Главная/Документы и договоры/Деловые документы/Согласие на обработку персональных данных физического лица

Согласие на обработку персональных данных физического лица

Содержание

Кратко о документе

Название документа: Согласие на обработку персональных данных физического лица
Когда нужен: Документ, которым физическое лицо добровольно разрешает организации или ИП собирать, хранить и использовать свои личные данные в определённых целях.
Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.
Категория документов

Скачать и использовать документ

Тип документа: документ
Формат: справочный материал
Версия: справочная версия страницы JDex
Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием

Скачать DOCX

Открыть текст документа

Описание документа

Сегодня практически любое взаимодействие с организациями – от приёма на работу до покупки в интернете – связано с передачей своих личных данных. Чтобы это взаимодействие было законным, компании обязаны получить ваше официальное разрешение на обработку этих сведений. Такой документ называется "Согласие на обработку персональных данных". Это не формальность, а важный правовой инструмент, который защищает вашу приватность и даёт вам контроль над тем, как используются ваши данные. Давайте разберёмся, что это за документ и на что именно вы соглашаетесь, когда его подписываете.
Что такое "персональные данные"? Это любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам как к конкретному физическому лицу. Самое простое – фамилия, имя, отчество. Но также это дата рождения, адрес, паспортные данные, номер телефона, e-mail, сведения о месте работы, образовании, состоянии здоровья, семейном положении и даже фотография. Закон "О персональных данных" строго регулирует, как можно работать с этой информацией. Без вашего явного, информированного и добровольного согласия организация не имеет права её собирать, записывать, хранить, систематизировать и использовать. Подписание такого согласия – это и есть тот самый момент, когда вы даёте "добро".
Согласие всегда начинается с ваших идентификационных данных. Вы указываете свои ФИО, адрес регистрации (прописки) и подробные реквизиты паспорта. Это нужно, чтобы документ был однозначно "привязан" именно к вам. Важно: если согласие даётся на несовершеннолетнего ребёнка, его подписывает родитель или законный представитель, указывая сначала свои данные как представителя, а затем данные ребёнка.
Следующий критически важный блок – цель обработки. Закон требует, чтобы цель была конкретной и законной. Организация не может написать размыто "для любых целей". В согласии должно быть чётко указано, например: "для оформления трудовых отношений и ведения кадрового документооборота", "для рассмотрения анкеты кандидата при приёме на работу", "для заключения и исполнения договора оказания услуг", "для направления рекламных материалов". Вы имеете право знать, зачем ваши данные нужны. Также здесь указывается, какой именно организации (оператору) вы даёте согласие – её полное название и адрес.
Сердце документа – перечень данных, которые вы разрешаете обрабатывать. Этот список должен быть максимально подробным. Если вы устраиваетесь на работу, там будут паспортные данные, СНИЛС, ИНН, сведения об образовании и предыдущих местах работы. Если заключаете договор с банком – данные о доходах и кредитной истории. Вы подписываетесь именно под этим списком. Обработка – это широкое понятие: она включает не только хранение, но и передачу данных, например, в пенсионный фонд, налоговую или контрагентам компании, но только в рамках заявленной цели.
Одно из самых важных ваших прав, закреплённых в согласии, – право на отзыв. В документе указано, что согласие действует бессрочно, но вы в любой момент можете его отозвать, написав заявление в ту же организацию. После этого оператор обязан прекратить обработку ваших данных и уничтожить их, если только их хранение не требуется по другим законам (например, бухгалтерские документы нужно хранить 5 лет). Это ваша главная защита.
Зачем всё это нужно? В первую очередь, чтобы защитить вас. Если организация использует ваши данные не по назначению или передаёт их третьим лицам без разрешения, вы можете пожаловаться в Роскомнадзор. Подписанное согласие – доказательство, что вы были предупреждены. Для организации это – гарантия, что она действует в правовом поле и избегает крупных штрафов за нарушение закона о персональных данных.
Как правильно подписать такое согласие? Внимательно прочитайте все пункты. Убедитесь, что цель обработки вам понятна, а перечень данных соответствует ситуации (например, для записи к врачу не должны требовать данные о вашей кредитной истории). Проверьте название и адрес оператора. После подписания храните у себя копию документа или фотографию. И помните: вы всегда можете отозвать своё согласие, если передумаете. Этот документ – инструмент вашей цифровой безопасности, пользуйтесь им осознанно.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Данные субъекта персональных данных

Я, ____________________ , (фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных) в соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", зарегистрирован ____________________ по адресу: ____________________ , документ, удостоверяющий личность: ____________________ , (наименование документа, N, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

В этом разделе человек, чьи данные будут обрабатываться (субъект персональных данных), указывает свои полные идентификационные данные. Это необходимо, чтобы точно определить, кто именно даёт согласие. Указывается ФИО, адрес регистрации (прописки) и реквизиты основного документа, удостоверяющего личность – как правило, паспорта (серия, номер, кем и когда выдан). Всё это должно соответствовать данным в документе. Также здесь может быть вариант, когда согласие даёт не сам субъект, а его законный представитель (например, родитель за несовершеннолетнего). В таком случае указываются данные представителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (доверенность, свидетельство о рождении).

Цель предоставления согласия и данные оператора

...в целях ____________________ (указать цель обработки данных) даю согласие ____________________ , (указать наименование или Ф.И.О. оператора, получающего согласие субъекта персональных данных) находящемуся по адресу: ____________________ ,

Здесь описывается, для чего именно данные будут использоваться. Цель должна быть конкретной, законной и определённой. Например: "для заключения и исполнения трудового договора", "для рассмотрения кандидатуры на вакантную должность", "для оказания медицинских услуг", "для оформления договора страхования". Далее указывается, кому именно даётся согласие – "оператору персональных данных". Это может быть юридическое лицо (компания, организация) или индивидуальный предприниматель, которые будут обрабатывать данные. Указывается их полное наименование и юридический адрес. Также есть вариант, если обработку будет проводить не сам оператор, а другое лицо по его поручению – тогда указываются данные этого лица.

Перечень данных и суть обработки

...на обработку моих персональных данных, а именно: ____________________ , (указать перечень персональных данных, на обработку которых согласие субъекта персональных данных) то есть на совершение действий, предусмотренных п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Это ключевой блок, где перечисляется, какие именно сведения о человеке можно собирать и использовать. Перечень должен быть максимально полным и конкретным, чтобы у субъекта не было сомнений. Сюда могут входить: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес; паспортные данные; ИНН; СНИЛС; данные об образовании; сведения о работе; состояние здоровья; семейное положение и т.д. Также здесь содержится ссылка на закон, который определяет "обработку" как любое действие с данными: сбор, запись, систематизацию, хранение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление. Давая согласие, человек разрешает оператору совершать все эти действия в рамках заявленной цели.

Срок действия согласия и право отзыва

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

" ______ " ____________________ ______ г.

В этом разделе устанавливается период, в течение которого согласие является действительным. В представленном шаблоне согласие считается бессрочным ("до дня отзывы"), то есть действует, пока человек сам его не отменит. Это самый распространённый вариант. Также обязательно указывается дата подписания документа. Самое важное – закрепляется право субъекта в любой момент отозвать своё согласие, направив оператору соответствующее письменное заявление. После отзыва оператор обязан прекратить обработку и уничтожить данные, если их хранение не требуется по другим законам.

Подпись субъекта данных

Субъект персональных данных:

____________________ / ____________________

Документ завершается собственноручной подписью лица, дающего согласие, с расшифровкой ФИО. Подпись подтверждает, что человек ознакомлен с текстом согласия, понимает, на что именно он соглашается, и делает это добровольно. Для оператора эта подпись является доказательством получения законного права на обработку указанных данных в заявленных целях. Документ обычно составляется в одном экземпляре и хранится у оператора.