Дефектная ведомость на списание запчастей - образец заполнения
Описание документа
Что такое дефектная ведомость на списание запчастей
Дефектная ведомость на списание запасных частей — это специальный документ, который составляется на предприятии когда определенное оборудование или его компоненты пришли в негодность и не подлежат дальнейшему использованию или ремонту. Этот документ служит официальным основанием для списания с баланса предприятия вышедших из строя активов.
В повседневной работе любого производства оборудование постепенно изнашивается, ломается или морально устаревает. Когда ремонт становится экономически нецелесообразным или технически невозможным, создается комиссия из ответственных специалистов, которая фиксирует состояние оборудования и составляет дефектную ведомость.
Для чего нужна эта ведомость
Основная цель документа — документально зафиксировать факт непригодности оборудования и обосновать необходимость его списания. Без правильно оформленной дефектной ведомости невозможно:
- Списать стоимость оборудования с баланса предприятия
- Оприходовать новое оборудование на замену старому
- Провести инвентаризацию активов
- Подготовить отчетность для налоговых органов
Как заполняется ведомость
В документе последовательно заполняются все необходимые разделы. Сначала указываются данные руководителя организации и начальника структурного подразделения, где эксплуатируется оборудование. Затем прописывается дата составления документа и его номер.
Основная часть ведомости содержит таблицу с перечнем оборудования, подлежащего списанию. Для каждой позиции указывается:
- Наименование и тип оборудования
- Инвентарный номер для идентификации
- Подробное описание дефектов и неисправностей
- Единица измерения (обычно штуки)
- Заключение о возможности или невозможности ремонта
В приведенном примере фрезерный станок имеет консоль, которая подверглась коррозии из-за длительного неправильного хранения. Токарный станок имеет электронный компонент (микросхему ЧПУ), которая вышла из строя и не производится в России, что делает ремонт невозможным.
Кто подписывает документ
Дефектную ведомость подписывают ответственные лица: главный инженер и старший механик. Эти специалисты обладают необходимой квалификацией для оценки технического состояния оборудования и могут компетентно подтвердить невозможность дальнейшей эксплуатации.
Подписи свидетельствуют о том, что документ составлен после реальной проверки оборудования, а не произвольно. Это важный момент для бухгалтерского и налогового учета, так как списание активов должно быть экономически обоснованным.
Когда используется такой документ
Дефектная ведомость применяется в различных ситуациях:
- Плановый ремонт оборудования, когда выявляются неустранимые дефекты
- Внезапная поломка техники, делающая ее дальнейшую эксплуатацию невозможной
- Моральное устаревание оборудования, когда его замена экономически целесообразнее ремонта
- Проведение инвентаризации, когда выявляется неисправное оборудование
Правильно оформленная дефектная ведомость защищает предприятие от претензий проверяющих органов и позволяет вести прозрачный учет основных средств.
ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ № 1 НА СПИСАНИЕ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ КАК ЭТАПА РЕМОНТА ОБОРУДОВАНИЯ ЦЕХА № 2
Генеральный директор
ООО ТехноЛевел
______ /Зайченко/ П.Т.Зайченко
Заведующий цехом № 2
______ /Любимов/ Любимов Л.И.
______ 15.07.2017 г.
Перечень оборудования для списания
| № | Вид техники | Инвентарный номер | Дефект | Ед. изм. | Заключение |
| 1. | Фрезерный станок АСЕ 5630 | 11456 | Консоль подверглась коррозии вследствие длительного хранения на складе | 1 шт. | Консоль полностью утратила функциональность и нуждается в замене |
| 2. | Токарный станок АСВ | 7028 | Микросхема ЧПУ полностью потеряла работоспособность | 1 шт. | Поскольку данный электронный компонент не производятся в РФ, токарный станок потерял функциональность и подлежит списанию. |
В этом разделе представлена таблица с подробным перечнем оборудования, которое планируется списать. Указаны конкретные виды техники, их инвентарные номера для идентификации, описание обнаруженных неисправностей и заключение о дальнейшей судьбе каждого объекта. Такая таблица помогает систематизировать информацию и наглядно показывает, почему то или иное оборудование больше не может использоваться в работе.
Подписи ответственных лиц
Главный инженер ______ /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов
Старший механик ______ /Изволин/ К.Е. Изволин
В данном разделе ставят свои подписи должностные лица, которые несут ответственность за техническое состояние оборудования и подтверждают правильность составленной ведомости. Подписи главного инженера и старшего механика свидетельствуют о том, что документ составлен компетентными специалистами после тщательной проверки оборудования.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.