Акт сдачи-приемки патентно-информационной продукции для товарного знака
Описание документа
Что такое акт сдачи-приемки патентно-информационной продукции
Акт сдачи-приемки патентно-информационной продукции - это официальный документ, который подтверждает завершение работ по подготовке документов для регистрации товарного знака. Представьте ситуацию: вы обратились к специалистам для разработки и оформления всего комплекта документов, необходимых для регистрации вашего товарного знака. После того как все работы выполнены, нужно документально зафиксировать передачу готовых материалов. Именно для этого и служит данный акт.
Этот документ является доказательством того, что исполнитель выполнил все обязательства по договору, а заказчик принял работу и не имеет претензий к ее качеству. Без такого акта часто невозможно оформить финансовые расчеты между сторонами и закрыть договорные отношения.
Когда необходим этот акт
Акт составляется после полного завершения работ по подготовке патентно-информационной продукции для регистрации товарного знака. Это финальный этап сотрудничества между заказчиком и исполнителем, который может быть патентным поверенным, юридической фирмой или специализированной компанией.
Документ особенно важен в случаях, когда работы выполняются поэтапно и оплачиваются по факту выполнения. Он позволяет четко зафиксировать момент завершения всех работ и служит основанием для окончательного расчета между сторонами.
Что входит в патентно-информационную продукцию
Комплект патентно-информационной продукции включает несколько ключевых документов. Во-первых, это само изображение товарного знака в нескольких экземплярах. Во-вторых, подробное описание товарного знака, которое раскрывает его сущность и особенности. В-третьих, официальная заявка на регистрацию, которая подается в Роспатент.
Также в комплект входят выписка из устава предприятия, подтверждающая правоспособность заявителя, сопроводительное письмо с дополнительной информацией и приоритетная справка, которая фиксирует дату подачи заявки и устанавливает приоритет в случае возникновения споров.
Процесс приемки продукции
Перед подписанием акта заказчик должен внимательно проверить весь комплект документов. Нужно убедиться, что товарный знак представлен в нужном количестве экземпляров и соответствует утвержденному варианту. Описание должно быть полным и точным, без ошибок и неточностей.
Особое внимание стоит уделить проверке заявки на регистрацию - это основной документ, который будет рассматриваться патентным ведомством. Все данные должны быть корректными, а оформление - соответствовать требованиям законодательства.
Финансовые аспекты
В акте четко прописываются все финансовые условия сделки. Указывается общая договорная цена работ, сумма уже выплаченного аванса и остаток, подлежащий оплате после подписания акта. Для юридических лиц важно правильное указание налогов - НДС и других налогов.
Подписание акта означает, что заказчик согласен с качеством работ и обязуется произвести окончательный расчет. Для исполнителя это основание для отражения выручки в бухгалтерском учете.
Юридическое значение документа
Подписанный акт имеет важное юридическое значение. Он подтверждает факт передачи интеллектуальной собственности и служит доказательством выполнения обязательств по договору. Для заказчика акт является основанием для принятия к учету расходов на создание нематериального актива.
Фраза об отсутствии взаимных претензий означает, что стороны полностью удовлетворены результатом сотрудничества и не имеют друг к другу никаких . Это защищает исполнителя от возможных претензий в будущем, если только не будут обнаружены скрытые недостатки в работе.
Особенности для регистрации товарных знаков
Специфика регистрации товарных знаков требует особого внимания к составу передаваемой документации. Каждый документ в комплекте имеет свое назначение и должен соответствовать строгим требованиям патентного законодательства.
Приоритетная справка особенно важна, так как устанавливает дату приоритета, которая может иметь решающее значение в случае споров с другими заявителями. Правильное оформление всех документов напрямую влияет на успешность процедуры регистрации товарного знака.
Что проверять перед подписанием
Перед подписанием акта заказчику стоит внимательно изучить все передаваемые документы. Проверить корректность всех данных в заявке, соответствие товарного знака утвержденному дизайну, полноту и точность описания. Особое внимание следует уделить проверке реквизитов предприятия и других юридически значимых сведений.
Исполнителю важно убедиться, что в акте четко указано отсутствие претензий со стороны заказчика, и что все условия договора отражены. Это защитит от необоснованных требований в будущем и обеспечит своевременную окончательную оплату работ.
Последствия подписания акта
После подписания акта договор на создание патентно-информационной продукции считается выполненным. Исполнитель выполнил свои обязательства, заказчик принял работу. Финансовые расчеты должны быть завершены в соответствии с условиями акта.
Заказчик получает полный комплект документов для подачи в Роспатент и может приступать к процедуре официальной регистрации товарного знака. Исполнитель, в свою очередь, может считать проект закрытым и отразить его результаты в своей отчетности.
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ
| Приложение № ______ | к договору № ______ |
| от «______» _______________ 2020 г. |
Наименование продукции
Комплекс патентно-информационных материалов и услуг для регистрации товарного знака
Стороны соглашения
Мы, нижеподписавшиеся, от лица Заказчика ______, от лица Исполнителя ______, составили настоящий акт о том, что патентно-информационная продукция удовлетворяет условиям договора и в надлежащем порядке оформлена.
В этом разделе указываются представители обеих сторон, участвующих в процессе приемки готовой продукции. Заказчик - это лицо или организация, которая заказала разработку патентно-информационных материалов для регистрации товарного знака. Исполнитель - это специалист или компания, которая выполнила эту работу. Важно, чтобы представители были уполномочены подписывать такие документы. В акте констатируется, что вся продукция соответствует первоначальным договоренностям и properly оформлена, что означает отсутствие замечаний по качеству и содержанию документов.
Описание передаваемой продукции
Краткое описание патентно-информационной продукции:
- ______ экземпляров товарного знака.
- Описание товарного знака.
- Заявка на регистрацию товарного знака.
- Выписка из устава предприятия.
- Сопроводительное письмо.
- Приоритетная справка. (Справка из НИИГПЭ о принятии к рассмотрению заявки на регистрацию товарного знака (знака обслуживания).
Здесь подробно перечисляются все документы и материалы, которые входят в комплект патентно-информационной продукции. Товарный знак - это само графическое или словесное обозначение, которое подлежит регистрации. Описание товарного знака содержит детальную характеристику обозначения. Заявка на регистрацию - это официальный документ, подаваемый в патентное ведомство. Выписка из устава подтверждает правоспособность предприятия. Сопроводительное письмо содержит дополнительную информацию для патентного ведомства. Приоритетная справка подтверждает дату подачи заявки и устанавливает приоритет в случае споров. Каждый из этих документов имеет важное значение для успешной регистрации товарного знака.
Финансовые условия
Договорная цена по договору с учетом НДС и спецналога составляет ______ рублей.
Общая сумма аванса, перечисленная за выполненные этапы, составила ______ рублей.
Следует к перечислению ______ рублей.
В этом разделе указываются все финансовые аспекты сделки. Договорная цена - это общая стоимость всех работ по созданию патентно-информационной продукции, включая все налоги. Аванс - это предоплата, которая обычно перечисляется до начала работ или поэтапно в процессе их выполнения. Сумма к перечислению - это окончательный расчет, который должен быть произведен после подписания акта приемки. Правильное указание этих сумм очень важно для бухгалтерского учета обеих сторон. Для заказчика эти расходы учитываются как затраты на создание нематериального актива, для исполнителя - как доход от оказания услуг.
Завершение работ и расчетов
Работа выполнена и оплачена полностью. Заказчик и Исполнитель признают действие договора законченным и взаимных претензий друг к другу не имеют.
Это заключительный и очень важный раздел акта, который подтверждает полное завершение всех работ и финансовых расчетов по договору. Фраза "работа выполнена и оплачена полностью" означает, что исполнитель предоставил все обещанные услуги и материалы, а заказчик полностью рассчитался за них. Признание действия договора законченным свидетельствует о том, что все обязательства сторон выполнены. Отсутствие взаимных претензий - это юридически значимое заявление, которое означает, что стороны удовлетворены качеством работ и не имеют друг к другу никаких claims. После подписания акта с такой формулировкой стороны обычно не могут предъявлять претензии по данному договору, если только не будут обнаружены скрытые недостатки.
Подтверждение сторонами
| От исполнителя | От заказчика |
| ______ | ______ |
Завершающая часть документа, где уполномоченные представители обеих сторон ставят свои подписи. Подпись от исполнителя подтверждает, что вся патентно-информационная продукция передана заказчику в полном объеме и соответствует условиям договора. Подпись от заказчика означает, что продукция принята, проверена и одобрена. Для юридических лиц обычно требуется также проставление печати. С момента подписания акта он приобретает юридическую силу и становится официальным документом, подтверждающим передачу прав на интеллектуальную собственность и завершение работ по договору. Каждая сторона получает по одному экземпляру акта для своего документооборота.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.