Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

ПРИКАЗ О ВОЗЛОЖЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА

Реквизиты организации и документа

____________________ ______ (наименование организации)

В этом разделе указываются основные реквизиты организации и приказа. Наименование компании должно соответствовать официальному названию в учредительных документах. Номер приказа присваивается согласно внутренней нумерации документов организации, а дата составления соответствует дню подписания документа. Эти реквизиты важны для правильного учета кадровых документов и их дальнейшего хранения в архиве предприятия.

Причина возложения обязанностей

В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске

____________________ ______ основание

Здесь указывается причина, по которой требуется возложение дополнительных обязанностей на другого сотрудника. В данном случае - нахождение основного работника в ежегодном оплачиваемом отпуске. В качестве основания может выступать приказ о предоставлении отпуска, график отпусков или другие кадровые документы. Это обосновывает необходимость временного перераспределения обязанностей внутри организации.

Данные отсутствующего работника

____________________ ______ (фамилия, имя, отчество)

____________________ ______ (структурное подразделение)

____________________ ______ (должность (специальность, профессия))

В этом разделе приводятся полные данные сотрудника, который временно отсутствует на работе. Указываются фамилия, имя и отчество, структурное подразделение, где он работает, и его должность. Эта информация важна для точного определения, чьи именно обязанности будут временно переданы другому сотруднику, и для правильного оформления кадровых документов.

Данные сотрудника, принимающего обязанности

возложить на ____________________ ______ (фамилия, имя, отчество)

____________________ ______ (структурное подразделение)

____________________ ______ (должность (специальность, профессия))

Здесь указываются данные сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего работника. Приводятся его фамилия, имя и отчество, структурное подразделение и основная должность. Важно, чтобы этот сотрудник имел необходимую квалификацию для выполнения дополнительных обязанностей и дал свое согласие на совмещение должностей.

Условия выполнения дополнительной работы

выполнение на условиях совмещения должностей в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с трудовыми функциями, определенными должностной инструкцией и трудовым договором, дополнительной работы по должности ____________________ ______ (должность (специальность, профессия))

В этом разделе подробно описываются условия выполнения дополнительной работы. Совмещение должностей означает, что сотрудник будет выполнять дополнительные обязанности в течение своего обычного рабочего дня без освобождения от основной работы. Это отличает совмещение от временного перевода, когда сотрудник полностью переходит на другую должность. Указывается, по какой именно должности будут выполняться дополнительные обязанности.

Размер доплаты

Установить доплату в размере __________% оклада по занимаемой должности

Здесь определяется размер дополнительной оплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Доплата устанавливается в процентах от оклада сотрудника по его основной должности. Размер доплаты зависит от объема дополнительных обязанностей, их сложности и продолжительности выполнения. Обычно доплата составляет от 30% до 50% от оклада по совмещаемой должности.

Срок выполнения дополнительной работы

Установить срок выполняемой дополнительной работы:

с «__________» _________________ 20____ г. по «__________» _________________ 20____ г.

В этом разделе устанавливаются точные сроки выполнения дополнительной работы. Указываются даты начала и окончания периода, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности отсутствующего работника. Срок обычно соответствует периоду отпуска основного сотрудника. Важно, чтобы сроки были реалистичными и соответствовали фактическому времени отсутствия работника.

Перечень дополнительных обязанностей

Перечень дополнительных обязанностей:

____________________ ______

____________________ ______

Этот раздел содержит подробный перечень конкретных обязанностей, которые возлагаются на сотрудника. Желательно максимально детализировать этот перечень, чтобы избежать недопонимания и конфликтных ситуаций. В перечне могут быть указаны конкретные задачи, функции, ответственность и другие аспекты работы, которые должен выполнять сотрудник в период совмещения должностей.

Подпись руководителя

Руководитель организации

____________________ ______ (должность)

____________________ ______ (личная подпись)

____________________ ______ (расшифровка подписи)

В этом разделе ставит свою подпись руководитель организации или уполномоченное лицо. Указывается должность подписанта, ставится личная подпись и ее расшифровка. Подпись руководителя придает документу юридическую силу. Руководитель несет ответственность за законность изданного приказа и соответствие его требованиям трудового законодательства.

Ознакомление работника

С приказом работник ознакомлен

«__________» _________________ 20____ г.

____________________ ______ (личная подпись)

Это завершающий и очень важный раздел приказа. Сотрудник, на которого возлагаются дополнительные обязанности, должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Дата ознакомления должна соответствовать или предшествовать дате начала выполнения дополнительной работы. Подпись сотрудника подтверждает его согласие с условиями совмещения должностей и размером доплаты. Без подписи работника приказ может быть оспорен.