Договор поставки новогодних подарков между юридическими лицами - образец
Описание документа
Договор поставки новогодних подарков между юридическими лицами
Договор поставки новогодних подарков — это специализированный документ, который регулирует отношения между компаниями при закупке корпоративных подарков к новогодним праздникам. Такой договор особенно востребован в бизнес-среде, когда компании готовятся к празднованию Нового года и хотят порадовать своих сотрудников, партнеров или клиентов тематическими подарками.
Основное назначение этого договора — четко определить условия сотрудничества между поставщиком новогодних подарков и компанией-заказчиком. Он защищает интересы обеих сторон: поставщик гарантирует себе стабильные заказы в предпраздничный период, а покупатель получает гарантии своевременной поставки качественных подарков.
Особенности договора поставки новогодних подарков
Сезонный характер
Договор имеет четко выраженный сезонный характер и обычно действует до определенной даты в декабре или январе. Это связано с тем, что спрос на новогодние подарки резко возрастает в предпраздничный период и практически отсутствует в остальное время года. Такой подход позволяет сторонам оценить результаты сотрудничества и при необходимости заключить новый договор на следующий год.
Гибкость условий поставки
Одной из ключевых особенностей договора является гибкость в определении условий каждой поставки. Конкретные параметры — количество, ассортимент и цены подарков — согласовываются в отдельном приложении для каждой партии. Это очень удобно, так как позволяет компании-покупателю оперативно реагировать на изменение потребностей: увеличивать или уменьшать объем заказа, менять состав подарков в зависимости от бюджета и предпочтений.
Право на изменение состава подарка
Поставщик оставляет за собой право изменять состав подарка на аналогичный. Это разумное условие, которое учитывает реалии предновогодней торговли. В разгар сезона возможны перебои с поставками определенных товаров, и это право позволяет поставщику оперативно реагировать на ситуацию, заменяя отсутствующие позиции равноценными аналогами без нарушения сроков поставки.
Качество и безопасность подарков
Качество новогодних подарков имеет особое значение, особенно когда они содержат пищевую продукцию. В договоре четко указано, что подарки должны соответствовать сертификатам качества Госстандарта России. Это гарантирует, что все продукты в составе подарков безопасны для потребления и соответствуют установленным стандартам.
Также предусмотрен допустимый процент отклонения по весу, что является стандартной практикой для пищевой продукции. Вес конфет, печенья и других штучных товаров может незначительно колебаться, и этот допуск учитывает данную особенность производства.
Порядок работы по договору
Работа по договору строится на системе заявок. Покупатель направляет поставщику заявки с указанием нужного количества и ассортимента подарков. Такой подход позволяет планировать поставки и обеспечивает ритмичность работы обеих сторон.
Расчеты производятся в безналичном порядке или наличными средствами в установленные сроки после поставки. Условие о возврате денежных средств при отказе от сделки защищает интересы покупателя в случае изменения обстоятельств.
Практические рекомендации
При работе с данным договором рекомендуется внимательно заполнять все приложения и спецификации. Особое внимание следует уделить составу подарков и срокам поставки, так как в предновогодний период логистические службы работают с повышенной нагрузкой.
Для компаний-покупателей такой договор позволяет заранее спланировать бюджет на корпоративные подарки и обеспечить их своевременное поступление. Для поставщиков — гарантирует стабильность заказов в самый горячий сезон.
Важно также учитывать, что новогодние подарки часто требуют специальных условий хранения (особенно если содержат скоропортящиеся продукты или шоколад), поэтому в приложениях к договору можно дополнительно прописать условия хранения и транспортировки.
В целом, договор поставки новогодних подарков является сбалансированным документом, который учитывает специфику сезонных поставок и защищает интересы обеих сторон сотрудничества.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ НОВОГОДНИХ ПОДАРКОВ
г. __________________ «___» _______________ 2025 г.
____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Поставщик принимает на себя обязательства по поставке новогодних подарков, далее именуемых Товар, а Покупатель обязуется надлежащим образом принимать и оплачивать данный Товар.
Конкретные параметры поставки, включая количество, ассортимент и цены, согласовываются в Приложении №1 для каждой отдельной поставки и подтверждаются товарно-транспортными документами.
Приложение №1 является неотъемлемой частью настоящего договора.
В этом разделе определяется основная цель договора - поставка новогодних подарков от поставщика к покупателю. Здесь указывается, что все детали о количестве, ассортименте подарков и ценах будут согласовываться в отдельном документе - приложении №1 для каждой конкретной поставки. Это удобно, так как позволяет гибко менять состав и количество подарков в зависимости от потребностей покупателя. Договор рассчитан на регулярные поставки в течение новогоднего сезона.
2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА
Поставки Товара осуществляются на основании заявок Покупателя при условии предварительной оплаты.
Объем, сроки и способ доставки товара согласовываются Сторонами в соответствии с условиями договора и Приложением №1 при согласовании поступившего от Покупателя заказа.
Товар становится собственностью Покупателя с момента передачи товара Покупателю или уполномоченному им лицу, включая перевозчика.
Обязанности Поставщика по отпуску и отгрузке считаются выполненными с момента передачи товара и подписания представителем Покупателя товарной накладной.
Поставщик оставляет за собой право на изменение состава подарка на аналогичный состав.
Этот раздел определяет порядок организации поставок новогодних подарков. Система работы по заявкам позволяет покупателю оперативно заказывать нужное количество подарков по мере необходимости. Условие предоплаты защищает интересы поставщика. Особенно важно право поставщика изменять состав подарка на аналогичный - это позволяет гибко реагировать на возможный дефицит определенных товаров в предновогодний период. Момент перехода права собственности четко определен - с момента передачи товара покупателю.
3. КАЧЕСТВО ТОВАРА
Качество Товара, поставляемого по настоящему договору, должно соответствовать сертификату качества Госстандарт России и другой действующей нормативно-технической документации.
В связи с имеющимися отклонениями веса штучной продукции, фактический вес подарка может иметь допуск ______ %.
Качество новогодних подарков - важный параметр, особенно когда подарки предназначены для сотрудников или клиентов компании. Соответствие сертификатам качества гарантирует, что продукты в подарках безопасны и соответствуют установленным стандартам. Допуск по весу является стандартной практикой для пищевой продукции, так как вес отдельных продуктов (конфет, печенья) может незначительно колебаться. Это разумное условие, которое учитывает особенности производства продуктов питания.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Цена товара определяется Приложением №1 к договору поставки.
Расчеты за каждую поставленную партию Товара производятся в безналичном порядке в течение ______ дней с момента выставления счета на оплату:
- безналичный расчет путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика
- расчет наличными денежными средствами путем внесения денежной суммы в кассу Поставщика
Днем исполнения обязательств Покупателем по оплате Товара считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
В случае отказа от сделки возврат денежных средств производится на основании письменного заявления покупателя в течение ______ дней со дня получения заявления поставщиком.
Финансовые условия договора предусматривают оплату после поставки в течение согласованного количества дней. Это стандартная практика для регулярных поставок. Предусмотрены два способа оплаты - безналичный и наличный, что удобно для разных типов компаний. Важным является условие о возврате денежных средств при отказе от сделки - это защищает покупателя в случае изменения обстоятельств. Срок возврата денег должен быть разумным и учитывать время на обработку заявления и проведение платежа.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Стороны несут ответственность в случае невыполнения, несвоевременного или ненадлежащего выполнения своих обязательств по договору в соответствии с действующим законодательством.
Сторона, допустившая задержку выполнения своих обязательств по настоящему договору, обязана заплатить другой Стороне пеню в размере ______ % от просроченной суммы за каждый календарный день просрочки.
Уплата пени не освобождает виновную Сторону от выполнения настоящих обязательств по Договору, если другая Сторона не согласится на иное.
Раздел об ответственности устанавливает последствия нарушения условий договора. Штрафные санкции в виде пени применяются за просрочку выполнения обязательств. Размер пени обычно устанавливается в процентах от суммы задолженности за каждый день просрочки. Важно, что выплата пени не освобождает от выполнения основных обязательств - это стимулирует стороны своевременно исполнять свои обязанности по договору.
6. ФОРС-МАЖОР
Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы: эпидемий, пожара, стихийных бедствий, военных операций.
Если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора и при условии, что обе Стороны не могли их предвидеть, сроки исполнения обязательств продлеваются на период действия этих обстоятельств.
Стороны обязаны в письменной форме информировать друг друга о начале действий форс-мажорных обстоятельств не позднее пяти дней с момента их наступления.
Форс-мажорная оговорка защищает стороны от ответственности при наступлении непредвиденных обстоятельств. Для новогодних поставок это особенно актуально, так как в зимний период возможны непогода, транспортные проблемы и другие сезонные сложности. Обязанность уведомления в течение пяти дней позволяет другой стороне оперативно реагировать на изменившуюся ситуацию и искать альтернативные решения.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___» _______________ 2025 г.
Срок действия договора ограничен конкретной датой, что логично для сезонных новогодних поставок. Обычно такой договор действует до конца декабря или начала января, покрывая весь период подготовки к новогодним праздникам. Это позволяет сторонам оценить результаты сотрудничества и при необходимости заключить новый договор на следующий год.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон.
Все изменения и дополнения к договору действительны лишь в случае их оформления в письменной форме и подписания обеими Сторонами. К письменной форме приравнивается обмен документами посредством факсимильной связи.
Все спорные ситуации, возникающие между Сторонами, решаются на основе взаимного доверия и сотрудничества. В случае невозможности разрешения ситуаций путем переговоров, дело может быть передано на рассмотрение в Арбитражный суд г. __________________.
Заключительные положения содержат стандартные условия для коммерческих договоров: количество экземпляров, порядок внесения изменений и разрешения споров. Особенностью является упоминание факсимильной связи как равнозначной письменной форме - это ускоряет процесс согласования документов. Принцип разрешения споров через переговоры соответствует духу новогоднего сотрудничества и способствует сохранению деловых отношений.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Поставщик | Покупатель |
| Юр. адрес: __________________ | Юр. адрес: __________________ |
| Почтовый адрес: __________________ | Почтовый адрес: __________________ |
| ИНН: __________________ | ИНН: __________________ |
| КПП: __________________ | КПП: __________________ |
| Банк: __________________ | Банк: __________________ |
| Рас./счёт: __________________ | Рас./счёт: __________________ |
| Корр./счёт: __________________ | Корр./счёт: __________________ |
| БИК: __________________ | БИК: __________________ |
10. ПОДПИСИ СТОРОН
| Поставщик __________________ | Покупатель __________________ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.