Акт сдачи-приемки услуг интернет-рекламы - скачать образец
Описание документа
Что такое акт сдачи-приемки услуг интернет-рекламы
Акт сдачи-приемки услуг интернет-рекламы - это официальный документ, который подтверждает, что рекламная кампания была проведена и принята заказчиком. Представьте ситуацию: вы обратились в рекламное агентство для продвижения своего бизнеса в интернете, они разработали и разместили рекламные материалы, и теперь нужно документально зафиксировать завершение работ. Именно для этого и предназначен данный акт.
Этот документ служит доказательством того, что все договоренности по рекламной кампании выполнены, заказчик удовлетворен результатом и не имеет претензий к качеству и срокам работы. Без такого акта часто невозможно оформить финансовые расчеты между сторонами, особенно когда речь идет о работе между юридическими лицами.
Когда необходим этот акт
Акт составляется после завершения каждого этапа рекламной кампании или по окончании отчетного периода (обычно месяца). Это может быть размещение баннерной рекламы, проведение контекстной рекламы, размещение постов в социальных сетях, -рассылки или любые другие виды интернет-продвижения.
Документ особенно важен в случаях, когда рекламная кампания проводится на постоянной основе и оплачивается регулярными платежами. Он позволяет систематизировать работу и делать прозрачными все этапы сотрудничества между рекламным агентством и заказчиком.
Что включает в себя акт
В акте обязательно указываются стороны договора - заказчик и исполнитель, с полными реквизитами. Подробно описываются оказанные услуги: какие именно виды рекламы использовались, в каком объеме, за какой период. Перечисляются все созданные и размещенные рекламные материалы - баннеры, текстовые блоки, медийные вставки.
Важной частью акта является подтверждение соблюдения всех условий договора, включая этические нормы и законодательство о рекламе. Особое внимание уделяется запрету спама, что особенно актуально в сфере интернет-маркетинга.
Финансовая сторона документа
В акте четко прописывается стоимость оказанных услуг за отчетный период. Указывается сумма вознаграждения исполнителя, размер НДС (если применимо) и общая сумма к оплате. Это основание для бухгалтерии заказчика для списания расходов на рекламу и для исполнителя - для отражения выручки.
Правильное оформление финансовой части акта особенно важно для налогового учета. Расходы на интернет-рекламу могут быть приняты к учету только при наличии оформленных первичных документов, к которым и относится акт сдачи-приемки.
Процесс подписания акта
Акт составляется исполнителем в двух экземплярах - по одному для каждой стороны. Перед подписанием заказчик должен внимательно проверить все указанные в акте данные: соответствуют ли они фактически выполненным работам, правильно ли указаны объемы и виды рекламных материалов, соответствует ли стоимость договоренностям.
Если заказчик обнаруживает несоответствия, он может отказаться от подписания акта или потребовать внести . После устранения всех замечаний уполномоченные представители сторон подписывают документ и скрепляют его печатями (для юридических лиц).
Юридическое значение акта
Подписанный акт имеет серьезное юридическое значение. Для исполнителя он является основанием для получения оплаты за проделанную работу. Для заказчика - подтверждением получения услуг и основанием для их оплаты.
В случае возникновения споров между сторонами акт служит доказательством того, что услуги были приняты заказчиком без претензий. Если заказчик впоследствии попытается оспорить качество или объем работ, ему будет сложно это сделать при наличии подписанного акта без замечаний.
Особенности для интернет-рекламы
Специфика интернет-рекламы требует особого внимания к деталям в акте. Важно точно указывать типы рекламных материалов (баннеры, текстовые блоки, вставки), их количество, периоды размещения. Также следует учитывать, что многие виды интернет-рекламы имеют технические характеристики, которые могут влиять на их эффективность.
Особое значение имеет пункт о запрете спама, так как рассылка несанкционированных рекламных сообщений может привести к серьезным и юридическим последствиям для обеих сторон.
Что проверять перед подписанием
Перед подписанием акта заказчику стоит сверить фактические результаты рекламной кампании с данными, указанными в акте. Можно запросить у исполнителя статистику показов, кликов, другие метрики эффективности. Также стоит проверить, все ли запланированные рекламные материалы были действительно размещены.
Исполнителю важно убедиться, что в акте четко указано отсутствие претензий со стороны заказчика, и что все условия договора отражены. Это защитит от необоснованных требований в будущем и обеспечит своевременную оплату услуг.
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
| Приложение № ______ | к договору № ______ |
| от «______» _______________ 2025 г. |
| г. ______ | «______» _______________ 2025 г. |
Участники соглашения
______, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ______, действующего на основании ______, с одной стороны, и ______, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице ______, действующего на основании ______, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.
В этом разделе указываются все стороны, участвующие в процессе приемки услуг интернет-рекламы. Заказчик - это компания или физическое лицо, которое заказывает и оплачивает рекламные услуги. Исполнитель - это рекламное агентство или специалист, который оказывает эти услуги. Важно правильно указать полные наименования сторон, их представителей и документы, на основании которых эти представители действуют. Для организаций это обычно устав или доверенность, для индивидуальных предпринимателей - свидетельство о регистрации. Правильное оформление этой части обеспечивает юридическую значимость всего документа.
Описание оказанных услуг
1. Исполнитель по заданию Заказчика в ______ месяце оказал Заказчику услуги по интернет-рекламе посредством размещения переданных Заказчику макетов объявлений интернет-рекламы в количестве ______ единиц.
Здесь подробно описывается, какие именно услуги были оказаны. Указывается конкретный месяц, в течение которого проводилась рекламная кампания, и общее количество размещенных рекламных объявлений. Важно точно указать эти данные, так как они определяют объем выполненных работ. Упоминание о том, что макеты объявлений были переданы заказчиком, подтверждает, что исполнитель использовал утвержденные материалы. Эта информация помогает избежать споров о том, что именно было сделано и в каком объеме.
Качество выполнения работ
2. Условия и время размещения интернет-рекламы соблюдены полностью (или при размещении интернет-рекламы допущены ______).
Этот пункт касается качества и сроков выполнения рекламной кампании. Обычно здесь указывается, что все условия договора соблюдены полностью, что означает отсутствие претензий у заказчика. Однако если в процессе размещения рекламы были какие-то отклонения от первоначальных договоренностей, они должны быть четко указаны в этом разделе. Например, это могут быть изменения в графике размещения, технические сбои или другие непредвиденные обстоятельства. Честное и открытое указание всех нюансов помогает поддерживать доверительные отношения между сторонами.
Перечень рекламных материалов
3. Исполнителем были переданы Заказчику макеты объявлений интернет-рекламы:
- Баннер, в том числе со спецэффектами, - ______ единиц;
- Текстовый блок - ______ единиц;
- Вставка - ______ единиц.
В этом разделе детально перечисляются все виды рекламных материалов, которые были созданы и переданы заказчику. Баннеры - это графические рекламные элементы, которые могут включать анимацию и интерактивные элементы. Текстовые блоки - это рекламные объявления в текстовом формате, которые обычно размещаются в поисковых системах или на тематических сайтах. Вставки - это различные виды медийной рекламы, которые интегрируются в контент сайтов. Указание конкретного количества каждого типа материалов помогает точно определить объем выполненных работ и служит основанием для расчета стоимости услуг.
Соблюдение условий договора
4. Сторонами соблюдалось условие договора о запрете рассылки спама любого содержания.
Этот пункт подтверждает, что рекламная кампания проводилась в соответствии с законодательством и этическими нормами. Запрет на спам означает, что рекламные сообщения не рассылались без согласия получателей, не использовались навязчивые методы продвижения и соблюдались правила различных рекламных площадок. Это особенно важно в сфере интернет-рекламы, где существуют строгие правила относительно целевого маркетинга и защиты персональных данных. Подтверждение соблюдения этих норм защищает обе стороны от возможных юридических проблем в будущем.
Финансовые условия
5. Размер вознаграждения Исполнителя за ______ месяц составил ______ рублей, а также НДС ______ %, а всего ______ рублей.
В этом разделе указывается стоимость оказанных услуг. Прописывается сумма вознаграждения исполнителя за конкретный месяц работы, размер НДС (если исполнитель работает с этим налогом) и общая сумма к оплате. Точное указание финансовых условий очень важно для бухгалтерского учета и налоговой отчетности обеих сторон. Для заказчика эта сумма является расходом на рекламу, для исполнителя - доходом от оказания услуг. Правильное оформление этого пункта помогает избежать misunderstandings при расчетах и обеспечивает прозрачность финансовых отношений.
Отсутствие взаимных претензий
6. Стороны взаимных претензий не имеют.
Это заключительный и очень важный пункт акта, который подтверждает, что обе стороны удовлетворены результатами сотрудничества и не имеют друг к другу никаких claims. Для исполнителя это означает, что заказчик принял работы и согласен с их качеством и объемом. Для заказчика - что услуги оказаны в соответствии с договоренностями. Подписание акта с такой формулировкой обычно означает, что в дальнейшем стороны не могут предъявлять претензии по качеству, срокам или объему оказанных услуг, если только не будут обнаружены скрытые недостатки.
Подтверждение сторонами
| Заказчик | Исполнитель |
| ______ | ______ |
Завершающая часть документа, где уполномоченные представители обеих сторон ставят свои подписи. Подписи должны соответствовать тем лицам, которые указаны в начале акта как представители организаций. Для юридических лиц обычно требуется также проставление печати. С момента подписания акта он приобретает юридическую силу и становится официальным документом, подтверждающим факт оказания и приемки услуг. Исполнитель получает право на оплату, а заказчик - документальное подтверждение расходов на рекламные услуги. Каждая сторона получает по одному экземпляру акта для своего документооборота.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.