Договор перевозок легковым автомобильным транспортом

Описание документа

Если вашей компании или вам лично регулярно требуются услуги по перевозке людей или небольших грузов на легковом автомобиле, то без официального договора не обойтись. Этот документ помогает выстроить четкие и понятные отношения с перевозчиком, будь то частный водитель или транспортная компания.

Для чего нужен этот договор?

Договор фиксирует основные правила вашего сотрудничества. Вы (Заказчик) поручаете, а другая сторона (Перевозчик) обязуется выполнять перевозки на своем легковом автомобиле. Это может быть доставка документов, мелких партий товара, развоз сотрудников по домам после рабочего дня или служебные поездки. Договор подходит для разовых поездок, но особенно полезен при постоянном сотрудничестве.

Ключевые моменты договора

1. Заявка – основа всего.
Любая поездка начинается с заявки. Вы подаете ее в письменной форме (по , в мессенджере, по факсу) заранее, за указанное в договоре количество часов. В заявке нужно четко прописать:

  • Что и кого везем (груз, пассажиры).
  • Откуда и куда.
  • В какое время.
  • Любые особые условия (например, хрупкий груз).
Если в заявке чего-то не хватает, перевозчик может приостановить ее выполнение до выяснения деталей. А если он молчаливо не принял заявку и не уведомил о невозможности выполнения в оговоренный срок, она считается принятой.

2. Обязанности сторон.
От Перевозчика требуется подать исправную и чистую машину в нужное время и место, а также доставить груз или пассажиров в целости и сохранности в оговоренный срок.

От Заказчика требуется обеспечить быструю погрузку и разгрузку, чтобы машина не простаивала. Вы также отвечаете за подготовку груза к перевозке (правильная упаковка) и оформление всех необходимых документов: путевых листов и товарно-транспортных накладных (ТТН). ТТН – это главный документ, который сопровождает груз и подтверждает факт его приема-передачи.

3. Расчеты.
Оплата обычно происходит по итогам месяца. Вы и перевозчик сверяете оказанные услуги по акту, и вы производите оплату до указанного числа следующего месяца. Все тарифы и расценки лучше всего вынести в отдельное Приложение к договору. Это очень удобно: при изменении цен не нужно перезаключать весь договор, достаточно обновить Приложение.

4. Ответственность.
Договор предусматривает штрафы для обеих сторон за невыполнение обязательств:

  • Штраф для Перевозчика, если он не подал машину вовремя.
  • Штраф для Заказчика, если он отменил поездка в самый последний момент.
  • Пеня за просрочку платежа со стороны Заказчика.
  • Возмещение ущерба со стороны Перевозчика, если по его вине был поврежден груз или причинен вред пассажирам.
Конкретные суммы штрафов и пени стороны согласовывают и вписывают в договор при его заключении.

5. Приемка-сдача груза.
Это очень важный этап. При передаче груза водитель предъявляет свои документы и путевой лист. Оформляется ТТН в четырех экземплярах. Если с грузом не едет ваш представитель, то вся ответственность за его сохранность в пути ложится на перевозчика. При обнаружении повреждений или недостачи при приемке груза в точке назначения составляется акт, который служит основанием для требования возмещения ущерба.

На что обратить внимание при заключении договора?

  • Заполните все пропуски. В договоре много -полей (______). Обязательно согласуйте и впишите все сроки (подачи заявок, уведомлений, оплаты), размеры штрафов и номер Приложения с тарифами.
  • Проверьте реквизиты. Убедитесь, что юридические адреса и банковские реквизиты обеих сторон указаны верно.
  • Тарифы в Приложении. Внимательно изучите Приложение с тарифами. Они должны быть понятными и однозначными (например, стоимость за 1 км, стоимость часа простоя, подача машины и т.д.).

В заключение, этот договор – не просто формальность, а рабочий инструмент, который защищает интересы обеих сторон. Он помогает избежать конфликтов на почве «я думал, что ты...», четко разграничивает обязанности и делает сотрудничество предсказуемым и надежным.

ДОГОВОР ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ЛЕГКОВЫМ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ ГРУЗОВ И ПАССАЖИРОВ

г. ______«______» ______ 2025 г.

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Согласно условиям данного договора Перевозчик обязуется предоставить Заказчику принадлежащий ему (или взятый в аренду) легковой автомобиль для перевозки грузов и пассажиров силами Перевозчика по заявкам Заказчика в указанные пункты назначения. Заказчик, в свою очередь, обязуется своевременно оплачивать оказанные Перевозчиком услуги по тарифам, согласованным Сторонами в Приложении № ______.

Перевозчик имеет право оказывать Заказчику дополнительные услуги, связанные с координацией перевозок грузов в пределах города и между городами.

В этом разделе объясняется основная суть соглашения. Перевозчик предоставляет машину и свои услуги по перевозке людей и небольших грузов, а Заказчик платит за это по заранее установленным ценам. Договор охватывает как разовые поездки, так и регулярные перевозки. Важно, что все тарифы и расценки вынесены в отдельное Приложение, которое является частью договора. Это основа ваших деловых отношений, где четко определено, кто что предоставляет и за что платит.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Перевозчик выполняет перевозки на основании письменной заявки от Заказчика, переданной любым удобным способом. Заявку может подавать лицо, уполномоченное Заказчиком.

Заявка должна быть подана не позднее, чем за ______ часов до момента, когда машина должна быть подана под погрузку.

Если в заявке недостаточно информации для выполнения услуги, Перевозчик вправе приостановить ее выполнение до получения всех необходимых данных от Заказчика.

Если Перевозчик не может выполнить заявку, он обязан в течение ______ часа(ов) после ее получения уведомить об этом Заказчика. Если уведомления не последовало, заявка считается принятой к исполнению.

Обязанности Перевозчика:

  1. В течение ______ часа(ов) после получения заявки определить необходимое количество и тип автомобилей для перевозки, исходя из объема и характера груза или количества пассажиров.
  2. Обеспечить своевременную подачу автомобилей в место, указанное Заказчиком.
  3. Подать под погрузку исправные автомобили, подходящие для целей перевозки, указанных в заявке.
  4. Доставить пассажиров в пункт назначения в срок, оговоренный Сторонами.
  5. Доставить вверенный Заказчиком груз в пункт назначения в оговоренный срок и выдать его лицу, уполномоченному на получение груза.

Обязанности Заказчика:

  1. Своими силами и средствами производить разгрузку автомобилей в пунктах назначения, не допуская их простоя сверх установленных норм времени.
  2. Заранее подготовить груз к перевозке, подготовить все необходимые сопроводительные документы, а при необходимости – пропуск для проезда к месту назначения и выгрузки.
  3. Содержать погрузочно-разгрузочные площадки и подъездные пути к ним в исправном состоянии, чтобы машины могли беспрепятственно подъехать в любое время.
  4. Обеспечить своевременное и правильное оформление путевых листов, товарно-транспортных накладных, билетов и багажных квитанций.

Это самый важный раздел, который детально описывает, что должна делать каждая сторона для успешного сотрудничества. Для Заказчика ключевое – это вовремя и полно подавать заявки и обеспечивать быструю погрузку/разгрузку. Для Перевозчика – предоставлять исправные машины и соблюдать оговоренные сроки. Обратите внимание на сроки уведомления о невозможности выполнить заявку и на условие, что молчание Перевозчика означает согласие. Это помогает избежать недопонимания и срывов в работе.

3. РАСЧЕТЫ СТОРОН

Окончательный расчет за перевозки, выполненные в течение календарного месяца, производится не позднее ______ числа следующего месяца. Расчет осуществляется на основе акта сверки, который составляется Сторонами.

Расценки на транспортные услуги Стороны согласовывают в Приложении № ______ к настоящему договору.

В этом разделе все просто и понятно: как и когда платить. Расчеты производятся помесячно на основе акта сверки, который подтверждает объем оказанных услуг. Все цены и тарифы вынесены в отдельное Приложение, что позволяет легко их изменять и дополнять без переписывания всего договора. Это удобно для долгосрочного сотрудничества, когда тарифы могут меняться.

4. УСЛОВИЯ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ГРУЗА И ПЕРЕВОЗКИ

При приемке груза к перевозке водитель Перевозчика обязан предъявить документы, удостоверяющие личность, и путевой лист, заверенный печатью Перевозчика. Заказчик проверяет эти документы.

Прием груза осуществляется на основании товарно-транспортной накладной установленной формы, которую Заказчик оформляет в 4 экземплярах. Этот документ является основным для перевозки. Груз без правильно оформленной накладной к перевозке не принимается.

Если груз не сопровождается представителем получателя или владельца, ответственность за его сохранность во время перевозки лежит на Перевозчике.

Если при приемке груза обнаруживается недостача или повреждение, возникшие во время перевозки, Заказчик составляет акт, на основании которого Перевозчик обязан возместить убытки.

Этот раздел устанавливает правила «на месте». Он описывает процедуру передачи груза от Заказчика к Перевозчику. Ключевой документ – товарно-транспортная накладная (ТТН). Без нее груз не принимается. Здесь же четко разграничивается ответственность: если с грузом никто не едет, то за его сохранность в пути отвечает водитель (Перевозчик). Акт о недостаче или повреждении – это официальный документ, который служит основанием для предъявления претензий о возмещении ущерба.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Если Перевозчик не подал машину в назначенное время и место согласно заявке, он уплачивает Заказчику штраф в размере ______ ( ______ ) рублей.

Если Заказчик отказывается от заявленной перевозки менее чем за ______ часа до ее начала, он уплачивает Перевозчику штраф в размере ______ ( ______ ) рублей.

Если по вине Перевозчика был причинен ущерб пассажирам, либо груз был утерян или испорчен, Перевозчик обязан возместить Заказчику стоимость ущерба и другие понесенные убытки.

В случае задержки оплаты услуг Перевозчика Заказчик выплачивает пеню в размере ______ % за каждый день просрочки.

Раздел об ответственности – это своего рода «правила поведения» для обеих сторон, которые стимулируют выполнять взятые на себя обязательства. Штрафы предусмотрены за самые частые нарушения: несвоевременную подачу транспорта, отказ от поездки в последний момент, задержку оплаты. Отдельно прописана ответственность за сохранность груза и пассажиров. Важно, что все суммы штрафов и пени являются договорными и вписываются в blank-поля, что позволяет гибко подходить к условиям сотрудничества.

6. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА. ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПОЛНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА

Договор начинает действовать с момента его подписания обеими Сторонами.

В течение срока действия договора Стороны вправе вносить в него изменения и дополнения. Все изменения, оформленные в письменной форме и подписанные Сторонами, становятся неотъемлемой частью договора.

Здесь все просто: договор вступает в силу после подписи. Если в процессе работы потребуется что-то изменить или добавить, это можно сделать, оформив дополнительное соглашение. Главное условие – все изменения должны быть письменными и подписанными обеими сторонами. Это обеспечивает прозрачность и юридическую чистоту всех договоренностей.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Договор может быть изменен, дополнен или расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.

Все споры и разногласия, возникающие при выполнении Договора, Стороны стараются разрешить путем переговоров.

До обращения в суд Стороны обязаны предъявить претензии в порядке, установленном Уставом автомобильного транспорта.

Если спор не удается разрешить путем переговоров, любая из Сторон вправе передать его на рассмотрение в суд, в соответствии с подведомственностью и подсудностью.

Договор составлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из Сторон, оба имеющих одинаковую юридическую силу.

Этот раздел содержит общие правила на все случаи жизни. Он подтверждает, что договор можно изменить или расторгнуть по взаимному согласию. Важно, что перед судом стороны должны попытаться решить спор мирно, направив официальную претензию. Это досудебный порядок урегулирования, который часто помогает решить проблему без лишних затрат времени и денег. Указание на Устав автомобильного транспорта отсылает к основному закону, регулирующему такие перевозки.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Перевозчик Заказчик
Юр. адрес: ______ Юр. адрес: ______
Почтовый адрес: ______ Почтовый адрес: ______
ИНН: ______ ИНН: ______
КПП: ______ КПП: ______
Банк: ______ Банк: ______
Рас./счёт: ______ Рас./счёт: ______
Корр./счёт: ______ Корр./счёт: ______
БИК: ______ БИК: ______

ПОДПИСИ СТОРОН

Перевозчик Заказчик
____________________ _____ ____________________ _____

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы

Договор перевозки грузов автомобильным транспортом без экспедиционных услуг
Договор междугородней перевозки грузов между юридическими лицами
Договор перевозки груза между юридическими лицами
Договор транспортной экспедиции между компаниями
Договор на автомобильные перевозки грузов по России
Договор перевозки грузов автомобильным транспортом
Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг
Договор перевозки грузов автомобильным транспортом
Договор на транспортно-экспедиционные услуги с включением расходов
Договор на транспортное обслуживание между юридическими лицами
Договор морской перевозки груза между юридическими лицами
Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание внешнеторговых грузов
Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг между юридическими лицами
Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание внешнеторговых грузов
Договор на оказание транспортных услуг между юридическими лицами
Договор на организацию перевозок легковым автомобильным транспортом
Договор экспедиционного обслуживания между юридическими лицами
Договор на оказание услуг по эвакуации и перевозке транспортных средств
Договор транспортной экспедиции на сопряженные с перевозками операции
Договор перевозки груза (разовый) между юридическими лицами