Договор хранения продуктов питания
Описание документа
Договор хранения продуктов питания — это специализированный документ, предназначенный для компаний, чья деятельность связана с оборотом пищевой продукции. Если ваше предприятие производит, импортирует, оптово продает или просто нуждается во временном размещении продуктов питания, этот договор станет юридической основой для безопасного и законного хранения.
Главная особенность этого договора — учет специфики товара. Продукты питания являются скоропортящимися, требуют строгого соблюдения температурного режима, влажности, санитарно-гигиенических норм. Обычный складской договор здесь не подойдет, так как в нем не учтены эти критически важные параметры. Данный же документ закладывает правовые рамки, которые обязывают хранителя создать и поддерживать необходимые условия.
Что это значит на практике? Хранитель (складская компания) обязан иметь соответствующее оборудование: холодильные и морозильные камеры, системы вентиляции, термометры для постоянного контроля. Он должен соблюдать товарное соседство (не хранить рыбу рядом с кондитерскими изделиями), обеспечивать защиту от вредителей и регулярно проводить уборку и дезинфекцию помещений. Все эти требования, хотя и могут не прописываться в договоре детально, подразумеваются самой его сутью и нормами законодательства о качестве и безопасности пищевой продукции.
Со стороны владельца товара (Поклажедателя) также есть серьезные обязательства. Он должен передавать на хранение только качественную продукцию, имеющую все необходимые документы: сертификаты соответствия, декларации, ветеринарные свидетельства (для продукции животного происхождения). Крайне важно, чтобы сроки годности товара на момент передачи были в норме. Если владелец передал просроченный или испорченный товар, и это привело к порче другой продукции на складе или к санкциям со стороны проверяющих органов, вся ответственность и убытки лягут на него.
Процедура приемки и возврата товара сопровождается обязательным составлением акта. В этом акте фиксируется не только количество мест (коробок, паллет), но и внешний вид продукции, целостность упаковки, маркировка. Для скоропортящихся товаров это особенно важно, так как любое повреждение упаковки может ускорить порчу. Договор часто предусматривает право хранителя проверять качество товара при приемке, вплоть до вскрытия выборочных коробок.
Финансовая сторона, как правило, строится на поминутной или посуточной оплате. Стоимость хранения продуктов выше, чем обычных товаров, из-за высоких энергозатрат. В договоре также может быть оговорен механизм возмещения «чрезвычайных расходов» — непредвиденных затрат, например, на срочный ремонт холодильной установки для спасения вашего товара.
Подписывая этот договор, обе стороны страхуют себя от серьезных финансовых потерь. Владелец получает гарантии, что его товар сохранит свои потребительские свойства, а хранитель — четкие правила работы и защиты от претензий, связанных с изначально низким качеством переданной ему продукции.
ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ
г. ______ «___» ___________ 2025 г.
____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Ответственный хранитель», с одной стороны, и ____________________ ____________________ __________________ в лице ____________________ ____________________ __________________, действующего на основании ____________________ ____________________ __________________, именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Настоящий Договор регулирует оказание услуг по хранению продуктов питания, а именно: ______ (в дальнейшем — «Товар»), в объеме ______.
1.2. Согласно условиям Договора, Ответственный хранитель принимает на себя обязательства по приему на хранение и последующему возврату в надлежащем состоянии Товара, переданного ему Поклажедателем, на объекте: ______, расположенному по адресу: ______. Поклажедатель, в свою очередь, обязуется принять свой Товар обратно по окончании срока хранения, возместить Ответственному хранителю связанные с этим расходы и выплатить вознаграждение.
Этот раздел определяет суть всего соглашения — хранение именно продуктов питания. Это важное уточнение, так как продукты требуют особых условий: определенного температурного режима, влажности, соблюдения санитарных норм. Здесь необходимо максимально точно указать, какие именно продукты передаются на хранение (например, «замороженные полуфабрикаты», «молочная продукция», «консервы») и в каком объеме (в килограммах, коробках, паллетах). Также четко прописывается адрес склада, где будет храниться товар, что исключает недопонимание.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Ответственный хранитель вправе:
- Отказаться от приема товара, если у него отсутствует необходимая маркировка, сопроводительные документы или если истек срок годности.
- Требовать возмещения убытков, если свойства переданного Товара причинили вред, а Хранитель не был предупрежден о них заранее.
- В чрезвычайных обстоятельствах, действуя в интересах Поклажедателя, передать Товар на хранение третьему лицу без получения предварительного согласия.
2.2. Ответственный хранитель обязан:
- Принять Товар на хранение в установленные Договором сроки и порядке, при условии наличия всех необходимых разрешительных документов.
- Выдать Поклажедателю документ, подтверждающий факт приема Товара.
- Обеспечить сохранность Товара на протяжении всего срока хранения.
- Предоставить Поклажедателю возможность осматривать Товар в согласованное время.
- Вернуть Товар по окончании срока хранения в том состоянии, в каком он был принят, с учетом естественной убыли или изменений, обусловленных его природными свойствами.
2.3. Поклажедатель вправе:
- В течение срока действия Договора изменять количество и ассортимент хранимого Товара.
- Требовать от Ответственного хранителя возврата принятого на хранение Товара.
2.4. Поклажедатель обязан:
- Передавать на хранение только качественный Товар и возмещать убытки, вызванные хранением некачественной продукции.
- Своевременно передавать Товар и предоставлять все необходимые документы.
- Вовремя оплачивать услуги хранения.
- По истечении срока хранения принять Товар обратно, проверив его количество и качество с оформлением соответствующего акта.
Это самый объемный и важный раздел, который распределяет роли и ответственность. Для Хранителя критически важно право отказаться от просроченного или неправильно оформленного товара — это его защита от нарушений санитарного законодательства. Обязанность обеспечить сохранность подразумевает поддержание нужного температурного режима (холодильные камеры, морозильники), что является ключевым для продуктов питания. Поклажедатель, в свою очередь, несет ответственность за исходное качество товара. Если он передал на хранение продукцию, которая уже была на грани порчи, и она испортилась, вина за это ложится на него. Право изменять ассортимент дает гибкость в управлении товарными запасами.
3. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ И ВЫДАЧИ ТОВАРА
3.1. Время подачи транспорта для завоза и вывоза Товара согласовывается Сторонами: ______.
3.2. Все характеристики Товара (качество, количество, упаковка) фиксируются в акте приема, который подписывается обеими Сторонами при передаче.
3.3. При приемке Товара Ответственный хранитель имеет право вскрывать/не вскрывать тару и проверять/не проверять качество принимаемого Товара.
Этот раздел регламентирует «логистику» — как именно товар поступает на склад и забирается с него. Согласование времени разгрузки помогает избежать очередей и простоев транспорта. Акт приема-передачи — главный документ, который фиксирует состояние товара в момент передачи. Его нужно составлять очень внимательно, так как в случае спора о порче или недостаче именно он будет основным доказательством. Пункт о вскрытии тары и проверке качества дает Хранителю возможность на месте оценить соответствие товара заявленным характеристикам, что особенно актуально для скоропортящихся продуктов.
4. СРОКИ И ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ ТОВАРА
4.1. Срок хранения каждой отдельной партии Товара исчисляется с даты ее фактической передачи Хранителю до даты возврата Поклажедателю, но не может превышать общий срок действия Договора.
4.2. При необходимости изменить условия хранения Ответственный хранитель обязан немедленно уведомить об этом Поклажедателя и ждать его ответа.
4.3. Если существует реальная угроза утраты или порчи Товара, Хранитель вправе самостоятельно изменить условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя.
Для продуктов питания сроки хранения — один из самых важных параметров. Здесь устанавливается гибкий подход: срок хранения считается для каждой партии отдельно, что удобно при регулярных поставках. Право Хранителя в экстренной ситуации действовать самостоятельно может спасти товар от порчи. Например, если в холодильной камере начались перебои с электричеством, Хранитель может срочно перевезти продукты в резервное помещение, не дожидаясь, пока владелец даст добро.
5. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Вознаграждение за хранение Товара составляет ______ рублей за каждый день хранения.
5.2. Расходы Ответственного хранителя на хранение Товара составляют ______ рублей.
5.3. Непредвиденные (чрезвычайные) расходы, которые невозможно было предугадать при заключении Договора, возмещаются Ответственному хранителю сверх установленного вознаграждения.
5.4. Оплата вознаграждения и расходов осуществляется Поклажедателем в течение ______ дней с момента получения счета от Ответственного хранителя.
Финансовая часть договора. Стоимость хранения продуктов питания часто выше, чем обычных товаров, из-за затрат на электроэнергию для холодильного оборудования. Важно четко прописать тариф (например, за паллету/сутки или за килограмм/сутки). Понятие «чрезвычайных расходов» может включать, например, затраты на внеплановую дезинфекцию помещения или срочный ремонт холодильной установки для спасения товара. Эти расходы обычно требуют согласования с Поклажедателем.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение обязательств в соответствии с условиями Договора и законодательством РФ.
6.2. Ответственный хранитель несет ответственность за утрату, недостачу или порчу Товара, если не докажет, что это произошло вследствие непреодолимой силы.
6.3. После наступления срока, когда Поклажедатель должен был забрать Товар, ответственность Хранителя значительно снижается и наступает только при его умысле или грубой неосторожности.
6.4. Поклажедатель обязан возместить Хранителю убытки, причиненные скрытыми свойствами Товара, о которых Хранитель не был предупрежден.
Этот раздел особенно строг к Хранителю: он отвечает за сохранность товара практически при любых обстоятельствах, кроме форс-мажора. Это связано с повышенными требованиями к хранению пищевой продукции. Если товар испортился, Хранитель должен доказать, что это не его вина, а, например, результат внезапного длительного отключения электроэнергии во всем районе. Владелец товара, в свою очередь, отвечает за «сюрпризы» — если, например, передал на хранение продукт, склонный к быстрой ферментации, о чем не предупредил, и это вызвало порчу другой продукции на складе.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если это стало следствием непредвиденных и непреодолимых обстоятельств.
7.2. О наступлении таких обстоятельств необходимо немедленно уведомить другую Сторону в письменной форме с приложением подтверждающих документов.
7.3. Срок исполнения обязательств продлевается на время действия форс-мажора.
7.4. Если форс-мажорные обстоятельства длятся более двух месяцев, Стороны проводят переговоры о дальнейших действиях.
Стандартный раздел, который становится критически важным для скоропортящихся товаров. Пожар, наводнение, длительное отключение электроэнергии по вине энергоснабжающей организации — все это может привести к быстрой и полной порче продуктов. Этот пункт разграничивает зоны ответственности и защищает Хранителя от финансовых претензий в случае таких масштабных происшествий, которые он не мог предотвратить.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. Все споры и разногласия Стороны стремятся урегулировать путем переговоров.
8.2. Споры, не разрешенные в ходе переговоров, передаются на рассмотрение в суд в соответствии с законодательством РФ.
Устанавливает цивилизованный порядок решения конфликтов. Сначала — диалог, и только если он не принес результата — обращение в суд. Для продуктов питания, где сроки годности ограничены, оперативное разрешение споров особенно важно.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий Договор действует с «___» ___________ 2025 г. по «___» ___________ 2025 г.
Определяет временные рамки всего сотрудничества. Важно помнить, что даже если общий срок договора истек, но какая-то партия товара была передана позже, срок ее хранения исчисляется отдельно, как указано в разделе 4.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Все изменения и дополнения к Договору действительны только в письменной форме при подписании уполномоченными представителями.
10.2. Во всем, что не урегулировано Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
10.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
Закрепляются общие юридические нормы, обеспечивающие корректность документа. Письменная форма всех изменений предотвращает недопонимание. Наличие двух экземпляров гарантирует, что у каждой стороны есть свой оригинал документа.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Ответственный хранитель | Поклажедатель |
| Юр. адрес: ______ | Юр. адрес: ______ |
| Почтовый адрес: ______ | Почтовый адрес: ______ |
| ИНН: ______ | ИНН: ______ |
| КПП: ______ | КПП: ______ |
| Банк: ______ | Банк: ______ |
| Рас./счёт: ______ | Рас./счёт: ______ |
| Корр./счёт: ______ | Корр./счёт: ______ |
| БИК: ______ | БИК: ______ |
12. ПОДПИСИ СТОРОН
| Ответственный хранитель ______ | Поклажедатель ______ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.