Главная/Документы и договоры/Деловые документы/Дополнительное соглашение к договору

Дополнительное соглашение к договору

Содержание

Кратко о документе

Название документа: Дополнительное соглашение к договору
Когда нужен: Готовый образец дополнительного соглашения к договору. Документ позволяет внести изменения в условия действующего контракта.
Что содержит: реквизиты, описание ситуации, ключевые условия, подписи и приложения по теме документа.

Скачать и использовать документ

Тип документа: документ
Формат: справочный материал
Версия: справочная версия страницы JDex
Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием

Скачать DOCX

Открыть текст документа

Описание документа

Что такое дополнительное соглашение и зачем оно нужно?
Дополнительное соглашение к договору — это официальный документ, который стороны заключают, чтобы изменить, уточнить или дополнить условия уже действующего между ними договора. Жизнь и бизнес непредсказуемы: могут измениться цены, сроки, объем работ, законодательство или просто обнаружиться неточность в первоначальных формулировках. Не нужно расторгать старый договор и заключать новый — гораздо проще и правильнее оформить допсоглашение. Это юридический инструмент, который позволяет гибко адаптировать ваши договорные отношения под новые обстоятельства, сохраняя при этом силу и непрерывность основного контракта.
В каких ситуациях требуется допсоглашение?
Сферы применения дополнительных соглашений очень широки. Вот самые распространенные случаи:

Изменение цены: Стоимость материалов выросла, или стороны решили скорректировать сумму договора в связи с изменением объема услуг.
Продление или сокращение срока: Нужно продлить срок действия договора оказания услуг, аренды или выполнения работ. Или, наоборот, завершить его раньше.
Изменение предмета договора: Например, заказчик решил заказать немного другой товар или услугу, отличную от первоначально оговоренной.
Коррекция реквизитов: У одной из сторон поменялись банковские реквизиты, юридический адрес, название или ответственное лицо.
Уточнение условий: Обнаружилась неоднозначная или неправильная формулировка в договоре, которая может привести к спору. Допсоглашением вносятся ясные и понятные правки.
Добавление новых условий: Появилась необходимость прописать что-то, о чем не подумали изначально: порядок разрешения споров, условия о конфиденциальности, форс-мажор и т.д.

Как правильно составить и оформить допсоглашение?
Чтобы документ имел юридическую силу и не вызвал проблем в будущем, важно следовать нескольким ключевым правилам:

Ссылка на основной договор. В самом начале соглашения обязательно укажите номер и дату того договора, условия которого вы меняете. Без этой ссылки допсоглашение «висит в воздухе» и ни к чему не привязано.
Идентичность сторон. Стороны, подписывающие допсоглашение, должны быть точно теми же, что и в основном договоре. Если договор заключало ООО «Ромашка», то и соглашение подписывает ООО «Ромашка». Если в договоре был указан директор Иванов И.И., то и соглашение должен подписать он (или иное лицо по действующей доверенности).
Четкость формулировок. В разделе об изменениях нужно действовать максимально конкретно. Не пишите «изменить пункт о цене», а укажите: «Пункт 3.1 Договора изложить в следующей редакции: «Стоимость работ составляет 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС»». Если отменяете пункт, напишите: «Пункт 5.4 Договора считать утратившим силу».
Указание даты вступления в силу. Прямо пропишите, с какого числа (или с какого события) новые условия начинают действовать. Это избавит от споров типа «а мы думали, что с прошлого месяца».
Форма соответствует форме договора. Если основной договор был заключен в простой письменной форме и заверен печатями, то и допсоглашение должно быть оформлено так же. Если договор был нотариально удостоверен, то и соглашение, как правило, требует нотариального заверения.
Подписи и экземпляры. Соглашение подписывают уполномоченные представители обеих сторон. Составляется оно в двух экземплярах (по одному для каждой стороны), имеющих равную силу.

Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Противоречивые изменения. Вносится несколько допсоглашений, которые начинают противоречить друг другу. Решение: Нумеруйте допсоглашения (№1, №2 и т.д.) и в каждом новом указывайте, что оно является дополнением к договору и всем предыдущим соглашениям. Либо лучше составить одно новое соглашение, которое заменит все старые.
Ошибка 2: Незаполненные пропуски. Оставляют пустыми поля для номеров пунктов или новой редакции. Решение: Перед подписанием внимательно проверьте, что все ______ заполнены. Пустой документ не имеет смысла.
Ошибка 3: Устная договоренность. Стороны договорились об изменении цены по телефону, но не оформили это на бумаге. Решение: Помните, что по закону изменение договора, как и его заключение, требует той же формы. Устная договоренность к допсоглашению не относится и в случае спора не будет считаться изменением договора.
Ошибка 4: Нарушение процедуры. Допсоглашение подписывает сотрудник, не имеющий на это полномочий. Решение: Всегда проверяйте полномочия лица, подписывающего документ со стороны контрагента (доверенность, Устав).
Итог
Дополнительное соглашение — это простой, но мощный юридический инструмент для поддержания ваших договорных отношений в актуальном состоянии. Оно экономит время и силы, избавляя от необходимости перезаключать контракты. Используя представленный шаблон и следуя простым правилам оформления, вы сможете оперативно и грамотно вносить необходимые изменения в любые договоры, защищая свои интересы и сохраняя партнерские отношения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ № ОТ ____________ _

г. ____________________ ___ «___» ____________________ ___ 20__ г.

____________________ ___, именуемое в дальнейшем "ОБЩЕСТВО", в лице ____________________ ___, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________ ___

____________________ ___ (название организации) Именуемое в дальнейшем "ЗАКАЗЧИК", в лице ____________________ ___

____________________ ___ (должность, ФИО), действующего на основании ____________________ ___, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Изменения в договоре

1. Внести в условия Договора № ______ следующие изменения:

1.1. Пункты ____________________ ___ считать недействующими (утратившими силу).

1.2. Принять пункты ____________________ ___ в следующей редакции:

____________________ ___

2. Срок действия изменений

2. Настоящее соглашение распространяется на отношения, возникшие после «___» ____________________ ___ 20__ года.

3. Количество экземпляров

3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

____________________ ___

Общество Заказчик

____________________ ___ ____________________ ___

Этот раздел представляет собой шапку документа — его формальное начало. Здесь указываются реквизиты основного договора, к которому составляется допсоглашение: его номер и дата. Далее следует указание места (город) и даты подписания самого соглашения. Важнейшая часть — идентификация сторон. В шаблоне они условно названы «ОБЩЕСТВО» и «ЗАКАЗЧИК», но на практике здесь должны быть вписаны полные официальные наименования юридических лиц или ФИО индивидуальных предпринимателей. Также указываются представители сторон, подписывающие документ (директор, генеральный директор и т.д.), и документ, на основании которого они действуют (Устав, доверенность). Эта часть критически важна для юридической силы документа, так как подтверждает правомочность лиц, его заключающих. Все пропуски (______) необходимо заполнить перед подписанием.

Это ключевой раздел, ради которого и составляется весь документ. Здесь прописываются конкретные изменения, которые стороны договорились внести в первоначальный договор. Изменения могут быть двух типов, и шаблон предусматривает оба. Первый тип (п. 1.1) — отмена, исключение каких-либо пунктов или условий договора. В пропуске нужно указать номера пунктов, подпунктов или разделов, которые больше не действуют. Второй тип (п. 1.2) — изменение редакции (формулировки) существующих пунктов. Здесь нужно указать номера изменяемых пунктов, а затем ДОСЛОВНО привести их новую, согласованную сторонами, редакцию. Очень важно писать новую редакцию полностью, а не фразой «изложить в следующей редакции...», и оставлять пустое место для ее внесения. Также можно добавить пункт 1.3 для включения в договор совершенно новых пунктов, если таковые требуются. Четкость и отсутствие двусмысленностей в этой части — залог того, что допсоглашение будет исполняться корректно.

Этот раздел определяет, с какого момента согласованные изменения вступают в силу. Это может быть: 1) Дата подписания соглашения (самый распространенный вариант). 2) Конкретная календарная дата в будущем. 3) Дата наступления какого-либо события (например, «после полной оплаты по счету №...»). В шаблоне указан общий вариант с датой. Крайне важно указать эту дату явно, чтобы не возникло споров о том, действовали ли новые условия в тот или иной период. Если оставить пропуск незаполненным, срок вступления в силу может быть определен по общим нормам закона, что не всегда соответствует намерениям сторон.

Заключительные формальные положения. Указание, что соглашение составлено в двух идентичных экземплярах (по одному для каждой стороны), — это стандартная практика, обеспечивающая наличие у каждой стороны оригинала документа. Фраза «имеющих одинаковую юридическую силу» означает, что ни один из экземпляров не является главным или второстепенным. Далее оставлено место для подписей уполномоченных представителей сторон (тех самых, которые указаны в начале) с расшифровкой (ФИО). Для юридических лиц также часто требуется проставление печати рядом с подписью, хотя с 2016 года печать не является обязательным реквизитом для всех организаций, но многие компании и контрагенты продолжают ее использовать. После подписания каждая сторона забирает свой экземпляр.