Договор безвозмездного пользования автомобилем между физическим и юридическим лицом

Описание документа

Что такое договор безвозмездного пользования автомобилем?

Это соглашение, по которому владелец автомобиля (физическое лицо) передает своей компании (юридическому лицу) право пользоваться машиной бесплатно. Такой договор часто используется предпринимателями, которые хотят использовать личный автомобиль для бизнеса, но при этом соблюсти все формальности.

Зачем нужен этот договор?

Без официального договора использование личного автомобиля для бизнеса может вызвать вопросы у налоговых органов. Договор подтверждает, что компания законно использует автомобиль и несет все расходы по его содержанию. Это защищает и владельца, и компанию от возможных претензий.

Ключевые условия договора

Безвозмездность

Владелец не получает плату за пользование автомобилем. Это принципиальное отличие от аренды. Компания пользуется машиной бесплатно, но при этом берет на себя все расходы.

Расходы на содержание

Все затраты несет компания-ссудополучатель:

  • Заправка топливом
  • Страхование КАСКО и ОСАГО
  • Техническое обслуживание и ремонт
  • Мойка и другие эксплуатационные расходы

Ограничения использования

Договор запрещает использовать автомобиль для:

  • Такси и каршеринга
  • Грузоперевозок
  • Других коммерческих перевозок
Эти ограничения связаны с повышенным износом автомобиля при таком использовании и особенностями страховых выплат.

Страхование - важнейший пункт

Компания обязана застраховать автомобиль по полной программе КАСКО (риски «Угон» и «Ущерб»). Это защищает интересы владельца - в случае ДТП или угона он получит компенсацию от страховой компании. Выбор страховщика остается за компанией.

Техническое обслуживание

Компания обязана проводить регулярное ТО в официальных сервисных центрах согласно регламенту производителя. Это обеспечивает безопасность и поддерживает автомобиль в исправном состоянии.

Ответственность сторон

Обязанности владельца:

  • Передать исправный автомобиль со всеми документами
  • Гарантировать отсутствие обременений на автомобиле
  • Не мешать законному пользованию автомобилем

Обязанности компании:

  • Содержать автомобиль в исправном состоянии
  • Оплачивать все расходы
  • Своевременно проводить ТО и ремонт
  • Вернуть автомобиль в оговоренный срок
  • Использовать автомобиль только по назначению

Что делать при нарушении условий?

При нарушении сроков возврата автомобиля компания выплачивает неустойку - 1% от стоимости автомобиля за каждый день просрочки. Это серьезная сумма, которая мотивирует вернуть автомобиль вовремя.

Как правильно оформить передачу автомобиля?

Передача оформляется актом приема-передачи, в котором фиксируется:

  • Техническое состояние автомобиля
  • Наличие всех документов
  • Комплектность (ключи, оборудование)
  • Текущий пробег
Акт подписывается обеими сторонами и является доказательством передачи автомобиля.

Налоговые последствия

Для компании все расходы на содержание автомобиля учитываются в составе прочих расходов. Это включает:

  • Затраты на ГСМ
  • Страховые платежи
  • Затраты на ремонт и обслуживание
  • Амортизационные отчисления
Все расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Преимущества договора

Для владельца:

  • Автомобиль содержится за счет компании
  • Сохраняется право собственности
  • Автомобиль застрахован и обслуживается
  • Минимальные риски

Для компании:

  • Легальное использование автомобиля
  • Учет расходов в налогообложении
  • Не нужно покупать автомобиль
  • Гибкие условия пользования

Риски и как их избежать

Основные риски связаны с:

  • Несвоевременным возвратом автомобиля - решается штрафными санкциями
  • Повреждением автомобиля - решается обязательным страхованием КАСКО
  • Неправомерным использованием - решается четкими ограничениями в договоре

Договор безвозмездного пользования автомобилем - удобный инструмент для легального использования личного автомобиля в бизнесе. При правильном оформлении он защищает интересы обеих сторон и позволяет оптимизировать расходы компании.

ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМОБИЛЕМ

Город ______ «______» ______ 2025 года

Гражданин ______, паспорт: серия ______, № ______, выданный ______, проживающий по адресу: ______, далее именуемый «Ссудодатель», с одной стороны, и ______ в лице ______, действующего на основании ______, далее именуемый «Ссудополучатель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о следующем:

1. Предмет договора

Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное пользование Ссудополучателю автомобиль ______, ______ года выпуска, государственный номер ______, двигатель №______, кузов №______, цвет ______, свидетельство о регистрации ТС ______, выдано ______ «______» ______ 2025 года, а Ссудополучатель обязуется вернуть этот же автомобиль в порядке и сроки, установленные договором.

В этом разделе описывается сама суть договора - какая именно машина передается в пользование. Указываются все основные данные автомобиля: марка, год выпуска, номер, цвет и документы. Это нужно чтобы точно идентифицировать автомобиль и избежать споров в будущем.

2. Срок действия договора

Договор заключен на срок до «______» ______ 2025 года. Если Ссудополучатель продолжает пользоваться автомобилем после истечения указанного срока при отсутствии возражений со стороны Ссудодателя, договор считается продленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Здесь определяется на какой период времени передается автомобиль. Важный момент - если срок истек, но владелец не возражает и вы продолжаете ездить на машине, договор автоматически продлевается. Это защищает обе стороны от неопределенности.

3. Гарантии собственности

Передаваемый в безвозмездное пользование автомобиль является собственностью Ссудодателя и на момент заключения договора не находится в споре или под арестом, не является предметом залога и не обременен другими правами третьих лиц.

Владелец гарантирует, что машина действительно принадлежит ему и не имеет обременений. Это важно для получателя, чтобы избежать ситуаций когда автомобиль могут забрать за долги владельца или возникнут другие проблемы с правом собственности.

4. Стоимость имущества

Стороны договорились, что стоимость автомобиля на момент его передачи Ссудополучателю составляет ______ рублей.

Указание стоимости автомобиля нужно прежде всего для страховых случаев и возможного расчета компенсаций в случае повреждения или утраты транспортного средства.

5. Цель использования

Автомобиль передается Ссудополучателю для использования в его предпринимательской деятельности. Но при этом использование автомобиля не будет связано с оказанием услуг такси или выполнением грузоперевозок.

Здесь четко оговаривается как можно использовать машину. Важное ограничение - нельзя работать такси или заниматься грузоперевозками. Это связано с повышенным износом автомобиля при таком использовании и особенностями страховых выплат.

6. Порядок передачи

Ссудодатель обязан передать автомобиль Ссудополучателю вместе со всеми его принадлежностями и относящейся к нему документацией по акту в срок до «______» ______ 2025 года.

Передача автомобиля должна быть оформлена официально по акту приема-передачи. Это документ который подтверждает что машина действительно была передана и в каком состоянии.

7. Комплектность передачи

Одновременно с автомобилем Ссудодатель передает Ссудополучателю один комплект ключей, Свидетельство о регистрации ТС, доверенность на право управления, талон ТО.

Передаются не только ключи от машины, но и все необходимые документы для законного управления. Доверенность особенно важна - без нее получатель не сможет legally управлять автомобилем.

8. Проверка состояния

Ссудополучатель обязан перед подписанием акта приемки-передачи осмотреть автомобиль и проверить его состояние.

Получатель должен внимательно осмотреть машину перед тем как подписать акт. Если есть повреждения - их нужно зафиксировать сразу, чтобы потом не возникло споров о том кто их нанес.

9. Расходы на содержание

Все расходы по содержанию автомобиля, включая расходы на его страхование, а также страхование автогражданской ответственности, несет Ссудополучатель.

Все текущие расходы на машину ложатся на получателя: бензин, страховка, техобслуживание. Владелец передает автомобиль бесплатно, но не обязан оплачивать его содержание.

10. Страхование

Ссудополучатель обязан застраховать автомобиль по рискам «Угон» и «Ущерб» на весь период действия договора. Выбор страховой организации осуществляется Ссудополучателем самостоятельно.

Обязательное условие - полная страховка КАСКО (угон и ущерб). Это защищает интересы владельца - в случае аварии или угона он получит компенсацию от страховой компании.

11. Текущий ремонт

Ссудополучатель обязан осуществлять за свой счет текущий ремонт автомобиля, в том числе в случае причинения ему вреда в результате дорожно-транспортного происшествия, противоправных действий третьих лиц, падения предметов и т.п.

Все ремонтные работы, включая те что потребуются после ДТП, оплачивает получатель. Это логично - поскольку он пользуется автомобилем, то и отвечает за его исправное состояние.

12. Техническое обслуживание

Ссудополучатель обязан не реже чем каждые ______ пробега и в любом случае не реже чем раз в год проводить за свой счет регламентное техническое обслуживание автомобиля в соответствии с рекомендациями завода-изготовителя в уполномоченных организациях.

Регулярное ТО в официальных сервисных центрах обязательно. Это обеспечивает безопасность эксплуатации и поддерживает автомобиль в хорошем техническом состоянии.

13. Правила использования

Ссудополучатель обязан использовать автомобиль по его назначению и в соответствии с ограничениями, указанными в договоре.

Машину можно использовать только так как разрешено в договоре. Нельзя нарушать установленные ограничения, например, использовать для коммерческих перевозок.

14. Возврат автомобиля

Ссудополучатель обязан по окончании срока действия договора либо в течение ______ дней после его досрочного расторжения вернуть Ссудодателю автомобиль в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

При возврате машины учитывается естественный износ - царапины и потертости которые неизбежны при эксплуатации. Но серьезные повреждения должны быть устранены.

15. Отделимые улучшения

Произведенные Ссудополучателем отделимые улучшения автомобиля являются собственностью Ссудодателя.

Если получатель установил какие-то дополнительные устройства которые можно снять без повреждения автомобиля (например, видеорегистратор или антирадар), они остаются у владельца после возврата машины.

16. Неотделимые улучшения

Ссудополучатель вправе с согласия Ссудодателя производить неотделимые улучшения автомобиля, стоимость которых после прекращения договора Ссудополучателю не возмещается.

Серьезные изменения в конструкцию автомобиля (например, установка газобаллонного оборудования) можно делать только с разрешения владельца. Деньги за такие улучшения возвращаться не будут.

17. Ответственность за просрочку возврата

За нарушение сроков возврата автомобиля Ссудодатель вправе требовать от Ссудополучателя уплаты неустойки в размере одного процента от стоимости автомобиля за каждый день просрочки.

Если вовремя не вернуть машину, придется платить штраф - 1% от стоимости автомобиля за каждый день задержки. Это серьезная сумма которая мотивирует вернуть автомобиль в срок.

18. Изменения договора

Все изменения и дополнения к договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

Любые изменения условий должны быть оформлены письменно и подписаны обеими сторонами. Устные договоренности не имеют юридической силы.

19. Расторжение договора

Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон, либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством.

Досрочно прекратить действие договора можно по взаимному согласию или через суд при наличии веских оснований, например, при нарушении условий использования автомобиля.

20. Разрешение споров

Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по договору или в связи с ним, путем переговоров.

В первую очередь при возникновении проблем стороны должны попытаться договориться мирным путем. Это экономит время, деньги и нервы.

21. Судебные споры

Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

Если договориться не получилось, спор решается в суде. Суд будет руководствоваться условиями договора и действующим законодательством.

22. Заключительные положения

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

Договор подписывается в двух одинаковых экземплярах - по одному для каждой стороны. Юридическую силу он приобретает только после подписания обеими сторонами.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудодатель Ссудополучатель
Регистрация: ______ Юр. адрес: ______
Почтовый адрес: ______ Почтовый адрес: ______
Паспорт серия: ______ ИНН: ______
Номер: ______ КПП: ______
Выдан: ______ Банк: ______
Кем: ______ Рас./счёт: ______
Телефон: ______ Корр./счёт: ______
БИК: ______

ПОДПИСИ СТОРОН

Ссудодатель Ссудополучатель
______ ______

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования вещью между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования автомобилем в залоге
Договор безвозмездного пользования автомобилем между юридическим и физическим лицом
Договор безвозмездного пользования земельным участком государственной собственности
Договор безвозмездного пользования вещью между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования имуществом для работы
Договор безвозмездного пользования имуществом между физическим и юридическим лицом
Договор безвозмездного пользования имуществом между юридическим и физическим лицом
Договор безвозмездного пользования имуществом для целевого использования
Договор безвозмездного пользования имуществом между юридическим и физическим лицом
Договор безвозмездного пользования квартирой на время брака
Договор безвозмездного пользования нежилыми помещениями между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования квартирой на период брака между физическими лицами
Договор безвозмездного пользования нежилыми помещениями между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования радиотелефоном между физическим и юридическим лицом
Договор безвозмездного пользования оборудованием между юридическими лицами
Предварительный договор безвозмездного срочного пользования земельным участком между юридическими лицами
Договор безвозмездного срочного пользования земельным участком между юридическими лицами