Договор купли-продажи нефтепродуктов между юридическими лицами - скачать образец

Описание документа

Договор поставки нефтепродуктов для юридических лиц

Договор купли-продажи нефтепродуктов между юридическими лицами — это специализированный документ, который регулирует отношения между поставщиком топлива и компанией-покупателем. Особенностью данного договора является использование электронной системы учета с корпоративными картами, что делает процесс заправки автомобилей удобным и контролируемым.

Для кого предназначен этот договор

Данный договор идеально подходит для компаний, имеющих собственный или арендованный автопарк: транспортные компании, курьерские службы, строительные организации, предприятия с полевыми бригадами, а также любые другие юридические лица, чья деятельность связана с использованием автомобильной техники.

Ключевые особенности договора

Электронная система учета

Основой договора является использование корпоративных электронных карт, которые выполняют несколько важных функций:

  • Идентификация — карта определяет, какая компания и какой водитель заправляется
  • Контроль лимитов — устанавливаются суточные или месячные ограничения на заправку
  • Учет — автоматическая фиксация всех операций с детализацией по времени, месту и виду топлива
  • Безопасность — использование -кодов предотвращает несанкционированное использование

Гибкая система лимитов

Договор предусматривает два основных способа работы с лимитами:

Лимитная схема (ЛПЦТ) — на карту устанавливается разрешенный объем потребления топлива за определенный период (сутки или месяц), а списание денег происходит по факту заправки по текущим ценам терминала.

Электронный кошелек — на карту записывается определенное количество топлива, которое можно использовать до полного расходования.

Распределение ответственности

Важной особенностью договора является четкое распределение ответственности между сторонами:

Продавец обязан обеспечить бесперебойную работу системы, предоставлять полную документацию и оперативно реагировать на заявления покупателя о блокировке карт.

Покупатель несет полную ответственность за сохранность карт и конфиденциальность -кодов. Любые операции, совершенные с использованием карты, считаются совершенными самим покупателем, даже если карта была утеряна или украдена.

Преимущества использования типового договора

Использование готового договора купли-продажи нефтепродуктов имеет несколько существенных преимуществ для бизнеса:

  • Контроль расходов — система лимитов позволяет эффективно управлять затратами на ГСМ
  • Прозрачность — детальная отчетность по каждой заправке каждого автомобиля
  • Удобство — водителям не нужно иметь при себе наличные деньги для заправки
  • Экономия времени — автоматизированный документооборот и учет
  • Гибкость — возможность настроить разные лимиты для разных автомобилей или водителей
  • Безопасность — снижение рисков, связанных с использованием наличных средств

На что обратить особое внимание

При работе с данным договором следует уделить внимание нескольким ключевым моментам:

Безопасность карт и -кодов

Поскольку вся ответственность за операции, совершенные с картой, лежит на покупателе, крайне важно:

  • Хранить карты в безопасном месте
  • Не разглашать -коды третьим лицам
  • Не хранить карту и -код вместе
  • Немедленно сообщать о потере или краже карты

Контроль качества топлива

Покупатель самостоятельно проверяет качество топлива при заправке. Для защиты своих прав важно:

  • Сохранять терминальные чеки — они являются доказательством заправки
  • Немедленно сообщать о подозрениях в некачественном топливе
  • Соблюдать установленные сроки для предъявления претензий

Документооборот и отчетность

Договор предусматривает регулярный документооборот:

  • Ежемесячное предоставление счетов-фактур и накладных
  • Детализированные отчеты по каждой карте
  • Обязательная сверка расчетов
  • Своевременное получение документов

Процедурные вопросы

Получение и использование карт

Первоначальные карты выдаются бесплатно, но за их утерю или повреждение взимается плата. Карты являются собственностью продавца и подлежат возврату при прекращении договора.

Изменение условий

Продавец имеет право в одностороннем порядке изменять некоторые условия, такие как перечень АЗС, размер скидок, минимальный баланс. Однако существенные условия договора не могут быть изменены в одностороннем порядке.

Расторжение договора

Договор может быть расторгнут как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке с предварительным уведомлением. При расторжении проводится окончательный расчет и возврат неиспользованных средств.

Заключение

Договор купли-продажи нефтепродуктов с использованием электронной системы учета — это современный и эффективный инструмент для управления затратами на топливо в компании. Он обеспечивает прозрачность, контроль и удобство, но требует от покупателя дисциплины в вопросах безопасности карт и своевременного документооборота.

Правильно составленный и заполненный договор поможет вашей компании оптимизировать расходы на ГСМ, повысить контроль над использованием транспортных средств и создать надежную основу для долгосрочного сотрудничества с поставщиком топлива.

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ НЕФТЕПРОДУКТОВ

г. ______«______» ______ 2025 г.

______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и ______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОГОВОРЕ

1.2. Покупатель -- ______, являющееся Стороной настоящего Договора, а также лицо, уполномоченное им на получение Товара с использованием электронной карты Подтверждением полномочий указанного лица Стороны настоящего Договора считают наличие у него электронной карты и знание PIN-кода.

1.3. Товар -- моторное топливо и другие нефтепродукты, сопутствующие товары и услуги Продавца, отпускаемые (передаваемые) им Покупателю через Торговые точки на условиях настоящего Договора.

1.4. Торговая точка (АЗС) -- автозаправочная станция, оборудованная учетным терминалом, (указанная в Приложении №1, №2 к настоящему договору).

1.5. Электронная карта (Карта) -- микросхема, встроенная в пластик. Карта является собственностью Продавца и передается в пользование Покупателю по Акту приема-передачи:

  • имеет индивидуальный порядковый номер;
  • позволяет идентифицировать Покупателя;
  • позволяет осуществлять учет количества и ассортимента Товара, которые могут быть отпущены Покупателю в Торговых точках, а также Товара полученного Покупателем по настоящему Договору;
  • в установленном настоящим Договором порядке программируется в режиме суточного или месячного ограничения отпуска Товара.

Восстановление суточных лимитов происходит в 00 часов 00 минут каждых суток автоматически. Восстановление месячных лимитов происходит в 00 часов 00 минут первого числа каждого месяца автоматически. Карта не является платежным средством, не предназначена для получения наличных денежных средств и находится в обращении, ограниченном Торговыми точками и Товаром, реализуемым Покупателю с их использованием. Вне Торговых точек Карта не может быть использована. Карта подлежит возврату Продавцу в случае расторжения или истечения срока действия настоящего Договора.

1.5.1. Лимитная схема по пересчету по ценам терминала (ЛПЦТ) -- при этой схеме обслуживания на клиентскую карту записывается лимит, определяющий разрешенную величину потребления товара или услуги за определенное время (сутки или месяц), а средства за предоставленные товары и услуги списываются со СЧЕТА клиента по тарифу терминала в процессе обработки транзакций.

1.6. Электронный кошелек (ЭК) -- стандартная схема, при которой со счета клиента, ранее пополненного, на карту (или несколько карт) записывается определенное количество услуги (виды топлива, товар).

1.7. PIN-код -- известный только Продавцу и Покупателю и не подлежащий разглашению третьим лицам персональный идентификационный код (пароль), присваиваемый каждой Карте для идентификации Покупателя при отпуске Товаров в Торговой точке.

1.8. Учетный терминал (POS-терминал) -- специальное оборудование Продавца в Торговой точке, предназначенное для идентификации Покупателя в целях отпуска ему Товара, а также бездокументарной (электронной) и документарной регистрации всех операций по получению Покупателем Товара, в том числе его наименования, количества и цены.

1.9. Электронная система учета -- программно-технический комплекс, позволяющий учитывать получение Товара и/или услуг Покупателем в Торговых точках.

1.10. Терминальный чек -- документ, автоматически распечатываемый на учетном терминале при регистрации операций по получению Покупателем Товара и выдаваемый держателю Карты.

1.11. Сменный отчет -- сводный отчетный документ учетного терминала, отражающий операции, проводимые в Торговой точке по Картам в течение смены.

1.12. Инструкция по использованию карты (Инструкция) -- документ, регламентирующий порядок и условия использования Покупателем карт, для получения по ним Товара в Торговых точках (Приложение №3 к настоящему Договору).

1.13. Личный кабинет -- услуга самостоятельного управления договором через web-интерфейс по адресу ______, позволяет получать оперативную информацию о балансе, картах, транзакциях, а также производить операции, связанные с сопровождением договора. При пользовании услугой Личный кабинет Покупателю предоставляется логин и пароль для работы в кабинете.

Этот раздел очень важен, поскольку он объясняет все специальные термины, которые будут использоваться в договоре. Здесь подробно описывается система работы с электронными картами для получения нефтепродуктов на автозаправочных станциях. Карта служит идентификатором покупателя и позволяет контролировать объемы получаемого топлива через установленные лимиты. Определяются два основных способа работы: лимитная схема (когда устанавливаются ограничения на потребление) и электронный кошелек (когда на карту записывается определенное количество топлива). Также вводится понятие PIN-кода для безопасности и личного кабинета для удаленного управления договором. Эти определения помогают избежать недопонимания между сторонами в дальнейшем.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. В соответствии с настоящим Договором Продавец обязуется в Торговых точках передавать Товар в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется оплачивать и принимать с использованием Карт Товар, наименование и количество устанавливается заявкой, согласно Приложению №4. Перечень торговых точек, виды предоставляемых в них товаров определены Приложением №1 и №2. Покупатель осведомлен о том, что в течение всего срока действия настоящего договора товар готов к передаче Покупателю в любой Торговой точке, определенной настоящим договором, в достаточном количестве.

2.2. Наименование и количество Товара определяется Покупателем самостоятельно, исходя из существующей потребности. Количество и схемы работы карт определяется Покупателем в соответствующей заявке, оформленной согласно Приложению №4 к настоящему Договору с указанием суточных или месячных ограничений потребления Товара по каждой карте в литрах или рублях.

2.3. Покупатель получает Товары непосредственно в Торговых точках. Право собственности на Товар и риск его случайной гибели переходят от Продавца к Покупателю в момент регистрации операции по отпуску (передаче) Товара Покупателю в учетном терминале.

2.4. Товары, получаемые Покупателем в Торговых точках, используются Покупателем на территории Российской Федерации и не предназначаются для продажи на иностранных рынках или для переработки в другой стране.

2.5. Услуги, оказываемые Продавцом по настоящему Договору, считаются оказанными Покупателю и принятыми им с момента регистрации в учетном терминале операции по оказанию соответствующей услуги.

В этом разделе определяется основная цель договора - поставка нефтепродуктов через сеть автозаправочных станций с использованием электронной системы учета. Покупатель сам определяет, какие именно нефтепродукты и в каком количестве ему нужны, оформляя соответствующую заявку. Важным моментом является определение момента перехода права собственности - это происходит в момент регистрации операции в терминале на АЗС. Также устанавливается территориальное ограничение - нефтепродукты должны использоваться только на территории России, что особенно важно с учетом экспортных ограничений и налогового законодательства.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРОВ ПОКУПАТЕЛЕМ

3.1. Карты, выдаваемые при заключении настоящего договора, а также дополнительные Карты выдаются в пользование Покупателю бесплатно. При повторной выдаче Карты, а так же в случаях её не возврата, утраты, повреждения, либо невозможности её дальнейшего использования, Покупатель оплачивает полную её стоимость по ценам, установленным Продавцом, при этом новые Карты выдаются Покупателю после получения денежных средств Продавцом.

3.2. Получение Покупателем Товара с использованием Карты по настоящему Договору возможно только при соблюдении им требований Инструкции изложенных в Приложении №3.

3.3. Покупатель заявляет, что любое лицо, являющееся фактическим держателем карты (далее именуется -- Держатель карты), переданной Покупателю в исполнение настоящего Договора, является уполномоченным представителем Покупателя. Продавец, сотрудники и обслуживающий персонал АЗС не имеют права и не обязаны проводить дальнейшую проверку личности или наличие соответствующих полномочий у держателя карты.

3.4. Наименование и количество переданного Продавцом Покупателю Товара определяется на основании данных электронной системы учета и/или данных регистрации операций по отпуску товара Покупателю в учетных терминалах и/или терминальных чеков, используемой Продавцом. Терминальный чек выдается при получении Товара в Торговой точке Покупателю, второй экземпляр терминального чека остается в Торговой точке.

Этот раздел детально описывает процесс получения нефтепродуктов покупателем. Карты выдаются бесплатно при заключении договора, но за их утерю или повреждение взимается плата. Важное правило: любой, у кого находится карта, считается уполномоченным представителем покупателя. Это означает, что покупатель несет полную ответственность за все операции, совершенные с использованием его карты, даже если она попала в чужие руки. Учет полученного товара ведется на основе данных электронной системы и терминальных чеков, которые служат доказательством совершения операции. Такой подход упрощает процесс заправки для водителей, но требует от покупателя тщательного контроля за сохранностью карт.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Продавец обязан:

4.1.1. Предоставить Покупателю возможность получения с использованием Карт Товара в Торговых точках на условиях настоящего Договора;

4.1.2. В течение 24 часов в Торговых точках, согласно Приложению №1 и в течение 48 часов в Торговых точках, согласно Приложению №2, приостановить (прекратить) отпуск Товаров по Карте выданной Покупателю после получения в порядке п.4.3.3 настоящего Договора соответствующего заявления от Покупателя.

4.1.3. Информировать Покупателя по интересующим его вопросам, связанным с исполнением настоящего договора.

4.1.4. Не позднее ______ числа месяца, следующего за отчетным, предоставлять Покупателю надлежащим образом оформленные счет-фактуру, накладную по форме ТОРГ-12 и детализированную информацию где, когда и сколько было получено Товара по каждой карте. Представление (передача) Покупателю указанных в настоящем пункте Договора документов для подписания производится в офисе Продавца.

4.2. Продавец имеет право:

4.2.1. Вносить в одностороннем порядке изменения в перечни Торговых точек (Приложения №1 и №2);

4.2.2. Вносить в одностороннем порядке изменения в Инструкцию (Приложение №3 к настоящему Договору), в случае если данные изменения не изменяют существенные условия Договора;

4.2.3. В одностороннем порядке установить минимальную сумму баланса Покупателя в размере не менее двойной суточной потребности Покупателя в Товаре, определяемой с учетом, установленных на Картах Покупателя суточных или месячных лимитов (только для схемы работы ЛПЦТ);

4.2.4. В случае уменьшения баланса Покупателя до уровня равного или ниже минимальной суммы баланса, Продавец оставляет за собой право прекратить отпуск Покупателю Товара с использованием Карт до получения от него предварительной оплаты в соответствии с условиями настоящего Договора (только для схемы работы ЛПЦТ);

4.2.5. В одностороннем порядке вводить, изменять и (или) прекращать условия и размер предоставления скидки, в том числе в случае изменения среднемесячного объема приобретаемых Покупателем нефтепродуктов, с обязательным уведомлением Покупателя в письменном виде не менее, чем за ______ календарных дней. Размер скидки устанавливается Продавцом в зависимости от объема выбранных нефтепродуктов за месяц, предшествующий отчетному.

4.2.6. На первый месяц действия договора Продавцом устанавливается минимальный размер скидки, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

4.3. Покупатель обязан:

4.3.1. Соблюдать установленные настоящим Договором порядок и условия получения Товара в Торговых точках;

4.3.2. Осуществлять перечисление денежных средств и оплату Товаров в порядке и в соответствии с разделом 5 настоящего Договора;

4.3.3. В случае если Покупатель лишится возможности владеть и пользоваться Картой, незамедлительно заявить о случившемся Продавцу. Заявление оформляется на официальном бланке организации Покупателя с проставлением печати организации и подписи уполномоченного лица организации Покупателя. Разблокировка Карты производится только по письменному заявлению Покупателя за подписью руководителя организации, скрепленному печатью;

4.3.4. Не передавать, не продавать или иным образом не отчуждать полученные Карты третьим лицам;

4.3.5. Получить у Продавца надлежащим образом оформленные счет-фактуру, накладную по форме ТОРГ-12 и детализированную информацию где, когда и сколько было получено Товара по каждой карте. На получение документов оформляется надлежащим образом оформленная доверенность (дата не позднее даты отгрузки по тов. накладной, наименование продукции -- Получение ГСМ). В случае неполучения Покупателем документов, указанных в настоящем пункте Договора, до последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным, и/или непредставления Продавцу мотивированных возражений по ним, Товар и/или услуги считаются переданными (оказанными) Продавцом надлежащим образом и принятыми Покупателем;

4.3.6. На основании получаемых в Торговых точках терминальных чеков, осуществлять самостоятельный контроль за отпуском Товаров по выданным картам для своевременного их пополнения;

4.3.7. Бережно обращаться с выданными картами, в том числе: не допускать их порчи и повреждения; хранить карты в условиях исключающих загрязнение или окисление контактных площадок микросхемы (чипа); не подвергать карту воздействиям электромагнитных излучений или электрического тока, избыточных тепловых или механических нагрузок (изгибам, ударам и т.д.); не наносить на карту любым способом пароль (PIN-код) либо иные посторонние надписи; Не передавать, не продавать или иным образом не отчуждать третьим лицам полученные карты. При передаче карт третьему лицу, ее утрате или ином случае, когда ею воспользовались третьи лица, обязательств по оплате за полученный Товар несет Покупатель.

4.3.8. Не использовать загрязненные или поврежденные карты, в т.ч. карты имеющие изгибы, деформация, трещины и т.д.;

4.3.9. Не разглашать PIN-коды к выданным картам, не хранить PIN-код в одном месте с картой;

4.3.10. Хранить карту в безопасном месте, исключающем ее утрату;

4.3.11. При перечислении денежных средств Продавцу, указывать в платежных документах номер настоящего договора;

4.3.12. В случаях обращения к Продавцу для получения дополнительных карточек и иных услуг, указывать в документах (письмах, доверенностях, заявках, претензиях и др.) номер настоящего договора;

4.3.13. Направить к Продавцу надлежаще уполномоченное лицо (с доверенностью) с целью получения и (или) замены электронных карт, пин-кодов к электронным картам. Предоставление карт, пин-кодов осуществляется Продавцом на основании письменного обращения Покупателя.

4.3.14. Производить сверку расчетов с Продавцом, с составлением акта сверки или иного документа. Не подписание и (или) не направление Покупателем акта сверки, в течение ______ рабочих дней с момента его направления Продавцом, является согласием Покупателя с сальдо, сформированным по данным Продавца на дату составления акта.

4.4. Покупатель имеет право:

4.4.1. Приобретать Товары (услуги) на АЗС Продавца на условиях настоящего Договора;

4.4.2. В период действия Договора по письменному заявлению на имя Продавца заказать дополнительные Карты, отказаться от использования конкретной Карты, приостановить/заблокировать операции с использованием Карты. Все вышеперечисленные действия, указанные в данном абзаце, оформляются на официальном бланке организации Покупателя с проставлением печати и подписи уполномоченного лица организации Покупателя.

Этот объемный раздел детально описывает права и обязанности обеих сторон. Продавец обязан обеспечить бесперебойную работу системы, предоставлять документы и оперативно блокировать карты по заявлению покупателя. При этом продавец имеет значительные права: может изменять перечень АЗС, устанавливать минимальный баланс и определять размер скидок. Покупатель несет серьезные обязанности по сохранности карт и конфиденциальности PIN-кодов. Особенно важно, что покупатель полностью отвечает за все операции, совершенные с его картами, даже если они были совершены третьими лицами. Также покупатель должен своевременно получать документы и проводить сверки расчетов. Такой баланс прав и обязанностей обеспечивает стабильность работы системы, но требует от покупателя высокой дисциплины.

5. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1 Покупатель обязан осуществлять полную оплату Товара и услуг, если иное не предусмотрено соглашением Сторон. Расчеты по настоящему договору производятся в рублях РФ.

5.2. Отчетным периодом по исполнению взаимных обязательств Сторон по настоящему Договору является календарный месяц.

5.3. Передача Товара (услуг) Покупателю осуществляется по ценам, действующим на момент их передачи в соответствующей Торговой точке на основании данных учетного терминала с учетом уменьшения цены реализации на скидку, если такая установлена Продавцом для соответствующего вида.

5.4. Оплата Товара осуществляется Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Продавца или внесения денежных средств в кассу.

5.5. Датой оплаты Товара Покупателем считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Продавца.

В разделе о цене и расчетах устанавливаются основные финансовые условия договора. Расчеты ведутся в рублях, отчетным периодом является календарный месяц. Цена товара определяется на момент его получения на конкретной АЗС с учетом возможных скидок. Это означает, что цена может меняться в течение действия договора, что соответствует рыночной практике в сфере нефтепродуктов. Оплата может производиться как безналичным переводом, так и наличными в кассу. Важно, что датой оплаты считается момент зачисления денег на счет продавца, а не дата перечисления покупателем. Это защищает интересы продавца от задержек банковских переводов.

6. КАЧЕСТВО ТОВАРА

6.1. Качество Товара должно соответствовать требованиям действующих ГОСТов, TУ, иных нормативных актов РФ, подтверждаться при необходимости сертификатами завода-изготовителя и паспортами качества, либо надлежащим образом заверенными копиями таких документов, находящихся на Торговых точках и предоставляемых для обозрения по первому требованию Покупателя.

6.2. Проверка качества Товара осуществляется Покупателем при получении товара в Торговой точке. Срок предъявления связанных с ненадлежащим качеством товара требований Покупателя составляет ______ дней с момента получения Товара Покупателем. Предъявленные после этого срока требования и/или претензии, связанные с ненадлежащим качеством Товара, не принимаются и не могут быть удовлетворены.

6.3. При предъявлении претензий по качеству и/или количеству полученного Товара Покупатель обязан предъявить Продавцу документ, подтверждающий факт получения Товара в торговой точке -- терминальный чек. Без терминального чека претензии по качеству и количеству полученного Товара не принимаются и не могут быть удовлетворены.

6.4. При обнаружении несоответствия качества Товара Покупатель обязан предпринять все необходимые действия по сообщению и вызову представителей Продавца, составлению Актов, оформлению документов, обеспечению сохранности принятого товара и иные действия, фиксирующие и подтверждающие факт несоответствия товара.

Качество нефтепродуктов - критически важный вопрос для покупателя. Договор устанавливает, что качество должно соответствовать ГОСТам и техническим условиям, подтверждаться сертификатами и паспортами качества. Однако основная ответственность за проверку качества ложится на покупателя в момент получения товара. Установлен ограниченный срок для предъявления претензий по качеству, что стимулирует покупателя оперативно проверять получаемые нефтепродукты. Обязательным условием для рассмотрения претензии является наличие терминального чека - без этого документа претензии не принимаются. При обнаружении проблем покупатель должен активно действовать: вызывать представителей продавца, составлять акты, сохранять доказательства.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение либо ненадлежащие исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. В случае возникновения споров, требований или разногласий, которые могут возникнуть между Сторонами по применению или толкованию настоящего Договора, подлежат толкованию в соответствии с действующим законодательством.

7.3. Споры по настоящему договору передаются на рассмотрение Арбитражного суда ______.

7.4. Продавец несет ответственность за реальный ущерб причиненный Покупателю, в случае нарушения им сроков приостановки (прекращения) отпуска Товаров по Карте установленных п.4.1.2 настоящего Договора.

7.5. Продавец не несет ответственности за несанкционированное использование Карты, в том числе и третьими лицами.

7.6. Претензии по настоящему Договору должны быть рассмотрены в течение ______ рабочих дней с момента их получения другой Стороной.

Раздел об ответственности сторон устанавливает общие принципы: ответственность наступает в соответствии с российским законодательством. Споры подлежат рассмотрению в арбитражном суде, что типично для отношений между юридическими лицами. Особо отмечается, что продавец не несет ответственности за несанкционированное использование карт третьими лицами - вся ответственность лежит на покупателе. Это еще раз подчеркивает важность бережного хранения карт и PIN-кодов. Продавец отвечает только за нарушение сроков блокировки карт по заявлению покупателя. Установлен срок рассмотрения претензий, что создает определенность в процедуре урегулирования разногласий.

8. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ, СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с «______» ______ 2025 года и действует по «______» ______ 2025 года.

8.2. Если ни одна из Сторон в срок за ______ календарных дней до истечения срока действия настоящего Договора не уведомит другую Сторону о своём намерении его расторгнуть, то настоящий Договор считается автоматически пролонгированным на каждый последующий календарный год на тех же условиях.

8.3. Настоящий Договор, может быть, расторгнут в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Настоящий Договор, может быть, расторгнут в одностороннем порядке по инициативе любой из Сторон при условии предварительного уведомления другой Стороны в письменном виде не позднее, чем за ______ рабочих дней до даты расторжения Договора.

8.5. В случае расторжения настоящего Договора Покупатель обязан уплатить стоимость фактически приобретенных на момент расторжения Договора Товаров, услуг. При наличии не использованной Покупателем суммы предварительной оплаты (аванса), перечисленной на основании п.5.4 Договора, Продавец возвращает ее Покупателю на расчетный счет в течение ______ рабочих дней с момента сверки Сторонами взаимных обязательств и подписания соответствующего Акта.

8.6. При расторжении или истечении срока действия настоящего Договора Стороны в течение ______ банковских дней с момента возврата или блокировки всех карт проводят сверку взаимных обязательств, оформляемую актом сверки, и проводят окончательный взаиморасчет согласно акту сверки.

В этом разделе определяются сроки действия договора и порядок его прекращения. Договор заключается на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о расторжении. Это удобно для долгосрочного сотрудничества. Расторжение возможно как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке с предварительным уведомлением. При прекращении договора проводится окончательный расчет: покупатель оплачивает полученные, но не оплаченные товары, а продавец возвращает неиспользованные авансы. Обязательной является процедура сверки взаимных обязательств и оформление акта сверки. Такой порядок обеспечивает цивилизованное завершение отношений.

9. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, которые ни одна из Сторон была не в состоянии предвидеть и/или предотвратить разумными мерами, и которые повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств по Договору.

9.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства, на которые Стороны не могут оказать влияния и за возникновение которых они не несут ответственности, например землетрясения, наводнения, ураганы и другие стихийные бедствия; войны, военные действия, пожары, аварии, а также постановления или распоряжения органов государственной власти.

9.3. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства по Договору в силу возникновения обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение ______ рабочих дней информировать другую Сторону о наступлении таких обстоятельств в письменной форме и сообщить данные о характере обстоятельств, дать оценку их влияния на исполнение и возможный срок исполнения обязательств по Договору.

9.4. Не извещение и/или несвоевременное извещение другой Стороны согласно п.9.3 настоящего Договора влечет за собой утрату Стороной права ссылаться на эти обстоятельства.

9.5. Подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы будут являться свидетельства или иные подтверждающие документы, выданные Торгово-промышленной палатой и/или иным компетентным государственным органом.

Форс-мажорная оговорка освобождает стороны от ответственности при наступлении обстоятельств непреодолимой силы. К таким обстоятельствам относятся природные катастрофы, военные действия, правительственные запреты и другие события, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить. Однако сторона, попавшая в форс-мажор, обязана своевременно уведомить об этом контрагента и предоставить подтверждающие документы. Обычно таким документом служит свидетельство Торгово-промышленной палаты. Несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на форс-мажор. Эта оговорка справедливо признает, что при определенных экстраординарных обстоятельствах выполнение договора может стать объективно невозможным.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Продавец предоставляет Покупателю информацию об исполнении настоящего договора. Информирование может быть осуществлено следующими способами:

10.1.1. Покупателю в офисе Продавца по адресу ______ предоставляются выписки по лицевому счету.

10.1.2. По заявлению Покупателя Продавец вправе направлять следующую информацию в электронном виде:

  • 1. Личный кабинет через web-интерфейс по адресу ______;
  • 2. по электронной почте: номер корпоративной карты, номер АЗС, дату и время заправки, название нефтепродукта, цену, количество и сумму;

Для получения вышеуказанной информации Покупатель направляет заявку по e-mail. ______ либо по факсу ______ Для получения информационного сообщения по электронной почте в заявке необходимо указать:

  • номер договора;
  • периодичность отправки сведений (ежедневно или еженедельно);
  • формат данных (dbf, Excel или текст);
  • адрес электронной почты Покупателя.

Информирование путем адресной почтовой рассылки осуществляется Продавцом при наличии технической возможности.

10.1.3. По телефону ______; при этом для получения информации должен быть назван номер договора.

10.2. Стороны пришли к соглашению, что на момент заключения настоящего договора указанные выше услуги по предоставлению информации оказываются бесплатно.

10.3. Покупатель предоставляет Продавцу информацию по форме Приложения №5 к настоящему договору о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей -- физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Покупателя, с приложением документов, подтверждающих данную информацию, в том числе, выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП -- для индивидуальных предпринимателей), Устав, выписку из списка участников ООО, выписку из реестра акционеров ОАО (ЗАО). В случае изменений в представленной ранее информации о собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов Покупателя, Покупатель обязуется предоставлять Продавцу по форме Приложения №5 к настоящему договору не позднее ______ дней с даты, когда произошли такие изменения. Если какие-либо поля формы Приложения №5 к настоящему договору не заполнены соответствующими сведениями, информация считается предоставленной Покупателем ненадлежащим образом. При предоставлении Покупателем ненадлежащим образом информации по форме Приложения №5 и документов, подтверждающих данную информацию, Продавец вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора. В этом случае настоящий Договор считается расторгнутым с даты получения Покупателем письменного уведомления от Продавца об отказе от исполнения договора или с иной даты, указанной в таком уведомлении. Покупатель согласен на раскрытие Продавцом предоставленной информации по форме Приложения №5 к настоящему договору, включая содержащиеся в нем персональные данные, путем ее предоставления в органы государственной власти и предоставляет Продавцу право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным органам путем предоставления на каждого субъекта персональных данных согласия на обработку персональных данных по форме Приложения №6 к настоящему договору. Покупатель, предоставляя Продавцу информацию по форме приложения №5 к настоящему Договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите персональных данных. Покупатель подтверждает, что необходимые согласия субъектов персональных данных на их раскрытие, как это предусмотрено настоящим пунктом, Продавцом получены. Условия, изложенные в настоящем пункте, являются существенными.

В этом разделе собраны различные дополнительные условия. Устанавливаются способы информирования покупателя: через личный кабинет, электронную почту, телефон. Эти услуги предоставляются бесплатно. Особое внимание уделяется раскрытию информации о бенефициарных владельцах - покупатель обязан предоставить полные сведения о цепочке собственников и руководстве компании. Это требование связано с законодательством о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма. Непредоставление или ненадлежащее предоставление такой информации дает продавцу право расторгнуть договор в одностороннем порядке. Покупатель также дает согласие на передачу этой информации государственным органам. Эти условия являются существенными и отражают современные требования к прозрачности бизнеса.

11. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Стороны соглашаются с тем, что Договор, включая его условия, а также любая информация и документы, касающиеся любой из Сторон и предоставленные или ставшие известными любой из Сторон в рамках исполнения Договора, содержат коммерческую тайну Сторон и не подлежат разглашению или передаче третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и п.10.3 настоящего договора.

11.2. Все предусмотренные Договором заявления, извещения, уведомления отправляются Сторонами посредством факсимильной связи по номерам, указанным в настоящем Договоре, и обязательно направляются почтовыми отправлениями по адресам, указанным в Договоре в качестве почтовых адресов, либо вручаются под расписку уполномоченному представителю Стороны-получателя.

11.3. Все документы, исходящие от Стороны по Договору и отправляемые в рамках исполнения Договора, должны быть подписаны уполномоченным лицом Стороны-отправителя.

11.4. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга об изменении своих юридических и почтовых адресов, номеров телефонов и факсов, а также об изменении своих банковских и иных реквизитов.

11.5. Сторона, не известившая или несвоевременно известившая другую Сторону о вышеуказанных изменениях, несет ответственность за все вызванные этим неблагоприятные последствия.

11.6. Применимым правом, то есть правом, регулирующим правоотношения Сторон, вытекающие из Договора, является право Российской Федерации.

11.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Дополнительные положения содержат важные технические и proceduralные условия. Устанавливается конфиденциальность договорных условий и обмениваемой информации. Определяются способы направления официальных документов: по факсу с обязательным дублированием почтой или вручением под расписку. Стороны обязаны своевременно информировать друг друга об изменении реквизитов, что особенно важно для корректного ведения документооборота и расчетов. Применимым правом определяется российское законодательство. Договор составляется в двух экземплярах с равной юридической силой. Эти положения завершают правовое оформление договорных отношений и создают основу для стабильного сотрудничества.

12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Продавец Покупатель
Юр. адрес: ______ Юр. адрес: ______
Почтовый адрес: ______ Почтовый адрес: ______
ИНН: ______ ИНН: ______
КПП: ______ КПП: ______
Банк: ______ Банк: ______
Рас./счёт: ______ Рас./счёт: ______
Корр./счёт: ______ Корр./счёт: ______
БИК: ______ БИК: ______

13. ПОДПИСИ СТОРОН

Продавец ______ Покупатель ______

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы

Договор купли продажи земельного участка с садовым домом между физическими лицами
Договор купли-продажи гаража
Договор купли-продажи оборудования за наличный расчет
Договор купли продажи товара между юридическими лицами
Договор купли продажи земельного участка между физическими лицами
Договор купли продажи сельскохозяйственных животных за наличный расчет
Договор купли продажи оборудования между юридическими лицами
Договор купли продажи мебели между юридическим и физическим лицом
Договор купли продажи нежилого помещения между юридическими лицами
Договор купли-продажи квартиры между юридическим и физическим лицом
Договор пожизненного содержания с иждивением в обмен на недвижимость
Договор купли-продажи опциона на ценные бумаги
Договор купли-продажи недвижимости: здания, сооружения, нежилого помещения
Договор купли-продажи права аренды между юридическими лицами
Договор купли-продажи земельного участка с оплатой после регистрации права собственности
Договор купли-продажи корма за наличный расчет между физическими лицами
Договор кратной купли-продажи товара между юридическими лицами
Договор кратной продажи товара между юридическими лицами
Договор внесения аванса по договору купли-продажи квартиры
Договор купли-продажи с оплатой после поставки