Договор хранения товара
Описание документа
Договор хранения товара — это фундаментальный документ, который регулирует отношения между владельцем товара (Поклажедателем) и организацией, предоставляющей складские услуги (Хранителем). Если ваша компания нуждается во временном размещении продукции, оборудования или любых других материальных ценностей на стороннем складе, этот договор станет правовой основой для такого сотрудничества.
Основная цель договора — обеспечить сохранность вашего имущества и четко определить права и обязанности каждой из сторон. В отличие от простой устной договоренности, письменный договор защищает обе компании от возможных споров и финансовых потерь. Он особенно важен, когда стоимость хранимого товара высока или когда товар требует особых условий хранения.
Одним из ключевых преимуществ данного типового договора является детализация процедур. В нем прописано, как именно товар принимается на склад — с обязательным оформлением квитанции, в которой фиксируются название, количество и состояние товара. Эта квитанция является вашим главным документом, подтверждающим факт передачи. Без нее вы не сможете получить товар обратно, поэтому ее нужно хранить так же бережно, как денежный документ.
Договор также предусматривает возможность опломбирования товара. Это мощный инструмент контроля для владельца. Вы можете самостоятельно опломбировать каждую коробку или паллету, и если при возврате товара вы обнаружите, что пломбы сорваны, это будет прямым доказательством несанкционированного доступа. Эта опция крайне полезна для дорогостоящих, штучных товаров или товаров, чувствительных к вскрытию.
Обязанности Хранителя, прописанные в договоре, весьма обширны. Он не только обеспечивает физическую сохранность товара, но и обязан создать надлежащие условия: поддерживать необходимый температурный режим, влажность, обеспечить охрану и противопожарную безопасность. Хранитель также обязуется предоставлять вам или вашему представителю доступ к товару для осмотра в любое время, что позволяет вам контролировать его состояние без необходимости забирать его со склада.
Финансовая часть договора строится на принципе предоплаты или оплаты по факту оказания услуг, обычно помесячно. В договоре четко прописываются размер вознаграждения, сроки оплаты и штрафные санкции за просрочку. Важным моментом является положение о «чрезвычайных расходах» — непредвиденных затратах, необходимых для спасения товара (например, срочный ремонт системы кондиционирования). Такие расходы обычно согласовываются с владельцем товара.
Ответственность Хранителя за сохранность товара является существенной. В случае утраты, недостачи или повреждения товара по его вине, он обязан возместить вам убытки в полном объеме. Для разрешения возможных споров в договоре предусмотрен досудебный порядок — переговоры, и только в случае их неудачи дело передается в арбитражный суд.
В целом, этот договор создает сбалансированные и прозрачные условия для обеих сторон, минимизируя риски и делая сотрудничество предсказуемым и безопасным.
ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ ТОВАРА
г. ______ «___» ___________ 2025 г.
____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны, и ____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Хранитель принимает на себя обязательства по оказанию платных услуг по хранению товара, который передается ему Поклажедателем.
1.2. Операции по приему товара на склад и его выдаче со склада осуществляются каждый день, включая выходные и праздничные дни, в круглосуточном режиме. Наименование, объем и стоимость передаваемого товара указываются в квитанции, выдаваемой Хранителем Поклажедателю после приемки товара. Склад расположен по адресу: ______. Общая площадь складского помещения составляет: ______.
Этот раздел определяет основную суть соглашения — платное хранение товара на складе. Ключевая особенность — круглосуточный и ежедневный режим работы склада, что очень удобно для компаний с непрерывным циклом работы или срочными поставками. Здесь важно четко указать адрес склада и его площадь, чтобы избежать недопонимания. Квитанция, которая выдается при приемке, — это главный документ, подтверждающий факт передачи товара и его характеристики. Она понадобится вам для получения товара обратно, поэтому ее нужно хранить так же бережно, как денежный документ.
2. ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ТОВАРА
2.1. Прием товара на ответственное хранение оформляется квитанцией, подписываемой уполномоченными представителями обеих Сторон.
2.2. Выдача товара со склада производится Хранителем только при предъявлении Поклажедателем квитанции о приемке и доверенности на получение товара.
2.3. Поклажедатель передает Хранителю образцы подписей сотрудников, которые уполномочены принимать и передавать товар, а также подписывать доверенности и другие документы строгой отчетности.
2.4. Поклажедатель имеет право опломбировать товар и/или его упаковку в тех местах и в том количестве, которое он считает необходимым, чтобы исключить несанкционированный доступ. Способ и схема опломбирования описываются в отдельном документе, который становится частью настоящего Договора.
В этом разделе детально прописана процедура работы со складом. Система с квитанциями и доверенностями обеспечивает безопасность и предотвращает выдачу товара посторонним лицам. Передача образцов подписей — это дополнительная мера защиты, которая помогает Хранителю идентифицировать ваших представителей. Право опломбировать товар — мощный инструмент контроля для Поклажедателя. Если пломба на вашем товаре повреждена, вы сразу будете знать, что к нему имели доступ. Это особенно важно для дорогостоящих или штучных товаров.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. За Поклажедателем закрепляется право на хранение товара на площади, составляющей ______ кв. м.
3.2. Хранитель обязуется:
- Добросовестно выполнять все условия Договора.
- Обеспечить надлежащие условия для сохранности товара.
- По письменной заявке Поклажедателя предоставить ему на указанное время необходимую дополнительную площадь.
- При приемке товара за свой счет провести его осмотр, определить количество и внешнее состояние.
- В любое время выдать Поклажедателю именно тот товар, который был передан на хранение.
- После приемки товара выдать Поклажедателю квитанцию.
- Обеспечивать доступ представителя Поклажедателя к месту хранения для осмотра или вывоза товара.
- Принять все необходимые меры для сохранности товара, предусмотренные законом и обычаями делового оборота.
- Вернуть товар в том состоянии, в каком он был принят, с учетом естественного износа.
- Поддерживать в рабочем состоянии охранную сигнализацию.
- Выполнять иные обязанности согласно законодательству и Договору.
3.3. Поклажедатель обязуется:
- Сообщать Хранителю всю необходимую информацию о свойствах товара и особенностях его хранения.
- Своевременно оплачивать услуги по хранению.
- Своевременно подавать заявки на предоставление дополнительной площади и времени хранения.
- Забрать товар по истечении срока хранения.
3.4. Если для устранения угрозы утраты или повреждения товара требуется изменить условия хранения, Хранитель вправе сделать это, уведомив Поклажедателя в течение ______ дней.
3.5. При обнаружении повреждения упаковки, пломб или пропажи товара любая из Сторон обязана немедленно уведомить об этом другую Сторону. При установлении пропажи составляется двусторонний акт, и Хранитель обязан в течение ______ дней оплатить стоимость пропавшего товара.
3.6. Стороны обязаны ежемесячно, до ______ числа, проводить сверку товара, фактически находящегося на складе.
3.7. При обнаружении опасных свойств товара Хранитель обязан немедленно уведомить об этом Поклажедателя.
3.8. Хранитель вправе передать товар третьему лицу только по распоряжению Поклажедателя.
3.9. При требовании государственных органов осмотреть товар с нарушением упаковки Хранитель обязан немедленно уведомить Поклажедателя.
3.10. После наступления срока, когда Поклажедатель должен был забрать товар, ответственность Хранителя значительно снижается.
Это самый объемный раздел, который детализирует обязанности и права каждой стороны. Обязанность Хранителя обеспечить надлежащие условия включает в себя не только физическую сохранность, но и климатический режим, безопасность и т.д. Право Поклажедателя на фиксированную площадь дает уверенность в том, что место для его товара всегда будет. Ежемесячная сверка — это эффективный инструмент контроля, который помогает вовремя выявить расхождения и избежать крупных потерь. Пункт об опасных свойствах товара критически важен для безопасности склада. Если ваш товар может быть опасен (например, химикаты, даже бытовые), вы обязаны об этом предупредить. Право Хранителя действовать в экстренной ситуации для спасения товара — это мера, которая работает в интересах обеих сторон.
4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА ХРАНЕНИЕ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ПО ДОГОВОРУ
4.1. Плата за услуги хранения составляет ______ рублей ежемесячно.
4.2. Оплата производится Поклажедателем до ______ числа месяца, следующего за расчетным.
4.3. При просрочке оплаты более чем на половину расчетного периода Хранитель вправе расторгнуть Договор и потребовать немедленно забрать товар.
4.4. При досрочном прекращении хранения по вине Хранителя он не вправе требовать вознаграждение и обязан вернуть уже полученные суммы.
4.5. Если Поклажедатель не забирает товар после окончания срока хранения, он обязан оплатить его дальнейшее хранение.
4.6. Обычные расходы на хранение, включая погрузо-разгрузочные работы, включены в стоимость услуги.
4.7-4.9. Непредвиденные (чрезвычайные) расходы возмещаются Хранителю сверх вознаграждения, если Поклажедатель дал на них свое согласие.
Финансовая часть договора. Здесь все четко: сумма, сроки оплаты и последствия их нарушения. Для Поклажедателя важно помнить, что просрочка платежа может привести к расторжению договора и необходимости срочно забирать товар, что может быть неудобно и затратно. Обязанность оплачивать хранение после истечения срока мотивирует вовремя освобождать складские площади. Включение погрузо-разгрузочных работ в стоимость упрощает расчеты. Чрезвычайные расходы — это страховка для Хранителя на случай непредвиденных ситуаций, требующих финансовых вложений для спасения вашего товара.
5. ПРОВЕРКА КОЛИЧЕСТВА И СОСТОЯНИЯ ТОВАРА ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ ЕГО ПОКЛАЖЕДАТЕЛЮ
5.1. При возврате товара каждая из Сторон вправе потребовать его осмотра и проверки количества. Расходы на эту процедуру несет та Сторона, которая выдвинула требование.
5.2. Если при возврате товара его совместный осмотр не проводился, претензии о недостаче или повреждении должны быть заявлены Хранителю письменно при получении товара. Для скрытых недостатков устанавливается срок в ______ дней. При отсутствии претензий считается, что товар возвращен надлежащим образом.
Этот раздел устанавливает четкие правила «момента истины» — возврата товара. Совместный осмотр при возврате — лучший способ избежать споров потом. Если вы забираете товар без проверки, у вас есть очень ограниченное время, чтобы предъявить претензии по явным недостаткам, и всего несколько дней — по скрытым. Пропуск этих сроков лишает вас права оспаривать состояние товара. Поэтому всегда лучше потратить время на проверку при получении.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением товара, возмещаются Хранителем в соответствии с законодательством.
6.2. Если товар поврежден настолько, что не может использоваться по назначению, Поклажедатель вправе отказаться от него и потребовать возмещения стоимости.
6.3. За просрочку оплаты начисляется неустойка в размере ______% от суммы долга за каждый день просрочки.
6.4. Споры разрешаются путем переговоров, а при недостижении согласия — в Арбитражном суде ______.
В этом разделе прописаны санкции за нарушения. Хранитель несет материальную ответственность за сохранность вашего товара. В случае его порчи вы можете не просто требовать компенсацию ущерба, но и полностью отказаться от испорченного товара, получив за него денежную компенсацию. Неустойка за просрочку платежа дисциплинирует Поклажедателя. Выбор арбитражного суда для разрешения споров лучше сделать в своем регионе, чтобы в случае конфликта не пришлось ехать в другой город.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Во всем, что не урегулировано Договором, Стороны руководствуются гражданским законодательством РФ.
7.2. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___» ___________ 2025 г.
7.3. Все изменения и дополнения действительны только в письменной форме при подписании обеими Сторонами.
7.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
Стандартные заключительные положения, которые придают документу юридическую завершенность. Письменная форма всех изменений защищает от недопонимания и устных договоренностей, которые трудно доказать. Наличие двух экземпляров гарантирует, что у каждой стороны есть свой оригинал документа для сверки и защиты своих прав.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Хранитель | Поклажедатель |
| Юр. адрес: ______ | Юр. адрес: ______ |
| Почтовый адрес: ______ | Почтовый адрес: ______ |
| ИНН: ______ | ИНН: ______ |
| КПП: ______ | КПП: ______ |
| Банк: ______ | Банк: ______ |
| Рас./счёт: ______ | Рас./счёт: ______ |
| Корр./счёт: ______ | Корр./счёт: ______ |
| БИК: ______ | БИК: ______ |
9. ПОДПИСИ СТОРОН
| Хранитель ______ | Поклажедатель ______ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.