Договор поставки лекарственных препаратов и медицинских изделий
Описание документа
Данный договор предназначен для оформления правоотношений в сфере обращения лекарственных препаратов и медицинских изделий между профессиональными участниками рынка. Это могут быть аптечные сети, больницы, поликлиники, дистрибьюторские компании и производители.
Основная сфера применения – это госзакупки в рамках программы ОНЛС (обеспечения необходимыми лекарственными средствами) и коммерческие поставки между юридическими лицами. Документ учитывает строгие требования законодательства к фармацевтической продукции.
Ключевые особенности договора:
- Специфика поставки: Поставка часто делится на этапы. Первая часть товара поставляется после победы в электронном аукционе, а последующие – по заявкам покупателя. Это позволяет гибко регулировать объемы в зависимости от реальной потребности.
- Ценообразование: Цены обычно фиксируются по результатам торгов. Однако договор может предусматривать механизм их снижения, если этого требует государственный заказчик в рамках мониторинга цен.
- Качество и документация: Это самый важный аспект. Каждая партия товара должна сопровождаться полным пакетом документов: сертификатами или декларациями соответствия, накладными, счетами-фактурами. Без этих документов приемка товара невозможна.
- Условия хранения и транспортировки: Для многих лекарств критически важны условия перевозки. Договор прямо обязывает поставщика соблюдать «холодовую цепь» (определенный температурный режим) и иные санитарные нормы.
- Срок годности: Прописывается требование к остаточному сроку годности товара на момент поставки (например, не менее 80% от общего срока). Это защищает покупателя от получения товара, который скоро станет просроченным.
- Возврат товара: Уникальное условие для данной сферы. Покупатель (например, аптека, работающая в системе льготного обеспечения) имеет право вернуть нереализованный товар поставщику. Это распространяется на товары, не отпущенные льготникам, а также на препараты, снятые с производства или запрещенные к применению.
- Жесткая ответственность поставщика: За нарушение сроков поставки, за поставку некачественного товара предусмотрены финансовые санкции (неустойки). Покупатель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор при существенных нарушениях.
На что обратить внимание при работе с договором:
- Спецификация: Это главный документ, в котором перечислены все товары с МНН (международными непатентованными наименованиями), торговыми названиями, дозировками, формами выпуска, количествами и ценами. Её нужно заполнять с максимальной точностью.
- Акты и претензии: Никогда не принимайте товар без тщательной проверки соответствия спецификации и наличия всех документов. Все расхождения оформляйте актами сразу при приемке. Претензии по скрытым недостаткам (обнаруженным позже) также нужно предъявлять в установленные договором сроки.
- Процедура возврата: Если вы имеете право на возврат, строго следуйте прописанной процедуре: оформляйте все документы (ТОРГ-12, счет-фактуру) и укладывайтесь в установленные сроки.
- Соблюдение «холодовой цепи»: При приемке скоропортящихся препаратов требуйте от транспортной компании или поставщика предоставления термоиндикаторов или данных температурного логгера, подтверждающих соблюдение режима перевозки.
Использование данного типового договора помогает выстроить четкие и защищенные правовые отношения в высокорегулируемой сфере фармацевтики, минимизируя риски для обеих сторон и обеспечивая поставку качественных и безопасных лекарственных средств и медицинских изделий.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ И МЕДИЦИНСКОЙ ПРОДУКЦИИ
| г. ______ | «______» ______ 2025 г. |
____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ____________________ ______ в лице ____________________ ______, действующего на основании ____________________ ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
По настоящему соглашению Поставщик принимает на себя обязательства по передаче в собственность Покупателю лекарственных средств и медицинских изделий, далее именуемых Товаром. Ассортимент, стоимость и объемы поставки определяются в спецификации, которая является неотъемлемой частью данного договора. Поставка осуществляется поэтапно: определенный процент от общего объема поставляется в установленные сроки после проведения электронных торгов, а оставшаяся часть – по заявкам Покупателя. Дополнительные заявки также подлежат исполнению в согласованные сторонами сроки.
В этом разделе описывается сама суть сделки: что именно одна сторона обязуется поставить, а другая – принять и оплатить. Особенностью является то, что поставка часто делится на части: основная партия после торгов и дополнительные поставки по заявкам покупателя. Все конкретные наименования, количества и цены выносятся в отдельное приложение – спецификацию, чтобы не загромождать основной текст договора.
2. ЦЕНА ДОГОВОРА
Общая стоимость договора составляет ______ рублей, включая НДС в размере ______ рублей. Цены на товар устанавливаются по результатам проведенных электронных торгов и фиксируются в спецификации. Количество товара может быть изменено Покупателем без пересмотра цены, если это связано с корректировками в рамках государственной программы обеспечения необходимыми лекарственными средствами. Также договор предусматривает возможность снижения цены в случае соответствующего требования со стороны государственного заказчика.
Здесь всё о стоимости. Указывается общая сумма договора, а также то, что окончательные цены определяются по результатам торгов и фиксируются в спецификации. Важной особенностью является гибкость: количество товара можно менять, а цена может быть пересмотрена в сторону уменьшения, если этого потребует государственная программа, в рамках которой часто работают медицинские организации.
3. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖЕЙ
Оплата за поставленный товар производится Покупателем в течение ______ календарных дней с даты его поступления на склад. Отсчет срока оплаты начинается с момента фактической поставки, а при несвоевременном предоставлении Поставщиком документов, подтверждающих качество товара, – с даты получения таких документов. В случае законодательного изменения цен на товар, стороны заключают дополнительное соглашение с указанием скорректированных цен.
Этот раздел отвечает на вопрос «когда и как нужно платить». Оплата происходит после того, как товар уже доставлен на склад покупателя, что является стандартной и безопасной практикой. Важный нюанс: срок оплаты может «сдвигаться», если поставщик задержал документы на товар (сертификаты, декларации), что стимулирует его предоставлять всё вовремя.
4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА
Датой поставки считается день подписания товарной накладной материально ответственным лицом Покупателя. Каждая партия товара должна сопровождаться полным комплектом документов, включая накладные, счета-фактуры, документы, подтверждающие качество и соответствие. Товар должен иметь остаточный срок годности не менее ______% от общего срока. Поставщик обязан заранее уведомлять о времени отправки товара и обеспечивать его доставку с соблюдением специальных условий, таких как «холодовая цепь» для термочувствительных препаратов.
Законодательство к медицинским товарам очень строгое. В этом разделе прописываются все требования к процессу поставки: когда она считается совершенной, какие документы должны быть обязательно (без них товар могут не принять), каким должен быть срок годности (чтобы не поставить просрочку). Особое внимание уделяется условиям транспортировки – многие лекарства требуют специального температурного режима.
5. КАЧЕСТВОВАРА
Поставщик гарантирует, что поставляемая продукция полностью соответствует установленным государственным стандартам, техническим условиям и требованиям действующего законодательства Российской Федерации. Все необходимые документы, подтверждающие качество и безопасность товара, должны прилагаться к каждой партии. Покупатель имеет право отказаться от приемки товара при отсутствии или непредоставлении таких документов.
Качество – ключевой момент для лекарств и медицинских изделий. Этот раздел – это гарантия от поставщика, что товар безопасен и разрешен к обращению в России. Подтверждением служат сертификаты и декларации соответствия. Покупатель защищен правом не принимать товар без этих документов, что исключает возможность попадания на склад несертифицированной продукции.
6. ПРИЕМКА ТОВАРА. ПРЕТЕНЗИИ
Приемка товара осуществляется по количеству и качеству. При обнаружении повреждений упаковки, недовложения или иных недостатков, Покупатель составляет соответствующий акт и направляет претензию Поставщику в установленные сроки. Поставщик обязан рассмотреть претензию и в кратчайшие сроки заменить некачественный товар или восполнить недопоставку. Отдельно регулируется порядок предъявления претензий по скрытым недостаткам, которые невозможно обнаружить при обычной приемке.
Этот раздел – инструкция на случай, если что-то пошло не так. Что делать, если коробки помяты, ампул не хватает или обнаружен брак? Нужно составить акт (это очень важно!) и направить официальную претензию поставщику. Договор обязывает поставщика быстро реагировать – заменить брак или доложить недостающее. Также предусмотрена процедура для «скрытых» дефектов, которые могут вскрыться позже.
7. ВОЗВРАТ ТОВАРА
Покупатель имеет право вернуть Поставщику нереализованный товар, который не был отпущен гражданам в рамках государственной программы. Также возврату подлежит товар, исключенный из государственного реестра, или его обращение было запрещено уполномоченными органами. Возврат осуществляется с оформлением всех необходимых документов в установленные сроки и за счет Поставщика.
Возврат – уникальная особенность договоров в сфере госзакупок лекарств. Если препараты, закупленные для льготников, не были востребованы, их можно вернуть поставщику. Это защищает бюджет медицинского учреждения от потерь. Также обязательно возвращаются препараты, которые были сняты с производства или запрещены к применению – это вопрос безопасности пациентов.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, АРБИТРАЖ
Стороны несут ответственность за неисполнение своих обязательств в соответствии с законодательством РФ. За нарушение сроков поставки с Поставщика взимается неустойка. Все споры стороны стараются урегулировать путем переговоров, а при невозможности достичь согласия – спор передается на рассмотрение в арбитражный суд. Договором также предусмотрены обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), освобождающие стороны от ответственности. Покупатель имеет право на односторонний отказ от договора в случаях существенного нарушения Поставщиком своих обязательств.
Это «штрафной» раздел. В нем прописаны последствия для той стороны, которая нарушила условия. Например, за срыв сроков поставки поставщик платит неустойку. Также здесь описано, как решать споры: сначала попытаться договориться мирно, а если не выходит – идти в суд. Отдельно оговариваются форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения), при которых никто не виноват. Покупатель имеет сильный рычаг – право расторгнуть договор в одностороннем порядке при грубых нарушениях со стороны поставщика.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, решаются в соответствии с законодательством Российской Федерации. Любые изменения и дополнения к договору действительны только в письменной форме и подписываются обеими сторонами. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Стандартные заключительные положения. Они подтверждают, что договор заключен по законам России, что все изменения к нему должны быть оформлены на бумаге и подписаны (устные договоренности не считаются), и что у каждой стороны есть свой экземпляр договора.
10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «______» ______ 2025 года, либо до полного исполнения сторонами всех принятых на себя обязательств, включая проведение всех взаиморасчетов.
Здесь определяется «срок жизни» договора. Он начинает действовать с подписания и заканчивается в конкретную дату. При этом, даже если дата наступила, но какие-то обязательства (например, оплата или возврат товара) еще не выполнены, договор продолжает действовать в части этих обязательств до их полного исполнения.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Поставщик | Покупатель |
| Юр. адрес: ______ | Юр. адрес: ______ |
| Почтовый адрес: ______ | Почтовый адрес: ______ |
| ИНН: ______ | ИНН: ______ |
| КПП: ______ | КПП: ______ |
| Банк: ______ | Банк: ______ |
| Рас./счёт: ______ | Рас./счёт: ______ |
| Корр./счёт: ______ | Корр./счёт: ______ |
| БИК: ______ | БИК: ______ |
12. ПОДПИСИ СТОРОН
| Поставщик | Покупатель |
| ____________________ _____ | ____________________ _____ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.