Товарная накладная ТОРГ-12

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ (ФОРМА ТОРГ-12)

Унифицированная форма № ТОРГ-12

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

Код по ОКУД: 0330212

Грузоотправитель

____________________ ____________________ ____________________ ____________

(наименование организации, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)

В этом разделе указываются полные реквизиты организации, которая отправляет товар. Это нужно, чтобы все участники процесса знали, от кого именно исходит груз, куда можно позвонить по вопросам и куда перечислять деньги. Обычно здесь пишут официальное название фирмы, её юридический адрес, контактные телефоны и факсы, а также номер расчётного счёта и банковские данные (название банка, БИК, корр. счёт). Без этих данных документ может считаться неполным, и у получателя могут возникнуть проблемы с принятием товара к учёту.

Структурное подразделение

____________________ ____________________ ____________________ ____________

Если груз отправляется не от всей организации в целом, а от её конкретного отдела, филиала или склада, это указывается здесь. Это помогает большому предприятию вести внутренний учёт: какой именно склад или цех отгрузил товар. Для маленьких фирм этот раздел часто остаётся пустым или не заполняется.

Вид деятельности по ОКДП: ____________________ ___

Грузополучатель

____________________ ____________________ ____________________ ____________

(наименование организации, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)

Код по ОКПО: ____________________ ___

Это одна из самых важных частей накладной. Здесь записывается, кто должен получить товар. Указываются те же данные, что и для отправителя: полное название, контакты и реквизиты. Это необходимо для того, чтобы перевозчик точно знал, куда везти груз, а бухгалтерия получателя могла его оприходовать и произвести оплату. Ошибка в этих данных может привести к тому, что товар уедет не туда или его будет невозможно принять к учёту.

Поставщик

____________________ ____________________ ____________________ ____________

(наименование организации, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)

Код по ОКПО: ____________________ ___

Поставщик – это организация, которая продаёт товар и выставляет счёт. Часто поставщик и грузоотправитель – это одна и та же фирма, но бывает и по-другому. Например, товар может отгружаться со склада производителя (грузоотправитель), а продаёт его и является поставщиком другая фирма-посредник. Указание поставщика нужно для того, чтобы понимать, кто является продавцом по договору и кому нужно платить за товар.

Плательщик

____________________ ____________________ ____________________ ____________

(наименование организации, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты)

Код по ОКПО: ____________________ ___

Плательщик – это тот, кто будет рассчитываться за полученный товар. Опять же, часто это сам грузополучатель, но не всегда. Например, товар может получать один филиал компании, а платить по счетам – головной офис. Этот раздел нужен для бухгалтерского и налогового учёта, чтобы было понятно, от кого должна поступить оплата и на какие реквизиты её нужно направлять.

Основание

____________________ ____________________ ____________________ ____________

(договор, заказ-наряд)

номер: ______ дата: ______

Любая отгрузка товара происходит не просто так, а на каком-то основании. Этим основанием обычно является договор купли-продажи или поставки, реже – заказ-наряд или другой подобный документ. Указание номера и даты этого документа связывает накладную с конкретной сделкой. Это важно для проверяющих органов и для самих контрагентов, чтобы в случае спора можно было легко найти все документы по одной операции.

Транспортная накладная

номер: ______ дата: ______

Если товар перевозится с привлечением транспортной компании, оформляется отдельный документ – транспортная накладная. Её реквизиты указываются здесь. Это нужно для логистики и подтверждения факта перевозки. Если товар забирает сам получатель со склада поставщика своими силами, этот раздел не заполняется.

Вид операции: ____________________ ___

Товарная накладная

Номер документа: ______

Дата составления: ______

Это основная, самая важная часть документа – таблица товаров. Здесь перечисляется всё, что отгружается. По порядку указывается: название товара, его характеристики (сорт, артикул), в каких единицах он измеряется (штуки, килограммы, метры), как упакован (ящики, коробки), сколько упаковок и сколько всего товара, его вес (общий и чистый), цена за единицу, общая стоимость без налога, ставка НДС, сумма налога и итоговая стоимость с налогом. Эта таблица является основанием для оприходования товара на склад получателя и для списания его со склада отправителя. Бухгалтеры сверяют эти данные со счётом-фактурой. Ошибки в этой таблице могут привести к серьёзным разногласиям между контрагентами.

Оборотная сторона формы № ТОРГ-12

Если товаров очень много и они не помещаются на лицевой стороне бланка, таблица продолжается на оборотной. В конце подводятся итоги сначала по оборотной стороне, а затем общие итоги по всей накладной. Это обеспечивает целостность документа, даже если он состоит из нескольких листов. Все итоговые суммы должны совпадать с данными на лицевой стороне и с расчетами в счете-фактуре.

Товарная накладная имеет приложение на ____________________ _____ листах

и содержит ____________________ _____ порядковых номеров записей

Этот пункт заполняется, если к накладной есть дополнительные листы или приложения (например, спецификации, технические паспорта на оборудование). Указывается, на скольких листах эти приложения и сколько всего позиций товаров записано во всех документах. Это необходимо для контроля комплектности документации и предотвращения потери каких-либо важных приложений.

Масса груза (нетто): ____________________ ____________________

Масса груза (брутто): ____________________ ____________________

Здесь указывается общий вес отправленного груза. Масса нетто – это чистый вес товаров без упаковки. Масса брутто – это общий вес товаров вместе с тарой и упаковкой. Эти данные важны в первую очередь для транспортной компании для расчета стоимости перевозки, если она involved. Также они могут быть важны для получателя при приемке товара, особенно если товар взвешивается при разгрузке.

Всего мест: ____________________ ____________________

Указывается общее количество мест (коробок, ящиков, паллет), из которых состоит груз. Это нужно для удобства подсчета при погрузке, разгрузке и приемке. Водитель и грузчик сверяются по этому числу, чтобы ничего не забыть и не потерять. Получатель при приемке сверяет фактическое количество мест с указанным в документе.

Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на ____________________ _____ листах

Некоторые товары (например, техника, оборудование, определенные виды продукции) должны сопровождаться паспортами, сертификатами соответствия, гарантийными талонами. В этом разделе указывается, что такие документы прилагаются и на скольких листах. Это подтверждает, что товар соответствует необходимым стандартам и требованиям, а у покупателя будут все необходимые документы для его эксплуатации и обслуживания.

По доверенности № ______ от «______» ____________________ _____ года, выданной

____________________ ____________________ ____________________ ____________

(кем, кому (организация, должность, фамилия, и., о.))

Если товар получает не руководитель организации-получателя, а его представитель (например, водитель-экспедитор), то у этого человека должна быть доверенность на получение материальных ценностей. В этом разделе указываются реквизиты этой доверенности: её номер, дата выдачи и на чьё имя она выдана. Это защищает интересы поставщика, подтверждая, что он отдал товар законному представителю покупателя.

Всего отпущено на сумму ____________________ ____________________ руб. ______ коп.

Здесь прописью указывается общая сумма по накладной, то есть стоимость всего отгруженного товара с учетом НДС. Это делается для исключения ошибок и подделок. Сумма цифрами в таблице и сумма прописью здесь должны абсолютно совпадать. Расхождение даже в одной копейке может сделать документ недействительным.

Подписи и печати

Отпуск груза разрешил

____________________ ____________________ ____________________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Главный (старший) бухгалтер

____________________ ____________________ ____________________ ____________

(подпись) (расшифровка подписи)

Отпуск груза произвел

____________________ ____________________ ____________________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Груз принял

____________________ ____________________ ____________________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Груз получил грузополучатель

____________________ ____________________ ____________________ ____________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П. (со стороны грузоотправителя) «______» ____________________ _____ года

М.П. (со стороны грузополучателя) «______» ____________________ _____ года

Это заключительный и крайне важный раздел документа. Здесь ставят свои подписи все ответственные лица: тот, кто разрешил отгрузку (часто директор), главный бухгалтер, тот, кто непосредственно отпустил товар со склада (кладовщик, завскладом), и представитель получателя, который товар принял. Подписи расшифровываются (указывается фамилия и инициалы). Стороны заверяют документ печатями (если организация работает с печатями) и указывают дату составления документа. С момента подписания товар считается переданным, а риски его случайной гибели или повреждения переходят к получателю. Этот документ становится основанием для оплаты.