Акт технического осмотра здания (сооружения)

Описание документа

Акт технического осмотра здания: как правильно составить и для чего он нужен

Акт технического осмотра здания — это не просто бюрократическая бумажка. Это официальный документ-свидетель, который фиксирует реальное состояние объекта на определенную дату. Представьте, что вам нужно зафиксировать, в каком состоянии вы снимаете квартиру, принимаете построенный дом от застройщика или оцениваете ущерб после затопления соседями. На словах договориться легко, но через месяц все может забыться или трактоваться по-разному. Акт осмотра служит именно для того, чтобы «остановить время» и создать беспристрастное доказательство, с которым все будут вынуждены считаться.

Кто и когда его составляет? Акт составляется специально созданной комиссией. В идеале в нее должны входить незаинтересованные технические специалисты: инженер, строитель, сантехник, электрик — в зависимости от цели осмотра. Обязательно приглашается собственник здания или его законный представитель. Часто привлекаются представители управляющей компании или ресурсоснабжающих организаций. Осмотр может быть плановым (например, ежегодный осмотр перед отопительным сезоном) или внеплановым (после аварии, при приемке работ от подрядчика, при купле-продаже).

«Шапка» акта: основа основ. Первая часть кажется скучной, но она задает тон всему документу. Здесь указывается дата и место — это привязывает заключение ко времени и месту. Указывается причина («основание») — это объясняет, почему вообще собралась комиссия. Перечисление членов комиссии с ФИО и должностями — это вопрос ответственности. Эти люди подписываются под выводами. Указание адреса и балансодержателя исключает путаницу с объектом. И, наконец, четкая формулировка цели («на предмет установления…») не дает комиссии отвлекаться на посторонние вещи и фокусирует осмотр на конкретной задаче.

Сердце акта: описание результатов. Это самая объемная и ответственная часть. Составлять ее нужно максимально детально. Хороший акт читается как инструкция для ремонтника. Не «стена мокрая», а «на внутренней стене, смежной с санузлом, на высоте 1,5 м от пола на площади около 1 кв.м. наблюдаются мокрые пятна, отслоение обоев и грибковый налет». Обязательно нужно осмотреть и описать:

Конструкции: фундамент, стены, перекрытия, кровлю на предмет трещин, деформаций, протечек.
Отделка: состояние штукатурки, покраски, обоев, напольных покрытий.
Окна и двери: целостность, функциональность, наличие сквозняков.
Инженерные системы: розетки, выключатели, трубы, радиаторы, вентиляция, счетчики.

Очень полезно делать фотографии и видео, а в акте делать на них пометки («Фото 1: вид повреждения на потолке в прихожей»). Это превращает акт в неоспоримое доказательство.

Чем опасны общие фразы? Если написать «состояние здания удовлетворительное», это ничего не значит. При возникновении спора такая формулировка не поможет ни одной из сторон. Суд или страховая компания потребуют конкретики. Поэтому важно описывать именно дефекты, их характер, размеры и локацию. Если дефектов нет, так и пишут: «Дефектов и повреждений не обнаружено».

Заверение подписями. Без этого раздела акт — просто текст на бумаге. Подписи всех членов комиссии и собственника превращают его в официальный документ. Каждый, кто подписывается, подтверждает: «Да, я был там, видел это, и описанное соответствует действительности». Если кто-то отказывается подписывать, это нужно обязательно зафиксировать в отдельном приложении или прямо в акте. Подписанный всеми акт очень сложно оспорить в дальнейшем.

Где применяется этот акт? Сфер применения множество:

Сдача-приемка работ: заказчик и подрядчик совместно осматривают результат ремонта или строительства и фиксируют недочеты.
Оценка ущерба: после залива, пожара, бури для предъявления претензии виновному лицу или страховой компании.
Купля-продажа недвижимости: покупатель может зафиксировать состояние перед покупкой.
Арендные отношения: и арендодатель, и арендатор при заключении договора фиксируют состояние помещения, чтобы при его окончании четко понимать, какие повреждения были изначально.
Требования контролирующих органов: например, для получения заключения о безопасности здания.

Таким образом, акт технического осмотра — это универсальный инструмент фиксации, который защищает интересы всех сторон и помогает решать споры на основе фактов, а не эмоций и домыслов. Его грамотное составление может сэкономить огромное количество времени, нервов и денег в будущем.

АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО ОСМОТРА ЗДАНИЯ

Город ____________________ __ «___» _______________ 2025 г.

Основание и состав комиссии

В связи с возникшей необходимостью, на основании ____________________ __, комиссией в составе:

Председатель комиссии ____________________ __

Члены комиссии ____________________ __

____________________ __

(далее — «Комиссия»), в присутствие собственника здания, проведен его осмотр, а именно следующих помещений, расположенных по адресу ____________________ __: ____________________ __ находящиеся на балансе ____________________ __, на предмет фактического установления следующего факта ____________________ __.

Этот раздел – введение или «шапка» акта. Здесь заполняется основная справочная информация, которая придает документу законную силу и четкость. Указывается город, где составляется акт, и текущая дата. Затем прописывается причина, по которой собирается комиссия – это может быть плановый осмотр, проверка после происшествия (например, потопа или пожара), или требование контролирующих органов. Самое важное здесь – состав комиссии. Это группа людей (обычно не менее трех), которые совместно проводят осмотр и несут ответственность за заключение. Указываются ФИО и должности председателя и членов. Также указывается, что осмотр проводится в присутствии владельца или ответственного за здание лица, что подтверждает открытость процедуры. Указывается точный адрес осматриваемого объекта и его балансодержатель (кто числится его владельцем по документам). В конце формулируется цель осмотра – что именно нужно установить (например, «на предмет установления наличия и характера повреждений несущих конструкций после урагана»).

Результаты осмотра

В результате осмотра комиссией, установлено следующее.

____________________ ____________________ ____________________ ____________________

Это основная, самая важная часть документа. Здесь комиссия подробно, по пунктам, фиксирует все, что увидела в ходе осмотра. Описание должно быть максимально конкретным, объективным и подробным. Нельзя писать общими фразами вроде «состояние удовлетворительное». Нужно детально описывать каждый элемент: стены, пол, потолок, окна, двери, инженерные системы (электрика, водопровод, отопление), кровлю, фасад. Для каждого элемента указывается его состояние, выявленные дефекты, повреждения, их характер, размеры и расположение. Например: «В комнате №3 на потолке в углу у окна обнаружено отслоение штукатурки площадью приблизительно 0,5 кв.м. с признаками намокания». Можно вносить замеры, ссылаться на фото- и видеоматериалы, которые делаются в процессе и прилагаются к акту. Именно эта часть в дальнейшем служит основанием для принятия решений: делать ремонт, требовать компенсацию у виновной стороны, списывать имущество или признавать здание аварийным.

Подписи сторон

Подписи:

Председатель комиссии ____________________ __ / ____________________ __

Члены комиссии

____________________ __ / ____________________ __

Заключительная часть, которая делает акт юридически значимым документом. После составления описательной части все члены комиссии, проводившие осмотр, а также присутствовавший собственник (или его представитель) обязаны поставить свои подписи. Каждая подпись расшифровывается (указывается фамилия и инициалы). Подписание означает, что все указанные лица согласны с изложенными в акте фактами и выводами. Если кто-то из членов комиссии не согласен с общим мнением, он имеет право написать «особое мнение» и изложить его в письменной форме, приложив к акту. Отсутствие подписей, особенно ключевых участников, может сделать акт недействительным в случае возникновения спора в суде или при проверке. Поэтому этот этап критически важен для придания документу доказательной силы.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.