Договор аренды офиса, конторы, представительства между юридическими лицами

ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ПОД ОФИС

______, в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ______, в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование нежилое помещение, указанное в следующем пункте, а Арендатор обязуется принять это помещение и своевременно вносить арендную плату на условиях настоящего Договора.

Объектом аренды является нежилое помещение площадью ______ кв. метра, расположенное на ______ этаже здания по адресу: ______, кадастровый номер ______. Помещение выделено на плане, прилагаемом к Договору (Приложение №1).

Здание принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права серии ______ №______ от «______» ______ 2025 года за регистрационным номером ______.

Помещение предоставляется для организации офиса, конторы, представительства. Использование помещения в иных целях (производство, склад, жилье, содержание животных, хранение опасных веществ) запрещено.

Арендодатель гарантирует, что помещение на момент заключения Договора никому не продано, не заложено, не сдано в аренду третьим лицам, не находится под арестом и свободно от любых прав третьих лиц.

Срок аренды составляет ______ дней с даты подписания Акта приема-передачи помещения.

Этот раздел — основа всего договора. Здесь стороны договариваются о самом главном: что именно сдается в аренду. Указывается точный адрес, площадь и этаж, что исключает путаницу. Важно, что подтверждается право собственности арендодателя — это ваша гарантия, что вы имеете дело с настоящим владельцем. Четко прописывается цель аренды — только под офисную деятельность. Это значит, что нельзя будет устроить там склад или производство без согласования. Гарантия арендодателя о том, что помещение «чистое» от прав других лиц, защищает вас от неприятных сюрпризов. Срок аренды отсчитывается не с момента подписания договора, а с момента фактической передачи ключей и подписания акта, что очень логично.

2. ПЕРЕДАЧА ПОМЕЩЕНИЯ АРЕНДАТОРУ И ВОЗВРАЩЕНИЕ ЕГО АРЕНДОДАТЕЛЮ

Передача помещения оформляется Актом приема-передачи (Приложение №2), который подписывается представителями обеих сторон. При передаче Арендатор проверяет состояние помещения. Если претензий нет, оно считается переданным в надлежащем состоянии.

Арендодатель обязан передать, а Арендатор принять помещение в период с «______» ______ 2025 года по «______» ______ 2025 года. Арендодатель уведомляет Арендатора о готовности передать помещение не менее чем за ______ дней. Арендатор должен явиться для подписания акта в течение ______ дней с даты, указанной в уведомлении.

По окончании срока аренды Арендатор обязан вернуть помещение в состоянии, в котором оно было получено, с учетом нормального износа. Неотделимые улучшения, сделанные с разрешения Арендодателя, не компенсируются. Возврат также оформляется актом.

При освобождении помещения Арендатор обязан вывезти свое имущество. Если помещение или имущество Арендодателя возвращается в худшем состоянии, Арендатор обязан привести все в порядок за свой счет или возместить стоимость ремонта.

Этот раздел детально описывает процедуру «получения ключей» и «сдачи ключей». Акт приема-передачи — это ключевой документ, который фиксирует состояние помещения на момент начала аренды. Его нужно подписывать очень внимательно, лучше составить подробную опись и сделать фотографии, чтобы потом не было споров о том, кто сломал дверь или поцарапал пол. Прописаны четкие сроки и процедура уведомления, что дисциплинирует обе стороны. Условия возврата помещения защищают арендодателя от порчи его имущества, а пункт о нормальном износе защищает арендатора от необоснованных претензий по поводу естественного старения отделки и мебели.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

Арендная плата составляет ______ рублей в месяц, включая НДС (18%) — ______ рублей. Начисление начинается с момента подписания акта приема-передачи и прекращается после подписания акта возврата.

Арендная плата включает в себя:

• оплату электроэнергии;
• коммунальные услуги (вода, отопление, канализация, вывоз мусора) пропорционально площади;
• ремонт и обслуживание инженерных систем здания;
• содержание обслуживающего персонала;
• уборку общих мест;
• охрану здания;
• пожарную сигнализацию;
• телефонную связь.

Арендная плата НЕ включает: затраты на внутренние информационные системы (указатели, таблички), междугороднюю и международную телефонную связь, доступ в Интернет.

Арендатор вправе самостоятельно подключать услуги связи и интернета.

Здесь всё о деньгах. Важно, что в арендную плату включен целый пакет услуг: коммуналка, уборка, охрана и т.д. Это удобно, так как арендатору не нужно заключать кучу отдельных договоров и беспокоиться об оплате каждого счета. Он вносит одну сумму. Однако важно обратить внимание, что не входит в оплату: междугородняя связь и интернет. Эти услуги арендатор подключает сам, что дает ему свободу выбора провайдера и тарифа. Прописано, с какого момента начинается плата — с подписания акта, то есть с реального начала пользования.

4. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

В течение ______ банковских дней после заключения Договора Арендатор выплачивает арендную плату за первый месяц и залоговый платеж в размере месячной арендной платы. Залог засчитывается в счет оплаты за последний месяц аренды.

Последующие платежи вносятся ежемесячно авансом, не позднее ______ числа каждого месяца, путем перечисления на банковский счет Арендодателя на основании выставленных счетов.

Все расчеты производятся в безналичной форме.

В этом разделе прописана финансовая дисциплина. Залоговый платеж — это стандартная практика, которая страхует арендодателя на случай повреждения имущества или неуплаты последнего месяца. Важно, что он потом засчитывается в счет оплаты, то есть это не дополнительный сбор, а аванс. Оплата авансом до начала месяца — это тоже обычное условие, которое дает арендодателю уверенность в платежеспособности арендатора. Безналичный расчет удобен для обеих сторон, так как обеспечивает прозрачность и просто документируется.

5. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН ПО СОДЕРЖАНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРЕНДУЕМОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Арендатор обязан:

• Использовать помещение только по назначению.
• Содержать помещение в исправном состоянии, соблюдать санитарные, противопожарные нормы и технику безопасности. В течение ______ дней предоставить копии приказов о назначении ответственных лиц.
• Немедленно сообщать Арендодателю о любых повреждениях или авариях и принимать меры по предотвращению ущерба.
• Возмещать убытки, причиненные по своей вине, в течение ______ дней с момента требования.
• Не производить перепланировки и переоборудование без письменного разрешения Арендодателя. Все расходы по согласованию несет Арендатор.
• Не сдавать помещение в субаренду и не передавать права третьим лицам без разрешения Арендодателя.
• Допускать в рабочее время представителей Арендодателя и контролирующих органов для проверки.
• Соблюдать правила внутреннего распорядка здания.

Арендатор вправе застраховать свое имущество в помещении.

Арендодатель обязан:

• Передать помещение и не препятствовать его использованию.
• Содержать здание и его конструкции в исправности, обеспечивать противопожарную сигнализацию.
• Содержать в чистоте места общего пользования (холлы, лестницы, туалеты).
• Осуществлять капитальный ремонт здания, согласовав график работ с Арендатором не позднее чем за ______ дней.

Это самый объемный раздел, который расписывает правила поведения для обеих сторон. Обязанности арендатора сводятся к тому, чтобы быть добросовестным пользователем: беречь имущество, соблюдать правила, вовремя платить и ничего не менять без спроса. Пункт о назначении ответственных лиц — это требование пожарной безопасности и охраны труда, которое часто забывают. Обязанности арендодателя — поддерживать общее имущество здания в порядке (крышу, подвал, фасад, лифты), что освобождает арендатора от этих хлопот. Уведомление о капитальном ремонте позволяет арендатору скорректировать свою работу и не нести убытки из-за внезапных отключений воды или света.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Сторона, нарушившая условия Договора, возмещает другой стороне причиненные убытки. Ответственность распространяется на действия их работников.

Установлены штрафные санкции (неустойка) за различные нарушения:

• За уклонение Арендатора от подписания акта приема-передачи — пеня ______% от месячной арендной платы за каждый день просрочки.
• За просрочку передачи помещения Арендодателем — пеня ______% от месячной арендной платы за каждый день просрочки.
• За несвоевременный возврат помещения — арендная плата за время просрочки + пеня ______% за каждый день.
• За просрочку арендной платы — пеня ______% от суммы долга за каждый день просрочки.

При неуплате аренды более ______ дней или нарушении иных ключевых обязанностей, Арендодатель вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

Стороны освобождаются от ответственности при наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).

Этот раздел — о последствиях нарушения правил. Прописаны конкретные финансовые санкции за самые частые нарушения: задержка с въездом, выездом и оплатой. Это дисциплинирует обе стороны. Важно, что арендодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке только в случае грубых и длительных нарушений со стороны арендатора, что защищает последнего от произвола. Пункт о форс-мажоре (войны, стихийные бедствия) справедливо освобождает стороны от ответственности за неисполнение обязательств по причинам, которые от них не зависят.

7. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА И ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЕ

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до окончания срока аренды. Окончание срока не прекращает неисполненные обязательства (например, обязанность вернуть помещение или доплатить за ущерб).

Досрочное прекращение Договора возможно по соглашению сторон.

Арендатор вправе расторгнуть Договор, уведомив Арендодателя за ______ дней. В этом случае залоговый платеж засчитывается в счет оплаты за последний месяц.

Арендатор имеет преимущественное право на заключение нового договора аренды по истечении срока действия настоящего при условии добросовестного исполнения всех обязательств.

Здесь описано, как начинаются и заканчиваются арендные отношения. Преимущественное право арендатора на продление — это важная льгота для добросовестного арендатора, который вовремя платил и содержал помещение в порядке. Это дает ему стабильность и избавляет от хлопот по поиску нового офиса. Условие о том, что арендатор может досрочно расторгнуть договор, предупредив за определенный срок, вносит ясность и позволяет арендодателю начать поиск нового клиента заранее. Залог в этом случае возвращается через зачет, что справедливо.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

Договор содержит все договоренности сторон. Все предыдущие устные или письменные договоренности теряют силу.

Стороны обязаны немедленно уведомлять друг друга об изменении своих реквизитов.

Недействительность одного условия не влечет недействительность остальных положений Договора.

Все вопросы, не урегулированные Договором, решаются в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Все споры подлежат разрешению в Арбитражном суде г. ______ с обязательным досудебным претензионным порядком. Срок рассмотрения претензии — ______ дней.

Неотъемлемыми частями Договора являются Приложения: План Помещения (№1), Акт приема-передачи (№2), Состояние передаваемого Помещения (№3).

Это стандартные юридические положения, которые завершают договор. Они обеспечивают стабильность и предсказуемость отношений. Пункт о том, что договор заменяет все предыдущие переговоры, защищает от misunderstandings и споров о том, что кто-то что-то «обещал». Обязанность уведомлять об изменении реквизитов важна для корректного ведения документооборота и расчетов. Выбор арбитражного суда конкретного города определяет, где будут решаться споры, что ускоряет процесс. Приложения являются важнейшей частью договора, так как детализируют его предмет.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

10. ПОДПИСИ СТОРОН