Акт о расхождениях при приемке товара по количеству и качеству
Содержание
Кратко о документе
- Название документа: Акт о расхождениях при приемке товара по количеству и качеству
- Когда нужен: Для сопоставления фактически полученного товара с документами конкретной поставки.
- Что содержит: Редактируемый бланк Word, отдельный заполненный пример и пояснения по полям.
- Категория документов
Скачать и использовать документ
- Тип документа: документ
- Формат: справочный материал
- Версия: справочная версия страницы JDex
- Дата проверки: проверьте актуальность перед использованием
Описание документа
Как пользоваться бланком
Для сопоставления фактически полученного товара с документами конкретной поставки.
Впишите сведения об объекте, участниках и времени проверки. Заполните таблицу фактическими наблюдениями, перечислите приложения и замечания. Неизвестные сведения отметьте как не установленные; дополнительные строки можно добавить в Word.
В файле оставлены поля для своих данных и таблица. Заполненный учебный пример и пояснения к нему показаны ниже отдельно от бланка.
Пример приёмки с недостачей и повреждённой упаковкой
Учебный пример с вымышленными данными. Он показывает запись наблюдений и не является актом о вашем объекте.
- Поставка
- Учебная накладная Н-18 от 18.10.2026, склад С-2.
- Проверка
- Открытый пересчёт двух позиций; количество указано в штуках.
- Разница
- В примере разница считается как фактически принято минус по документу.
| Товар или артикул | Ед. | По документу | Фактически | Разница | Состояние или фото |
|---|---|---|---|---|---|
| Крепёж К-1 | шт. | 50 | 48 | −2 | Пересчитано; фото П-01 |
| Кронштейн К-2 | шт. | 10 | 10 | 0 | Упаковка двух единиц порвана; состояние изделий не проверено |
Пример формулировки результата
По К-1 выявлена недостача двух штук относительно накладной. По К-2 количественного расхождения нет; повреждение упаковки зафиксировано отдельно от состояния самого изделия. Поставщику направляется сообщение для согласования дальнейшей проверки.
Как заполнить свой акт
- Сравнивайте одинаковые единицы Количество в коробках и штуках сначала приведите к согласованной единице. В этом примере обе графы заполнены в штуках.
- Отделите упаковку от товара Разрыв коробки не подтверждает повреждение изделия. Запишите, вскрывалась ли упаковка и какие единицы действительно осмотрены.
- Сохраните связь с поставкой Сверьте артикулы, номера документов и перечень приложений. Этот общий образец не выдаётся за унифицированную форму ТОРГ-2 или готовый документ конкретного перевозчика.
Замените учебные сведения фактическими данными. Этот пример показан отдельно и не подставляется в скачиваемый бланк.
Акт о расхождениях при приёмке товара
Номер акта, дата и место: [номер, дата, адрес приёмки].
Получатель и поставщик: [наименования, идентифицирующие сведения].
Поставка: [договор, заказ, накладная или иной документ; номера и даты].
Участники приёмки: [ФИО, организации, должности или роли].
Упаковка, маркировка и способ проверки: [фактические сведения, объём выборки].
| Товар или артикул | Ед. | По документу | Фактически | Разница | Состояние или фото |
|---|---|---|---|---|---|
| [значение] | [ед.] | [число] | [число] | [число] | [значение] |
| [значение] | [ед.] | [число] | [число] | [число] | [значение] |
Уведомление поставщика: [кому, когда и каким способом; подтверждение при наличии].
Пояснения участников: [полученные сведения, несогласованные позиции].
Сохранность и размещение товара: [что фактически сделано, ответственный].
Вывод и предложенный следующий шаг: [проверка, уточнение, согласование].
Приложения: [документы поставки, фото, результаты пересчёта].
Участники: [ФИО, роль] __________________ [подпись, дата].
Представитель поставщика: [ФИО, роль, сведения об участии или отсутствии].
FAQ по документу
Что нужно изменить в образце перед использованием?
Заполните данные сторон, даты, суммы и сроки; проверьте условия под вашу ситуацию, необходимые приложения и подписи. Неподходящие условия согласуйте до подписания или подачи.
Что проверить перед скачиванием или заполнением?
Проверьте название документа, данные сторон, полномочия подписантов, предмет, порядок расчетов или действий и комплект приложений.
Как найти похожий документ?
Используйте связанные документы и категорию документа на этой странице, чтобы перейти к близким шаблонам и материалам.