Журнал учета первичных средств пожаротушения

ЖУРНАЛ УЧЁТА ПЕРВИЧНЫХ СРЕДСТВ ПОЖАРОТУШЕНИЯ

Предприятие, организация «____________________ ____________________ ______________»

Начат « ________ » ________ 20____ г.

Окончен « ________ » ________ 20____ г.

Ответственный за пожарную безопасность специалист по охране труда Иванов И.М.

____________________ ____________________ ______________ / ____________________ ____________________ ______________

«____» ________________ 20____ г.

Название и реквизиты организации

«Предприятие, организация «_________»». Указывается полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Самая первая строчка журнала. Здесь вы пишете официальное название вашей компании или организации, которая ведет этот журнал. Это может быть ООО, АО, ИП или даже государственное учреждение. Название должно точно соответствовать учредительным документам. Этот заголовок делает журнал «персональным» для вашей компании и сразу показывает проверяющим, чей это документ. Если у организации есть сокращенное название, можно указать и его в скобках.

Период ведения журнала

«Начат» и «Окончен» с указанием дат.

Эти две строки фиксируют временной промежуток, за который велся данный конкретный журнал. В графу «Начат» вписываете дату, когда сделали первую запись в этом журнале. В графу «Окончен» — дату, когда сделали последнюю запись и журнал был полностью заполнен (или когда его закрыли по итогам года/квартала). Эти даты помогают систематизировать архив журналов. Обычно один журнал ведется в течение года, но если средств много и записи заполняются быстро, он может закончиться и раньше.

Таблица учета (шапка)

№ п/п; Наименование средства первичного пожаротушения; Наименование производства (место расположения); Область применения; Заводской номер, дата изготовления; Дата последней перезарядки (для огнетушителей); Дата следующей перезарядки (для огнетушителей); Примечание.

Это заголовки столбцов, которые задают структуру всего учета. Каждый столбец собирает определенный тип информации о каждом средстве пожаротушения. Вместе они дают полную картину: что это за средство, где оно находится, какие у него характеристики и когда его нужно обслуживать. Под шапкой идет строка с цифрами от 1 до 8 — это номера колонок для удобства. Заполнять нужно каждую колонку для каждой единицы учета.

Порядковый номер (№ п/п)

Порядковый номер записи в журнале.

Самая простая колонка. Здесь вы просто нумеруете строки по порядку: 1, 2, 3 и так далее для каждого нового средства пожаротушения, которое ставите на учет. Это помогает быстро понять общее количество средств в журнале и легко найти нужную запись по номеру. Нумерация обычно сквозная на весь период ведения журнала.

Наименование средства

Указывается тип и марка средства пожаротушения (например, «Огнетушитель порошковый ОП-5», «Пожарный кран КП-2», «Пожарный щит ЩП-А», «Ящик с песком»).

В этой графе вы точно указываете, что именно учитываете. Пишите полное и правильное название, как оно указано в паспорте изделия или на его корпусе. Например, не просто «огнетушитель», а «Огнетушитель углекислотный ОУ-3». Для пожарных кранов указывают тип и диаметр. Это важно, потому что от типа средства зависят правила его применения и обслуживания.

Место расположения

Указывается цех, участок, этаж, комната, коридор, где установлено средство пожаротушения.

Здесь вы пишете «адрес» средства внутри вашей организации. Это может быть: «Цех №1, у проходной», «Офисный корпус, 3 этаж, коридор возле лифта», «Склад горючих материалов, зона А». Указание точного места необходимо для быстрого нахождения средства в случае пожара, для проведения плановых проверок и для того, чтобы при перестановке мебели или ремонте средство не было случайно утеряно или заблокировано.

Область применения

Указываются классы пожаров, для тушения которых предназначено данное средство (твердые вещества, жидкости, газы, электроустановки под напряжением).

Это техническая информация, которая говорит о том, на какие типы возгораний рассчитано средство. Классы пожаров обозначаются латинскими буквами: A (твердые материалы — дерево, бумага), B (жидкости и плавящиеся материалы — бензин, масло), C (газы), E (электрооборудование под напряжением). Например, для порошкового огнетушителя пишут: «A, B, C, E». Эта информация критически важна для правильного применения средства. Её можно взять из паспорта или с этикетки на самом средстве.

Заводские данные

Указывается заводской номер (если есть) и дата изготовления средства.

Эта графа предназначена для идентификации конкретного экземпляра. Заводской номер — это уникальный номер, который производитель наносит на каждое изделие (обычно на корпусе огнетушителя или в паспорте). Дата изготовления показывает, когда средство было выпущено. Эти данные помогают отслеживать срок службы средства. Например, у огнетушителей есть общий срок эксплуатации (10-15 лет), после которого они должны быть списаны. Дата изготовления — точка отсчета для этого срока.

Даты перезарядки огнетушителей

Для огнетушителей указывается дата последней перезарядки (заправки) и дата, когда необходимо провести следующую.

Это ключевые графы для учета огнетушителей. Огнетушители нельзя просто купить и повесить на стену навсегда. Их нужно периодически перезаряжать (заправлять заново) даже если ими не пользовались, потому что со временем давление падает или порошок слеживается. В графе «Дата последней перезарядки» пишете, когда огнетушитель последний раз обслуживали. В графе «Дата следующей перезарядки» пишете дату, до которой нужно провести следующее обслуживание (эту дату определяет организация, проводившая перезарядку, обычно это 1 раз в 1-5 лет в зависимости от типа). Эти даты — основа для планирования профилактических работ.

Примечание

Указываются дополнительные сведения: состояние средства, отметки о проверках, списании, замене и т.д.

Это свободная графа для всяких важных пометок. Здесь можно записать: «Исправен», «Требуется замена», «Списан 15.05.2024 по акту №…», «Заменен на новый ОП-10 20.06.2024», «Проверен 10.01.2024, давление в норме». Эта колонка делает журнал «живым» документом, в котором отражается текущий статус и история каждого средства. Особенно полезно делать отметки о плановых ежемесячных визуальных проверках, которые обязан проводить ответственный.

Ответственный и подпись

Указывается должность и ФИО ответственного за пожарную безопасность. Ставится его подпись и дата завершения журнала.

В конце журнала указывается сотрудник, на которого приказом руководителя возложена ответственность за пожарную безопасность (часто это инженер по охране труда, главный инженер или специально назначенное лицо). Его подпись внизу журнала означает, что он проверил правильность ведения учета и принимает на себя ответственность за достоверность внесенных сведений. Дата подписания обычно совпадает с датой окончания ведения журнала. Это финальный акт, который делает журнал официальным документом.