конфликты – неприятная, но возможная часть сотрудничества. Этот раздел устанавливает «маршрут» их решения: сначала всегда нужно попытаться договориться мирно, в переговорах. Если это не помогло, следующая инстанция – арбитражный суд. Такой порядок помогает сэкономить время и деньги на судебных разбирательствах, так как многие вопросы можно решить на стадии переговоров.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до установленной даты. Если к моменту окончания срока действия у сторон остались неисполненные обязательства, договор продолжает действовать до их полного выполнения. Досрочное расторжение договора возможно по взаимному согласию сторон либо по истечении определенного срока после подачи одной из сторон заявления о расторжении при условии полного выполнения всех обязательств.

Здесь определяется, сколько времени договор будет действовать. Даже если основной срок истек, но остались неоплаченные счета или непоставленные товары, договор продолжает «работать» в части этих обязательств. Досрочно прекратить сотрудничество можно по соглашению или, в одностороннем порядке, предупредив партнера за установленное время, но только если все текущие обязательства выполнены.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Договор составлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон. Любые изменения и дополнения к договору приобретают юридическую силу только в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон с приложением печатей.

p class="doc_quote">Стандартные формальности, которые, однако, очень важны. Две копии договора – чтобы у каждой стороны был свой оригинал. Все изменения только в письменной форме – это защита от недопонимания и устных договоренностей, которые потом сложно доказать. Всегда настаивайте на оформлении изменений на бумаге.

12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик	Покупатель
Юр. адрес: ______	Юр. адрес: ______
Почтовый адрес: ______	Почтовый адрес: ______
ИНН: ______	ИНН: ______
КПП: ______	КПП: ______
Банк: ______	Банк: ______
Рас./счёт: ______	Рас./счёт: ______
Корр./счёт: ______	Корр./счёт: ______
БИК: ______	БИК: ______

13. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик	Покупатель
____________________ _____	____________________ _____