Договор поставки офисной техники между юридическими лицами
Описание документа
Данный договор поставки офисной техники предназначен для оформления закупок оргтехники компаниями и индивидуальными предпринимателями. Он подходит для приобретения принтеров, компьютеров, мониторов, МФУ, сканеров и другой необходимой для офиса техники.
Особенности договора поставки офисной техники
В отличие от договора купли-продажи в магазине, этот документ предусматривает более сложные и защищенные отношения между юридическими лицами. Он учитывает специфику бизнеса: необходимость документального подтверждения всех этапов сделки, четкие сроки, гарантийные обязательства и порядок разрешения споров.
Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание при работе с договором
1. Спецификация – главный документ. Сам договор является рамочным. Все самое важное – конкретный перечень техники, модели, количество, цены – указывается в Спецификации (Приложение 1). Перед подписанием договора убедитесь, что спецификация заполнена полностью и без ошибок. Именно она будет основанием для претензий, если вам привезут не ту модель или не то количество.
2. Предоплата – стандартное условие. Договор предусматривает 100% предоплату. Это распространенная практика среди поставщиков техники. Для вас это означает, что деньги нужно перечислить заранее, до отгрузки товара. Обязательно сохраняйте копии платежных поручений как доказательство оплаты.
3. Тщательная приемка – ваша защита. В момент получения товара вы должны проверить:
- Количество: Все ли коробки привезли? Соответствует ли количество единиц техники указанному в накладной?
- Внешний вид упаковки: Нет ли повреждений, вмятин, следов вскрытия? Если упаковка повреждена, обязательно составьте акт в присутствии представителя транспортной компании.
- Комплектность: Проверьте наличие всех кабелей, дисков, инструкций, которые должны быть в коробке согласно документации.
Подписывая товарную накладную без замечаний, вы соглашаетесь с тем, что товар передан в полном объеме и без внешних дефектов.
4. Сроки для выявления недостатков. У вас есть ограниченное время (указывается в п. 3.2.3 договора), чтобы заявить о несоответствии товара. Это касается не только явных, но и скрытых дефектов, которые можно обнаружить только при эксплуатации. Не затягивайте с проверкой функциональности купленной техники.
5. Гарантия и сервисные центры. Гарантийные обязательства производителя остаются в силе. Однако ремонтом и обслуживанием занимаются не поставщик, а авторизованные сервисные центры. Информация о них указана в гарантийных талонах. При обнаружении брака вам нужно будет самостоятельно обратиться в такой центр для диагностики. Заключение сервисного центра о наличии заводского брака является основанием для предъявления претензии поставщику о замене товара или возврате денег.
6. Ваши права при проблемах с товаром. Договор предоставляет вам широкий спектр прав в случае недобросовестности поставщика:
- Можно отказаться от товара, если недопоставлено количество.
- Можно требовать замены или возврата денег при обнаружении существенных неустранимых недостатков.
- Можно требовать уценки или доукомплектования товара.
- Можно отказаться от приемки товара, поставка которого просрочена.
7. Обязательный досудебный порядок. Прежде чем подавать в суд, вы обязаны направить поставщику официальную письменную претензию. Направляйте ее заказным письмом с уведомлением о вручении – это будет доказательством того, что вы соблюли данный порядок.
В целом, договор является сбалансированным и предоставляет обеим сторонам четкий алгоритм действий. Для Покупателя наиболее важными являются внимательное заполнение спецификации, тщательная приемка товара и соблюдение сроков для заявления о недостатках.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ
| г. ______ | «______» ______ 2025 г. |
______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется передать товар (офисную технику) в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в порядке и сроки, указанные в Договоре.
1.2. В Спецификации товара (Приложение №1 к Договору) Сторонами определены наименование, количество, стоимость и принадлежности Товара.
1.3. Товар должен быть упакован способом, обеспечивающим его сохранность при хранении и транспортировке. Стоимость упаковки входит в стоимость Товара.
Этот раздел определяет основную суть соглашения: что именно одна сторона продает, а другая покупает. Важно понимать, что сам договор не содержит списка конкретных товаров – все детали (какая именно техника, сколько штук, по какой цене) прописываются в отдельном документе – Спецификации (Приложении №1). Это очень удобно, так как позволяет добавлять новые позиции без изменения основного договора. Упаковка включается в стоимость, что означает – вам не придется доплачивать за коробки, пенопласт и другие материалы, обеспечивающие сохранность товара при перевозке.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Договор вступает в силу с «______» ______ 2025 года и действует до «______» ______ 2025 года.
Здесь указывается период, в течение которого договор является действующим. В эти даты вы можете оформлять поставки по данному договору, подписывая спецификации. Обратите внимание, что договор имеет четкий начальный и конечный срок, в отличие от некоторых других договоров, которые могут автоматически продлеваться. Это означает, что по истечении указанной даты все обязательства должны быть выполнены, и для дальнейшего сотрудничества потребуется заключить новый договор.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Поставщик обязуется:
- передать Товар в соответствии с условиями Договора;
- передать Товар, свободный от прав третьих лиц;
- передать Товар в надлежащей упаковке;
- передать все принадлежности и документы к Товару.
3.2. Покупатель обязуется:
- принять Товар по количеству, качеству, ассортименту и комплектности;
- при нарушении упаковки составить акт приемки-сдачи в присутствии транспортного агента;
- в течение ______ календарных дней уведомить Поставщика о несоответствии Товара;
- обеспечить сохранность Товара при отказе от него;
- направить бракованный Товар в сервисный центр для тестирования;
- предоставить доверенность представителю, принимающему Товар;
- оплатить Товар в установленные сроки.
3.3. Поставщик вправе:
- потребовать оплаты или отказаться от Договора при отказе Покупателя принять/оплатить Товар;
- приостановить передачу Товаров до полной оплаты ранее переданных.
3.4. Покупатель вправе:
- отказаться от Товара при непередаче принадлежностей или документов;
- отказаться от Договора при отказе Поставщика передать Товар;
- отказаться от Товара и потребовать возврата денег при недопоставке;
- требовать возврата денег или замены Товара при существенных недостатках;
- требовать уменьшения цены или доукомплектования Товара;
- требовать надлежащей упаковки;
- отказаться от принятия просроченного Товара.
Это самый объемный и важный раздел, который детально описывает, что должна и может делать каждая из сторон. Для Покупателя ключевые обязанности – это тщательная проверка товара при получении (особенно если повреждена упаковка) и своевременное уведомление о недостатках. Гарантийные обязательства выполняются не Поставщиком напрямую, а авторизованными сервисными центрами, что является стандартной практикой для техники. Права Покупателя хорошо защищают его интересы: можно отказаться от некачественного или некомплектного товара, требовать замены или возврата денег. Особенно важно право отказаться от просроченной поставки, что позволяет не копить невыполненные обязательства.
4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА
4.1. Поставка Товара осуществляется Поставщиком путем отгрузки Покупателю.
4.2. Место передачи Товара: ______.
4.3. Риск случайной гибели или повреждения Товара переходит на Покупателя с момента передачи Товара.
4.4. Право собственности на Товар возникает у Покупателя со дня получения Товара.
4.5. Товар должен быть передан в течение ______ дней со дня осуществления платежа.
4.6. Досрочная поставка может производиться только с письменного согласия Покупателя.
4.7. Доставка осуществляется силами грузоперевозчика, привлекаемого Поставщиком.
4.8. Стоимость доставки включена в стоимость Товара.
В этом разделе прописаны все logistical aspects сделки. Критически важно указать точное место передачи товара – это может быть ваш склад, офис или иная точка. С момента передачи все риски (поломка, хищение) ложится на вас, поэтому проверяйте товар при приемке. Срок поставки привязан к моменту оплаты, что делает процесс предсказуемым. Включение стоимости доставки в цену товара удобно, так как избавляет от дополнительных расчетов с транспортными компаниями. Запрет на досрочную поставку без согласия защищает вас от ситуации, когда товар привезли, а вы к его приему не готовы.
5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Оплата осуществляется в порядке стопроцентной предоплаты до «______» ______ 2025 года в сумме ______ рублей, в т.ч. НДС ______ рублей.
5.2. Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Обязанность считается исполненной в момент поступления денег на счет Поставщика.
Условия оплаты просты и четки: полная предоплата. Это стандартное условие для многих поставщиков техники. Вы должны перечислить всю сумму до указанной даты. Важно понимать, что оплата считается совершенной не когда вы дали поручение банку, а когда деньги фактически поступили на счет Поставщика. Заранее уточните реквизиты и заложите время на банковский перевод, чтобы не нарушить сроки оплаты.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Применимым правом является право Российской Федерации.
6.2. Стороны несут ответственность за неисполнение обязательств в соответствии с законодательством.
6.3. Неустойка выплачивается только на основании обоснованного письменного требования.
Данный раздел отсылает стороны к общим нормам гражданского законодательства России. Конкретные размеры неустоек за просрочку поставки или оплаты в тексте не указаны, они будут определяться по закону. Это означает, что в случае нарушений вам придется руководствоваться Гражданским кодексом РФ. Для взыскания неустойки необходимо направить письменное обоснованное требование, устных претензий будет недостаточно.
7. ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
7.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон или в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным законодательством.
7.2. Расторжение в одностороннем порядке производится по письменному требованию в течение ______ календарных дней со дня его получения.
Здесь установлены правила прекращения действия договора. Сделать это можно мирно, по согласию обеих сторон, подписав соответствующее соглашение. Либо в одностороннем порядке, если другая сторона серьезно нарушила свои обязательства (например, не поставила товар или не оплатила его). Для одностороннего расторжения обязательно нужно направить официальное письменное требование. У другой стороны есть определенное количество дней на реакцию.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ ИЗ ДОГОВОРА
8.1. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров является обязательным.
8.2. Претензионные письма направляются нарочным или заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
8.4. Срок рассмотрения претензионного письма составляет ______ рабочих дней.
8.5. Споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством РФ.
Этот раздел устанавливает четкий алгоритм действий в случае конфликта. Прежде чем подавать иск в суд, вы обязаны направить второй стороне официальную письменную претензию. Это делается заказным письмом с уведомлением, чтобы у вас было доказательство его получения. У стороны есть установленное время на ответ. Только если претензия не помогла решить вопрос, можно обращаться в суд. Соблюдение этого досудебного порядка обязательно.
9. ФОРС-МАЖОР
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств в случае действий непреодолимой силы.
9.2. Сторона должна известить другую Сторону о форс-мажоре не позднее ______ календарных дней с предоставлением документов.
9.3. Неплатежеспособность Сторон не является форс-мажором.
Форс-мажор – это обстоятельства, которые невозможно было предвидеть или предотвратить: стихийные бедствия, войны, теракты, действия государственных органов. В таких ситуациях сторона освобождается от штрафов за срыв сроков. Однако она обязана оперативно уведомить партнера и предоставить подтверждающие документы (например, справку из МЧС). Важно: финансовая несостоятельность (неплатежеспособность) не считается форс-мажором.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей.
10.4. Договор составлен в 2-х подлинных экземплярах на русском языке.
10.5. Стороны признают юридическую силу Договора, переданного факсимильной связью или по электронной почте с последующим обменом оригиналами.
Заключительные положения. Все, что вы договорились с контрагентом, должно быть вписано в договор. Устные обещания не имеют силы. Договор подписывается в двух экземплярах, чтобы у каждой стороны был свой оригинал. Интересный момент – договор, подписанный с помощью факса или электронной почты, признается действительным, но затем стороны обязаны обменяться оригиналами документов на бумаге.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Поставщик | Покупатель |
| Юр. адрес: ______ | Юр. адрес: ______ |
| Почтовый адрес: ______ | Почтовый адрес: ______ |
| ИНН: ______ | ИНН: ______ |
| КПП: ______ | КПП: ______ |
| Банк: ______ | Банк: ______ |
| Рас./счёт: ______ | Рас./счёт: ______ |
| Корр./счёт: ______ | Корр./счёт: ______ |
| БИК: ______ | БИК: ______ |
12. ПОДПИСИ СТОРОН
| Поставщик | Покупатель |
| ______ | ______ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.