Справка о численности работников организации
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Справка о численности работников организации
- Когда нужен: Когда банк, контрагент, собственник или иной адресат запросил численность на конкретную дату или за период и уточнил требуемый показатель.
- Что содержит: адресата и цель, дату или период, вид численности, способ расчёта, исходные кадровые данные, итог, оговорки и подпись уполномоченного лица.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: справка о численности
- Формат: DOCX для редактирования
- Версия: Образец JDex; заполните поля под свою ситуацию
- Дата проверки: 12 сентября 2026 года
Заполнить справку о численности
Укажите организацию, показатель и период. Персональные данные работников в форму не вводятся.
Описание документа
Слова «штатная», «списочная», «фактическая» и «среднесписочная» численность обозначают разные показатели. До заполнения нужно получить требования адресата и выбрать показатель, дату и метод расчёта; универсальная справка не заменяет установленную статистическую или налоговую форму.
Уточните показатель
Запросите у адресата формулировку, дату и методику. Штатные единицы по расписанию не равны числу физических лиц, а среднесписочный показатель за период не равен численности на последний день.
Сверьте исходные данные
Зафиксируйте, из какой системы или документов получено значение и кто выполнил расчёт. Если адресату нужна установленная отчётность, используйте соответствующую форму вместо свободной справки.
Соблюдайте минимизацию данных
Обычно достаточно итоговых значений и категорий. ФИО, паспортные данные, зарплату и другие сведения работников не включайте без цели и правового основания.
Как редактировать DOCX
Замените поля, удалите неприменимые варианты и проверьте единицы. Не оставляйте заранее выбранный показатель или дату.
Основание и проверка
Адаптируемый образец JDex; примените утверждённую форму и правила конкретной организации. Проверено 12 сентября 2026 года.
Росстат: указания по расчёту показателей численности для формы П-4
СПРАВКА О ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ № [номер]
Организация: [полное наименование, ИНН/КПП, адрес, контакт].
Адресат и цель представления: [наименование; для чего запрошена справка].
Показатель: [штатная / списочная / фактическая / среднесписочная / иной показатель по требованиям адресата].
Дата или отчётный период: [дд.мм.гггг / период]. Единица измерения: [человек / штатная единица].
Источник данных и метод: [штатное расписание, кадровая система, табель, расчёт; документ и дата].
| № | Категория / подразделение | Показатель | Значение | Дата / период | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| [№] | [категория без персональных данных] | [вид численности] | [значение] | [дата / период] | [условие] |
| [№] | [категория без персональных данных] | [вид численности] | [значение] | [дата / период] | [условие] |
| [№] | [категория без персональных данных] | [вид численности] | [значение] | [дата / период] | [условие] |
Итого по выбранному показателю: [значение цифрами и прописью, единица].
Включены / исключены из расчёта: [категории и правило; не перечислять работников поимённо без необходимости].
Расчёт выполнил: [должность, ФИО] __________________ / [подпись] / [дата].
Справку подписал: [должность уполномоченного лица, ФИО] __________________ / [подпись] / [дата].
Приложение: [расчёт или подтверждающий документ, если нужен адресату; количество листов].
FAQ по документу
Можно ли использовать этот образец без правок?
Да, если ситуация совпадает с текстом документа. Перед использованием проверьте реквизиты, даты, суммы, сроки, приложения и подписи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.