Акт сдачи-приемки выполненных работ - бланк и образец заполнения
Описание документа
Что такое акт сдачи-приемки выполненных работ
Акт сдачи-приемки выполненных работ - это важный документ, который составляется после того, как подрядчик выполнил все работы по договору. Этот акт подтверждает, что заказчик принял работы и не имеет претензий к их качеству, объему и срокам выполнения. По сути, это документальное свидетельство того, что обязательства подрядчика выполнены в полном объеме.
Такой акт обычно является приложением к основному договору - в данном случае к договору поручения на куплю-продажу товара. Это означает, что акт не самостоятельный документ, а часть более крупного соглашения между сторонами. Без правильно оформленного акта приемки доказать факт выполнения работ может быть сложно, особенно если возникнут споры между заказчиком и подрядчиком.
Когда используется этот документ
Акт сдачи-приемки составляется в самых разных ситуациях, связанных с выполнением работ или оказанием услуг. В контексте договора поручения на куплю-продажу товара это может быть, например, когда одна сторона поручает другой найти покупателя на товар, провести маркетинговые исследования, организовать доставку или выполнить другие работы, связанные с продажей товара.
Документ составляется после полного завершения всех оговоренных работ. Он служит основанием для окончательного расчета между сторонами. Без подписанного акта заказчик может отказаться оплачивать работы, ссылаясь на их невыполнение или ненадлежащее качество.
Кто участвует в составлении акта
В составлении акта участвуют две стороны: подрядчик (тот, кто выполнял работы) и заказчик (тот, для кого работы выполнялись). Каждую сторону представляет уполномоченное лицо. Для юридических лиц это обычно директор или сотрудник, действующий по доверенности. Для индивидуальных предпринимателей - сам предприниматель.
Важно, чтобы представители имели право подписывать такие документы. Если от имени компании действует не директор, а другой сотрудник, у него должна быть доверенность, специально предусматривающая право подписи актов выполненных работ.
Как правильно заполнить акт
При заполнении акта особое внимание нужно уделить описанию выполненных работ. Нельзя ограничиваться общими фразами вроде "маркетинговые услуги" или "работы по продаже товара". Нужно максимально детализировать: какие конкретно действия были выполнены, в какие сроки, какой результат достигнут.
Обязательно указываются реквизиты основного договора - его номер и дата заключения. Также прописывается период, в течение которого выполнялись работы. Если работы выполнялись по этапам, это тоже нужно отразить в акте.
В разделе о качестве работ заказчик подтверждает отсутствие претензий. Это очень важный момент - подписывая акт, заказчик соглашается с тем, что работы выполнены надлежащим образом. Поэтому перед подписанием нужно тщательно все проверить.
Юридическое значение документа
Правильно составленный акт имеет важное юридическое значение. Он служит доказательством того, что подрядчик выполнил свои обязательства, а заказчик их принял. В случае судебного спора акт будет основным документом, подтверждающим исполнение договора.
Акт также является основанием для оплаты работ. Обычно в договорах предусматривается, что окончательный расчет производится после подписания акта сдачи-приемки. Без этого документа требовать оплаты может быть проблематично.
Что проверять перед подписанием
Перед тем как подписывать акт, заказчику нужно внимательно проверить несколько моментов. Во-первых, соответствуют ли выполненные работы тому, что было предусмотрено договором. Во-вторых, соблюдены ли сроки выполнения. В-третьих, удовлетворяет ли качество работ.
Если есть какие-то замечания, их нужно оформить в виде отдельного документа - протокола разногласий или перечня недостатков. Подписывать акт без учета этих замечаний не стоит, поскольку потом доказать наличие недостатков будет сложно.
Подрядчик, в свою очередь, должен убедиться, что в акте правильно указаны все выполненные работы и их стоимость. Также нужно проверить правильность указания реквизитов для оплаты.
Особенности при работе с договором поручения
Когда акт составляется как приложение к договору поручения на куплю-продажу товара, есть свои особенности. Обычно в таком случае работы связаны с поиском покупателей, проведением переговоров, организацией сделок. В акте нужно максимально подробно описать, какие именно действия были предприняты для выполнения поручения.
Например, если поручение заключалось в поиске покупателя, то в акте можно указать: "Проведены переговоры с 5 потенциальными покупателями, организованы 3 встречи, заключен предварительный договор с компанией Х". Чем конкретнее описание, тем меньше вопросов у сторон в будущем.
Помните, что акт сдачи-приемки - это не просто формальность, а важный юридический документ, который завершает этап сотрудничества и служит основанием для расчетов между сторонами.
АКТ СДАЧИ-ПРИЁМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
Приложение №________________
к договору №________________
от «___» ___________ 2025 г.
| г. ________________ | «___» ___________ 2025 г. |
Стороны соглашения
________________ в лице ________________, действующего на основании ________________, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и ________________ в лице ________________, действующего на основании ________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
Выполненные работы
1. Во исполнение п. ________________ Договора ________________ № ________________ с "___" ___________ г. по "___" ___________ г. Подрядчик выполнил по заданию Заказчика следующие работы (Работы): ________________
Качество и сроки выполнения
2. Указанные Работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству результата Работ и срокам выполнения Работ не имеет
Экземпляры акта
3. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика.
Адреса и реквизиты сторон
| Подрядчик | Заказчик |
| Юр. адрес: ________________ | Юр. адрес: ________________ |
| Почтовый адрес: ________________ | Почтовый адрес: ________________ |
| ИНН: ________________ | ИНН: ________________ |
| КПП: ________________ | КПП: ________________ |
| Банк: ________________ | Банк: ________________ |
| Рас./счёт: ________________ | Рас./счёт: ________________ |
| Корр./счёт: ________________ | Корр./счёт: ________________ |
| БИК: ________________ | БИК: ________________ |
Подписи сторон
| Подрядчик | Заказчик |
| ________________ | ________________ |
В этом разделе указываются все участники процесса приемки работ. С одной стороны выступает Подрядчик - тот, кто выполнял работы, с другой стороны - Заказчик, для которого эти работы выполнялись. Обе стороны должны быть официально представлены уполномоченными лицами. Если это юридические лица, то указывается директор или другой сотрудник, действующий по доверенности. Для индивидуальных предпринимателей или физических лиц указываются их паспортные данные. Важно правильно указать документы, на основании которых действуют представители сторон - это может быть устав, доверенность или просто указание на то, что человек действует от своего имени.
Это основной раздел акта, где подробно описывается, какие именно работы были выполнены. Указывается ссылка на основной договор и конкретный пункт, в соответствии с которым выполнялись работы. Обязательно прописываются даты начала и окончания работ. Сами работы нужно описать максимально подробно: если это ремонт - то что именно отремонтировали, какие материалы использовали; если это услуги - то какие конкретно действия были выполнены. Чем детальнее описание, тем меньше вероятность споров в будущем. Если работ много, их лучше перечислить в виде отдельного приложения к акту.
В этом разделе заказчик подтверждает, что работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Отсутствие претензий означает, что заказчик полностью удовлетворен результатом и не имеет никаких замечаний. Это очень важный момент, поскольку после подписания акта предъявить претензии по качеству или срокам будет значительно сложнее. Поэтому перед подписанием нужно тщательно проверить все выполненные работы и убедиться, что все действительно сделано так, как было оговорено.
Здесь указывается, сколько экземпляров акта было составлено. Обычно это два экземпляра - по одному для каждой из сторон. Все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу. Это означает, что и подрядчик, и заказчик имеют на руках полностью идентичные документы, подтверждающие факт выполнения работ и их приемки. В случае возникновения спора каждая сторона может предъявить свой экземпляр акта как доказательство.
В этом разделе стороны указывают свои полные юридические адреса, почтовые адреса для корреспонденции, идентификационные номера (ИНН), коды причин постановки на учет (КПП), а также банковские реквизиты. Эта информация важна для дальнейшего взаимодействия сторон, особенно для осуществления расчетов. Банковские реквизиты включают наименование банка, расчетный счет, корреспондентский счет и БИК банка. Правильное указание реквизитов гарантирует, что платежи будут зачислены на нужный счет без задержек.
Завершающий раздел акта, где стороны подтверждают свое согласие со всеми условиями документа. Подписи ставят уполномоченные представители обеих сторон. Обычно со стороны подрядчика подписывает директор или руководитель проекта, со стороны заказчика - лицо, уполномоченное принимать работы. Подписи должны быть расшифрованы - указаны фамилии и инициалы подписывающих, а также их должности. После подписания акта считается, что работы приняты заказчиком и подрядчик выполнил свои обязательства.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.