Договор безвозмездного пользования вещью между юридическими лицами
Описание документа
Договор безвозмездного пользования вещью между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования вещью (договор ссуды) - это юридический документ, который оформляет временную передачу имущества от одной организации другой без взимания платы за пользование. Такой договор часто используется между компаниями, в рамках партнерских отношений или при временном предоставлении оборудования для совместных проектов.
В каких ситуациях используется этот договор?
Договор безвозмездного пользования распространен в различных бизнес-ситуациях:
- Передача оборудования между дочерними и материнской компаниями
- Предоставление офисной техники, мебели или оргтехники на временное использование
- Передача специализированного оборудования для выполнения конкретных работ
- Временное использование складских помещений или производственных площадей
- Предоставление транспортных средств для служебных нужд
- Передача выставочного оборудования или образцов продукции
Такой договор позволяет эффективно использовать корпоративные ресурсы без дополнительных финансовых затрат.
Кто участвует в договоре?
В договоре всегда две стороны, обе являются юридическими лицами:
Ссудодатель - организация, которая владеет вещью и передает ее во временное безвозмездное пользование. Это может быть собственник вещи или лицо, уполномоченное действовать от его имени.
Ссудополучатель - организация, которая принимает вещь и обязуется использовать ее по назначению, содержать в исправном состоянии и вернуть в установленный срок.
Основные условия договора
Ключевыми элементами договора являются:
Предмет договора - подробное описание передаваемой вещи. Чем детальнее описана вещь, тем меньше вероятность споров. Рекомендуется указывать наименование, модель, инвентарный номер, технические характеристики, состояние.
Срок пользования - конкретный период, на который передается вещь. Может быть определен календарными датами или связан с наступлением определенного события.
Цель использования - для каких именно целей передается вещь. Это важное условие, так как использование вещи не по назначению дает право ссудодателю расторгнуть договор.
Обязанности сторон
Обязанности ссудодателя:
- Передать вещь в исправном состоянии
- Предоставить все необходимые принадлежности и документы
- Гарантировать отсутствие прав третьих лиц на вещь
- Отвечать за скрытые недостатки вещи
Обязанности ссудополучателя:
- Использовать вещь строго в соответствии с договором
- Поддерживать вещь в исправном состоянии
- Осуществлять текущий и капитальный ремонт
- Нести все расходы по содержанию вещи
- Обеспечить сохранность вещи
- Не передавать вещь третьим лицам без согласия ссудодателя
- Вернуть вещь в установленный срок
Ответственность сторон
Ссудодатель несет ответственность за скрытые недостатки вещи, о которых он знал, но не сообщил ссудополучателю. Если такие недостатки обнаружатся, ссудополучатель вправе требовать их устранения, возмещения расходов или расторжения договора.
Ссудополучатель несет риск случайной гибели или повреждения вещи, если это произошло по его вине - при использовании не по назначению или нарушении условий хранения. Также ссудополучатель отвечает за вред, причиненный третьим лицам при использовании вещи.
Улучшения переданной вещи
Договор отдельно регулирует вопросы улучшения вещи:
Отделимые улучшения - те, которые можно демонтировать без повреждения основной вещи. Они остаются собственностью ссудополучателя.
Неотделимые улучшения - те, которые становятся частью вещи. Без согласия ссудодателя они не подлежат компенсации.
Это важное положение предотвращает споры о собственности на улучшения после возврата вещи.
Расторжение договора
Договор может быть расторгнут:
- По соглашению сторон
- По истечении срока действия
- В одностороннем порядке с уведомлением за 1 месяц
- При существенном нарушении условий одной из сторон
Ссудодатель вправе требовать досрочного расторжения при использовании вещи не по назначению, ухудшении ее состояния или передаче третьим лицам без разрешения.
Ссудополучатель может расторгнуть договор при обнаружении существенных недостатков вещи, о которых его не предупредили, или если ссудодатель не исполняет свои обязанности.
Автоматическое продление договора
Если после окончания срока действия договора ссудополучатель продолжает пользоваться вещью, а ссудодатель не возражает против этого, договор считается автоматически продленным на тех же условиях на неопределенный срок. Это удобное положение, которое избавляет стороны от необходимости каждый раз оформлять новый договор.
Изменение сторон договора
При реорганизации юридических лиц права и обязанности по договору переходят к правопреемникам. Если ссудодатель продает вещь, договор продолжает действовать с новым собственником. Это обеспечивает стабильность договорных отношений при организационных изменениях.
Налоговые аспекты
Для целей налогообложения безвозмездное пользование не признается реализацией, поэтому не облагается НДС. Однако компании должны учитывать следующие моменты:
Для ссудополучателя:
- Расходы на содержание и ремонт вещи учитываются в составе прочих расходов
- НДС по таким расходам принимается к вычету в обычном порядке
- Вещь не учитывается на балансе как основное средство
Для ссудодателя:
- Вещь продолжает учитываться на балансе как основное средство
- Начисляется амортизация в обычном порядке
- Расходы на содержание вещи не признаются для целей налогообложения
Преимущества договора безвозмездного пользования
Для ссудополучателя:
- Возможность использовать необходимое имущество без капитальных затрат
- Гибкость в управлении ресурсами
- Отсутствие регулярных платежей за пользование
- Возможность тестирования оборудования перед покупкой
Для ссудодателя:
- Сохраняется право собственности на вещь
- Имущество используется и поддерживается в рабочем состоянии
- Возможность в любой момент вернуть вещь
- Укрепление деловых отношений с партнерами
- Оптимизация использования корпоративных активов
Рекомендации по заключению договора
При подготовке договора рекомендуется:
- Детально описать передаваемую вещь со всеми идентификационными данными
- Составить подробный акт приема-передачи с указанием состояния вещи
- Проверить права ссудодателя на передаваемое имущество
- Установить четкие сроки пользования
- Определить порядок проведения технического обслуживания и ремонта
- Предусмотреть порядок разрешения споров
- Урегулировать вопросы страхования ценного имущества
Правильно оформленный договор безвозмездного пользования вещью позволяет организациям эффективно использовать корпоративные ресурсы, укреплять партнерские отношения и оптимизировать деятельность без дополнительных финансовых затрат.
ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ВЕЩЬЮ
г. ______ «______» ______ 2025 г.
______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и ______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
В этой начальной части договора указываются все участники соглашения. С обеих сторон выступают юридические лица, представленные своими руководителями или уполномоченными представителями. Важно правильно указать наименования организаций, данные представителей и документы, на основании которых они действуют (устав, доверенность). Это обеспечивает юридическую корректность сделки и подтверждает полномочия лиц, подписывающих договор. Ссудодатель - это организация, которая передает вещь, а Ссудополучатель - организация, которая принимает ее во временное безвозмездное пользование.
1. Предмет договора
1.1. По настоящему договору Ссудодатель обязуется передать (передает) в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю ______, именуемое в дальнейшем «вещь», для ______ в состоянии, пригодном для использования вещи по ее назначению, на срок ______. Ссудополучатель обязуется вернуть указанную вещь в том состоянии, в каком он ее получил с учетом нормального износа ______.
1.2. Право передачи вещи, указанной в п.1.1, принадлежит Ссудодателю на основании ______. Вещь предоставляется в безвозмездное пользование со всеми принадлежностями и относящимися к ней документами: ______.
1.3. Ссудодатель гарантирует, что передаваемая вещь не является предметом залога и не может быть отчуждена по иным основаниям третьим лицам, в споре и под арестом не состоит.
Это самый важный раздел договора, где определяется, что именно передается в пользование. Здесь нужно максимально подробно описать передаваемую вещь: ее наименование, характеристики, инвентарный номер (если есть). Также указывается цель использования вещи и срок, на который она передается. Гарантии ссудодателя о том, что вещь свободна от прав третьих лиц, очень важны - они защищают ссудополучателя от возможных претензий со стороны других лиц. Указание принадлежностей и документов необходимо для полноценного использования вещи.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Ссудодатель обязуется:
- предоставить вещь в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и ее назначению;
- предоставить вещь со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами.
Если принадлежности и документы, указанные в п.1.2, переданы не были и без них вещь не может быть использована по назначению либо ее использование в значительной степени утрачивает ценность для Ссудополучателя, последний вправе потребовать предоставления ему таких принадлежностей и документов либо расторжения договора и возмещения понесенного им реального убытка.
2.2. Ссудополучатель обязуется:
- поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта;
- нести все расходы по содержанию вещи.
В этом разделе подробно расписываются обязанности каждой из сторон. Ссудодатель должен передать вещь в рабочем состоянии со всеми необходимыми документами и принадлежностями. Если чего-то не хватает, ссудополучатель может требовать устранения недостатков или даже расторгнуть договор. Ссудополучатель, в свою очередь, обязан содержать вещь в исправном состоянии и проводить все виды ремонта - как текущий, так и капитальный. Все расходы по содержанию несет ссудополучатель, что логично, поскольку он получает вещь в бесплатное пользование.
3. Ответственность сторон
3.1. Ссудодатель отвечает за недостатки вещи, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков вещи, или возмещения своих расходов на устранение недостатков вещи, или досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
3.2. Ссудодатель, извещенный о требованиях Ссудополучателя или о его намерении устранить недостатки вещи за счет Ссудодателя, может без промедления произвести замену неисправной вещи другой аналогичной вещью, находящейся в надлежащем состоянии.
3.3. Ссудодатель не отвечает за недостатки вещи, которые были им оговорены при заключении договора либо были заранее известны Ссудополучателю во время осмотра вещи или проверки ее исправности при заключении настоящего договора или при передаче вещи.
3.4. Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования вещи, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или лица, у которого эта вещь оказалась с согласия Ссудодателя.
Этот раздел определяет, кто и за что несет ответственность. Ссудодатель отвечает за скрытые недостатки вещи, о которых он знал, но не сообщил. При этом если недостатки были очевидны или о них заранее предупредили, ответственность с него снимается. Интересно положение о том, что ссудодатель может заменить неисправную вещь на аналогичную - это гибкий вариант решения проблем. Также ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьим лицам при использовании вещи, если не докажет, что вред возник по вине ссудополучателя.
4. Улучшения вещи
4.1. Произведенные Ссудополучателем отделимые улучшения вещи являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором.
4.2. Стоимость неотделимых улучшений вещи, произведенных Ссудополучателем без согласия Ссудодателя, возмещению не подлежит.
Этот раздел регулирует вопросы улучшения переданной вещи. Отделимые улучшения (те, которые можно демонтировать без повреждения основной вещи) остаются собственностью ссудополучателя. А вот неотделимые улучшения (которые становятся частью вещи) без согласия ссудодателя не подлежат компенсации. Это важное положение, которое предотвращает споры о собственности на улучшения после возврата вещи.
5. Риск случайной гибели или случайного повреждения вещи
5.1. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения вещи, если вещь погибла или была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с настоящим договором или назначением вещи либо передал ее третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения вещи, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить ее гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.
Здесь распределяются риски случайной гибели или повреждения вещи. Ссудополучатель несет эти риски только в случае нарушения условий договора - при неправильном использовании вещи или передаче ее третьим лицам без разрешения. Также он отвечает, если мог предотвратить ущерб, но не сделал этого. В остальных случаях риск случайной гибели лежит на ссудодателе как собственнике вещи.
6. Отказ от настоящего договора и его досрочное расторжение, продление договора
6.1. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего договора, известив об этом другую сторону за один месяц.
6.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, когда Ссудополучатель:
- использует вещь не в соответствии с договором или назначением вещи;
- не выполняет обязанностей по поддержанию вещи в исправном состоянии или ее содержанию;
- существенно ухудшает состояние вещи;
- без согласия Ссудодателя передал вещь третьему лицу.
6.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:
- при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование вещи невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
- если вещь в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования;
- если при заключении договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемую вещь;
- при неисполнении Ссудодателем обязанности передать вещь либо ее принадлежности и относящиеся к ней документы.
6.4. Если Ссудополучатель продолжает пользоваться вещью после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны Ссудодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.
В этом разделе перечисляются основания для досрочного прекращения действия договора. Любая сторона может отказаться от договора, уведомив другую сторону за месяц. Также есть специальные основания для расторжения: для ссудодателя - при нарушении условий использования вещи, для ссудополучателя - при обнаружении серьезных недостатков. Интересно положение о автоматическом продлении договора: если после окончания срока ссудополучатель продолжает пользоваться вещью, а ссудодатель не возражает, договор считается продленным на неопределенный срок.
7. Изменение сторон в настоящем договоре и его прекращение
7.1. Ссудодатель вправе произвести отчуждение вещи или передать ее в возмездное пользование третьему лицу. При этом к новому собственнику или пользователю переходят права по настоящему договору, а его права в отношении вещи обременяются правами Ссудополучателя.
7.2. В случае реорганизации или ликвидации Ссудодателя права и обязанности Ссудодателя по настоящему договору переходят к другому лицу, к которому перешло право собственности на вещь или иное право, на основании которого вещь была передана в безвозмездное пользование.
7.3. В случае реорганизации Ссудополучателя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником.
7.4. Настоящий договор прекращается в случае ликвидации Ссудополучателя.
Этот раздел регулирует ситуацию изменения организационно-правового статуса сторон. Если ссудодатель продает вещь или передает ее другому лицу, договор продолжает действовать с новым владельцем. При реорганизации компании права и обязанности переходят к правопреемнику. А вот ликвидация ссудополучателя автоматически прекращает договор - это логично, поскольку ликвидированная организация больше не может пользоваться вещью. Эти положения обеспечивают стабильность договорных отношений при организационных изменениях.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «______» ______ 2025 года.
8.2. Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны.
Стандартные заключительные положения: устанавливается срок действия договора и количество экземпляров. Два экземпляра обеспечивают наличие оригинала у каждой из сторон. Договор действует с момента подписания до указанной даты, после чего считается исполненным.
9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
| Ссудодатель | Ссудополучатель |
| Юр. адрес: | Юр. адрес: |
| Почтовый адрес: | Почтовый адрес: |
| ИНН: | ИНН: |
| КПП: | КПП: |
| Банк: | Банк: |
| Рас./счёт: | Рас./счёт: |
| Корр./счёт: | Корр./счёт: |
| БИК: | БИК: |
В этом разделе указываются все необходимые реквизиты организаций: юридические адреса, почтовые адреса для корреспонденции, идентификационные номера (ИНН, КПП) и банковские реквизиты. Правильное заполнение этих данных важно для официальной переписки и возможных расчетов между сторонами (например, если возникнут вопросы с возмещением расходов).
10. Подписи сторон
Ссудодатель ______ Ссудополучатель ______
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.