Ведомость выдачи расчетных листков - бланк и образец заполнения

Описание документа

Данная ведомость – это простой, но важный кадровый документ, который используется в организациях для фиксации факта выдачи сотрудникам их расчетных листков.

Расчетный листок – это документ, который работодатель обязан выдавать каждому сотруднику при выплате заработной платы. В нем подробно расписаны все начисления (оклад, премии, надбавки) и удержания (НДФЛ, алименты и прочее). А ведомость выдачи как раз подтверждает, что каждый работник этот листок получил.

Зачем это нужно? Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя извещать работников о составе их заработка. Если возникает спор о том, была ли выплачена премия или правильно ли удержан налог, расчетный листок является первым документом для проверки. А ведомость выдачи доказывает, что работник этот листок получил и был ознакомлен с информацией.

Документ состоит из нескольких частей:

Шапка: Здесь указывается, за какой месяц происходит выдача листков, и какое подразделение компании охватывает ведомость (например, "Отдел продаж").
Основная таблица: Это сердце документа. В нее построчно вносятся данные по каждому сотруднику:
- п/п: Порядковый номер записи.
- Дата выдачи: Конкретное число, когда листок был передан.
- Ф.И.О. сотрудника: Полные фамилия, имя и отчество.
- Должность: Должность работника на момент выдачи.
- Подпись: Самая важная графа. Сотрудник собственноручной подписью подтверждает, что он получил свой расчетный листок. Это защищает работодателя от возможных претензий в будущем.
Блок ответственного лица: В конце ведомость подписывает сотрудник, который ее заполнял и выдавал листки (обычно бухгалтер или специалист по кадрам). Он указывает свою должность, ставит подпись и расшифровывает ее (фамилия и инициалы).

Использование этого бланка помогает компании поддерживать порядок в кадровом делопроизводстве, соблюдать требования трудового законодательства и минимизировать риски трудовых споров, связанных с оплатой труда.

ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ ЗА ______ Г.

Сведения о структурном подразделении

____________________ _______

В этом разделе указывается наименование отдела, цеха или иного структурного подразделения компании, для сотрудников которого формируется данная ведомость. Это помогает бухгалтерии или кадровой службе вести учет по отделам.

Таблица учета выдачи документов

№ п/п	Дата выдачи расчетного листка	Ф. И. О. сотрудника	Должность сотрудника	Подпись
______	______	______	______	______
______	______	______	______	______
______	______	______	______	______
______	______	______	______	______

Это основная таблица документа, куда вносятся данные по каждому сотруднику. Порядковый номер помогает вести последовательный учет. Дата выдачи фиксирует момент получения листка. ФИО и должность идентифицируют сотрудника, а личная подпись в графе подтверждает, что он получил свой расчетный листок вовремя и не имеет претензий на данный момент.

Данные ответственного лица

____________________ _____ (должность) / ____________________ _____ (подпись) / ____________________ _____ (расшифровка подписи)

В этом разделе документ заверяется ответственным сотрудником, чаще всего бухгалтером или руководителем отдела кадров. Указывается его должность, ставится личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы). Это делает ведомость официальным документом, подтверждающим факт выдачи расчетных листков персоналу.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.