Должностная инструкция главного бухгалтера компании

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Утверждаю:

Иванов Иван Иванович,

генеральный директор,

________________

М.П.

1. Общие положения

1.1. Должность главного бухгалтера входит в руководящий состав компании.

1.2. Назначение на должность и освобождение от неё производится приказом генерального директора.

1.3. Главный бухгалтер находится в прямом подчинении у генерального директора.

1.4. В случае отсутствия главного бухгалтера его полномочия временно возлагаются на заместителя или иное назначенное приказом лицо.

1.5. Кандидат на должность должен соответствовать требованиям: наличие высшего или среднего профессионального образования, а также программ повышения квалификации. Необходим опыт работы, связанный с бухгалтерским учётом или аудитом, от трёх до пяти лет за последние годы, в зависимости от уровня образования.

1.6. Главный бухгалтер обязан знать:

• Российское законодательство в сферах бухгалтерского учёта, налогообложения, аудита, статистики, архивного дела, социального, пенсионного и медицинского страхования, гражданское, трудовое, валютное, таможенное, бюджетное право, а также законы о противодействии коррупции, отмыванию доходов и финансированию терроризма;
• Судебную практику по бухгалтерским вопросам;
• Международные стандарты финансовой отчётности;
• Внутренние документы организации;
• Основы экономики, технологии и управления производством;
• Методы финансового анализа и вычислений;
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам;
• Современные технологии автоматизированной обработки данных;
• Передовой отечественный и зарубежный опыт в области бухгалтерского учёта;
• Основы информатики и вычислительной техники;
• Правила защиты информации.

1.7. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется законодательством РФ, Уставом компании, её внутренними нормативными актами, приказами руководства и настоящей инструкцией.

1.8. Главному бухгалтеру запрещено исполнять документы по операциям, нарушающим законодательство. При возникновении разногласий с руководителем компании по отдельным хозяйственным операциям документы могут быть приняты к исполнению по письменному распоряжению руководителя, который несёт полную ответственность за последствия.

В этом разделе описано, кто такой главный бухгалтер в компании, как его назначают и кому он подчиняется. Здесь же перечислены все требования к образованию и опыту, которые нужны для этой ответственной должности. Кроме того, указан огромный список законов и правил, которые бухгалтер должен знать, чтобы работать правильно и не нарушать закон. Важный момент — бухгалтер не должен выполнять незаконные поручения, а в случае споров с директором последнее слово остаётся за директором, но и вся ответственность за решение ложится на него.

2. Должностные обязанности

Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

1. Руководит работой сотрудников бухгалтерии.
2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.
3. Возглавляет разработку рабочего плана счетов, форм первичных документов и внутренней отчётности.
4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублёвых и валютных счетов.
5. Проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности для выявления резервов и предотвращения потерь.
6. Участвует в создании системы внутреннего контроля для предотвращения нарушений.
7. Подписывает совместно с руководителем документы на приём и выдачу денег, ценностей, кредитные и расчётные обязательства.
8. Контролирует правильность оформления документов, расчётов и платежей.
9. Следит за соблюдением правил и сроков проведения инвентаризаций.
10. Контролирует своевременное взыскание долгов и погашение задолженностей.
11. Контролирует законность списания недостач и потерь.
12. Организует своевременный учёт операций с имуществом и обязательствами.
13. Организует учёт доходов, расходов, результатов деятельности.
14. Организует проверки бухгалтерского учёта и ревизии в подразделениях.
15. Обеспечивает составление достоверной отчётности и её представление в срок.
16. Обеспечивает правильное начисление и перечисление налогов, страховых взносов, зарплаты.
17. Разрабатывает меры по укреплению финансовой дисциплины.
18. Составляет бухгалтерскую (финансовую) отчётность.
19. Составляет консолидированную финансовую отчётность.
20. Осуществляет внутренний контроль ведения учёта и составления отчётности.
21. Ведёт налоговый учёт, составляет налоговую отчётность, занимается налоговым планированием.
22. Проводит финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.

Это самый большой раздел, который подробно описывает, чем именно должен заниматься главный бухгалтер каждый день. В его задачи входит не просто вести учёт, а управлять всей бухгалтерией, контролировать правильность всех финансовых операций, следить за сроками уплаты налогов и отчётов, анализировать финансовое состояние компании и предлагать меры по его улучшению. Фактически, это перечень всей его работы — от подписания документов до стратегического финансового планирования.

3. Права

Главный бухгалтер имеет право:

1. Определять обязанности для своих подчинённых.
2. Устанавливать для всех отделов компании порядок оформления документов и передачи их в бухгалтерию. (Списки лиц, которые могут составлять и подписывать первичные документы, согласовываются с главным бухгалтером.)
3. Согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.
4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения компании.
5. Требовать от руководителей подразделений и от директора принятия мер для усиления сохранности имущества и правильной организации учёта.
6. Проверять в подразделениях соблюдение правил приёма, хранения и расходования денег и ценностей.
7. Действовать от имени бухгалтерии, представлять её интересы внутри компании и во внешних отношениях.
8. Вносить руководству предложения по улучшению работы бухгалтерии.

В этом разделе перечислено, что главный бухгалтер может делать для успешного выполнения своей работы. Его права дают ему возможность влиять на процессы в компании: устанавливать правила для других отделов, проверять их работу, участвовать в согласовании важных кадровых решений и договоров. Эти полномочия необходимы, чтобы он мог эффективно контролировать финансовые потоки и обеспечивать порядок в документации на всех уровнях.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несёт ответственность:

1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.
2. За нарушение правил сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил охраны труда и пожарной безопасности.

Заключительный раздел кратко описывает, за что главный бухгалтер может быть привлечён к ответственности. В первую очередь, это некачественная работа или неисполнение обязанностей. Также он отвечает за сохранение служебной тайны и должен соблюдать общие для всех сотрудников правила компании. Этот раздел уравновешивает права и обязанности, напоминая о высокой степени ответственности, которая лежит на специалисте, управляющем финансами организации.

С инструкцией ознакомлен:

Петров П. П.

________________