Договор комиссии на закупку товаров между юридическими лицами
Описание документа
Данный договор комиссии на закупку товаров – это юридический документ, который оформляет отношения между двумя компаниями, где одна (Комитент) поручает другой (Комиссионеру) совершать покупки необходимых товаров. Это распространенная и эффективная бизнес-модель, особенно когда компании нужно закупить специфическое оборудование, сырье или товары, но нет собственного отдела закупок, недостает экспертизы на определенном рынке или просто хочется сэкономить время и ресурсы.
Представьте, что вашей компании нужна крупная партия комплектующих из другого региона или даже страны. Самостоятельно искать надежных поставщиков, согласовывать условия, проверять качество и организовывать доставку – сложно и трудозатратно. Вместо этого вы находите компанию-посредника (Комиссионера), которая специализируется на таких закупках. Вы заключаете с ней этот договор, и она действует от вашего имени и за ваш счет, но при этом сама является стороной в сделках с поставщиками.
Ключевые аспекты, которые регулирует этот договор:
- Предмет договора: Четко определяется, что Комиссионер обязуется за вознаграждение совершать за счет Комитента сделки по закупке определенных товаров. Все детали (наименования товаров, технические характеристики, максимальные цены) выносятся в отдельное Приложение, что делает договор гибким и универсальным.
- Обязанности Комиссионера: Это самый объемный блок. Комиссионер не просто "покупает", а действует в интересах Комитента, стараясь найти наиболее выгодные условия. Он проверяет качество товаров, обеспечивает их сохранность, страхует их и несет ответственность за ущерб, если он произошел по его вине. После выполнения заказа он предоставляет детальный отчет.
- Обязанности Комитента: Комитент должен четко сформулировать задание, предоставить деньги на закупку, принять выполненные работы и, самое главное, вовремя оплатить услуги Комиссионера (вознаграждение и компенсировать все фактические расходы).
- Финансовые условия: Договор предусматривает два вида платежей: фиксированное комиссионное вознаграждение и возмещение документально подтвержденных расходов Комиссионера (транспорт, связь, страховка и т.д.). Интересный момент – если Комиссионеру удалось купить товар дешевле установленного лимита, полученная выгода делится между сторонами, что мотивирует его искать лучшие цены.
- Право собственности и ответственность: Все, что куплено на деньги Комитента, сразу становится его собственностью. Это важный защитный механизм для Комитента. При этом Комиссионер имеет право удерживать товар до полной оплаты своих услуг (залоговое право), что защищает его интересы.
- Ответственность сторон: Договор устанавливает штрафные санкции (неустойки) за просрочку передачи товара или просрочку оплаты. Это дисциплинирует обе стороны.
- Гибкость и защита: Комитент может отменить поручение, но обязан оплатить уже проделанную работу. Действие договора приостанавливается в случае форс-мажорных обстоятельств (войны, стихийные бедствия). Споры сначала решаются путем переговоров, а если не получается – через арбитражный суд.
Такой договор выгоден обеим сторонам. Комитент получает доступ к профессиональным услугам закупщика без содержания штата, экономит время и часто – деньги, благодаря экспертизе Комиссионера. Комиссионер получает стабильный доход за свою посредническую деятельность. Документ обеспечивает прозрачность отношений, четко разграничивает права и обязанности и минимизирует риски недопонимания и конфликтов.
Используя этот шаблон, компании могут быстро и грамотно оформить свои деловые отношения в сфере аутсорсинга закупок, сэкономив время и деньги на юридической проработке документа с нуля.
ДОГОВОР КОМИССИИ ПО ЗАКУПКЕ ТОВАРОВ
г. ____________________ __ «___» _______________ 2025 г.
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________
в лице
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________,
действующего на основании
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________,
именуемый в дальнейшем «Комитент», с одной стороны, и
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________
в лице
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________,
действующего на основании
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ __________,
именуемый в дальнейшем «Комиссионер», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Комиссионер берет на себя обязательства по заданию Комитента за установленное вознаграждение совершать от своего имени, но на средства Комитента, операции по приобретению для Комитента следующей продукции: ____________________ ____________________ ____________________ _____.
1.2. Конкретные параметры совершаемых операций, предельные стоимости закупки, а также другие указания Комитента относительно сделок, указанных в п.1.1 данного соглашения, содержатся в Приложении № _______ к настоящему договору.
В этом разделе определяется основная суть всего соглашения. Одна компания (Комитент) поручает другой компании (Комиссионеру) покупать за нее определенные товары. Комиссионер делает это от своего имени, но на деньги Комитента, и за свою работу получает плату. Это похоже на ситуацию, когда вы нанимаете профессионального закупщика для покупки оборудования или материалов для вашего бизнеса. Вы определяете, что именно нужно купить, а специалист находит лучшие предложения на рынке и совершает покупки. Все детали – какие именно товары, по каким максимальным ценам их можно приобретать – выносятся в отдельное Приложение к договору, что делает документ гибким и удобным для использования под разные нужды.
2. ОБЯЗАННОСТИ КОМИССИОНЕРА
2.1. Принятое поручение Комиссионер обязуется выполнить, следуя указаниям Комитента и добиваясь для него максимальной выгоды. Комиссионер имеет право отступить от этих указаний, если того требуют обстоятельства в интересах Комитента, и у него не было возможности заранее согласовать это с Комитентом или он не получил своевременного ответа на свой запрос.
2.2. Комиссионер должен выполнить все обязательства и реализовать все права, вытекающие из сделки, которую он заключил с третьей стороной. Комиссионер не несет ответственности перед Комитентом за выполнение третьей стороной условий сделки, кроме тех случаев, когда Комиссионер проявил недостаточную внимательность при выборе этого контрагента или предоставил за него гарантии (делькредере).
2.3. Покупая товары для Комитента, Комиссионер обязан проверить их качество и комплектность, состояние упаковки и убедиться в их пригодности для перевозки и дальнейшего использования. Если при получении товара будут обнаружены повреждения или недостачи, заметные при внешнем осмотре, а также если имуществу Комитента, находящемуся у Комиссионера, будет нанесен ущерб, Комиссионер обязан принять меры по защите прав Комитента, собрать необходимые доказательства и немедленно проинформировать Комитента.
2.4. Комиссионер обязан обеспечить сохранность закупленных для Комитента товаров, защитить их от потери, недостачи или порчи. Комиссионер обязан застраховать находящееся у него имущество Комитента от всех стандартных рисков.
2.5. После выполнения поручения Комиссионер обязан в течение _______ дней предоставить Комитенту отчет и передать ему все полученное в рамках исполненного поручения. Если у Комитента есть замечания по отчету, он должен сообщить о них Комиссионеру в течение десяти дней с даты получения отчета. В противном случае отчет считается принятым.
2.6. Комиссионер не вправе отказаться от выполнения принятого поручения, за исключением ситуаций, когда исполнение невозможно или Комитент нарушил условия данного договора. Комиссионер обязан письменно уведомить Комитента о своем отказе.
Этот раздел подробно описывает, что должен делать Комиссионер. Его главная задача – действовать в интересах Комитента и искать самые выгодные условия. Иногда он может отступить от инструкций, если это нужно для пользы дела и нет времени на согласование. Важно, что Комиссионер несет ответственность за свои действия при заключении сделок, но обычно не отвечает за то, как свои обязательства выполняют поставщики (третьи лица). Он выступает как бы "фильтром" – проверяет качество товаров, их упаковку, обеспечивает сохранность и даже обязан застраховать имущество. После выполнения заказа он предоставляет подробный отчет. Отказаться от работы он может только в исключительных случаях, например, если выполнение поручения стало невозможным.
3. ОБЯЗАННОСТИ КОМИТЕНТА
3.1. Комитент обязан своевременно предоставить Комиссионеру информацию о специфике и условиях совершения сделок, указанных в п.1.1 настоящего договора.
3.2. Комитент обязан принять от Комиссионера все, что было выполнено по поручению, осмотреть приобретенное для него имущество, немедленно уведомить Комиссионера о выявленных недостатках и освободить Комиссионера от обязательств, которые он взял на себя перед третьими лицами при исполнении поручения.
3.3. После выполнения поручения Комитент обязан оплатить Комиссионеру вознаграждение в размере, установленном п.4.1. и 4.2. настоящего договора. Комитент обязан возместить Комиссионеру, помимо вознаграждения, понесенные им при исполнении поручения расходы, указанные в п.4.2. и 4.3. настоящего договора. Комитент вправе в любое время отменить данное Комиссионеру поручение полностью или частично с соблюдением условий, предусмотренных в п. 4.2. настоящего договора.
В этом разделе перечислены обязанности компании, которая заказывает закупку (Комитента). В первую очередь, он должен четко и вовремя объяснить Комиссионеру, что именно нужно купить и на каких условиях. Когда работа выполнена, Комитент не может просто отказаться от результата – он обязан принять купленные товары, проверить их и сообщить о недостатках, если они есть. Самое главное – он должен вовремя заплатить. Оплата включает в себя два компонента: собственно вознаграждение за услуги Комиссионера и компенсацию всех расходов, которые тот понес во время закупок (например, транспортные расходы, страховка). При этом у Комитента есть право в любой момент отменить заказ, но за уже проделанную работу и понесенные расходы ему все равно придется заплатить.
4. КОМИССИОННОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И РАСХОДЫ, СВЯЗАННЫЕ С ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЯ КОМИТЕНТА
4.1. Вознаграждение Комиссионера составляет _______ рублей, включая НДС _______ рублей. Комитент перечисляет Комиссионеру для выполнения поручения по закупке товара _______ рублей в течение _______ дней после подписания настоящего договора.
4.2. Если Комитент отменит поручение полностью или частично до заключения Комиссионером соответствующих сделок с третьими лицами, он обязан оплатить Комиссионеру вознаграждение за сделки, совершенные до отмены поручения, а также возместить Комиссионеру понесенные им до отмены расходы согласно п.4.3. настоящего договора.
4.3. В сумму расходов Комиссионера по исполнению поручения Комитента, подлежащих возмещению, входят подтвержденные документами следующие затраты: ____________________ ____________________ ____________________ _____.
4.4. Вознаграждение и суммы, израсходованные Комиссионером сверх перечисленных на закупку товара (п.4.1.), должны быть выплачены Комиссионеру в _______ срок со дня предоставления им Комитенту письменного отчета об исполнении поручения.
Это финансовый раздел договора. Здесь прямо указывается, сколько стоит услуга Комиссионера – его вознаграждение. Также Комитент заранее перечисляет деньги на саму закупку. Прозрачно прописано, что будет, если Комитент передумает и отменит заказ: он все равно должен оплатить уже проделанную работу и компенсировать фактические расходы (например, если Комиссионер уже оплатил транспорт для осмотра товара). Все расходы Комиссионера должны подтверждаться документами (чеками, счетами), что защищает Комитента от необоснованных трат. После того как Комиссионер отчитается о выполненной работе, Комитент обязан в оговоренный срок доплатить ему вознаграждение и компенсировать перерасход, если он возник.
5. ЦЕНЫ, ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ И РАСЧЕТЫ
5.1. Комиссионер обязан приобретать товары по ценам, указанным Комитентом в Приложении № _______ к настоящему договору. Если Комиссионер совершит сделку на более выгодных условиях, чем те, что указал Комитент, полученная экономия распределяется между сторонами следующим образом: ____________________ ____________________ ____________________ _____. При этом из суммы, перечисленной Комитентом на закупку и оставшейся в связи с экономией, Комиссионер может удержать свое вознаграждение, а остаток перечислить Комитенту в течение _______ дней после заключения сделок.
Этот пункт мотивирует Комиссионера искать самые лучшие цены. Он обязан покупать не дороже установленного лимита, но если ему удалось найти товар дешевле – это поощряется. Полученная выгода (разница между лимитом и реальной ценой) делится между Комитентом и Комиссионером в заранее согласованной пропорции. Это справедливая система: Комиссионер заинтересован в экономии, а Комитент в итоге платит меньше. Деньги, сэкономленные при закупке, сначала идут на выплату вознаграждения Комиссионеру, а остаток возвращается Комитенту.
6. ИМУЩЕСТВО, ЯВЛЯЮЩЕЕСЯ ПРЕДМЕТОМ ДОГОВОРА КОМИССИИ
6.1. Имущество, приобретенное Комиссионером на средства Комитента, является собственностью Комитента.
6.2. Комиссионер несет ответственность перед Комитентом за утрату, недостачу или повреждение находящегося у него имущества Комитента, если не докажет, что это произошло не по его вине.
6.3. Для обеспечения своих требований по оплате Комиссионер имеет право удерживать у себя товары, являющиеся предметом комиссии, до полного расчета (залоговое право).
6.4. Комитент, получивший уведомление об отказе Комиссионера от исполнения поручения, обязан в течение месяца распорядиться находящимся у Комиссионера имуществом. Та же обязанность возникает у Комитента при отмене им поручения. Если Комитент в указанный срок не распорядится имуществом, Комиссионер вправе сдать его на хранение за счет Комитента или продать по наиболее выгодной цене для покрытия своих требований к Комитенту.
В этом разделе речь идет о праве собственности и ответственности за товары. Главный принцип: что бы ни купил Комиссионер, и на чьи бы деньги – купленное сразу становится собственностью Комитента. При этом пока товар находится у Комиссионера, он несет за него полную ответственность. Если что-то пропадет или испортится по его вине – он будет возмещать ущерб. Для защиты своих интересов (чтобы ему точно заплатили вознаграждение и компенсировали расходы) Комиссионер имеет право не отдавать товар до полного расчета. Также предусмотрена ситуация, когда сотрудничество прекращается, а товар уже куплен и лежит у Комиссионера. Комитенту дается месяц, чтобы забрать его. Если он этого не делает, Комиссионер может сам продать товар, чтобы покрыть свои затраты.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. В случае несвоевременной передачи Комиссионером приобретенного для Комитента имущества, он уплачивает Комитенту штраф в размере _______ % от стоимости имущества за каждый день просрочки. В случае просрочки выплаты вознаграждения Комитентом, он уплачивает Комиссионеру пеню в размере _______ % от суммы просроченного платежа.
7.2. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность согласно действующему законодательству РФ.
Это "штрафной" раздел, который устанавливает последствия нарушений. Если Комиссионер задерживает передачу купленных товаров, он платит неустойку за каждый день просрочки. Если Комитент задерживает оплату вознаграждения или компенсацию расходов – он тоже платит пеню. Это дисциплинирует обе стороны и делает сотрудничество более надежным. Кроме того, общее правило гласит, что за любое нарушение договора виновная сторона будет нести ответственность по закону.
8. ФОРС-МАЖОР
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по договору, если это стало следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате чрезвычайных событий, которые участник не мог ни предвидеть, ни предотвратить (форс-мажор). К таким событиям относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, эпидемия и другие природные явления, а также война или военные действия.
Этот пункт защищает стороны в случае непредвиденных катастроф. Если произойдет что-то из ряда вон выходящее – стихийное бедствие, война, эпидемия – что сделает выполнение договора невозможным, ни одна из сторон не будет считаться нарушителем и не будет платить штрафы. Это справедливое условие, которое учитывает реальные жизненные обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
9.1. Стороны будут стремиться решать все споры и разногласия, возникающие из настоящего договора, путем переговоров и консультаций.
9.2. Если указанные споры не могут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством в арбитражном суде в соответствии с установленной подведомственностью.
Здесь прописан алгоритм действий на случай конфликта. В первую очередь, стороны обязуются сесть за стол переговоров и попытаться договориться полюбовно. Это самый быстрый и дешевый способ решения проблем. Если же найти компромисс не удается, спор передается в арбитражный суд, который разрешит ситуацию по закону.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны только при условии, что они оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон.
10.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон и вступает в силу с даты его подписания. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
10.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РФ.
Заключительные положения – это общие правила работы с договором. Все изменения должны быть официальными и письменными, чтобы избежать недопонимания. Договор составляется в двух одинаковых экземплярах, чтобы у каждой компании был свой. И последний пункт закрывает все возможные пробелы: если в договоре что-то не прописано, стороны действуют по Гражданскому кодексу РФ.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Комитент | Комиссионер |
| Юр. адрес: | Юр. адрес: |
| Почтовый адрес: | Почтовый адрес: |
| ИНН: | ИНН: |
| КПП: | КПП: |
| Банк: | Банк: |
| Рас./счёт: | Рас./счёт: |
| Корр./счёт: | Корр./счёт: |
| БИК: | БИК: |
12. ПОДПИСИ СТОРОН
| Комитент | Комиссионер |
| ____________________ _____ | ____________________ _____ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.