Журнал учета первичных средств пожаротушения

Содержание

Кратко о документе

Название документа: Журнал учета первичных средств пожаротушения
Когда нужен: Образец журнала учета первичных средств пожаротушения (огнетушители, пожарные краны, щиты) для предприятий и организаций.
Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.
Категория документов

Описание документа

Пожарная безопасность на любом предприятии, в офисе, магазине или на складе начинается с оснащения помещения первичными средствами пожаротушения: огнетушителями, пожарными кранами, щитами, ящиками с песком. Но просто купить и расставить эти средства недостаточно. Необходимо вести их строгий учет, контролировать исправность и сроки перезарядки. Для этого используется специальный документ — Журнал учета первичных средств пожаротушения. Данный шаблон представляет собой готовую форму такого журнала, составленную в соответствии с типовыми требованиями правил пожарной безопасности.
Что такое первичные средства пожаротушения и зачем их учитывать?
Первичные средства пожаротушения — это устройства, инструменты и материалы, предназначенные для локализации и тушения пожара на начальной стадии силами работников организации, до прибытия профессиональной пожарной охраны. К ним относятся:

Огнетушители (порошковые, углекислотные, воздушно-пенные, водные) — основное средство.
Пожарные краны (внутренний противопожарный водопровод) с рукавами и стволами.
Пожарные щиты (ЩП) с комплектом инструментов (лопаты, багры, топоры, ведра).
Ящики с песком и лопатами.
Противопожарные полотна (кошмы) для тушения очагов возгорания одежды или небольших поверхностей.

Учет этих средств необходим по нескольким причинам:

Выполнение требований закона: Правила противопожарного режима в РФ обязывают организации иметь и содержать в исправном состоянии первичные средства пожаротушения. Наличие журнала учета — прямое доказательство выполнения этого требования при проверках Государственного пожарного надзора (ГПН).
Контроль исправности и сроков: Огнетушители имеют ограниченный срок службы и требуют регулярной перезарядки. Журнал позволяет отслеживать эти сроки и планировать обслуживание заранее, не допуская ситуаций, когда в случае пожара средство окажется нерабочим.
Ответственность и порядок: Журнал закрепляет ответственность конкретного лица (специалиста по охране труда, ответственного за пожарную безопасность) за состояние средств. Он создает четкую систему: все средства зарегистрированы, за каждым закреплено место, известны его характеристики и даты следующего обслуживания.
Быстрое реагирование: В стрессовой ситуации при пожаре журнал (а точнее, знания, полученные при его ведении) помогает быстро сориентироваться, где что находится и каким средством что можно тушить.

Кто и как должен вести журнал?
Журнал ведет сотрудник, назначенный приказом руководителя ответственным за обеспечение пожарной безопасности в организации. Чаще всего это инженер по охране труда, специалист по пожарной безопасности, главный инженер или руководитель подразделения. В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сам директор или офис-менеджер.
Журнал рекомендуется вести в прошитой, пронумерованной и опечатанной тетради (книге) или в электронном виде с соответствующим уровнем защиты и обязательной распечаткой для архива. Записи вносятся по мере поступления новых средств на учет, а также при каждом обслуживании (перезарядке, проверке, списании).
Как заполнять журнал? Пошаговый пример
Предположим, на склад предприятия поступил новый порошковый огнетушитель. Вот как будет выглядеть запись в журнале:

№ п/п (1): «15» (если это 15-е средство в журнале).
Наименование (2): «Огнетушитель порошковый ОП-10 (з) - АВСЕ».
Место расположения (3): «Склад №2, у входа со стороны проходной».
Область применения (4): «A, B, C, E» (из паспорта).
Заводские данные (5): «№ZT-04567, дата изг. 10.03.2024» (смотрим на бирку или в паспорте).
Дата последней перезарядки (6): «10.03.2024» (часто совпадает с датой изготовления для новых).
Дата следующей перезарядки (7): «10.03.2027» (порошковые перезаряжают раз в 5 лет, но для новых часто ставят дату через 1 год на первую проверку, уточняйте у производителя или сервисной организации).
Примечание (8): «Установлен 15.03.2024. Исправен.».

Теперь, когда в 2027 году подойдет срок перезарядки, ответственный, просматривая журнал, увидит эту дату в графе 7 и вовремя организует обслуживание.
Какие еще действия фиксируются в журнале?
Журнал — это не статичный список, а динамичный документ. В графе «Примечание» или отдельными записями (если средство списано и заменено новым) фиксируются:

Результаты ежемесячных визуальных проверок: «Проверен 05.04.2024. Пломба цела, давление в зеленой зоне, нет visible повреждений.»
Факт проведения перезарядки: После обслуживания в графе 6 ставится новая дата, а в графе 7 — новая расчетная дата следующей перезарядки. В примечании можно указать организацию, выполнившую работы, и номер акта.
Списание и замена: Если огнетушитель выработал срок службы (10-15 лет) или поврежден, его списывают. В примечании к старой записи пишут: «Списан по акту №… от … в связи с окончанием срока эксплуатации». Затем на это же место устанавливают новый огнетушитель и заводят на него новую строку в журнале.
Изменение места расположения: Если средство перенесли в другое место, это тоже отмечают в примечании к записи.

Что проверяют инспекторы ГПН?
При плановой или внеплановой проверке инспектор Государственного пожарного надзора обязательно попросит представить журнал учета. Он проверит:

Наличие журнала как документа.
Соответствие количества и типов средств, указанных в журнале, фактическому наличию на объекте.
Соблюдение сроков перезарядки огнетушителей (чтобы дата следующей перезарядки не была просрочена).
Наличие и правильность заполнения всех граф.
Подпись ответственного лица.

Отсутствие журнала или грубые нарушения в его ведении (просроченные огнетушители, несоответствие записей и факта) являются основанием для составления протокола об административном правонарушении и наложения штрафа на юридическое лицо (до 200 000 рублей) и на должностное лицо (до 30 000 рублей) по ст. 20.4 КоАП РФ.
Электронный или бумажный журнал?
Традиционно журнал ведется в бумажной тетради, которая в конце заполнения прошивается, нумеруется, опечатывается и подписывается. Это самый надежный с точки зрения проверок вариант. Однако в последнее время многие компании переводят учет в электронные таблицы (Excel) или специализированные программы по охране труда. Это удобно для напоминаний о сроке перезарядки. Важно помнить: электронный журнал должен быть распечатан, оформлен надлежащим образом (прошит, подписан) и также храниться в архиве. Лучше всего вести параллельно электронную версию для оперативной работы и бумажную — как официальный документ для предъявления проверяющим.
Использование готового шаблона журнала, такого как представленный, избавляет от необходимости самостоятельно проектировать таблицу и гарантирует, что вы учтете все необходимые параметры. Это простой, но эффективный инструмент, который помогает поддерживать пожарную безопасность на предприятии в рабочем состоянии и избегать проблем при проверках.

ЖУРНАЛ УЧЁТА ПЕРВИЧНЫХ СРЕДСТВ ПОЖАРОТУШЕНИЯ

Предприятие, организация «____________________ ____________________ ______________»

Начат « ________ » ________ 20____ г.

Окончен « ________ » ________ 20____ г.

№ п/п	Наименование средства первичного пожаротушения	Наименование производства (место расположения)	Область применения	Заводской номер, дата изготовления	Дата последней перезарядки (для огнетушителей)	Дата следующей перезарядки (для огнетушителей)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________
______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________	______________

Ответственный за пожарную безопасность специалист по охране труда Иванов И.М.

____________________ ____________________ ______________ / ____________________ ____________________ ______________

«____» ________________ 20____ г.

Название и реквизиты организации

«Предприятие, организация «_________»». Указывается полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Самая первая строчка журнала. Здесь вы пишете официальное название вашей компании или организации, которая ведет этот журнал. Это может быть ООО, АО, ИП или даже государственное учреждение. Название должно точно соответствовать учредительным документам. Этот заголовок делает журнал «персональным» для вашей компании и сразу показывает проверяющим, чей это документ. Если у организации есть сокращенное название, можно указать и его в скобках.

Период ведения журнала

«Начат» и «Окончен» с указанием дат.

Эти две строки фиксируют временной промежуток, за который велся данный конкретный журнал. В графу «Начат» вписываете дату, когда сделали первую запись в этом журнале. В графу «Окончен» — дату, когда сделали последнюю запись и журнал был полностью заполнен (или когда его закрыли по итогам года/квартала). Эти даты помогают систематизировать архив журналов. Обычно один журнал ведется в течение года, но если средств много и записи заполняются быстро, он может закончиться и раньше.

Таблица учета (шапка)

№ п/п; Наименование средства первичного пожаротушения; Наименование производства (место расположения); Область применения; Заводской номер, дата изготовления; Дата последней перезарядки (для огнетушителей); Дата следующей перезарядки (для огнетушителей); Примечание.

Это заголовки столбцов, которые задают структуру всего учета. Каждый столбец собирает определенный тип информации о каждом средстве пожаротушения. Вместе они дают полную картину: что это за средство, где оно находится, какие у него характеристики и когда его нужно обслуживать. Под шапкой идет строка с цифрами от 1 до 8 — это номера колонок для удобства. Заполнять нужно каждую колонку для каждой единицы учета.

Порядковый номер (№ п/п)

Порядковый номер записи в журнале.

Самая простая колонка. Здесь вы просто нумеруете строки по порядку: 1, 2, 3 и так далее для каждого нового средства пожаротушения, которое ставите на учет. Это помогает быстро понять общее количество средств в журнале и легко найти нужную запись по номеру. Нумерация обычно сквозная на весь период ведения журнала.

Наименование средства

Указывается тип и марка средства пожаротушения (например, «Огнетушитель порошковый ОП-5», «Пожарный кран КП-2», «Пожарный щит ЩП-А», «Ящик с песком»).

В этой графе вы точно указываете, что именно учитываете. Пишите полное и правильное название, как оно указано в паспорте изделия или на его корпусе. Например, не просто «огнетушитель», а «Огнетушитель углекислотный ОУ-3». Для пожарных кранов указывают тип и диаметр. Это важно, потому что от типа средства зависят правила его применения и обслуживания.

Место расположения

Указывается цех, участок, этаж, комната, коридор, где установлено средство пожаротушения.

Здесь вы пишете «адрес» средства внутри вашей организации. Это может быть: «Цех №1, у проходной», «Офисный корпус, 3 этаж, коридор возле лифта», «Склад горючих материалов, зона А». Указание точного места необходимо для быстрого нахождения средства в случае пожара, для проведения плановых проверок и для того, чтобы при перестановке мебели или ремонте средство не было случайно утеряно или заблокировано.

Область применения

Указываются классы пожаров, для тушения которых предназначено данное средство (твердые вещества, жидкости, газы, электроустановки под напряжением).

Это техническая информация, которая говорит о том, на какие типы возгораний рассчитано средство. Классы пожаров обозначаются латинскими буквами: A (твердые материалы — дерево, бумага), B (жидкости и плавящиеся материалы — бензин, масло), C (газы), E (электрооборудование под напряжением). Например, для порошкового огнетушителя пишут: «A, B, C, E». Эта информация критически важна для правильного применения средства. Её можно взять из паспорта или с этикетки на самом средстве.

Заводские данные

Указывается заводской номер (если есть) и дата изготовления средства.

Эта графа предназначена для идентификации конкретного экземпляра. Заводской номер — это уникальный номер, который производитель наносит на каждое изделие (обычно на корпусе огнетушителя или в паспорте). Дата изготовления показывает, когда средство было выпущено. Эти данные помогают отслеживать срок службы средства. Например, у огнетушителей есть общий срок эксплуатации (10-15 лет), после которого они должны быть списаны. Дата изготовления — точка отсчета для этого срока.

Даты перезарядки огнетушителей

Для огнетушителей указывается дата последней перезарядки (заправки) и дата, когда необходимо провести следующую.

Это ключевые графы для учета огнетушителей. Огнетушители нельзя просто купить и повесить на стену навсегда. Их нужно периодически перезаряжать (заправлять заново) даже если ими не пользовались, потому что со временем давление падает или порошок слеживается. В графе «Дата последней перезарядки» пишете, когда огнетушитель последний раз обслуживали. В графе «Дата следующей перезарядки» пишете дату, до которой нужно провести следующее обслуживание (эту дату определяет организация, проводившая перезарядку, обычно это 1 раз в 1-5 лет в зависимости от типа). Эти даты — основа для планирования профилактических работ.

Примечание

Указываются дополнительные сведения: состояние средства, отметки о проверках, списании, замене и т.д.

Это свободная графа для всяких важных пометок. Здесь можно записать: «Исправен», «Требуется замена», «Списан 15.05.2024 по акту №…», «Заменен на новый ОП-10 20.06.2024», «Проверен 10.01.2024, давление в норме». Эта колонка делает журнал «живым» документом, в котором отражается текущий статус и история каждого средства. Особенно полезно делать отметки о плановых ежемесячных визуальных проверках, которые обязан проводить ответственный.

Ответственный и подпись

Указывается должность и ФИО ответственного за пожарную безопасность. Ставится его подпись и дата завершения журнала.

В конце журнала указывается сотрудник, на которого приказом руководителя возложена ответственность за пожарную безопасность (часто это инженер по охране труда, главный инженер или специально назначенное лицо). Его подпись внизу журнала означает, что он проверил правильность ведения учета и принимает на себя ответственность за достоверность внесенных сведений. Дата подписания обычно совпадает с датой окончания ведения журнала. Это финальный акт, который делает журнал официальным документом.

Краткий ответ

Журнал учета первичных средств пожаротушения используют, когда нужно оформить рабочую ситуацию и закрепить необходимые реквизиты. На странице можно посмотреть назначение документа, что в него включают, как его применять и какие услуги или документы связаны с этой темой.

Когда нужен документ

Образец журнала учета первичных средств пожаротушения (огнетушители, пожарные краны, щиты) для предприятий и организаций.
Документ нужен, когда важно оформить ситуацию письменно и закрепить существенные условия.
Его используют для подтверждения фактов, передачи сведений и подготовки рабочего комплекта документов.
Шаблон помогает сверить структуру и не пропустить базовые реквизиты.

Что содержит документ

Наименование документа, дату и место составления.
Сведения о сторонах, участниках или ответственных лицах.
Основание для составления и описание ситуации или операции.
Количество, объекты, суммы или иные существенные показатели, если они нужны по теме.
Подписи, должности и приложения, на которые опирается документ.

Как использовать документ

Заполните реквизиты, даты, участников и фактические данные без сокращений и пропусков.
Сверьте формулировки с реальной ситуацией, внутренними правилами и подтверждающими документами.
Подпишите документ у ответственных лиц и проверьте, нужны ли печать, отметки или дополнительные приложения.
Приложите акты, расчеты, переписку, доверенности или иные материалы, на которые есть ссылка в тексте.
Храните документ вместе с основным комплектом бумаг и используйте его для учета, подачи или подтверждения.
Передайте документ в бухгалтерию, кадровую службу или ответственному сотруднику для дальнейшего учета.

FAQ по документу

Когда нужен Журнал учета первичных средств пожаротушения?

Что обычно указывают в Журнал учета первичных средств пожаротушения?

Обычно указывают участников, даты, основание, описание ситуации или операции, а также подписи и приложения, если они нужны по теме документа.

Кто подписывает Журнал учета первичных средств пожаротушения?

Документ подписывают стороны, ответственные лица, сотрудники или участники процедуры — в зависимости от ситуации и внутренних правил оформления.

Какие документы могут понадобиться вместе с ним?

Обычно рядом используют подтверждающие материалы: договоры, акты, расчеты, справки, переписку, доверенности, кадровые или бухгалтерские документы.

Как хранить такой документ и использовать его в учете?

Храните его вместе с основными подтверждающими бумагами и передавайте в учетный контур, если документ влияет на бухгалтерию, кадры или внутренний контроль.

Что делать дальше

Полезные разделы по теме

Используйте эту страницу как отправную точку: сначала сверьте назначение и реквизиты документа, затем переходите к связанным документам, услугам и справочным материалам по теме.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией.