Акт приемки по договору лизинга - бланк и образец заполнения
Описание документа
Что такое акт приемки по договору лизинга
Акт приемки по договору лизинга - это важный документ, который составляется при передаче оборудования или другого имущества в лизинг. Когда компания берет технику, оборудование или транспорт в лизинг, этот акт подтверждает, что объект лизинга был передан и принят сторонами. По сути, это документальное свидетельство того, что лизингополучатель получил имущество и готов начать его использовать и платить лизинговые взносы.
Этот документ обычно является приложением к основному договору лизинга. Он имеет большое значение для всех участников сделки: для лизингодателя (лизинговой компании) он подтверждает передачу имущества и служит основанием для начала платежей, для лизингополучателя (арендатора) - фиксирует состояние оборудования на момент передачи, для поставщика - завершает этап поставки.
Когда используется этот документ
Акт приемки составляется в момент фактической передачи объекта лизинга от поставщика лизингополучателю. Обычно это происходит после того, как оборудование доставлено, установлено и готово к эксплуатации. В случае с транспортными средствами - когда автомобиль или спецтехника передаются лизингополучателю и могут использоваться по назначению.
Документ подписывается всеми тремя сторонами лизинговой сделки: поставщиком (тем, кто продал оборудование лизинговой компании), лизингодателем (лизинговой компанией) и лизингополучателем (компанией, которая будет использовать оборудование). Иногда поставщик и лизингодатель могут быть представлены одним лицом, если лизинговая компания сама является поставщиком.
Основные положения акта приемки
В акте приемки лизингополучатель подтверждает несколько ключевых моментов. Во-первых, он принимает на себя права и обязанности по отношению к поставщику. Это означает, что в случае проблем с оборудованием лизингополучатель будет обращаться напрямую к поставщику, а не к лизинговой компании.
Во-вторых, лизингополучатель подтверждает, что оборудование поставлено в соответствии с условиями договора и готово к эксплуатации. Он также подтверждает, что уже начал использовать объект лизинга и что оборудование работает нормально, соответствует заявленным характеристикам.
В-третьих, в акте фиксируются все выявленные недостатки, даже если они не мешают нормальной работе оборудования. При этом лизингополучатель подтверждает, что эти недостатки не являются основанием для приостановки лизинговых платежей.
Как правильно заполнить акт
При заполнении акта приемки особое внимание нужно уделить описанию объекта лизинга. Нужно максимально подробно указать, что именно передается: марка, модель, серийный номер, комплектация, технические характеристики. Чем детальнее описание, тем меньше вероятность споров в будущем.
Обязательно указываются реквизиты основного договора лизинга и договора с поставщиком. Прописывается дата начала эксплуатации оборудования - с этой даты обычно начинается отсчет лизингового периода и начисление платежей.
В разделе о недостатках нужно подробно описать все обнаруженные проблемы, даже незначительные. Указывается срок, в течение которого поставщик обязуется устранить эти недостатки. Срок должен быть реалистичным и учитывать сложность необходимых работ.
Юридическое значение документа
Правильно составленный акт приемки имеет важное юридическое значение. Он служит доказательством передачи объекта лизинга и начала его эксплуатации. С момента подписания акта лизингополучатель несет ответственность за сохранность оборудования и обязанность платить лизинговые взносы.
Акт также является основанием для перехода рисков случайной гибели или повреждения оборудования к лизингополучателю. Это означает, что если оборудование будет повреждено или уничтожено по независящим от сторон причинам, лизингополучатель все равно должен будет продолжать платежи, если иное не предусмотрено договором.
Что проверять перед подписанием
Перед подписанием акта приемки лизингополучателю нужно тщательно проверить несколько моментов. Во-первых, соответствие оборудования тому, что было заказано - марка, модель, комплектация. Во-вторых, работоспособность всех систем и функций. В-третьих, наличие всех необходимых документов: технических паспортов, инструкций, сертификатов.
Особое внимание нужно уделить разделу о недостатках. Нужно убедиться, что все обнаруженные проблемы подробно описаны и что установлены реалистичные сроки их устранения. Если есть серьезные недостатки, которые мешают нормальной эксплуатации, лучше не подписывать акт до их устранения.
Также нужно проверить правильность указания даты начала эксплуатации, поскольку от этой даты зависит начало платежей по лизингу.
Особенности для юридических лиц
Когда акт составляется между юридическими лицами, есть свои особенности. Представители сторон должны иметь право подписи таких документов. Обычно от имени компании подписывает директор или уполномоченный сотрудник, действующий по доверенности.
Важно правильно указать реквизиты всех сторон: полные наименования юридических лиц, ИНН, КПП, юридические адреса. Это необходимо для правильного оформления последующих документов и осуществления платежей.
Для юридических лиц особенно важно детальное описание объекта лизинга, поскольку оборудование или техника обычно учитываются на балансе компании и являются частью основных средств. Правильное описание необходимо для бухгалтерского учета и налогообложения.
Помните, что акт приемки по договору лизинга - это не просто формальность, а важный юридический документ, который определяет начало фактических отношений между сторонами и служит основанием для финансовых обязательств лизингополучателя.
АКТ ПРИЕМКИ
Приложение №________________
к договору №________________
от «___» ___________ 2025 г.
Подтверждение приемки
Арендатор настоящим удостоверяет, что по контракту с поставщиком №________________, ________________ оформляется присутствующими и указанными в конце последующего текста лицами настоящий Акт приемки ________________.
Передача прав и обязанностей
1. Арендатор принимает передаваемые ему согласно указанному договору лизинга права и обязанности Арендодателя в отношении Поставщика, включая проверку безупречного состояния объекта лизинга, обязанность рекламации, выполнение контракта Поставщиком и гарантию, в том числе возможные претензии по причине задержки поставки, отказываясь от предъявления рекламации непосредственно к Арендодателю.
Признание договоренностей
2. Арендатор признает действительность всех договоренностей, указанных в договоре лизинга.
Подтверждение поставки и эксплуатации
3. Арендатор подтверждает надлежащую поставку вышеупомянутого объекта лизинговой сделки в соответствии с одобренными им в свое время в контракте условиями поставки. Кроме того, Арендатор подтверждает, что объект лизинговой сделки уже эксплуатируется, начиная с ________________. Ввод в эксплуатацию показал, что заданные показатели для оговоренной эксплуатации достигаются и что все функции объекта лизинга соответствуют предъявляемым требованиям.
Выявленные недостатки
4. Арендатор, подтверждая комплектную поставку, отмечает следующие недостатки, выявленные в процессе приемки объекта лизинга: ________________. Одновременно Арендатор подтверждает, что приведенные недостатки не вызывают существенного нарушения функционирования объекта лизинговой сделки и что полностью сохраняется в силе его обязанность уплатить лизинговые взносы.
Обязанности поставщика
5. Поставщик обязуется перед Арендатором устранить указанные недостатки не позднее ________________.
На основании настоящего Акта приемки уплата первого лизингового взноса производится в соответствии с договором лизинга.
Подписи сторон
| Поставщик | Арендатор |
| ________________ | ________________ |
В этом разделе арендатор официально подтверждает факт приемки объекта лизинга. Указываются реквизиты контракта с поставщиком и описывается сам объект лизинга. Это ключевой момент во всей лизинговой сделке, поскольку с подписания этого акта начинается фактическое использование оборудования или техники. Подписание акта означает, что арендатор проверил объект и согласен принять его в том состоянии, в котором он был поставлен. Обычно акт подписывают представители обеих сторон - поставщика и арендатора, что подтверждает взаимное согласие с условиями приемки.
Это важный юридический аспект лизинговых отношений. Арендатор принимает на себя все права и обязанности, которые ранее принадлежали арендодателю в отношениях с поставщиком. Это означает, что в случае обнаружения недостатков или проблем с оборудованием арендатор будет обращаться напрямую к поставщику, а не к лизинговой компании. Такой подход упрощает процесс решения технических вопросов, поскольку арендатор непосредственно взаимодействует с тем, кто производил или поставлял оборудование. Однако это также накладывает на арендатора дополнительную ответственность за проверку качества объекта лизинга.
Здесь арендатор подтверждает, что согласен со всеми условиями основного договора лизинга. Это стандартное положение, которое предотвращает возможные споры в будущем. Подписывая этот пункт, арендатор не может впоследствии заявлять, что не был согласен с какими-то условиями договора лизинга. Особенно важно это в отношении графика платежей, условий страхования, ответственности за повреждение объекта и других существенных условий сотрудничества.
В этом разделе фиксируется факт успешной поставки объекта лизинга и начала его эксплуатации. Арендатор подтверждает, что оборудование было поставлено в полном соответствии с условиями контракта, и что он уже начал его использовать. Указывается дата начала эксплуатации, что важно для определения начала лизингового периода. Также подтверждается, что оборудование работает нормально, соответствует заявленным характеристикам и выполняет все необходимые функции. Это свидетельствует о том, что объект лизинга соответствует ожиданиям арендатора и может использоваться по назначению.
Этот раздел предназначен для фиксации любых недостатков, обнаруженных при приемке оборудования. Даже если объект лизинга в целом работает нормально, могут быть мелкие дефекты или несоответствия. Здесь их нужно подробно описать. Важно отметить, что эти недостатки не мешают нормальной эксплуатации оборудования и не освобождают арендатора от обязанности платить лизинговые взносы. Такой подход позволяет начать использование оборудования, не дожидаясь устранения всех мелких проблем, но при этом зафиксировать их для последующего исправления.
В этом пункте поставщик берет на себя обязательства по устранению выявленных недостатков. Указывается конкретный срок, в течение которого должны быть выполнены работы по исправлению. Это важная гарантия для арендатора, поскольку обязывает поставщика привести оборудование в идеальное состояние. Обычно сроки устранения недостатков согласовываются сторонами заранее и должны быть реалистичными, учитывая характер необходимых работ и доступность запчастей или специалистов.
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.