Договор безвозмездного пользования автомобилем между юридическим и физическим лицом

Описание документа

Договор безвозмездного пользования автомобилем между юридическим и физическим лицом

Договор безвозмездного пользования автомобилем - это юридический документ, который оформляет временную передачу транспортного средства от физического лица (владельца) юридическому лицу (организации) без взимания платы за пользование. Такой договор часто используется, когда сотруднику компании предоставляется служебный автомобиль, принадлежащий частному лицу, или когда организация временно использует автомобиль учредителя или партнера.

В каких ситуациях используется этот договор?

Договор безвозмездного пользования автомобилем распространен в различных деловых ситуациях:

  • Предоставление автомобиля учредителя в пользование созданной им компании
  • Передача транспортного средства сотруднику для выполнения служебных обязанностей
  • Временное использование автомобиля партнера для бизнес-поездок
  • Предоставление автомобиля для тестирования или демонстрационных целей
  • Использование личного автомобиля директора в интересах компании

Такой договор позволяет организации использовать автомобиль без капитальных затрат на приобретение транспортного средства.

Кто участвует в договоре?

В договоре две стороны с разным правовым статусом:

Ссудодатель - физическое лицо, владелец автомобиля, который передает его во временное безвозмездное пользование. Это должен быть собственник автомобиля или лицо, уполномоченное действовать от его имени.

Ссудополучатель - юридическое лицо (организация), которое принимает автомобиль и обязуется использовать его по назначению, содержать в исправном состоянии и вернуть в установленный срок.

Основные условия договора

Ключевыми элементами договора являются:

Предмет договора - подробное описание передаваемого автомобиля. Необходимо указать марку, модель, год выпуска, -номер, номера двигателя и кузова, цвет, государственный регистрационный знак, данные ПТС. Чем детальнее описан автомобиль, тем меньше вероятность споров.

Срок пользования - конкретный период, на который передается автомобиль. Может быть определен календарными датами или связан с наступлением определенного события.

Стоимость автомобиля - устанавливается на основании акта оценки и важна для определения размера возможного ущерба в случае повреждения или утраты автомобиля.

Обязанности сторон

Обязанности ссудодателя (владельца):

  • Передать автомобиль в исправном техническом состоянии
  • Предоставить все необходимые документы (ПТС, страховой полис ОСАГО, диагностическую карту)
  • Передать принадлежности и инструменты (запасное колесо, домкрат, аптечку, огнетушитель)
  • Гарантировать отсутствие прав третьих лиц на автомобиль

Обязанности ссудополучателя (организации):

  • Использовать автомобиль строго в соответствии с договором
  • Поддерживать автомобиль в исправном техническом состоянии
  • Осуществлять текущий ремонт за свой счет
  • Нести все эксплуатационные расходы (бензин, масло, технические жидкости)
  • Своевременно проходить техническое обслуживание
  • Обеспечить сохранность автомобиля
  • Не передавать автомобиль третьим лицам без согласия владельца
  • Вернуть автомобиль в установленный срок

Ответственность сторон

Ссудодатель несет ответственность за скрытые недостатки автомобиля, о которых он знал, но не сообщил ссудополучателю. Если такие недостатки обнаружатся, организация вправе требовать их устранения, возмещения расходов или расторжения договора.

Ссудополучатель несет полную ответственность за сохранность автомобиля и обязан возместить ущерб в случае его утраты или повреждения. Организация также несет риск случайной гибели или повреждения автомобиля, если это произошло по ее вине.

Страхование автомобиля

Важным вопросом является страхование автомобиля. ОСАГО обязательно должен быть оформлен на владельца автомобиля. По договору безвозмездного пользования организация может быть вписана в полис ОСАГО как лицо, допущенное к управлению.

Каско обычно оформляется по желанию владельца. В случае ДТП страховое возмещение по Каско выплачивается собственнику автомобиля, даже если за рулем находился сотрудник организации.

Налоговые аспекты

Для организации-ссудополучателя:

  • Расходы на бензин, техническое обслуживание и ремонт автомобиля учитываются в составе прочих расходов
  • НДС по таким расходам принимается к вычету в обычном порядке
  • Автомобиль не учитывается на балансе организации как основное средство

Для физического лица-ссудодателя передача автомобиля в безвозмездное пользование не признается доходом и не облагается НДФЛ.

Расторжение договора

Договор может быть расторгнут:

  • По соглашению сторон
  • По истечении срока действия
  • При существенном нарушении условий одной из сторон

Владелец автомобиля вправе требовать досрочного расторжения при использовании автомобиля не по назначению, ухудшении его состояния или передаче третьим лицам без разрешения.

Организация может расторгнуть договор при обнаружении неустранимых недостатков, о которых ее не предупредили, или если автомобиль оказался непригодным для использования.

Рекомендации по заключению договора

При подготовке договора рекомендуется:

  • Детально описать автомобиль со всеми идентификационными данными
  • Составить подробный акт приема-передачи с указанием состояния автомобиля
  • Проверить наличие всех необходимых документов на автомобиль
  • Установить четкие сроки пользования
  • Определить порядок проведения технического обслуживания и ремонта
  • Предусмотреть порядок возмещения ущерба в случае ДТП
  • Урегулировать вопросы страхования

Правильно оформленный договор безвозмездного пользования автомобилем позволяет организации эффективно использовать транспортное средство без значительных финансовых затрат, а владельцу автомобиля - сохранить право собственности и контролировать использование своего имущества.

ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМОБИЛЕМ

г. ______ «______» ______ 2025 г.

______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с одной стороны, и гр. ______, паспорт: серия ______, № ______, выданный ______, проживающий по адресу: ______, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

В этой вводной части договора указываются все участники соглашения. Особенность данного договора в том, что стороны имеют разный правовой статус: с одной стороны - юридическое лицо (организация), с другой стороны - физическое лицо (гражданин). Ссудодателем выступает физическое лицо - владелец автомобиля, который передает его в безвозмездное пользование. Ссудополучателем является юридическое лицо - организация, которая принимает автомобиль во временное пользование. Важно правильно указать реквизиты обеих сторон: для организации - наименование и данные представителя, для физического лица - паспортные данные и адрес регистрации.

1. Предмет договора

1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве собственности автомобиль марки ______, выпуска ______ года, двигатель № ______, кузов № ______, ______ цвета, номерной знак ______, Паспорт транспортного средства № ______, выдан «______» ______ ______г. ______ (далее -- «Автомобиль»).

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ______ на основании акта оценки, являющегося Приложением к данному Договору.

1.3. Ссудодатель подтверждает, что указанный автомобиль никому не обещан, не продан, не является предметом залога, в споре и под арестом не состоит.

Это основной раздел договора, где подробно описывается передаваемый автомобиль. Необходимо максимально точно указать все идентификационные данные транспортного средства: марку, модель, год выпуска, VIN-номер (или номера двигателя и кузова), цвет, государственный регистрационный знак, данные ПТС. Установление стоимости автомобиля на основании акта оценки важно для определения размера возможного ущерба в случае повреждения или утраты автомобиля. Гарантии ссудодателя о том, что автомобиль свободен от прав третьих лиц, защищают ссудополучателя от возможных претензий со стороны других лиц.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Ссудодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить автомобиль в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.1.2. Передать Ссудополучателю вместе с Автомобилем его принадлежности, инструмент и относящиеся к нему документы (технический паспорт и т.п.).

2.2. Ссудополучатель обязуется:

2.2.1. По истечении срока действия Договора вернуть автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.2.2. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.

В этом разделе определяются основные обязанности сторон. Ссудодатель должен передать исправный автомобиль со всеми документами и принадлежностями. Акт приема-передачи является важным документом, который фиксирует состояние автомобиля на момент передачи. Ссудополучатель принимает на себя значительные обязанности: он должен содержать автомобиль в исправном состоянии, проводить текущий ремонт, оплачивать все эксплуатационные расходы, включая бензин, масла, технические жидкости. При возврате автомобиль должен быть в том же состоянии, что и при передаче, с учетом естественного износа.

3. Срок действия договора

3.1. Договор заключен на срок с «______» ______ 2025 г. по «______» ______ 2025г. По истечении этого срока Договор может быть продлен Сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.

Здесь устанавливается конкретный период, на который передается автомобиль. Важно точно указать даты начала и окончания действия договора. После окончания срока договор может быть продлен, но только по взаимному согласию сторон. Если срок не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок, и каждая из сторон может отказаться от него, уведомив другую сторону за один месяц.

4. Ответственность сторон

4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение ______ дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Ссудодатель вправе потребовать от Ссудополучателя уплаты неустойки в размере ______ % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля (п.1.2 настоящего Договора) за каждый день просрочки.

4.2. Если Ссудодатель не передает автомобиль Ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.3. Ссудодатель отвечает за недостатки автомобиля, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего Договора. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков автомобиля или возмещения своих расходов на устранение недостатков либо досрочного расторжения Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.4. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если автомобиль был испорчен в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с настоящим Договором или назначением автомобиля либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения автомобиля, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

Это один из самых важных разделов договора, определяющий ответственность сторон за нарушения. Ссудополучатель несет полную ответственность за сохранность автомобиля и обязан возместить ущерб в случае его утраты или повреждения. Устанавливаются конкретные сроки возмещения и размер неустойки за просрочку. Ссудодатель отвечает за скрытые недостатки автомобиля, о которых он знал, но не сообщил. Особое внимание уделяется распределению рисков: ссудополучатель несет риск случайной гибели или повреждения автомобиля, но только если это произошло по его вине - при нарушении условий использования или передачи третьим лицам без разрешения.

5. Досрочное расторжение договора

5.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.

5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего Договора в случаях, когда Ссудополучатель:

  • использует автомобиль не в соответствии с Договором или его назначением;
  • не выполняет обязанностей по поддержанию автомобиля в исправном состоянии или его содержанию;
  • существенно ухудшает состояние автомобиля;
  • без согласия ссудодателя передал автомобиль третьему лицу.

5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения Договора:

  • при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование автомобиля невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения Договора;
  • если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, автомобиль окажется в состоянии, непригодном для использования;
  • если при заключении Договора ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на автомобиль;
  • при неисполнении Ссудодателем обязанности передать автомобиль либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

В этом разделе перечисляются основания для досрочного прекращения действия договора. Договор может быть расторгнут по взаимному согласию сторон или в одностороннем порядке при наличии серьезных нарушений. Ссудодатель может расторгнуть договор, если ссудополучатель нарушает условия использования автомобиля, не поддерживает его в исправном состоянии или передает третьим лицам. Ссудополучатель вправе требовать расторжения при обнаружении существенных недостатков автомобиля, о которых его не предупредили, или если ссудодатель не исполняет свои обязанности по передаче автомобиля и документов.

6. Другие условия

6.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Стандартные заключительные положения: устанавливается, что неурегулированные вопросы решаются в соответствии с законодательством РФ, и определяется количество экземпляров договора. По два экземпляра обеспечивает наличие оригинала у каждой из сторон.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Ссудополучатель Ссудодатель
Юр. адрес: Регистрация:
Почтовый адрес: Почтовый адрес:
ИНН: Паспорт серия:
КПП: Номер:
Банк: Выдан:
Рас./счёт: Кем:
Корр./счёт: Телефон:
БИК:

В этом разделе указываются все необходимые реквизиты сторон. Для юридического лица (ссудополучателя) указываются юридический адрес, почтовый адрес, идентификационные номеры (ИНН, КПП) и банковские реквизиты. Для физического лица (ссудодателя) указываются адрес регистрации, паспортные данные и контактный телефон. Правильное заполнение этих данных важно для официальной переписки и возможных расчетов между сторонами.

8. Подписи сторон

Ссудодатель ______ Ссудополучатель ______

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.

Похожие документы

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования вещью между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования автомобилем в залоге
Договор безвозмездного пользования автомобилем между юридическим и физическим лицом
Договор безвозмездного пользования земельным участком государственной собственности
Договор безвозмездного пользования вещью между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования имуществом для работы
Договор безвозмездного пользования имуществом между физическим и юридическим лицом
Договор безвозмездного пользования имуществом между юридическим и физическим лицом
Договор безвозмездного пользования имуществом для целевого использования
Договор безвозмездного пользования имуществом между юридическим и физическим лицом
Договор безвозмездного пользования квартирой на время брака
Договор безвозмездного пользования нежилыми помещениями между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования квартирой на период брака между физическими лицами
Договор безвозмездного пользования нежилыми помещениями между юридическими лицами
Договор безвозмездного пользования радиотелефоном между физическим и юридическим лицом
Договор безвозмездного пользования оборудованием между юридическими лицами
Предварительный договор безвозмездного срочного пользования земельным участком между юридическими лицами
Договор безвозмездного срочного пользования земельным участком между юридическими лицами