Ведомость учета выдачи топлива для автомобильного транспорта
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Ведомость учета выдачи топлива для автомобильного транспорта
- Когда нужен: При фактической выдаче топлива или смазочных материалов автомобилям за смену или период и последующей сверке с путевыми и учётными документами.
- Что содержит: организацию и место выдачи, период, ответственное лицо, автомобиль и водителя, документ-основание, вид ГСМ, количество, показания оборудования, подписи и итоговую сверку.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: ведомость выдачи ГСМ
- Формат: DOCX для редактирования
- Версия: Образец JDex; заполните поля под свою ситуацию
- Дата проверки: 12 сентября 2026 года
Заполнить ведомость выдачи ГСМ
Заполните реквизиты операции и итоги. Заправки по автомобилям внесите в таблицу DOCX.
Описание документа
Ведомость фиксирует выдачу ГСМ, но сама по себе не подтверждает производственный расход и не заменяет путевые, складские и бухгалтерские документы. Форму, единицы, лимиты и порядок списания организация закрепляет в своей учётной политике.
Свяжите выдачу с основанием
Укажите автомобиль, водителя и номер путевого листа, заявки или задания. Запись делайте после фактической выдачи, а не по плановому лимиту.
Не смешивайте выдачу и расход
Количество выданного топлива может отличаться от признанного расхода. Расход подтверждают маршруты, пробег, нормы, остатки и другие документы, принятые организацией.
Сверьте единицы и остатки
Не объединяйте литры, килограммы и разные марки топлива в один итог. Для стационарной выдачи фиксируйте показания оборудования и объясняйте расхождения.
Как редактировать DOCX
Выберите вид операции, добавьте строки и удалите лишние графы. Роли подписантов и приложения приведите к учётной политике и фактическому процессу.
Основание и проверка
Адаптируемый образец JDex; примените утверждённую форму и правила конкретной организации. Проверено 12 сентября 2026 года.
Статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ: реквизиты первичного учётного документа
ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ВЫДАЧИ ГСМ № [номер]
Организация / подразделение: [наименование]. Место выдачи: [АЗС, склад, топливозаправщик].
Дата / смена / период: [данные]. Ответственное лицо: [должность, ФИО].
Вид операции: [отпуск со склада / заправка / выдача талонов или карты / иное].
Начальные показания счётчика оборудования или остаток: [значение, единица] — если применимо.
| № | Автомобиль / госномер | Водитель | Основание | ГСМ, марка | Количество, ед. | Дата, подписи |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [№] | [ТС, номер] | [ФИО / таб. №] | [путевой лист / заявка] | [вид, марка] | [значение, л/кг] | [дата; выдал/получил] |
| [№] | [ТС, номер] | [ФИО / таб. №] | [путевой лист / заявка] | [вид, марка] | [значение, л/кг] | [дата; выдал/получил] |
| [№] | [ТС, номер] | [ФИО / таб. №] | [путевой лист / заявка] | [вид, марка] | [значение, л/кг] | [дата; выдал/получил] |
| [№] | [ТС, номер] | [ФИО / таб. №] | [путевой лист / заявка] | [вид, марка] | [значение, л/кг] | [дата; выдал/получил] |
| [№] | [ТС, номер] | [ФИО / таб. №] | [путевой лист / заявка] | [вид, марка] | [значение, л/кг] | [дата; выдал/получил] |
Конечные показания счётчика оборудования или остаток: [значение, единица] — если применимо.
Итого выдано по каждому виду ГСМ: [вид, количество и единица]. Возврат / корректировка: [основание и документ].
Сверка: начальный остаток + поступление − выдача = конечный остаток [значения]; расхождение [значение и объяснение].
Выдал: [должность, ФИО] __________________ / [подпись] / [дата]. Получатели подписывают соответствующие строки.
Проверил: [должность, ФИО] __________________ / [подпись] / [дата].
Приложения: [путевые листы, чеки, отчёт топливной карты, акт замера, документ корректировки; количество листов / файлов].
FAQ по документу
Можно ли использовать этот образец без правок?
Да, если ситуация совпадает с текстом документа. Перед использованием проверьте реквизиты, даты, суммы, сроки, приложения и подписи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.